ERP在企业财务管理中的应用分析

1、摘要随着互联网技术的发展，时代的快速要求，各行各业更追求高效办 公。会计也从繁琐的人工记账向电子化发展，ERP软件也因此应运而 生。ERP软件具有高效便利的特点，使得企业财务管理过程高效精准, 解决了财务管理过程中数据易丢失，难查找的问题。本论文通过对 ERP在财务管理中的特点、财务管理在ERP应用过程中的不足等方而 进行阐述，并针对其不足给出了建议。关键词：ERP;财务管理;应用AbstractWith the developme nt of In ternet tech no logy and the rapid demand of the times,all walks of life

2、seek to work efficiently.Accounting has also developed from tedious manual accounting to electronic,and ERP software has emerged as the times require.ERP software has the characteristics of high efficiency end convenience ,which makes the enterprise financial management process efficient and accurat

3、e,and solves the problem that the data are easily lost and difficult to find in the financial management.This paper expounds the characteristics of ERP in the financial software 用nd the shortcoming of the financial menagement in the ERP application process,and gives some suggestion for its shortcomi

4、ng Key word :ERP; financial management ;application目录一、会计相关理论（一）会计学概述1（二）ERP系统概述 1二、ERP企业财务管理现状与应用特点2（一）ERP在财务管理的应用现状 2（二）ERP在财务管理的应用特点 4三、ERP的具体应用（一）ERP在财务核算中的应用 5（二）ERP在财务分析中的应用 5四、管理会计在ERP应用中的不足（-*）难以整合原有账本与ERP系统 5（二）会计人员在ERP应用中的不适应 6（三）成本高昂 6（四）ERP价值未被利用 6五、企业管理会计在ERP使用中的策略（一）完善理论知识 7（二）做好准备工作7（

5、三）手工帐和ERP并行 8（四）鼓励购买部分模块 8六、 总结与展望8参考文献9ERP在企业财务管理中的应用分析一、会计相关理论（一）会计学概述会计从木质上是一种经济管理活动。会计的基木职能是用来对企业的经济活动进行核算和监督。具体来 讲，会计就是对企业各类经济数据进行总结分析，包括成木，盈利等， 在通过核算分析，得到企业的经营状况和经营中的问题，以此来达到 对企业的监督。会计是一种服务性的活动。首先，会计管理必须要依存于企业的经营活动，不可脱离经济往来 而独立存在。由于这一特性，也就决定了会计的服务特性。会计师为 企业所服务，帮助企业提升和改进。而随着市场的发展，行业越来越多元化，也因此，会

6、计行业也分为 了很多个领域，包括税务管理，财务管理等，所以财务管理会计是会 计的一个子分支。（二）ERP系统概述应企业运行的高效率和精准要求和互联网的发展，ERP信息系统 应运而生。ERP信息系统是以信息技术为基础，将企业抽象的经营活 动数据化，转变为整合可见的信息。由此来获得有价值的数据信息, 发现企业的潜在发掘价值，得到企业的不足，促使企业合理化改善。而在企业的财务管理中，应用ERP系统更是使得会计的核算过程 变得简单，借助信息技术和智能计算，减少了手工计算中的错误问题。 智能生成财务报表，大大的减少了人工的工作量，提高了效率，使得 企业可以实时的，全方位多维立体的监督企业的经营情况。二、

7、ERP企业财务管理现状与应用特点（一）ERP在财务管理的应用现状ERP在财务管理上的应用现状按照企业的规模有不同的状况：对于大型企业来说，财务管理过程中借助ERP己是必不可少的策 略。大型企业的业务量较大，靠人工去计算需要大量的人力和时间, 而且繁琐的业务耗时长，使得财务数控失去了时效性，所以在大型企 业的财务管理中，ERP使用率较高。对于中型企业来说，ERP的前期投入成本太大，财务管理过程中 选择一个好的ERP对于企业利大于弊，而开发不到位的ERP系统则会 给企业带来难以承受的资金压力。所以在中小型企业的财务管理中, ERP的使用率较低。而对于小型企业来说，无论是ERP系统概念的普及率，还是

8、企业 对ERP系统对财务管理的过程，都和大中型企业存在着很大的差距。 小型企业如今大多数的财务管理还处在手工简单记账的阶段，对于 ERP的优点认识不足。（二）ERP在财务管理的应用特点ERP在财务管理的应用特点有如下几点：2数据整合性以往的手工记账，不同的科目放在不同的日记账中，各个科目的 数据较为分散，制作数据报表时往往工作量巨大，并且也不利于企业 宏观立体的把握企业的总体经营状况。随着账目数据量和科目类型的 增多，公司规模的扩大，公司部门的增多，手工记账的弊端不言而喻。而在财务管理过程中使用ERP,可以使得各个部门，各个科目的数 据整合到一个ERP系统上来，使得企业在财务管理过程中更为便利

9、的 进行数据整合，提高了工作效率。另一方面，在数据充分整合后，更 有利于公司对自身经营状况进行全方位总结和改进。2. 高效性和准确性在财务管理过程中使用ERP,最为核心的特点则是高效性。使用 ERP系统，可以不用计算，输入原始数据，即可自动生成需要的财务 报表，大大减少了计算量，提升了效率。而ERP通过信息技术，对数 据进行计算，将计算失误的可能性降低为零，实现了数据的精准度。3. 时效性会计的基木职能是核算和监督。这也就决定了会计的监督要有时效 性，要及时的对企业的运营情况作出反馈。使用ERP的高效性也就体 现了其另一个使用优点一一大大的提升了数据反馈的实效性。随时可 以快速的制作各个时段的

10、报表，可以通过横向和纵向的对比，实时反 映企业的运营状况。4. 永久储存性在财务管理过程中，需要对各个时期的数据进行同比，环比。纸质 账木容易丢失不易保存，而使用ERP系统，将数据储存在电脑里甚至 是云端，可以实现所有数据的永久保存。三、ERP的具体应用（一）ERP在财务核算中的应用会计的基木职能是核算和监督。ERP在财务核算方面包含了会计核算的全部方面。下面由几个主 要模块来做展示：2总账模块：它是整个ERP系统的核心，其它任何的分支都向总 账传递数据。包括建立账目，出纳管理，薪资管理等。2. 应收应付管理系统：应收应付管理系统是财务管理中的重点。 不同的行业会有不同的功能。以进销存行业为例

11、，进销存行业的ERP 中的应收应付管理系统，会和库存盘点，进销合同等内容相关联，填 写进销单则可自动存入应收应付账目，自动生成进销合同，库存也会 相应的改变。在客户往来中可以对应的生成客户往来报表，有助于企 业对业务做一个综合的分析。3. 固定资产模块：针对不同的折旧方法，ERP有不同的计算方法。 固定资产模块协助企业各部分成本核算，针对固定资产，可以给出企 业相应的固定资产报表，有利于企业对固定资产有一个实时的动态的 掌控。4. 薪资管理模块：在财务管理过程中，很多企业在手工帐时对于 薪资没有划分出相应的账目，而在ERP薪资管理模块使得企业的资金 流向更为清晰，薪资管理模块也和管理模块也和公

12、司的管理费用等账 目连接，同样也可以生成员工薪资报表，有利于管理者调整人员结构, 优化企业组织层次。（二）ERP在财务分析中的应用财务分析需要依赖于各类报表的统计数据，如毛利率报表，销售 明细表等数据。在财务管理过程使用ERP,可以使会计快速的生成各 类报表，使管理者能够随时的进行财务分析，根据财务分析获得实时 的掌握公司的获利能力，运营状况等信息，助理管理者完善和改进公 司的运营策略，形成一个动态的财务管理体系。四、财务管理会计在ERP应用中的不足（一）难以整合原有账本与ERP系统有很多老公司在ERP兴起之前己经手工记账很多年，公司的现有 账目己经出现丢失和不足，而大多数新公司都不是公司成立

13、初始就应 用ERP软件来进行财务管理，是在运营一段时间后才应用了财务软件, 于是就会出现原有的手工帐目数量庞大，又由于纸质手工帐的难保存, 易丢失，导致前期的数据录入耗时长，出现原有账本和ERP软件难以 衔接的问题。（二）会计人员在ERP应用中的不适应对于已经手工记账很多年的老会计，虽然会计经验丰富，但在计 算机知识上非常的欠缺，基本的计算机软件使用的欠缺导致在ERP 使用困难，无法将会计知识与ERP系统衔接起来。而对于ERP实施人员来说，虽然会ERP的操作，但会计知识欠缺， 和会计沟通起来相对困难，也就造成了会计人员排斥ERP软件，否定 其便利性。而一些中小企业，木身的财务管理就存在着不完整

14、的问题，很多企 业的会计人员只是简单的进行应收应付核算，本身会计知识就不足, 而ERP软件科目分类明确，核算精细，对于会计知识不足的从业人员 来说操作太过困难。（三）成本高昂第一，在财务管理中使用ERP系统，需要企业聘用专业的综合性的 会计人员，对于人才投入需要增强;第二,企业在ERP系统开发投入， 并不是一次性投入，ERP是一个复杂的综合性系统，一旦出现问题维 护成本高昂，因此后期的维护上需要花费大量的资金；第三，随着公 司规模的扩大和业务的增多，硬件负荷量变得越来越大，硬件设备的 增加升级和ERP的优化升级也是公司的另一开支。（四）ERP价值未被利用很多的公司企业在财务管理过程中，ERP并

15、没有起到便利功能， 其仅仅是建立起了电子版的手工帐，用ERP做数据总结，将总额导出 后，在人工进行财务报表的工；或者在结存时进行人工结存；或者只 使用了部分模块，比如只使用了总账明细账，而薪资等模块则扔采用 人工记账的方式，使得ERP没有形成针对公司的完整体系。这样就导致了 ERP没有发挥其在财务管理中的价值，使得公司账目 更加繁琐，甚至停用ERP,继续使用手工帐的方式，耗费了大量资金。五、企业管理会计在ERP使用中的策略（一）完善理论知识对于会计知识完善但欠缺计算机知识的问题，应培训其软件的使用 能力和基础办公软件操作的能力，以在财务管理的过程中更好的使用ERP,减少操作失误的可能。而对于只

16、能进行简单记账的从业人员，一方面要完善其财务管理中 的专业知识，另一方面要有意识的培养其ERP的使用。ERP软件不仅仅是财务管理中的一个记录数据得到总额的工具，如 果应用正确，可以全方位得到任何需要的报表。对于会计人员的培养, 在掌握ERP操作的基础上，要培养其使用ERP的思想，不能仅仅只是 建立起了一个手工帐的电子版。准备要使用ERP的企业要提前培训会计人员或者及时储备相关人 才，对于己经使用ERP的企业则应该定期进行员工培训，使得员工改 进操作中的不足之处，优化公司的财务管理流程，减少因操作问题带 来的成木。（二）做好准备工作对于准备要在财务管理过程中使用ERP的公司来说，在系统使用 之前

17、，要做好准备工作，以进销存企业为例：一是库存的盘点，及时做好库存盘点，对于系统期前录入会节省 大量的时间。避免出现系统等待库存盘点的时间，及时使用ERP软件。二是总结和核对账目。盘点好库存后，要和账目核实，及时做好 损溢表，避免录入结束出现试算不平衡的情况出现，减少系统的前期 准备时间。（三）手工帐和ERP并行在财务管理中，手工帐向ERP转变的过渡期，也是从业人员的适 用期。在刚开始运营ERP的阶段，往往会出现因操作不熟练或者计算 机知识欠缺而导致的账目杂乱，试算不平衡等错误。这时如果己经放 弃手工帐，数据将出现遗失，若用应收应付，报损报溢去抵消，则 账目就失去了真实性。针对这一问题，应在项目前期实行手工帐和 ERP系统并行策略，等到彻底熟练掌握ERP, ERP使用走向正规，再 将手工帐舍弃。（四）鼓励购买部分模块针对资金短缺问题，中小型企业可以先购买总账等主要的功能模 块，先将企业的主要业务流程的财务管理使用ERP,等到公司运转成 熟，业务规模增大，资金周转充足之后，在逐步完善ERP其他财务管 理模块，以此来解决资金短缺问题。六、总结与展望总而言之，在财务管理中使用ERP会使得管理高效化，智能化，大大的减少了企业在会计账目核算的时间，减少了人工的工作量，同 时也使得数据更精准，增强了会计在核算和监督的作用。本文通过对 财务管理