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文档简介
1、香农建筑施工行业ERP帮助你成功建筑施工企业所面临的难题!1、建筑施工行业,前期投入大,但是资金回收却与工程完工情况挂钩,如何才能实时查看到工程完工与计划的差距呢?2、建筑施工行业,项目开展多,多组织、多层次的管理模式,如何才能监控到每个项目的资金流和物流情况呢?3、建筑施工行业,需要许多专业技能人才,但是施工地点却是遍布全国各地,如何才能对专业技能人才进行很好的管理呢?4、建筑施工行业,各种机械设备尤为重要,如何才能调配好各种机械设备呢?5、建筑施工行业,没有原材料,就无法施工,如何才能管理好原材料的采购与使用呢?6、建筑施工行业,人员和各种机械设备的安全是非常重要的管理环节,如何才能保证人
2、员和各种机械设备的安全运行呢?7、如何管理好总包分包工作?8、如何管理好招投标工作?9、如何管理好施工过程中产生的各种文档?香农建筑施工行业ERP系统简介香农建筑施工行业ERP系统主要根据建筑施工企业关心的生产中的问题展开:Ø 以成本管理为主线,贯彻到系统的每一处;Ø 以项目管理为核心,可以同时支持多个项目同时进行,并分别对每个项目进行独立核算,而且各种人员与物资可以在多个项目中进行分配;Ø 以人、机、物三要素为中心,建立每个项目的管理;Ø 满足大型建筑施工企业多组织、多层次、跨公司的管理模式,可以对企业下属机构和项目的资金流和物流进行控制;Ø
3、 通过现代化的信息通信手段,对人、机、物三要素进行管理,使项目迅速展开,节省项目的时间和资金占用率;Ø 结合建筑施工企业的特点,可以采用多种方式上报数据和查看报表,例如可以利用手机来上报数据和查看报表;Ø 对机械设备管理进行了加强,从购买到使用到维修到关闭整个过程的管理;Ø 对机械设备和建筑原料供应商进行管理,可以方便查询到供应商的各种信息;Ø 对各种生产经营指标(KPI)做了详细分类和定义,可以快速得到各种KPI,并以管理驾驶舱的方式进行展现,方便领导实施调整战略;Ø 香农建筑施工行业ERP系统结合了先进的BPM(流程改造)思想。香农建筑施工
4、行业ERP系统的目标Ø 提升企业的项目管理能力和项目资金管理的能力,帮助企业能同时管理项目的能力提升2-3倍;Ø 缩短从项目立项到项目竣工的周期;Ø 精确核算每一个项目的成本,让账目一目了然,并规范管理每一个项目;Ø 不只对一个项目的人、机、物进行管理,而是对整个企业的人、机、物进行管理,并可在各个项目中进行调度,最大发挥资源的调配;Ø 建立强大的生产排程管理,实时的了解到生产进度;Ø 加强专业技术人员的管理,使每个专业技术人员的情况一目了然;Ø 体现集团优势,进行集体采购,降低采购成本;Ø 精确地控制原料的库存占
5、用率,减少库存占用资金;Ø 加强机械设备的使用效率和点巡检,即加强了机械设备的最大使用率,也保证了机械设备的安全;Ø 整合企业生产与经营管理数据,统一数据模型,全局数据共享,建立集团级信息传输通道及数据仓库,建立数字化管理的建筑施工企业;Ø 充分引进知识管理的思想,整理建筑施工知识库,优化建筑施工企业对知识资源的利用,实现建筑施工企业的知识管理;同时将企业决策建立在知识库信息及相关决策模型的基础之上,提高企业决策水平。香农建筑施工行业ERP系统模块介绍 香农建筑施工行业ERP系统分为四个层次:Ø 数据层:数据层主要有底层数据库构成,主要作用就是对各种结构
6、化数据或非结构化数据进行存储,方便其他各层调用数据进行统计分析;Ø 平台层:平台层主要由云南香农信息技术有限公司结合建筑施工企业的实际需求,专门为建筑施工企业定制开发出的建筑施工行业ERP系统平台;Ø 执行层:执行层主要就是建筑施工企业的ERP系统,搭建在香农建筑施工行业ERP平台之上,包含了建筑施工企业日常运营过程中的各种业务;Ø 决策层:决策层主要是为企业领导及中上层干部专门定制开发的报表、图表展现中心,主要包含了各种企业的KPI、决策分析。以上对香农建筑施工行业ERP系统的层次架构做了简单的概述,下面将针对整个建筑施工行业ERP系统,对每个模块进行介绍。香农
7、建筑施工行业ERP系统,结合了世界上最先进的ERP思想与建筑施工企业的实际情况,为建筑施工企业提供最完善的ERP服务。香农建筑施工行业ERP系统分为四大部分。1、基础管理:1.1 协同办公(OA):为企业提供完善的办公自动化流程服务,同时可以根据企业的发展,提供随需而变的工作流程;1.2 基础设置:信息化系统最为重要的就是这种人员、物资、机械设备的信息和代码,基础设置的主要功能就是将在系统中所有需要的信息用编码的方式登记在系统中,方便随时随地的查询信息;1.3 人力资源(HR):对企业的全体员工进行档案的管理,并可对工资发放、人员分析等人力资源问题进行管理,同时根据建筑施工行业专业技术人员紧缺
8、的现状,对企业现有的专业技术人员的调配进行管理;1.4审计管理:对企业内部的审计进行管理;1.5 供应商管理:记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联,记录供应商的采购金额、采购物品及诚信度,帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。1.6 知识分享中心:知识分享中心以个人视角和项目视角分别展现,员工可以在我的项目知识文档中查看自己在项目过程中参与的沟通、交流、汇报、文档等信息,也可在单个的项目知识文档中获取每个项目的资料信息、经验心得,通过项目知识文档可有效的管理积累的知识和经验,让经验与知识在任务时候得到更多的借鉴和分享。2、项目管理:2.1 项目立项管理:立项管理包括项目从发起新建、
9、审批、建立项目相关信息到开始执行,将立项所需的相关资料信息全面管理备案,方便日后的跟踪与管理。;2.2 项目执行管理:项目执行管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员,项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息,并及时进行沟通汇报与反馈,所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态,使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效,同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整,保证项目管理最优化;2.3 项目任务跟
10、踪管理:可以对项目进行多级分解为多个子任务,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息,跟踪项目进度和完成情况,从不同角度监控项目,以便及时对项目做出调整。如:项目任务的分解与安排、当前项目进展情况、人力资源安排情况、超期任务统计和分析、项目预算支出和回款情况。;2.4 项目结项管理:通过工作流自定义项目结项流程,项目结项时会对项目的成本、人力、收益、回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员,同时将项目中积累的知识文档纳入整体项目知识库用做以后项目的交流与分享,所有结项项目都可通过一张卡片了解项目的全过程、全要素;2.5 项目看板管理:项目看板对项目每个阶段的进度情况、人员使用分配
11、情况及项目各类费用的发生情况通过非常直观的图形化看板提供给管理者,项目是否延期、人员在哪个项目里、现在的费用控制如何、项目收款和支出情况如何等通过看板视图可以清晰了解;2.6 项目合同管理:合同管理主要存储项目的合同信息,同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督,方便管理者根据项目合同第一时间了解项目的进度及执行状况、回款开票情况、项目交付情况,公司共有多少项目、各个项目的进展程序如何、成本支出一共有多少、项目总额有多少、各个项目的利润是多少等问题随时清晰获取,智能的延期合同提醒、回款提醒、预算超标提醒帮助管理人员及时监督管理项目工作,帮助企业控制项目过程中的进度、资金风险;2.
12、7 项目文档管理:对项目所产生的文档进行归档管理,并在必要的时间方便的查询出需要的文档;2.8 项目费用管理:对项目所产生的所有费用进行详细的记录,方便项目最终的成本核算。3 生产管理3.1 项目人员管理:对项目所有人员进行记录,可以分析出该项目现有多少工种和多少人员,是否还需要人员?同时可以查看到本企业是否有该工种的人员,以方便企业进行项目间的人员调配;3.2 项目机械设备管理:对项目所有机械设备进行管理,可以查看出各种设备数量、运行情况、检修情况等,如果缺少机械设备,可以在项目组之间进行调配;3.3 项目物资管理:对项目的原材料的物资进行管理,可以查看到现有原材料数量,以方便企业及时进行物
13、资的采购或者调配,可显著的提高物资的使用率、降低企业资金占用率;3.4 点巡检管理:点巡检管理主要对企业中的巡检管理制度、巡检业务流程进行规范,并将管理流程固化到信息系统;对需巡检设备及标准信息进入系统,构建巡检设备标准体系;根据实际编制并优化巡检路线,严格按路线巡检,提高巡检效率;提供分析工具,对上传巡检数据进行趋势分析、对比分析等分析;3.5 设备维修管理:对设备维修的情况进行记录,以提高设备的生命周期。4经营管理4.1 总分包管理: 对企业的总分包制度进行管理,可对各个分包商进行控制;4.2 招投标管理: 对企业的招投标进行管理;4.3 工程监理管理: 对工程监理进行管理;4.4 采购管理:对企业所需要的物资和机械设备的采购进行管理,可以自动对比以往的供应商的情况和价格后,智能的选择供应商,同时根据库存情况查看出所有项目部所缺少的物资,进行集团采购,以节省采购成本,或者根据需求,小批量采购,以满足项目生产的需求;4.5 库存管理:对各个项目部的材料入库出库情况进行记录,并可实时查看现有公司总体的库存和各个项目部分库存,为采购提供相应的依据进行采购;4.6机械设备管理: 对公司的所有机械设备进行管理,可以查看到每个机械设备的数量、所在项目
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