标准编写格式要求培训

1、依据：GB/T1.1-2021标准化工作导那么 第1局部：标准的构造和编写露天煤业公司?标准编写标准?。工具： 标准模板 一、标准编写根本要求一、标准编写根本要求各类标准构造各类标准构造3u 封面为必备要素必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等，备案标准应加备案号。二、标准构造要素编写要求二、标准构造要素编写要求 1 1、封面、封面例如例如标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 2 2、目次在标准编写完成后最后生成或、目次在标准编写完成后最后生成或更新更新u 目次为必备要素。按标准内容顺序排列。u 目次中显示标准中不同层次。例如例如u 前言为必备要素。位于目次之后。前言

2、中不应包含要求和推荐型条款，也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎么样有关的信息，主要陈述与本文件相关的其他文件的信息，如与先前版本的差异，与国际标准的关系等。前言应视情况依次给出以下内容：u a) 标准构造的说明u b) 标准编制所依据的起草规那么u c) 标准代替的全部或局部其他文件的说明u d) 与国际文件、国外文件关系的说明u e) 有关专利说明u f) 标准的提出信息可省略或归口信息u g) 标准的起草单位和主要起草人u h) 标准所代替标准的历次版本发布情况标准要素编写要求标准要素编写要求 3 3、前言、前言u 前言中不应：u 给出要求u 包含“范围一章的内容u 规定配合使

3、用的文件u 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容u 介绍标准的立项情况或编制过程错误错误标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 3 3、前言续、前言续 本标准是按照Q/XXX 001002-2021标准编写标准给出的规那么起草。 本标准或本局部由XX公司标准化XX分委员提出。 本标准或本局部由XX公司XX部门归口。 本标准或本局部起草单位： 包括第一承担单位和参加起草单位，按对标准的奉献大小排列 本标准或本局部主要起草人： 按在标准编写中的奉献大小排列 本标准或本局部审核人：分委会成员、部门负责人 本标准或本局部批准人： 标准化委员会主任或专业分管理领导 本标准或本局部XX年XX月首次发布

4、。标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 3 3、前言统一格式、前言统一格式u 名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准的检索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。u 准确：确切地概括标准的主题，并到达使该标准与其他标准的主题容易区分的目的。u 简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补充说明应在范围中给出。u 术语统一：标准名称中表达一样概念的术语应保持一致。u 名称的构成：引导要素+主体要素+补充要素标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 4 4、标准名称、标准名称u 范围为必备要素，它永远是标准的“第1章。范围的内容分为两个局部，一局

5、部阐述标准中“有什么；另一局部阐述标准能“在哪用。u “有什么，应明确标准化对象。u “在哪用，说明标准的适用性或标准的适用领域，由此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求，应能作为内容提要使用。标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 5 5、范围、范围例如例如u 引用文件，实际包括两大类：一类是标准，一类是标准之外的文件，统称为“引用文件u 首选被引用的文件u 被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度技术标准不能引用制度u 不宜被引用的文件u 法律、行政法规、规章和其他政策性文件u 宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件u 含有专利或限制竞

6、争的专用设计方案或只属于某个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 6 6、标准性引用文件、标准性引用文件在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款，例如不宜出现如下表述:“ 要求应符合国家有关法律法规，“ 要求应符合 管理方法。注：标准使用者不管是否声明符合标准，都需要遵守法律法规。标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 6 6、标准性引用文件续、标准性引用文件续u可选要素。引用文件必须是标准中被引用的文件。对于注日期的引用文件，应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件，不给出年号。引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、

7、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准，以及上级标准和文件。同一等级的标准按照标准编号的数字由小到大顺序排列u所列文件均空两个汉字起排，每个文件后不加标点符号，编号与标准名称之间空一个汉字的间隙标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 6 6、标准性引用文件续、标准性引用文件续例如例如u术语和定义在非术语标准中是一个可选要素，其表达形式是相对固定的，形式是“引导语+清单。u在“术语和定义一章中定义的术语要满足两个条件：u所定义的术语要在标准中使用u在标准中要屡次用到。u引导语：u只有标准中界定的术语和定义适用时，应使用下述引导语 u “以下术语和定义适用于本

8、文件。u除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时：u “。界定的以及以下术语和定义适用于本文件u “。界定的以及以下术语和定义适用于本文件，为了便于使用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求 7 7、术语和定义、术语和定义只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时此时“术语和定义一章中只有引导语，没有术语条目，应使用下述引导语：“。界定的以及以下术语和定义适用于本文件“。界定的以及以下术语和定义适用于本文件，为了便于使用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。3 术语和定义 GB/T20000.1界定的以及以下

9、术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。3.2 3.2 规程规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。GB/T 20000.1-2002,定义2.3.5技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义续、术语和定义续例如例如所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件，需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称以及该术语在该标准或文件中的条款号。所列的术语和定义，如非来源于相关标准、上级文件，用词应标准、简洁，解释应严谨、准确，在行业或本公司内得到普遍认同。例举

10、法可作为术语和定义解释的注释补充，但不能作为单独解释。技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义续、术语和定义续标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求8 8、主题内容、主题内容u必备要素。是标准的主体，应明确阐述标准对象和所涉及的各项技术方面的内容和要求。uA标准条文中应规定必须遵守的原那么，以及可供考核、检验和统计的技术经济指标及技术要求；标准中不得表达规定条文的目的或理由。uB条文内容应作正面规定，应定性准确，定量应有依据。uC不应将相关标准的正文作为标准的正文和附录。uD同一术语、符号应表示同一概念，同一概念应始终采用同一术语、符号表述。标准构造要素编写要求标准构造要素

11、编写要求9 9、报告和记录、报告和记录u 规定该标准中所形成的报告记录名称、填写时间要求、格式、保存期限等内容。凡在此章出现的报告或记录，均应在正文中出现。例如例如u 可选要素，它给出标准正文的附加或补充条款。附录的标准性的性质相对资料性附录而言应通过下述方式加以明确：u 条文中提及时的措辞方式，例如“符合附录A的规定、“见附录C等；u “遵照附录A的规定等。 标准构造要素编写要求标准构造要素编写要求1010、标准性附录、标准性附录u 可选要素，它给出有助于理解或使用标准的附加信息，资料性附录可包含可选要求。例如，一个可选的试验方法可包含要求，但在声明符合标准时，并不需要符合这些要求。 标准构

12、造要素编写要求标准构造要素编写要求1111、资料性附录、资料性附录u 可选要素。如果有参考文献，那么应置于最后一个附录之后。u 索引为可选要素。如果有索引，那么应作为标准的最后一个要素。电子文本的索引宜自动生成。 1212、参考文献和索引、参考文献和索引标准编写格式要求标准编写格式要求1、标准内容层次的划分、标准内容层次的划分部分章段列项层次层次划分划分附录条u 通常，针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体发布，特殊情况下，可编制成假设干个单独的标准或在同一个标准顺序号下将一项标准分成假设干个单独的局部。u 标准分成局部后，需要时，每个局部可以单独修订。u 应使用阿拉伯数字从1开场对局部

13、编号。局部的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开，例如，89.1、89.2等。局部不应再分成分局部。u 编写标准的每个局部遵守GB/T1.1的要求对编写单独标准所规定的规那么。1局部局部2、标准层次说明及格式要求、标准层次说明及格式要求三、标准编写格式要求三、标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u章是标准内容划分的根本单元，是标准或局部中划分出的第一层次，因而章构成了标准构造的根本框架。u章的编号：用阿拉伯数字编号，左起顶格书写。编号应从“范围一章开场，一直连续到附录之前。u章的标题：每一章应有一个标题，并与其后条文分行。标准正文的各章构成了标准的标准性要素。 1

14、范围 2 标准性引用文件 3 术语和定义 4 职责与权限 5 。2章章例如例如3条条u 条是章的有编号的细分单元，但凡章以下有编号的层次均称为“条。条的设置是多层次的，第一层次的条可以进一步细分为第二层次有编号的条，并且这种进一步的细分可根据需要继续下去。u 条的编号：用阿拉伯数字对条编号， 编号左起顶格排列。u条的划分原那么：u内容明显不同u具有被引用的可能性u存在两个或两个以上的条标准编写格式要求标准编写格式要求3条条u条的标题：每个第一层次的条最好设置标题。第二层次以下第一层次的条最好设置标题。第二层次以下的条可根据情况决定是否设置标题。第二层次的条以的条可根据情况决定是否设置标题。第二

15、层次的条以下可再细分为第三层次的条。下可再细分为第三层次的条。同一层次下的同级条有无标题同一层次下的同级条有无标题应统一应统一。或者都设。或者都设有标题，或都不设标题。有标题，或都不设标题。无标题条下面不应再分条，如其下有并列内容，需使用列项格式标准编写格式要求标准编写格式要求条标题条标题第二层次条第二层次条第一层次的条，第一层次的条，宜给出标题宜给出标题例如例如标准编写根本要求标准编写根本要求标准编写格式要求标准编写格式要求例如例如u 段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的标志，也就是说段是各层次条中不编号的层次。标志，也就是说段是各

16、层次条中不编号的层次。u 段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。u 为了不在引用时产生混淆，应防止在章标题与下层次条为了不在引用时产生混淆，应防止在章标题与下层次条或不同层次条之间设段这样的段称为悬置段。或不同层次条之间设段这样的段称为悬置段。u 悬置段：章条或不同层次条之间一段不带编号的条文悬置段：章条或不同层次条之间一段不带编号的条文4段段例如例如正正 确确5 5 标识标识5.1 5.1 不不 正正 确确5 5 标识标识 悬置段悬置段5.1 5.1 标准编写格式要求标准编写格式要求列项通常是将一个包含并列成分的长句，采用分列的形式表述；列项也可

17、由并列的句子构成。主要起以下作用：1、突出并列的各项。2、强调各项的先后顺序。5列项列项以下各类仪器不需要开关：在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器；在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超过50 W的仪器；用于连续运转的仪器。例如例如标准编写格式要求标准编写格式要求5列项续列项续互感器解体检修：a) 环境条件 1) 互感器解体吊出器身应在清洁无尘的室内进展，防止污染器身； 2) 互感器解体应在空气相对湿度不大于75%的室内环境中进展。b)电容屏型电流互感器的解体 1) 解体前划好瓷套与储油柜及底箱或底座的相对位置的标记； 2)翻开放油阀，将产品内的变压器油放尽。例如例如2标准编写格

18、式要求标准编写格式要求5列项续列项续仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承； 气动负载。例如例如3例如3中列项是以一个句子的前半局部开头标准编写格式要求标准编写格式要求统一要求：统一要求：先用字母列项：先用字母列项：a)、b)、c)；再用数字列项：再用数字列项：1、2、3；再用再用“列项；列项；5附录附录u 附录按其性质分为标准性附录和资料性附录。每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文从前言算起中提及它的先后次序编排前言中说明与前一版相比的主要技术变化时，所提及的附录不作为编排附录顺序的依据。u 每个附录均应有编号。附录编号由“附录和随后说明顺序的大写英文字母组成，字母从“A开场，例如：“附录A、“附录B 等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A。附录编号下方应标明附录的性质，即“(标准性附录)或“(资料性附录)，再下方是附录标题。u 每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开场，编号前应加上附录编号中说明顺序的大写字母，字母后跟下脚点。例如：附录A中的章用“A.1、“A.2 等表示； 图用“图A.1、“图A.2等表示。 标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u 如果用图提供信息更有利于标准的理解，那么宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及 。