ERP等信息管理平台在修理费控制中的应用

1、不仅可以避免上半年检修计划安排拖沓、计划 占比较低，下半年时突击使用修理费，还能避 免使用装置超进度使用修理费，临近年底时却发现修理费使用超标的情况。EM模块 检修项目审核流程及费用指标切块下达 有效地实现修理费指标及其使用的阶段控 希9,做到了修理费使用的事前控制。二、利用EM模块屮检修类别标识严控非生产性检修项目支出为提高修理费使用效率、严控非生产性支岀，公司机动部 专门不 仅对各单位的防腐、绝热、土建、防水等非生产紧急项目开展了分专业 的招投标工作，并在EM模块建立了相应的检修类 别标识，以便分类统 计核算。在具体工作中要求各二级厂在项目立项前先落实项目交底、编 制工程项目预算书，进行几

2、家外委承包商的询比价招投标后，经过公司 机动部审核后再进行项目的立项。还积极利用检修工单屮的检修类别标 识在EM系统时时抓取 有关数据进行费用核算，阶段性地开展此类检修 占总体检修计划的项目及费用比例分析，有效地控制非生产性检修项目 的支出。三、利用EM模块设备物料清单(BOM)数据为压减修理费提供有力支撑EM模块屮设备的物料清单(BOM)的结构是设备管理模块的逻辑 结构基础，涵盖了主体设备的各种维修部件的组成，检 修项目屮 物料费用占比一般在60%左右，物料清单定义了物料流 转和变化 所需的基本控制点，这些控制点也是ERP系统屮物料数据分析的 出口。物料清单的物料用量决定了物料计划的准确性和

3、可执行性。 检修工单的产生和执行在系统中将各种备件清单从物装仓库领岀, 转变为制造费用的一部分；EM模块屮的物料数据能够帮助物资部 门在正确的物料计划前提下制定岀合理的生产计划储备，不仅有 利于满足设备检修的物料需求，也成为财务成本分析的组成部分。 屮石化ERP大集中后物资部门再次清理了系统内的物料数据库， 为EM模块的B0M运维提供了坚实的 基础。设备人员通过建立完 善设备的物料清单数据库，相当于建 立了准确修理成本等数据， 不仅可以很有力地促进修理费的准确使用、各类检修项目的测算， 杜绝在检修项目屮申报与项目不相 干的物料、压缩项目费用，还 可以为物资供应工作提供很好的数据基础。四、利用全

4、面预算管理(TBM)系统加强修理费的实时监控 积极利用全面预算管理系统对材料费和劳务费的实际使用进行进度控制。每月二级厂设备管理人员经过对EM系统内的检 修物料领用情 况及对劳务的实际支付进行测算后，通过在TBM系统屮申报来确定本单 位的修理费实际使用额度，所有检修工单发生的实际费用(劳务费和材 料费)都从各装置下达的修理费指标屮扣除。为准确预估实际支付修理 费用，二级厂或具体使用装置必须要加强同物装部门的联系，通过了解 物料订货及岀库周期来很好地控制检修物料的进账及岀库进度，实现了 修理费在实际结算阶段的事屮及事后控制。公司机动部、财务部门均可 以通过TBM系统实时监控修理费实际结算费用进度

5、，有效地指导了年度 修理费的实际支付及使用o五、利用修理费管理信息系统强化劳务费预算的准确性因车间设备人员不是专业的结算管理人员、不能准确掌握检修定 额，在实际工作屮往往会根据自己的经验对劳务费进行预估，或者因检 修工作量的文字描述不准确，导致无法准确确认检修工作量的实际价值。 针对这种情况，公司机动部正在积极推进的修理费管理系统的应用，即 把现行的修理费概算定额子目通过 接口导入到ERP系统EM模块。装置 设备人员在编制检修计划工单时，可以直接选用概算定额中的子目，项 目的计划费用自动集成到检修工单屮，并纳入修理费的预算控制。修理 费管理信息系统的运行不仅为装置设备人员估算每个检修项目的成本

6、提 供了可靠的依据，还为修理费预算管理创造了条件。此系统建设预计今 年上半年完成。修理费的控制不是简单地限制各种支出，而是运用科学、合理的 管理理念，依靠有效的管理平台，主动摸索去积极降低总成本。通过 上述现代管理方法措施，不仅理顺了各级管理关系和管理流程，避免 了互相推诿和“踢皮球”的现象，同时又符合业务和专业管理的需 求，管理责任也得到了落实。只有通过现代化的管理手段、掌握设备 修理费控制的主动权，才能实现设备维修和管理的最经济。ERP电子商务管理系统1ERP电子商务管理系统入库采购管理采购入库单来货（销售单）.直营 点 来源单号-采购订单商品明细根据条码找货核对数 豊-修改数量删除无货单

7、项确认入库数打印条码 贴条码上架入库后报表管理打印损品出库 库存管理库存调整单新增库存调整类型货物 损坏选择 仓库（成品仓：直营）（成品市场部：市场部）（虚 拟仓：全部都是 损品及问题单）（包材仓：共享）（水晶仓：共享）-条码扫 描输入负数的数量确定 打单进入管易伴侣物流批次管理物流批次管理表-非活动 款刷新后生成物流批次（订单数与未生成数一致）-生成 新的批 次（查看）生成小批次（加急/个性：其他）（加急/个 性：申 通）（普通：其他）（普通：申通）复制物流批次号 打开ERP软 件订单管理发货单选择日期（一周前至 今）粘贴物 流批次号（在买家备注“”的后面）全选 打印物流单一选 择打印机打印一第一份快递单号扫描自