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文档简介
1、便条便条 便条属于条据类应用文,是人们用于临时性便条属于条据类应用文,是人们用于临时性事物的一种最简便的书信。事物的一种最简便的书信。 在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲,但又必须告知的或出于手续方办理,有时无法当面讲,但又必须告知的或出于手续上的需要上的需要,要留作依据的,都可以用到便条这种形式。要留作依据的,都可以用到便条这种形式。便条便条请假条请假条留言留言条条托人办事条托人办事条请假条的格式请假条的格式标题标题正文正文结尾结尾请假请假条条 请假的原因请假的原因 请假多少时间请假多少时间 正文结尾写此致敬礼正
2、文结尾写此致敬礼请假人姓名请假人姓名日日 期期概念解说概念解说 一、请假条:是请求准假不参加某项工作、请假条:是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。学习、活动的文书。称呼称呼向谁请假向谁请假例如:请假条: .。 此致此致 敬礼敬礼 请假人:请假人: 日期日期 学以致用: 李先生是李先生是x x银行海珠支行营业部的员工,银行海珠支行营业部的员工,因工作需要,于因工作需要,于1月月1日到某培训中心参加为期一日到某培训中心参加为期一个月的短期培训。个月的短期培训。 xx银行海珠支行因工作原因于银行海珠支行因工作原因于1月月10日晚举日晚举行全体员工大会,任何人不得缺席,李先生行全体员工大会,任
3、何人不得缺席,李先生1月月10日晚不能回培训中心参加培训,需要请假。请日晚不能回培训中心参加培训,需要请假。请你以李先生的身份给培训中心写一张请假条。你以李先生的身份给培训中心写一张请假条。请请 假假 条条xx培训中心:培训中心: 因我行于因我行于1月月10日晚举行员工大会,任何日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人人不得缺席,所以本人1月月10日晚不能回校参日晚不能回校参加培训。特此请假一晚,恳望批准加培训。特此请假一晚,恳望批准! 此致此致敬礼敬礼xx银行海珠支行银行海珠支行营业部营业部:李先李先生生2006年年1月月10日日 假如你是王立。昨天你和同学们假如你是王立。昨天你和同学们去
4、农场帮助农民们摘苹果,不幸从去农场帮助农民们摘苹果,不幸从梯子上摔下来伤了腿,但伤得不重。梯子上摔下来伤了腿,但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此,医生让你在家里好好休息。因此,你向高老师请假两天。你向高老师请假两天。高老师高老师: 昨天,我和同学们去农场帮助农民们摘苹果,昨天,我和同学们去农场帮助农民们摘苹果,不幸从梯子上摔下来伤了腿,行动不便,需要请假不幸从梯子上摔下来伤了腿,行动不便,需要请假两天。请老师批准为谢。两天。请老师批准为谢。此致此致敬礼敬礼王立王立6月月5日日请假条请假条 小明早上在讲桌上放了一张请假条,上面小明早上在讲桌上放了一张请假条,上面写到:写到: 早上俺来时,遇
5、到一大狗,狗向我来吼早上俺来时,遇到一大狗,狗向我来吼,俺反向狗吼。狗掉头就走,俺正高兴时,俺反向狗吼。狗掉头就走,俺正高兴时,来了一群狗,带头那条狗,正是那大狗。狗来了一群狗,带头那条狗,正是那大狗。狗群向俺吼,俺吼不过群狗,狗就来咬俺!俺群向俺吼,俺吼不过群狗,狗就来咬俺!俺被咬的体无完肤,特请假一天。被咬的体无完肤,特请假一天。手到病除:手到病除: 你觉得这张请假条写得怎样?你会怎你觉得这张请假条写得怎样?你会怎么改?么改? 2、请假条应是事先递交 。3、如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条,应该注意叙述的语气。委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有
6、的还要写明与请假人的关系。 注意事项:1、注意叙述中的内容特别是要把请求准假的意思好好地出表达来。 有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。 二、留言条(短信) 在什么情况下要用留言条? 有哪些格式要求? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。 如果以前没有交往,还要做自我介绍。 临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。 想请人代办某事,一时见不了面;有事不便当面谈,又必须让对方知道等等。 亚平同学:亚平同学: 特地上门拜访,不想没遇到你。本想特地上门拜访,不想没遇到你。本想约你去探望刚退休的李老师,你交际能力约你去探
7、望刚退休的李老师,你交际能力强,有你在场气氛也好。今晚强,有你在场气氛也好。今晚7点我再来点我再来找你,能不能咱们一起去?找你,能不能咱们一起去?杨森和杨森和即日即日格式:不用标题,正文后也可以不写致敬语。格式:不用标题,正文后也可以不写致敬语。兄: 本月20日是家母50岁生日,我们邀请了部分好友聚一聚,那天,无论如何,请你赏光。时间下午6点。 台安! 弟1.请客便条即日2.邀请便条小姐: 我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功报告。 现托小王带入场券一张,欢迎你来听听。 即日兄: 家乡来人带了点土特产,现托人送上2包,请笑纳。 即日3.送物便条老兄: 你借若干元,约定上月内归还。现期限已过,
8、不见归还。想是你忘记了。如果你手头宽裕,请还我。 弟上 6月5日4.索要便条5.问候便条兄: 长久不见,原来你病了。本拟前来问候,无奈事情繁忙,不能脱身,只得在这里,遥祝仁兄早日康复。 弟上 月日 以上所列便条几则。第一则为请客便条;以上所列便条几则。第一则为请客便条;第二则是请参加报告会的便条;第三则是送第二则是请参加报告会的便条;第三则是送物便条;第四则为索要便条;第五则是问候物便条;第四则为索要便条;第五则是问候便条。便条的种类是繁多的,诸如还款便条、便条。便条的种类是繁多的,诸如还款便条、借款便条借款便条 、借物便条、还物便条、问病病、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等
9、等。由于这种形条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便,因此在人们的日常生式使用起来极其方便,因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。活中它是扮演了重要角色的。 评析:评析:三、托人办事条三、托人办事条 委托别人办事的便条应把事情交代清楚,委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事的便条还得讲究礼貌,致谢语写托人办事的便条还得讲究礼貌,致谢语必不可少必不可少。 李红的同事小张明天要去北京开会,地点北京大学。李红的同事
10、小张明天要去北京开会,地点北京大学。李红的哥哥是该校的教授,李红想托小张给哥哥捎去一李红的哥哥是该校的教授,李红想托小张给哥哥捎去一些家乡的特产,详细地址已写在包装纸上,请小张送到些家乡的特产,详细地址已写在包装纸上,请小张送到中文系传达室即可中文系传达室即可 。请你以李红的身份给小张写一张便。请你以李红的身份给小张写一张便条。条。小张:小张: 知道你明天赴北京开会,会议地点是北京大学。知道你明天赴北京开会,会议地点是北京大学。我哥哥是该校的教授,有一些家乡特产请代我捎去。我哥哥是该校的教授,有一些家乡特产请代我捎去。详细地址已写在包装纸上,你只要送到中文系传达详细地址已写在包装纸上,你只要送
11、到中文系传达室即可。室即可。 谢谢!谢谢!李红李红 托托7月月4日日 注意事项: 要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 一般来讲,请假条、托事条、催索条、一般来讲,请假条、托事条、催索条、留言条等都是便条中的一种。只是它们分留言条等都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的几则例文只是提供了一个便条写作的选的几则例文只是提供了一个便条写作的大概样子,我们自然可以比照着写出不同大概样子,我们自然可以比照着写出不同内容的便条来。内容的便条来。 便条像书信一样要求有称呼、正文、落便条
12、像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语,把标题通常是省略的。便条一般三言两语,把事说清,有的也可视具体情况,写得稍长一事说清,有的也可视具体情况,写得稍长一些。些。 单 据单据的作用: 当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。 具有法律效应 。 常用的单据常用的单据 (借条(借条 收条收条 领条领条 欠条)欠条) 借条、收条、领条、欠条 的基本格式:标题 正文 署名和日期 经手人
13、 单位公章通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。大写数前有币种,数字后有“整”字。 (壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾)借借 条条 今借到总务科录音机壹台(编号今借到总务科录音机壹台(编号008),),供英模大会录音使用。会后立即归还。供英模大会录音使用。会后立即归还。 经手人:校办经手人:校办 王一德王一德 2013年年9月月17日日 今借到今借到 总务科录音机壹台(编号总务科录音
14、机壹台(编号008),供英模大),供英模大会录音使用。会后立即归还。会录音使用。会后立即归还。 经手人:校办经手人:校办 王一德王一德 2013年年9月月17日日 概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 欠条 欠欠 条条 高一(3)班原借学校图书倌各类杂志伍拾陆册供阅读,现已还归还伍拾壹册,尚缺伍册,下周还清。 经受人:高一(3)班王喜 年 月 日 张芳同学因为这个月生活费不够花,于是他便向刘洋同学借了100元,约定本周日晚自习前还给她。 请你以张芳的名义给刘洋同学些一张借条。借 条 今借到刘洋同学人民币壹佰元整,本周日晚自习前还。 此据。 借款人:张芳 2013年9月17日注意的问题注意的问题1.表示钱物往来的数字要用大写,如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。2.在钱的数额前一般要写明币种,数额末尾一般应加上“整”字。3.正文后可加上“此据”二字,以防他人修改。4.用黑色钢笔或中性笔写,不得涂改。如需改动,应在改动处加盖公章或私章(有时需要双方盖章
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