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文档简介
1、热连轧厂办理太钢门禁介绍信管理办法为了进一步规范外单位进入我厂人员和车辆的办证管理,维护生产和工作秩序,保障企业和职工安全,特制定办理门禁介绍信、车辆通行证管理办法。一、 门禁介绍信(一)办理对象1、来热连轧厂洽谈工作联系业务等单位,临时性进入厂区的人员及车辆。2、 因门禁卡丢失(补办前)或临时使用车辆上下班,需办理入厂手续的本厂职工及所属车辆。(二)需提供证件居身身份证原件(三)使用期限:一天一次(四)办理程序:1、热连轧厂相关单位(科室、作业区)承办人填写热连轧厂门禁介绍信申请单,并经所在单位领导签字确认后到综合管理科办公室办理(热连轧厂门禁介绍信申请单请到热连轧厂网站公告栏内下载。见附表
2、一) 2、综合管理科办公室管理人员对承办人所提供的证件和热连轧厂门禁介绍信申请单内容进行审核,审核通过后办公室管理人员为承办人开据介绍信。二、 C卡办理(一)办理对象 在热连轧厂工作一周以上的外单位人员。(二)需提供的材料及证件办卡人的身份证复印件一份、二寸近期免冠红底照一张,劳务合同、居民暂住证。(三)使用期限:一周至一个月(四)办证程序1、热连轧厂相关单位承办人携带需提供的材料及证件,填写办理 “太钢卡”C卡2申请单(见附表二),并经所在单位领导签字确认后到综合管理科办公室办理。2、综合管理科办公室管理人员,对材料进行审核,审核通过后提报制证中心办理C卡。(五)办理周期办卡周期为7个工作日
3、三、 C卡续期(一)办理程序1、因工作需要,原持卡人员确需延长入厂期限的,须在所持“太钢卡”有效期满7日前,由热连轧厂相关单位承办人携带办卡人员相关材料及证件(同办理C卡证件相同)到综合管理科办公室填“太钢C卡续期表”进行续卡办理。2、综合管理科办公室管理人员审核相关材料,通过后提报制证中心办理。(二)办理周期办卡周期为7个工作日四、办理退卡、证程序1、凡退“太钢卡”“车辆通行证”人员,需热连轧厂相关单位承办人持太钢卡和制证中心开据押金收据单等材料到综合管理科办公室办理。2、综合管理科办公室管理人员,审核相关材料,通过后开据介绍信,办理退卡证业务。五、具体规定与考核1、热连轧厂门禁介绍信和C卡
4、业务的办理,只接待本厂职工,不直接接待其它单位业务人员。2、各科室、作业区承办人前来办证时必须填写热连轧厂门禁介绍信申请单(热连轧厂网站公告栏内下载),并由申请单位领导签字确认,否则不予办理。3、门禁介绍信一经开出,一律不得私自涂改,否则按制证中心相关考核细则考核承办人;太钢卡、车辆通行证一律不得转借、冒用、伪造,否则按热连轧厂门禁管理规定考核承办人,并责令写出检查,若不接受考核,则停止该单位办证业务。4、对不按规定办理相关证、卡的单位及承办人员,综合管理科办公室管理人员有权拒绝办理。六、本办法从下发之日起执行。 二OO八年九月八日附表一热连轧厂门禁介绍信申请单今有 单位的 名同志进入厂区。入
5、厂事由: 入厂时间: 入厂车辆牌号: 入厂人员名单及身份证号:接待单位: 接待单位领导: 承办人: 办理日期: 年 月 日 附表二 办理“太钢卡”C卡2申请单姓 名身份证号雇工单位期 限姓 名身份证号雇工单位期 限性别年龄原 籍用工单位卡 号性别年龄原 籍用工单位卡 号姓 名身份证号雇工单位期 限姓名姓 名身份证号雇工单位期 限性别年龄原 籍用工单位卡 号性别年龄原 籍用工单位卡 号姓 名号身份证号雇工单位期 限姓 名号身份证号雇工单位期 限性别年龄原 籍用工单位卡 号性别年龄原 籍用工单位卡 号姓 名身份证号雇工单位期 限姓 名身份证号雇工单位期 限雇工单位性别年龄原 籍用工单位卡 号性别年龄原 籍用工单位卡 号 填表时间: 年 月 日承办人:附表二办理“太钢卡”C卡2申请单雇工
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