Excel基本操作技巧

1、2一基本界面二工作簿的创建、关闭、保存三工作簿中操作工作表四数据输入五常用函数的输入及格式六数据有效性及工作表保护七数据统计八页面设置与工作表打印九鼠标的妙用十 . 常用快捷键3标题栏Office控钮菜单栏格式工具列标编辑栏活动单元格行标工作表标签状态栏地址栏工作簿和工作表（定义）新建工作簿（快速访问；office钮；ctrl+N)复制和删除工作簿保存工作簿（office钮；ctrl+S；快速访问；自动保存）4增加工作表命名工作表表标签着色移动工作表复制工作表删除工作表51.单元格的选定2.文本、数字、日期、公式输入3.提高输入效率4.自动较对5.数据填充6.单元格格式设置6单个单元格的选择连

2、续单元格区域的选择（SHIFT）输入末端单元格地址连续选定不连续单元格区域的选择（CTRL）1.文本的输入单元格中输入文本时自动左对齐。要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。2.数字的输入数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。3.日期和时间的输入按Ctrl+;键可以输入当前日期按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间4.输入公式1. 在多个工作表中输入相同数据按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。选中要输入相同数据

3、的单元格，输入数据。输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3. 自动较对的使用（office按钮-选项）(1)较对大、小写；中、英文标点符号。(2)快速输入常用词组。 填充序列等差序列等比序列日期 自动填充如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进

4、行填充。如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具-选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。 填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。 隐藏公式设置单元格保护里,去掉“保护”,勾选“隐藏”并保护工作表。单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3B3、$B$3$B$3、B$3B$3、$B3$B3、sheet1!B3:C6sheet1!B3:C6 条件格式的使用条件格式的使用选中单元格区域选中单元格区域 函数的

5、应用 函数的格式及输入方法 错误值 数学函数 统计函数 条件判断函数 文本函数函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数息。例如，函数SUM(A1:A10)SUM(A1:A10)是一个求和函数，是一个求和函数，SUMSUM是函数名，是函数名，A1:A10A1:A10是函是函数的参数。数的参数。函数的语法规定：函数的语法规定：公式必须以公式必须以“= =”开头，例如：开头

6、，例如：=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。空括号。函数的参数多于一个时，要用函数的参数多于一个时，要用“, ,”号分隔。参数可以是数值、有数值号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：文本函数的参数可以

7、是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW( ),=TEXT(NOW( ),“年度核算年度核算”) )。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域元格区域E2:E20E2:E20命名为命名为TotalTotal，则公式，则公式=SUM(Total)=SUM(Total)是计算单元格区域是计算单元格区域E2:E20E2:E20中数值之和。中数值之和。函数的格式 函数名(参数1,参数2,-)函数的输入方式 函数的直接输入 单击编辑栏的“插入函数”按钮当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含

8、的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。#DIV/0！ 被零除#VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符# 运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME？ 使用了不可识别的名字#NUM！ 数据类型不正确#REF！ 引用了无效单元格#N/A 引用了当前无法使用的数值#NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所以无效求绝对值函数ABS()取整函数INT()取余函数MOD()四舍五入函数ROUND()求和函数SUM()格式： ABS(数值)功能： 返回指定数值的绝对值例：ABS(2)等于2ABS(-2)等于2格式：INT(数值)功能：返回实数向下取整后的整数值。例：INT(7.2

9、)等于7INT(7.6) 等于7INT(-7.6)等于-8INT(-7.2)等于-8格式：MOD(数值1，数值2)功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。 MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!格式：ROUND(数值，数位)功能： ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取0。ROUND(837.164

10、9, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800ROUND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900格式：SUM(数值1，数值2，.)功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)计数函数COUNT()求平均值函数AVERAGE()求最大、最小值函数MAX()、 MIN()格式：COUNT(参数1，参数2，)功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。在学生成绩单中，用函数统计人数

11、。 下面的答案中正确的是：下面的答案中正确的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正确答案为：正确答案为：C和和D格式：AVERAGE(数值1，数值2，.)功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同。(1) 格式：MAX(数值1，数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值(2) 格式： MIN(数值1，数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最小值格式：IF(参数1，参数2，参数3)参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1： =IF(b2=

12、2时，y=2x+3；当0=x2时，y=4；当x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) LEN函数LENB函数MID函数格式：LEN(字符串) LENB(字符串)功能：返回自变量的字符串的长度，即字符串所含字符的个数。LEN和LENB的区别在于对汉字或全角字符的处理上，LEN函数中一个汉字或全角字符被认为是一个字符，LENB函数中一个汉字或全角字符被认为是两个字符。=LEN( “english book”)的计算结果是12=LEN(“；”)的计算结果是1=LEN( “北京”)的计算结果是2=LENB(“北京”)等于4格式：MID(正文，起始，字符个数)功能：从字符串中抽取子字符串。例：

13、=MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串“23”【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级，等级要求：85分以上为“优秀”，85分以下60分以上为“合格”，60分以下为“不合格”。SUM函数AVERAGE函数IF函数填充柄操作步骤：选择I3单元格，输入 “=SUM(F3:H3)”，其中数据区域可用鼠标选取；用鼠标左键向下拖动I3单元格的填充柄，一直拖到I10操作步骤：选择J3单元格，输入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖动过程如上；平均分列设置数字格式，保留小数点后两位

14、操作步骤：选择K3单元格，输入“=IF(k3=85, “优”，IF(J4=60, “合格”, “不合格”)，填充柄拖动过程如上42函数链接：=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!E$2,INDEX(Sheet1!$A:$F,INT(ROW()+1)/3)+2,COLUMN()数据有效性 限制指定单元格输入的数据类型、长度等 选择性输入数据工作表保护 全表保护 部份区域保护43 数据排序 分类汇总先对需要进行汇总的内容进行排序 数据透视表A. 单工作表透视B. 多工作表透视 Alt+D+P调出“多重合并计算数据区域” 图表统计44 页面设置 页面

15、方向及大小 页边距（横纵居中） 页面设置 页眉/页脚（每页都需显示的内容） 顶端标题与左边标题打印（冰结指定行列显示）47所有打印都尽量先预览！481. 单元格选择（必要时配合Shift、Ctrl使用）2. 单元格移动（左键拖到目标单元格）3. 单元格复制（右键拖到目标单元格）4. 拖动行列标（调速行高列宽）5. 拖动填充柄（至单元格右下角成十字光标,同行或同列相邻单元格快速复制）6. 双击十字标（快速复制选定单元格数据至行列尾）7. 双击格边沿（快速移动光标至行列头或尾；按下Shift双击快速选择这一区域）8. 双击行列标（行列标边沿双击,自动调整行高列宽）9. 双击格式刷（重复使用同一格式）10. 双击对话框（双击对话框里某按钮选定并自动关闭对话框）11. 双击分割条（折分窗口为上下或左右两个或四个相同窗口,再双击可恢复）12. 双击表标签（快速自命名）13. 双击标题栏（窗口最大化与还原切换）14. 双击Excel标 （关闭工作簿）15. 中滚轮拖动（上下左右移动工作表编辑区）491. Ctrl+C复