OA的调查分析报告

1、OA 的调查分析报告近半个月来 ,OA 小组与朴科长一起,对包括慧点、 中软等四家公司进行了考察和研讨，这期间可以说遇到了很多的问题，比如：到底是自己开发还是和别人一起开发，如果和别人一起开发的话，选那一个合适的公司，下一步的计划是怎么开展的，由于时间也比较紧张，必须在6 月份之前完成这一个项目。公司今年对OA 项目也比较重视，可以说，OA 项目必须在6 月份后取得实效， 在公司内部得到各部门的认可，提升企业的外部形象。所以，我们也遇到了一些困难，也有一些困惑，但是，通过这半个多月的了解和分析，我们觉得思路逐渐的清晰起来，于是，在这一条件下，我提交了这份报告，这份报告完全是 OA 小组在经过充

2、分的讨论和分析之后提出来的，希望对下一步的计划和项目的发展会起到作用，这个报告共分为四个部分，总体布局如下。一：为什么选择DOMINO 平台：二：对我们自己开发方案的可行性研究：三：四个被考察公司的全面比较：四：最终结论：一：为什么选择DOMINO平台：Lotus Domino/Notes 是一个开放的，集成Web 应用开发环境，它提供了一整套的可视化开发工具，其中包括所见即所得HTML 制作、站点 /页面设计、帧结构设计和应用预览。它以高效性和高安全性方面的优势在协作平台市场上占据领先地位。多年来，国内利用Lotus Domino Notes 软件平台开发的企事业单位办公自动化系统遍布各个行

3、业。b5E2RGbCAP开发者可以在同一环境中使用自选的编程和脚本语言如Java、 Java Script和LotusScript 等，创建或修改Domino 应用。借助用户所选择的编程语言，Domino 对象提供了对 Lotus Domino 应用服务器各种服务的直接访问，包括通信、 安全机制、 工作流等。选择 DOMINO 平台来开发OA 系统是基于DOMINOD的一些下面的优点：p1EanqFDPw集成的通信、协作、Intranet/Internet 应用服务器1. 高保真的 Internet 邮件服务器2. 安全的基础设施3. 强劲、可扩展的目录服务4. 开放、安全的 Internet

4、/Intranet 应用服务器5. 管理非结构化数据的文档数据库6. 先进的复制技术7. 可靠、可用、可伸缩8. 管理更简单、更灵活、更直观9. 提供以知识为中心的协同工作二：对我们自己开发方案的可行性研究1项目推动的原因开发小组在经过多次讨论之后，意见是建议和外面的公司一起开发，这其中包含有很多的因素， 首先， OA 不是一个纯粹的软件系统，它的开发技术可能不象其他的系统那么复杂，除了在流程处理方面之外，业务处理没有其他的系统那样多环节，但是，OA 项目的一个最突出的特点是，需求的不可确定性，需求很容易变动，需求调研的时间要占整个项目时间的40%, 而且更为重要的是，开发技术的高低并不是一个

5、OA 系统成功与否的关键，关键是在管理方面的变革，也就是说是否能对某一些业务流程进行重组，也可以说是办公的一次重要的变革，而且，这些变革是建立在要对部分领导的办公习惯进行改1 / 3变的。而这些改变， 通过我们OA 小组来完成还有难度,听老同志介绍 ,以前 ,在公司内部都有一些相当于办公系统的开发,但是最后都没有取得什么效果,这不完全是技术方面的原因 ,更多的是一些业务人员是否能够适应新的变革,而要变革就会遇到阻力,如果前期不作一个全面的整体规划的话,可能在后期会遇到很多的问题,因此 ,请一些这方面的专家顾问对我们进行详细的调研和分析是很有必要的。DXDiTa9E3d2技术的不足之处：这是我提

6、到的第二个方面，虽然在开发技术方面，我从去年就进行了一些基于WEB的网络编程，同时也利用EIP 的工作流技术开发了一部分工作流，但是，并不是说我们已经完全的能够独立开发OA 系统了，因为 DOMINO与其他的一些开发工具有很大的不同，也就是说，在很段的时间内不容易上手，而要熟练的掌握则需要更长的时间，而且，此系统与其他的系统不同，因为是基于网页的B/S 结构的编程， 所以，网页，也就是 WEBSERVER 的承受能力是一个很关键的因素，如果我们编写的代码不够标准，或者说是有冗余，也许在用户不多的时候测试很成功，但是如果正式投入使用后，可能将会在用户量超过一定的数量后系统会反应缓慢，甚至可能出现

7、错误，这对整个项目是一个最大的威胁，我们不能拿公司的一个大项目来做实验，毕竟，万一实验失败了，付出的代价是很大的，在这一方面，通过与外面公司的交流，其他钢铁公司有这方面的先例。因此，我们不能拿整个OA 来冒险，因为今年，公司办公室，其他二级单位的办公室领导都对OA 寄予了很大的关注，我们必须保证系统一次性运行成功，而不能作反复， 而在整个系统的构架方面。也需要有专家或者顾问作好整体的建设，包括OA 系统在以后的拓展和扩充。这一方面也是我们达不到的。RTCrpUDGiT3基于时间的考虑：公司对 OA 项目的进展一直很关注，在这次和公司交流的期间，公司办公室的部分同志，以及办公室白主任都要求OA项

8、目要尽快完成。李总也要求这个项目要尽快完成。而到现在我们还没有和合作公司达成协议。对 DOMINO的学习也在进行， 但是进展不是很快。毕竟，由于这个平台有一些区别于其他系统平台的特点，没有进行系统的学习是很难在短时间内上手的。而且项目刚开始的初期。由于其他两个同志还需要开发几张急需的报表，所以，学习的时间也拖后了。通过与OA 公司的交流了解到，一般而言，在市场上十分成熟的做OA 的公司，开发一个成功和完整的OA 项目最短也需要3 个月左右，而在蓝凌公司提出的解决方案中，整个项目的完成时间为6 个月，因此，如果我们自己做的话，肯定是不能在规定的时间内完成的。5PCzVD7HxA4OA 市场推广的

9、可行性：这也是关键的一点。对于前期我们考虑的自己开发，既培养自己的人才，又为公司完成了项目，而且也节省了资金。这些方面我同样也考虑过多次，但是，通过对OA 项目的接触。从去年下半年到现在，我一直在对OA 进行了解，到现在为止，市场做OA 的公司很多，但是我们做这个项目的时候，找的都是在这一领域里面比较大的公司。而有很多不太出名的公司跟我们联系的时候，我们并没有去考虑，同样，即使我们不与外面的公司合作。自己把公司的OA 完成了。但是，当我们推向市场的时候，可能也会面临这一问题。退一步讲，其实我们和外面的公司合作开发，也不全是用别人的东西，在学习的过程中 ,如果我们能力加强了，也可以分担一些开发的

10、任务。自己开发一些模块。与他们开发的模块合成。这同样也是我们自己的东西。在进行OA 调查和研讨的同时，按照部领导的要求，已经开发着手做我们自己的系统，将一部分小的系统挂到自动化部主页上，这些系统有自己独自的特点，和OA 项目是不同的。因此， OA 项目的开发和自动化部里面信息化的建设是不冲突的。在进行OA 项目的同时，也并行开发一部分小系统，满足业务需求。 jLBHrnAILg2 / 3三：四个提交方案的公司的比较。在通过一段时间的交流后，一共有四个公司给我们提交了项目的解决方案，北京慧点、广州蓝凌、北京中软公司，通过综合分析和比较得出结论，北京慧点公司的整体解决方案，项目资金，以及项目完成的时间、整个项目的开发培训，以及用户的培训计划等，在这三个公司中是比较突出的。因此