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文档简介
1、 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationACCESS 应用生产系统科内部使用 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information查询的类型查询的类型 1.选择查询 选择查询是最常见的查询类型,它是按照规则从一个或多个表,或其他查询中检索数据,并按照所需的排列顺序显示出来。 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息,它不是一种独立的查询,只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3.交叉表查询
2、使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,这样可以更加方便地分析数据。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作,就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询,如下所示: Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information查询的类型查询的类型 删除查询删除查询:可以从一个或多个表中删除一组记录。例如,可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询,通常会删除整个记录,而不只是记录中所选择的字段。 更新查询更新查询:可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如,可以将所有学生的语文成绩提高 10
3、 个百分点,或将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。使用更新查询,可以更改已有表中的数据。 追加查询追加查询:可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如,假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦,最好将其追加到“客户”表中。 生成表查询生成表查询:可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information查询的类型查询的类型SQL 查询 S
4、QL (Structure Query Language)是一种结构化查询语言,是数据库操作的工业化标准语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时,Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。有一些 SQL 查询,只能在 SQL 视图中创建,称为“特定查询”,包括: 传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果数据定义查询。利用数据定义语言 (DDL) 语句,来创建或更改数据库中的对象。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Lt
5、d.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询创建查询的方式创建查询的方式 1. 查询设计方式 在Access中创建查询有三种方式: 查询向导 设计视图 SQL视图 注意:简单的选择查询(包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”)、交叉表查询一般使用向导创建查询;SQL查询(SQL程序)在SQL视图中创建;其他查询一般在设计视图中创建。 2. 三种视图 在Access中查询有三种视图: 设计视图:在“设计视图”中不仅可以创建各种查询,而且可以编辑已有查询 数据表视图: “数据表视图”显示的是查询结果,是一个动态记录集 SQL视图:在“SQL视图”中创建S
6、QL查询语句,生成查询程序。 注意:通过选择“视图”菜单中的相应选项(或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮,在下拉表中选择相应选项),可实现在三种视图间的转换。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询查询条件表达式查询条件表达式特殊运算符Like :用来指定字符串的样式。如:like “李*”,指姓李的名字。In:指定一系列值的列表。如:In(”北京”,”天津”,”上海”)。Between a1 and a2:指位于a1 和a2之间的值(包括端值),如:Between 65
7、 and 95。Null:字段不包括任何数据,为空值。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询通配符通配符 ?:代表任意一个字符 *:代表任意字符串(0或多个字符) :代表单一数字 字符表:字符表中的单一字符 !字符表:不在字符表中的单一字符 例:Like c*?:表示以字符C开头的字符串;Like pb-g# :表示以字母p开头,后根bg之间的1个字母和3个数字的字符串;Like f?a-f!6-10* :表示第一个字符为f ,第2个为任意字符,第3个为非6-10的任意字符
8、,其后为任意字符串的字符串。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询逻辑运算符逻辑运算符 逻辑运算符除包括常见的“、=60 and =100; Or:逻辑或,两个条件满足一个即可。如:120; Not:逻辑否,不属于表达式范围。如:Is Not Null Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询日期的表达日期的表达 在包含日期的表达式中,将日期型数据的两端加上
9、“”号(此处不是通配符),以区别于其他数字。如:1980年1月2日以后出生的学生,表达式可为:#1985/1/2# 或#/1/2/1980#。另外,系统还提供了以下时间函数: Date():返回系统当前日期; Year():返回日期中的年份; Month():返回日期中的月份; Day():返回日期中的日数; Weekday():返回日期中的星期几; Hour():返回时间中的小时数; Now():返回系统当前的日期和时间。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询时间函数的应
10、用时间函数的应用 1. 构造查询条件表达式,把7月份出生的学生查找出来。 Month(csrq)=7; 2. 构造计算表达式,根据出生日期计算学生年龄。 Year(Date()-Year(出生日期) 3. 构造表达式,表示出系统日期10天前的日期。 Date()-10 说明:在任何计算表达式中的符号都必须在英文半角输入状态下输入,否则无效。出生日期为字段标识符,在表达式中引用字段名。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information创建选择查询创建选择查询 自定义计算 注:gscj为字段标识符,方括号内是字段
11、名。如果使用学生表中的姓名字段,表达式为:学生!姓名。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information认识认识VBAVBA 什么是什么是VBAVBA VBA(Visual Basic for Applications)是广泛流行的可视化应用程序开发语言VB(Visual Basic)的子集。学过VB语言的读者会发现VBA语言的语法和特色与VB语言基本类似。反过来,当有VBA语言基础的读者阅读VB程序代码也会感觉似曾相识,学习起来也会变得相当容易。 VBA语法简单但功能强大,支持基于面向对象(OOP)的程序设
12、计,非常适合初学者使用。 需要注意的是,VB语言开发系统是独立运行的开发环境,它创建的应用程序可以独立运行在Windows平台上;而VBA则不同,其编程环境和VBA程序都必须依赖Office应用程序(如Access、Word、Excel等)。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information认识认识VBAVBAVBA与宏与宏 Access宏实质上就是VBA程序,宏的操作实际上就是用VBA代码实现的。 宏的用法简单,上手容易,比较适合没有编程基础的用户开发普通应用程序。宏的不足是功能较弱、运行效率较差。 Acc
13、ess内嵌的VBA功能强大,VBA具有较完善的语法体系和强大的开发功能,采用目前主流的面向对象机制和可视化编程环境,适用于开发高级Access数据库应用系统。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information认识认识VBA开发环境开发环境 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础数据类型数据类型 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Propri
14、etary InformationVBA语法基础语法基础常数常数 常数是指不变的数据,如数值3、字母“a”等。VBA常数也具有多种不同类型,不同的数据类型一般具有不同的书写形式。u数值型 3 3、3.143.14u布尔型 True、Falseu日期时间型 2008-08-08u系统常量 Yes、No、On、Off 和Null Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础变量变量 变量是被命名的内存区域,用以临时保存程序运行过程中需要的数据。在程序运行过程中,变量存储的数据可以发生变化
15、,如同一间旅馆客房,昨天可住旅客A,今天住旅客B,明天又有可能被闲置。 一般地,使用变量前应先进行定义,VBA中定义变量的格式为: Dim As , 格式中Dim是一个VBA命令,此处用于定义变量;As是关键字,此处用于指定变量的数据类型。例如:Dim bAge as Byte Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础符号常量符号常量 VBA编程中,对一些使用频度较高的常量,可以用符号常量的形式来表示。符号常量也是一种被命名的内存区域,只不过在程序运行过程中符号常量的值不能被改变
16、。 符号常量定义的格式为:Const as = ,.说明:格式中尖括号部分为必填内容,中括号部分为选填内容,,表示之前部分可重复。 例如: Const PI=3.1415926 或 Const PI as Single=3.1415926 ,dayHours as Byte=10圆周率是一个常量,上例中我们定义了这样的一个常量PI可以代表其值。在编制程 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础数组数组数组也是一个被命名的内存区域,与变量只有一个存储单元不同,数组中可以包含多个存储
17、单元,每个存储单元都被称为元素,都可存储数据,数组的各元素都应存储相同类型的数据。为了识别数组中不同的元素,数组元素可以通过下标来访问,数组下标默认从0开始。定义数组定义数组我们可以使用下面的方式定义数组。 Dim bAge(9) As Byte 本例定义了一个Byte型数组,其下标默认从0开始至9结束,它的第一个元素被记为bAge(0),第二个元素被记为bAge(1),依次类推。即该数组可存储10个Byte型数据。定义数组还可以使用下面的方式Dim bAge( 3 to 5 ) As Byte 其中对数组定义的含义是bAge数组下标从3开始至5结束,该数组共有三个元素。数组元素可以象普通变量
18、一样使用,既可以存储数据,也可以读取数据,如bAge(3)=21为bAge(3)元素赋值 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础二维数组二维数组 前面我们定义的数组都属一维数组,即元素下标只有一个。二维数组元素有两个下标,它相当于一张由行和列组成的二维表格,第一维下标相当于行,第二维下标相当于列。我们这样定义二维数组。Dim sStudents(39,5 ) As Single二维数组sStudents拥有两个下标,由于默认下标从0开始,所以它可以被看成一个40行、6列的表格。
19、 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础动态数组动态数组 在定义数组时可以不指定下标,而改在程序运行需要时再指定,即数组元素的数量是可动态改变的,这种数组被称作动态数组。假定我们想用数组sAges存储某班级学生的年龄,由于各班级的学生数量可能不同,因此我们在定义数组时不便指定数组大小,当班级学生数量确定后我们再指定数组的大小(即数组下标范围)。我们先定义一个动态数组Dim bAges( ) As Byte如果我们知道某班有N名学生,我们就可以重设该数组的大小。ReDim bAg
20、es(N-1)在定义常量、变量或数组时,如果未指定变量类型,系统默认为Varian型数据。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础函数函数 函数是VBA内置的具有某种功能的特殊程序。它就象一只黑匣子,接收外部输入的数据并向外部返回一个处理结果。函数的使用格式为: 函数名(参数 , ) 如:Right(“abcdef”,2) 该函数的功能是从第一个字符串参数值的右端截取指定长度的字符。此例中将从字符串“abcdef”的右端截取2个字符。下面的函数功能恰好与它相反,其作用是从指定字
21、符型数据值的左端截取2个字符。 如:Left(“abcdef,2) Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础表达式表达式 表达式是由常量、变量、函数、运算符和圆括号等构成。VBA提供了丰富的运算符,其中包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符和连接运算符等。参与运算的数据被称作操作数。运算符和操作数据构成表达式。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationVBA语法基础语法基础语句语句按照功
22、能不同,VBA语句可以分成三大类:声明语句:如用于变量、符号常量或程序定义的语句;执行语句:如赋值、程序调用和实现流程控制的语句等;注释语句:主要用于为命令行或程序块进行注解说明,此类语句在程序运行过程中不会产生任何效果(它不会被执行),但在程序设计过程中适当地使用注释语句有利于提高程序的可读性。VBA注释语句既可以单独放置在一行内,也可以放置在某个语句尾部。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块和过程模块和过程模块模块 模块是VBA代码组织形式,在Access中模块可分为两类: 类模块 标准
23、模块。 窗体和报表模块都是类模块,而且它们各自与对应的窗体或报表相关联。窗体或报表模块通常都含有事件过程,当它们创建第一个事件过程时,Access将自动创建与窗体或报表对象相关联的类模块。 与类模块不同,标准模块不与任何对象相关联。标准模块中的程序是通用的,可以在数据库的位置被调用执行。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块和过程模块和过程模块管理模块管理 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块
24、和过程模块和过程过程过程 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块和过程模块和过程SubSub过程(子程序)过程(子程序) 例:创建一个Sub过程,计算半径为2的圆的周长。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块和过程模块和过程FunctionFunction过程(自定义函数)过程(自定义函数) 例:创建一个Function过程,计算半径为3.5的圆的周长。 Renesas Semiconducto
25、r (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information模块和过程模块和过程使用参数使用参数 例:创建一个Function过程,计算圆的周长。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information8.4 对象模型对象模型AccessAccess对象对象 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information对象模型对象模型对象属性对象属性 Access中提供了对象属性窗口,在对象设计阶段我们可以通
26、过属性窗口访问或设置对象属性。而在对象运行过程中,我们则需要利用宏或VBA来访问对象的这些属性。 访问对象属性的格式为:对象.属性 用户既可以获取对象的属性值,也可以更改属性值。如? Forms!my Form.Caption在立即窗口中输出窗体的Caption值Forms!my Form!btn OK.Visible=False设定对象不可见 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information对象模型对象模型对象事件对象事件对象识别出了某些“动作”(即事件被触发),就有可能为这些动作作出一定的响应,事件过程就
27、规定了对象响应的具体动作。我们可以利用对象的属性窗口为对象添加事件过程,也可以在代码窗口中定义事件过程。事件过程的定义格式是Private Sub 对象_事件()过程体End Sub例如myForm对象的Click事件定义如下:Private Sub myForm_Click()MsgBox(“您单击了我”)End Sub对象内置了很多事件,用户只需对自己感兴趣的事件进行设置即可;如果对象的某事件代码空白,系统不会对此作出任何处理。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information对象模型对象模型对象方法对象
28、方法 现在我们利用DoCmd对象关闭myForm窗体,其使用方法是:DoCmd.Close acForm, “myForm” 此命令中acForm是一个系统内部符号常量,它表示窗口对象;Access预定义了一些内部符号常量,主要用为DoCmd命令语句中的参数,均以ac开头。打开对象浏览器窗口,在“工程/库”列表中选择Access项,再在类列表中选择选项,就可以在右面的成员列表中找到这些符号变量了。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information对象模型对象模型WithWith语句语句With 语句可以对某个
29、对象执行一系列的语句,而不用重复指出 对象的名称。例如,要改变一个对象的多个属性,可以在 With 控制结构中加上属性的赋值语句,这时候只是引用对象一次而不是在每个属性赋值时都要引用它。下面的例子显示了如何使用 With 语句来调用同一个对象的几个方法。With DoComClose acForm,“学生基本信息”Close acForm, “测试窗体”Quit End With Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information对象模型对象模型用户自定义数据类型用户自定义数据类型在模块的“通用全局”段中,我们
30、按下面的方式自定义一个Student数据类型。Type StudentNo as String学号Name as String姓名Sex as Boolean设男生对应True,女生对应FalseBirthday as Date生日End Type自定义数据类型定义完成,它就可以被当作普通变量类型来使用了。Dim Stud As Student声明变量Stud.No=”20051983”为变量内的元素赋值Debug.Print Stud.Birthday输出变量内元素的值 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Infor
31、mation流程控制语句流程控制语句IF/Else/ElseIF/End IFIF/Else/ElseIF/End IF结构结构 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information流程控制语句流程控制语句Select CaseSelect Case结构结构 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information流程控制语句流程控制语句For/NextFor/Next结构语句结构语句例:计算1+2+3+4+99+100的和。分析累加数
32、据初值为1,终值为100,步长(数据间递变)为1,利用For/Next结构很容易实现它。程序代码如下。Sub Ex8_10() Dim n As Integer, S As Integer S = 0 S存储数据累加之和 For n = 1 To 100 Step 1 S = S + n Next Debug.Print S= & SEnd Sub Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information流程控制语句流程控制语句Do/LoopDo/Loop语句语句 例8-12:分析下面程序的运行结果 Sub
33、Ex8_11 ( ) Dim n As Integer, S As Integer S = 0 n = 1 Do S = S + n n = n + 1 Loop While n 100 Debug.Print S= & S End Sub Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的基础知识宏的基础知识宏的概念 宏就是用于组织Access基本操作的指令集合。我们把能自动执行某些操作的命令统称为宏。 宏与菜单命令都可实现对数据库的操作,菜单命令一般用在数据库的设计阶段,而宏常用在数据库的执行过
34、程中;菜单命令必须由使用者发出动作指令,而宏则可以在数据库中自动执行。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的基础知识宏的基础知识宏管理界面图宏管理界面图 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的基础知识宏的基础知识宏设计窗口宏设计窗口 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计创建宏创建宏
35、例:创建一个简单宏,用于打开例:创建一个简单宏,用于打开“学生基本信息学生基本信息”数据表且不允许修改表内容数据表且不允许修改表内容。 (1)打开数据库:基础练习。 (2)单击图7-1所示的宏管理界面中的新建按钮,打开宏设计器界面。 (3)(点击操作列第一个单元格中的下拉箭头)将光标放入第一行操作列,单击下拉箭头,从展开的基本操作列表中选择OpenTable命令(也可以直接输入OpenTable)。注释列的内容可以选填,当然也可以输入说明信息,如“学生基本信息表,只读”。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Infor
36、mation宏的设计宏的设计(4)在操作参数区,表名称处选择“学生基本信息”,视图处默认为“数据表”,数据模式处选择“只读”。设计结果如图7-4所示。说明:Access中有53种基本操作,不同的操作其参数也会不同,但参数及其选项的含义一般都很明确,并且在参数区右面的部分也会提供较详细的说明,请读者自行学习掌握,特别要掌握常用宏操作的参数设置。(5)单击工具栏中的“保存”按钮,在弹出的另存为对话框中输入宏名称(如“首个宏”),确定后保存。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计运行宏运
37、行宏l 从宏列表中选中宏,执行以下操作:从宏列表中选中宏,执行以下操作: 双击宏对象。 单击数据库工具栏中的运行按钮。 右击宏对象,执行弹出快捷菜单的“运行”命令。l 选择选择“工具工具/宏宏/运行宏运行宏”菜单命令,打开执行宏对话框,输入宏菜单命令,打开执行宏对话框,输入宏名单击名单击“确定确定”即可运行指定的宏。即可运行指定的宏。l 宏设计工具栏中的宏设计工具栏中的“运行运行”按钮用于运行设计器中的当前宏。按钮用于运行设计器中的当前宏。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计编辑
38、宏编辑宏 在宏列表中选中宏对象,单击数据库工具栏中的设计按钮,该宏将被打开在宏设计器中。在设计窗口中用户可以更换操作,变更操作参数以及修改其他信息等。 宏编辑完毕保存即可。编辑后的宏只有在被保存后才能交付运行。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计多操作宏多操作宏 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计条件宏条件宏 Renesas Semiconductor (Beiji
39、ng) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information宏的设计宏的设计 例:设计一个条件宏,首先要求用户输入密码(假设密码为“123456”),如果密码正确将发出两声蜂鸣并打开预览 “向导报表:学生成绩”。无论密码正确与否,都向用户提出致谢。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary InformationSQL查询查询调试宏调试宏 在宏设计器中打开宏,单击宏设计工具栏中的在宏设计器中打开宏,单击宏设计工具栏中的“单步单步”按钮,按钮,弹出宏单步调试窗口。弹出宏单步调试窗口。左侧按钮的作用为:左侧按钮
40、的作用为: 单步执行:表示将执行宏中下一个操作;单步执行:表示将执行宏中下一个操作; 继续:表示终止当前调试并连续执行余下的操作;继续:表示终止当前调试并连续执行余下的操作; 停止:表示停止当前宏的运行和调试。停止:表示停止当前宏的运行和调试。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information使用宏组使用宏组 宏组的概念宏组的概念宏组是宏的集合,即同一宏名称下存储有多个宏,每个宏又都有各自的宏标识。在设计Access数据库过程中,可能会创建很多宏,如果把相关的宏分别组织到不同的宏组中,将有助于改善宏的组织和管
41、理。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information使用宏组使用宏组设计宏组设计宏组 例:设计一个宏组,其中包括例:设计一个宏组,其中包括“打开表打开表”和和“关闭表关闭表”两个宏;前者用于分两个宏;前者用于分别打开别打开“选课表选课表1”和和“选课表选课表2”,后者用于将这两个表分别关闭。,后者用于将这两个表分别关闭。 Renesas Semiconductor (Beijing) Co.,Ltd.ISD Proprietary Information使用宏组使用宏组使用宏组使用宏组可以使用可以使用“宏名称宏名称.宏名宏名”来
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