Ecel在外贸会计核算中的应用论文

1、Excel在外贸会计核算中的应用论文Excel在外贸会计核算中的应用论文【摘要】针对外贸会计核算过程中Excel软件的具体应用，首先 简单介绍了外贸会计的主要特点，在此基础上提出Excel在外贸会计 核算中的优势，并对Excel在外贸会计核算科目和丁字帐设置中的实 际应用进行分析，得出Excel的合理应用对提升外贸会计核算准确性 有重要作用的结论，旨在为外贸会计业务发展提供可靠依据。【尖键词】Excel ；外贸会计核算；应用Excel是一个具备强大数据统计、处理与分析能力的计算机软件，在 会计工作中有重要作用。对于外贸会计而言，其通常用于以外贸为主的 企业。现围绕外贸会计特点，对Excel在外

2、贸会计核算当中的优势和应 用进行深入分析，具体内容如下。一、外贸会计特点外贸会计并非独立f生学科，主要通过会计核算自身特点进行界定形 成的，具体指的是外贸企业将提升经济效益作为根本目标，运用不同的 货币记账方式，对贸易业务实施核算与分析。在具体的外贸环节当中， 时常会遇到商品流转等问题，而且还具有以下特点：第一，外贸会计当 中不仅存在尖于记账本位币的相尖核算，还包括外币方而的'核算；第 二，对于外贸业务而言，汇兑损益为经营最终结果，按照会计基本原 则，外贸会计需将经营汇兑损益当做一级科目实施核算，而不是根据其 他企业的经营模式进行费用处理；第三，外贸会计需要对出口退稅进行 核算，以此充

3、分体现国家颁布的出口政策；第四，在外贸会计的实际经 营结果中，具体包含外币和人民币对应的总体经济效益1。二、Excel在外贸会计核算当中的优势（一）外贸采购1.会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品所有 权等作为基准，也就是获取商品专用发票等相尖凭证。2 .采购账户。第 一种为资产类采购账户，对出口商品进行贮存。此采购账户的具体核算 内容是企业的所有商品库存，此类商品销售对象在国外；第二种为负债 类采购账户；第三种为损益类采购账户；第四种为往来的采购账户，包 含银行的存款和应付账款。（二）外贸销售外贸销售类型有很多，常见的有加工补偿式销售、代理出口式销售 与自营出口式销售等，本文

4、侧重研究自营与代理。1.自营销售核 算。一 是外贸会计时间与条件的确认，在自营销售中的收入确认过程中，会涉 及到所有权伴随单据进行转移等相尖问题，外贸会计中确认收入的时间 为企业取得正木提单并以全部单据向银行成功议付之日。二是账户设 置，第一种是资产类采购账户，此采购账户的核算内容和外贸采购过程 中提出的内容基本相同；第二种是损益类采购账户，包含自营模式下的 收入与成木；第三种是往来类采购账户，包含应收和预收的外汇账款2。在外贸会计当中，由自营岀口得到的入账金额需将FOB价作为 基础，若按其之外的条款进行交易，则发生的所有支出都需进行冲减处 理。在具体操作中，通常在期末阶段按照汇总数实施预提费

5、用，在需要 进行支付的过程中，对出口销售的收入进行直接冲减。2 .代理销售核 算。代理销售业务主要指的是企业代理国内的委托方对洽谈、签约与发 运等事宜进行处理，或直接提供销售、交单与结汇等业务。一是外贸会 计时间确认，根据相尖业务流程，在具体操作中，时间确认需在结汇与 结算以后进行。二是账户设置，根据委托和代理尖系，设置往来账户， 核算的具体对象是业务款项。与此同时，还需设置其他账户，如销售成 木账户、外汇账款账户等，这些账户的主要核算内容是双方的业务及商 品往来。3 .结汇。结汇是企业收回外部贷款的重要标志，也象征着外贸 业务的顺利完成。结汇过程中，出口企业可按照当天银行实际外汇牌 价，在指

6、定的银行进行结售外汇。运用固定的汇率，需将本月1日的市 场汇率作为基准进行记账。三、Excel核算辅助功能实现（一）外贸会计核算科目设置通过以上分析可以得出，在外贸会计当中较为常见的会计核算科目 包括四大类，分别为资产类、负债类、权益类(商品所有者)与成本损 益类。其中，资产类核算科目有：贮存商品、存款、应收和 预收账款、 应收和预收外汇账款；负债类核算科目有：应支付账款和稅金、预收和 应用的外汇账款；权益类核算科目有：实收资本、资木和盈余公积、年 度利润及其分配等；成木损益类核算科目有：企业经营费用、自营销售 实际收入与运作成木、代理销售实际收入与运作成本等°对于这些核算 科目，在实际情况中均可运用Excel进行设置，方便快捷，可为核算提 供极大的便利3。(二)外贸会计科目丁字帐设置运用Excel创建以上核算科目对应的丁字帐，编辑相应的计算公 式，构建勾稽尖系，以此时凭证当中的借贷方发生额自动添加至丁字 帐，再通过汇总结果编制平衡表和余额表，最终为会计报表的形成提供 可靠的依据，外贸会计科目的Excel T字帐。四、结束语综上所述，在当前的外贸会计核算过程中，Excel凭借其强大的统 计与计算能力逐渐得到了广泛应用，尤其是在外贸会计核算科目设置与 丁字帐设置等环节，实现了核算过程简化及保证核算准确性等目标。参考文