简体中文k3账套管理

1、前言以帮助您进行有效的 K/3 账套管理，主要包括以下本手册包含的内容：lllllllll账套管理用具使用说明账套管理各功能概述系统管理组织机构管理数据库管理账套管理用户管理权限管理其他账套管理功能在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对K/3基础知识有整体的了解。如果您没有使用过，我们建议您接受一次或者的的培训课程（请同本地分支机构，获得培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解系统技术文档。相关信息来源K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读K/3您

2、还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。信息1.K/3如果您需要及时了解动态，交）。品应用解决方案，可以登录（2. 售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.培训公司秉承技术创新、管理创新的，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-1-4. 实施咨询服务公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及 IT 技术方面的知识，帮助顾客获得更大的

3、5. 现场支持服务！我们的资深专业面对面地和您，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6. CRM 服务借助客户关系管理系统（EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史效的服务。7. CSP 服务支持，以便提供长期、持续、高公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以公司先进的科技和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务。8. 呼叫中心通过客户呼叫中心服务（Call Center），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9. 个性化服务企业个性化

4、的需求，我们提供"量身定和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。务，使用一切，包括10.便利服务不仅是解决方案的提供者，也是相关附属的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关和一致性。和系统的兼容性11.合作服务我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到的服务，也能以的条件享受合作伙伴的。12.版本升级服务版本升级服务将使您随现软件“以旧换新”。的进步而保持投资的增值，以的价格实K/3设计思想K/3 以企业基础管理为设计思想，对覆盖（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组

5、织、协调，及对业务的有效处理和有效控-2-制的管理。战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的竞争力。基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于国际软件是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软

6、件市场中成长最快的软件厂商之一，是中国软件产业的厂商。开发和销售的软件包括快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，向全球范围独特的“快内的顾客提供与软件相关的管理咨询、实施与技术服务。速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化与服务，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的，实现业务流程与 IT 技术的完美结合，有效管理，确保组织快速、持续和健康成长。国际软件是中国第一个 WINDOWS 版财务软件；第一个纯 JAVA 中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统金蝶 K/3 的缔造者，同

7、时K/3 还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高-3-的企业管理软件。2004 年 10 月正式对外发布了新一代EAS4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)EAS 构建于自主研发的商业操作系统BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的 ERP管理思想和设计，有超过 50 个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定l通用格式约定l图形界面格式约定l键盘操作约定l鼠标操作约定l特别标志-4-格式意义格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次

8、鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指置，放开鼠标键。格式意义【键 1 】键盘上的键名。【键 1+键 2】在键盘上同时按下两个键。格式意义“”窗口名称。普通菜单项或树状结 菜单项。【】窗口中的按钮。< >窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜树状结构。格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）图进行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain，即驱动的流程链方法，通过连接和任务，用户可以明确地建立复杂的

9、业务流程的模型，并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC 图中涉及到的元素说明如下表：-5-名称图标定义描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。功能功能描述了 始状态向最终状态的转换。组织单元组织单元描述了企业的大体结构。信息、物料、对象信息、物料或者 对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。温馨提醒：提醒某些操

10、作可能会导致一些严重的后果， 请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。意见反馈感谢您使用我们的及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的或用户手册的意见和建议，并通过支机构或直接传真至(0755)26615016 K/3给予我们好的建议和意见。部反馈给我们,期待您-6-流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。逻辑操作符XORV逻辑操作符描述了和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V

11、”：表示“或”的关系；“”：表示“且”的关系。流流描述了和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关 系。信息 流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被、变更或者写入。、组织单元分配/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或 来处理某个功能或者流程。目录第 1 章第 2 章第 3 章账套管理工具使用说明1账套管理各功能概述3系统管理73.1预设连接73.2修改73.3系统参数设置73.4系统用户管理123.5系统使用状况163.6 K/3的使用与管理163.7配置移动商务& IM 服务配置29第 4 章组织机构管理314.1新建组织机构314.2修改组织机构属性314.3删除组织机构31第 5 章数

12、据库管理335.1新建账套335.2修改账套属性345.3删除账套345.4优化账套355.5账套备份与恢复365.6账号管理415.7执行命令41-1-5.8账套415.9取消账套. 42第 6 章账套管理436.1账套属性设置与启用436.2参数设置436.3数据有效性检查456.4升级低版本账套456.5账套迁移466.6创建供应商协同账套466.7升级为行业版本账套476.8升级为资金管理账套476.9供应商协同账套配置47第 7 章用户管理497.1新增用户497.2新增用户组517.3新增用户类别517.4用户（用户组）527.5修改用户（用户组）属性527.6删除用户（用户组）5

13、27.7删除用户类别527.8用户禁用537.9用户反禁用53-2-7.10. 537.11 参数设置547.12用户与职员的对应关系547.13扩展支持用户数557.14引入引出用户关联关系表567.15用户引入引出567.16用户名称引出57第 8 章权限管理598.1功能权限598.2数据权限638.3字段权限698.4用户权限属性738.5设置考勤数据权限76第 9 章 其他账套管理功能799.1创建管理账套799.2上机日志839.3. 84第 10 章数据工具8510.1 工具说明8510.2 数据规则90第 11 章 账套结转工具10811.1 工具说明108-3-11.2 账套

14、结转规则112第 12 章 服务集成12712.1服务12712.3服务到期提醒12712.3集成协助系统12812.4取消 K/3 关于界面“最后日期”128附录A129-4-K/3 账套管理用户手册第 1 章 账套管理工具使用说明第1章账套管理工具使用说明账套管理系统操作平台，它是账套在整个管理员维护和管理各种不同类型的K/3 账套来进行组织的。K/3 账套提供了一个方便的着K/3 系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。如何进入账套管理系统？1、选择【程序】【K3】【K3 服务器配置工具】【账套管理】:

15、若客户在本中间层未使用过 K/3 系统，则在登录账套管理界面之前先要新建账套管理的数据库：在账套管理数据库设置界面录入对应的数据库 SQL Server 的用户名和服务器、数据库的名称及保存的数据。、数据库所在2、在“账系统。账套管理的登录是可以修改的，修改的方法是：1、 进入系统后，选择【系统】【修改】；套管理登录”界面中输入用户名（系默认为空），就可以登录到统默认用户名为 Admin）和（初始-1-2、 在弹出的“更改”界面中，输入旧（此默认为空）、新和确认；3、 然后单击【确定】。登录就修改了；4、 下次登录账套管理时，就必须以用户 Admin 和修改后的进行登录了。温馨提醒：在进入系统

16、之后，建议用户立即修改账套管理的，以确保系统的安。-2-K/3 账套管理用户手册第 2 章 账套管理各功能概述第2章 账套管理各功能概述进入到账套管理系统之后，我们看到的界面如图 2-1：图 2-1温馨提醒：由于此中还没有账套，因此很多功能都是灰色，不能使用。在账套管理中，可以进行以下操作：1.2.3.4.5.组织机构管理数据库管理账套管理系统管理正版验证升级账套管理使用流程图 2-2-3-第 2 章 账套管理各功能概述K/3 账套管理用户手册否信息是否正确是用户管理账套备份与恢复账套删除账套维护账套优化账套上机日志系统使用状况其它维护功能系统参数设置.组件配置客户端登录图 2-2说明：-4-

17、账套参数设置启用账套账套属性设置新建账套新建组织机构K/3 账套管理用户手册第 2 章 账套管理各功能概述a)新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型，目前 K3 的帐套类型大致分为：b)a.标准供应链解决方案（适用于工业、工商的企业供应链、生产、人力和标准财务管理）b.商业企业通用解决方案（适用于商业企业供应链、人力和标准财务管理）c.标准财务解决方案（适用于除合并账务系统、合并报表系统之外的纯财务业务）d.财务解决方案（适用于纯财务业务）e.战略人力解决方案（适用于人力业务）f.房地产行业解决方案

18、（适用于房地产及项目开发业务）-本版不支持房地产解决方案g.h.行业解决方案（适用于行业业务）流通行业解决方案（适用于商业企业供应链、GSP 和标准财务管理）c)属性设置与启用账套：在设置属性时，需不能更改了。，因为账套一旦启用，这些属性就d)e)用户管理：为确保数据的安，对不同的用户应该进行不同的权限设置。组件配置：该功能不是账套管理中的功能，它是K/3 客户端的一个系统工具。登录可以登录。K/3 客户端之前，我们必须先选择好中间层，进行组件配置后才-5-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理第3章 系统管理3.1 预设连接在使用新建账套、备份账套、恢复账套、账套等时都需要指定连接数据

19、库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、）。如果每次都手工设置，比较繁琐。因此，我们提供了数据库默认“连接”设置功能，在新建账套、账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工重新录入。此处对于数据库服务器连接信息的设置与Microsoft SQL Server 本身对数据库服务器连接机制是一致的。此处不再详述，更为详细的信息可以参见 SQL Server 中对此部分内容的描述。从安上考虑，“Windows认证”比“SQL认证”方式更安全。3.2 修改修改对当前使用账套管理工具的用户的进行修改。修改的方法是：1、2、3、选择【系统】【修改】。在弹出的“更改”界

20、面中，输入旧、新和确认了。然后单击【确定】。登录就修改下次登录账套管理时，就必须以修改后的心保管。进行登录了。信息非常重要，需要小修改的功能仅适用在用户登录“传统认证方式”或者“智能钥匙认证方式”，对于“动态锁”登录于登录本身就是动态产生，所以不需要修改。3.3 系统参数设置系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。选择【系统】【系统参数设置】，打开如图 3-1：-7-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册图 3-1“账套管理参数设置”界面日志管理：对于系统中的每一个账套，当用户对账套进行增、删、改等操作时，我们都会在作进行日志加长，日志，方便用户进行查看，确保账套数据

21、的安。但是随着账套使用时间逐渐就会不断的增加，若不进行，有可能达到几十，过多的日志信息会的性能，因此需要进行。日志提示数默认为 5，用户可以根据实际情况修改。当日志数超过设置的数值后，登录客户端会给出提示，那么用户只需按照提示上给出的步骤进行操作就可以了。主控台登录界面：标题名称：提供客户定义本企业主控台登录界面标题。更换企业 LOGO：企业可通过自定义此处 LOGO 来个性化显示主控台登录界面左上角LOGO，以示亲切及专业。以上功能分别通过以下操作来设置： 标题名称设置：-8-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理应用：更换企业 LOGO：设置：“更换企业 LOGO”后，显示设置 LO

22、GO，点此后弹出更换 LOGO 界面，双击 LOGO处，选择企业图片，确定后，可以区域内拖动图片任意放置调整位置。同样，当企业想还原原来内置的LOGO，取消“更换企业 LOGO”即可。-9-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册设置完成后，主控台登录界面可看到应用：-10-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理门户服务器：指定门户服务器：只有输入门户服务的 IP能。地址才设置门户关联用户以及使用单点登录功操作步骤： 输入统一门户服务器的名称或者 IP 地址， 单击【确定】。例如：。有效性检查：所有的账套实体都是保数据库服务器中的，而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库

23、服务器中账套实体已经不，而在账套管理工具中账套连接信息可能仍然。因此需要对账套连接信息的有效性进行检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。有效性检查是指启动账套管理工具时，对所有账套的有效性进行检测。有效的账套，账套信息会以正常的黑色显示；无效的账套，账套信息以红色显示。账套管理参数设置中的<启动时进行账套有效性检测>一旦选中，在启动账套管理工具时，系统会自动检测账套的有效性，如果数据库实体已不，账套列表中的相关信息就会变成红色，提示用户。这个选项对于账套中所有的账套都是同样有效的。-11-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册注意：启动时进行账套有效性检测，如果账

24、套较多，会降低账套管理的运行速度。权限管理：用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行，也可以在客户端主控台的“系统设置” >“ 用户管理” 进行。如果您想限制在中间层进行用户管理和权限管理，可以选中账套管理参数中的< 理>在账套管理中使用用户管理和权限管注意：<在账套管理中使用用户管理和权限管理>选项是不可逆的，一旦选中，以后无法反选！人力站点名称：配置后可以在客户端主控台通过“人力”>“e-HR”直接K/3 人力系统，不需要自行打开 IE。服务器:服务器地址：只有指定移动商务&业务服务器的地址后，用户才能正常使用移动 ERP所具有的商务和业务功能。

25、操作步骤：输入移动商务&业务服务器的名称或 IP 地址，单击【确定】。3.4 系统用户管理以前版本的账套管理系统只有一个固定的用户 Admin，该用户具有使用账套管理系统中所有功能的权限。但是目前各公司系统管理员的主要工作是对K/3 系统及其环境进行维护，做好数据备份。由于K/3 系统将所有的权限赋予了管理员 Admin，系统管理员以该进行登录和进行所有操作，拥有了账套管理的最高权限，给企业财务数据的在的隐患。-12-和安全造成了潜K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理为此我们考虑对账套管理提供一个用户管理的功能，对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限。将账套管理中的各功

26、能给不同的用户，从而增强账套管理的安注意：此处的系统用户管理是对登录账套管理系统的用户进行管理，要与“本节三账套管理（七）用户管理”的区来。3.4.1 新建用户1、 在菜单上选择【用户】【新增】，打开“新增用户”窗口，有关说明如表 3-1：-13-属性说明用户名登录账套管理使用的名称。用户名在系统中应该是唯一的。，用户名称的长度最长为 30 位，用户名称处输入的汉字不能超过 15 位。用户描述保存对用户的描述信息，帮助区分用户。用户描述信息的长度应不超过 100位。保存用户登录的信息。用户的长度最大为 15 位。号码用户的号码，非必录项；当申请采用号码激活方式，则号码为必录项；在做【用户同步至

27、】操作时提示，需号码是否为空。当申请采用免激活方式，则号码和邮箱都为空；电子邮箱用户的电子邮箱，非必录项；当申请采用电子邮箱激活方式，则电子邮箱为必录项；在做【用户同步至】操作时提示，需电子邮箱是否为空。当申请采用免激活方式，则号码和邮箱都为空；用户分组用户选择拥限的加密站点分组；正式只显示客户的分组及用户数量； 临时显示所有分组及 10 个用户数量。对应门户用户K/3 用户与门户用户建立关联，在建立关联之前，先在系统设置中配置好门户站点对应供应商K/3 用户与供应户建立关联（只限供应商协同类型账套界面可见）对应客户门户详细说明请参阅供应链K3V13.0 客户手册.chm用户有效日期用户在设置

28、的时间范围才生效，默认始终有效。无效的用户不登录 K/3有效日期在设置的时间范围内才生效，默认始终有效。无效的不登录第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册表 3-1账套管理的登录现在支持四种登录方式：传统认证方式、动态锁认证方式、智能钥匙认证方式、云之家帐号认证方式，系统的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定用户可以根据的实际情况来决定选择合适作为验证用户的依据。动态和智能钥匙：这是由第厂商提供的认证方式。详细内容咨询我们的实施服务部，或者参见我们提供的认证应用解决方案。云之家帐号认证：在账套管理-账套-参数设置中启用【云之家帐号认证方式】，启用到账套，用户无需再启用。此方式采用用

29、户对应的云之家帐号和登录 K/3WISE注意：默认情况下，动态有在中间层所在用。锁和智能钥匙这两种登陆灰色，不能使用。只上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使2、 输入用户名称、描述信息后，选择一个登录方式。如果选择的是传统认证方式，则需要输入一个用户。如果是动态和智能钥匙，则直接选择，有关的设置在动态3、 单击【确定】。和智能钥匙各自的管理工具中完成。注意：Ø用户一旦新增后，名称就不能再修改，因此，新建用户时，需要谨慎设置用户名。ØØ当新增用户后，号码和邮箱不更新(云平台约定)用户导入正式文件，在 K3 中新增用户，请做【同步用户至】操作后，用户才生效。

30、3.4.2 修改用户属性1、2、3、先选择一个用户然后选择【用户】【属性】。修改用户属性。-14-K/3用户登录方式分为三种，即传统、动态锁和智能钥匙。是否禁用该选项对用户的登录进行。已经禁用的用户不能登录到 K/3。K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理注意：用户名称不能修改；系统预设用户 admin 不禁用。3.4.3 删除用户如果用户信息已经不再使用了，则可使用删除功能将这个用户删除。1、 选择一个用户。2、 然后选择【用户】【删除】。在系统给出的提示界面上单击【是】，用户就被删除了。注意：系统预设用户 admin 不删除。3.4.4 用户对用户的是基于账套管理中的各种功能来进行的

31、，也就是说，的对象是账套管理中的各种功能。对于账套管理中的功能，根据其应用的对象和范围，可以分为四大类，即系统类、组织机构类、数据库类和账套类。因此时，需要根据类别对用户进行。需要的功能和其分类情况具体如表 3-2：-15-系统组织机构数据库账套预设连接添加组织机构新建账套创建数据仓库修改口令编辑组织机构属性账套属性创建供应商协同账套系统参数设置删除组织机构删除账套属性设置系统用户管理恢复账套启用账套系统使用状况账套自动批量备份数据有效性检查配置移动商务信息服务账套批量删除升级低版本账套配置 HR 服务账套账套升级为行业版本取消账套用户引入引出优化账套用户名称引出执行命令用户管理账号管理取消账

32、套上机日志创建数据仓库账套批量升级升级为资金管理账套移动商务日志第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册表 3-21、对于系统中大多数功能而言， 作步骤是：1、 选择一个用户。2、 然后选择【用户】【及其权限都是一致而且是比较简单的。具体的操】，打开用户窗口。3、 单击对象的下拉框，选择需要的对象类别，如系统、组织机构、数据库和账套；权限框中的内容会根据对象的不同显示出不同的内容，然后单击需要的功能，将其打上勾，然后单击【】。4、 如果需要对该对象下的所有功能都进行，则单击【全选】，单击【】。对指定用户进行限。后，下次该用户登录账套管理系统后，就拥有了使用这些功能的权3.5 系统使用状况账

33、套使用状况用来本机 K/3的使用情况。3.6 K/3的使用与管理3.6.1 K/3 软件(License) 使用与管理_选择加密方式及注意事项总述：K/3WISE15.0 加密支持软和智能卡2 种方式，默认采用软。用户激活默认采用号码激活，如需要使用邮箱激活或免激活，则需要部走特殊申请流程，再由K3WISE 总经理（云审批），由云之家开通邮箱或免激活通道。定义：软：通过序列号+服务器硬盘特征码生成的文件智能卡：通过序列号+智能卡的特征码生成的文件适用场景：-16-供应商协同账套配置K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理软场景：若客户的服务器固定一台并硬盘序列号无变化，我们推荐采用软；智能

34、卡场景：不固定某一台作为服务器，只要支持USB 接口的即可使用，客户的中间层服务器硬盘序列号时常变化，如 Raid 磁盘阵列或多块硬盘情况建议采智能卡方式，但智能卡需要额外，而硬盘需要走特殊申请智能卡申请流程：【更换智能卡的流程，请参考：需要客户提供 BIOS 界面配置信息的截图，但要求由机构分销监督拍摄截图以确保截图真实性。并由伙伴将截图由机构分销同事协助将此申请机构分销总监，再次邮件确认。机构分销总监邮件确认后，可总部对应线总监以及总部 K/3/驻外研发与业务支持/事业部分销业务部中国运营管理部/金经理审批。再发给软件（中国）蝶中国管理部(暂由负责)，由雅雪确认上述审批是否完成，OK 后协

35、助转发研发进行确认是否为多硬盘。研发确认后由雅雪协助开通临时订货权限，伙伴提交订单后关闭权限。】注意事项注：由于软绑定特征码生成，一旦特征码发生变化，软则失效。而引起特征码发生变化的因素与硬盘有关，故特别说明：客户中间层服务器如采用 RAID 磁盘阵列、多硬盘或硬件厂商的序列号常出现跳变的情况，都会导致特征码发生变化，以致加密文件失效。如遇此环境部署的客户请订购智能密， 以保证的稳定性。3.6.2 K/3 软件(License)使用与管理_证K/3 系统支持【软+网上】、【智能卡+网上】的加密方式，其是加密模式中软的算法绑定硬盘软件特征码，智能卡绑定智能卡生成的软件特征码，在系统使用状况中增加

36、“软件申请”功能，界面如下：-17-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册图 3-2第一步 网上请仔细检查品经销商。包装盒封条里的序列号和 CDKey，如发现有误，请立即产软+智能卡申请样，都是通过网上来完成，只是软直接取硬盘特征码，而智能卡需要插上USB 智能卡生成特征码后，再点网上，其具体步骤：1.进行企业资料，打开云平台，请参考手册“金蝶用户操作手册 for K3Wise”。2.完成后，激活-维护用户-license，并导入 license：具体步骤：1）登录“账套管理”；2）选择“系统”下拉菜单；3）点击“系统使用状况”；-18-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理4）在

37、弹出窗口的“”下拉菜单中选择“软件申请”；5）查看“软件特征码”，可在以下界面，点网上生成 License 文件。，完成 License和用户维护，第二步 引入 license 文件K/3中间层服务器的“账套管理”来引入K/3-19-文件。第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册具体步骤：1）登录“账套管理”；2）选择“系统”下拉菜单；3）点击“系统使用状况”；4）在弹出窗口的“”下拉菜单中选择“软件申请”；5）点击“引入 K/3文件”，开始引入您的 license 文件。-20-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理6）在“引入 K/3文件”提示完成后，由用户选择备份路径和文件名（

38、默任为当前文件路径和文件名），按保存后完成备份。3.6.3 正版验证_软证为方便客户使用，实现在客户端和中间层对 K/3 软件的正版验证，在 K/3 软件客户端及中间层【关于】界面增加“正版验证”功能,用户登录到客户端【帮助】【关于】界面，即可看到【正版验证】按钮，如下图所示：-21-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册1.正版验证功能详细列表：2.操作过程a)进入客户端【帮助】【关于】；b)点击【正版验证】按钮；系统自动中间层文件 License 信息，主要是正版验证号和站点数，上传到-22-名称是否“关于”菜单是否具有正版验证功能K/3 主控台是是HR 客户端平台是是HR WEB是

39、是K/3 BOS 集成开发工具是是K/3 管理门户是是客户端工具包是是销售引入引出工具是是K/3 万能报表是是商业服务配置管理是是财务单据套打是是供应链单据套打是是账套管理是是K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理，进行正版校验。i.如果是正版，则提示“感谢您成为，享受用户，为您提供的客户服务服务。”，ii.如果是盗版，则提示“警告：您可能是软件盗版的受害者。此K/3副本未通过正版验证或站K/3 正版验证过程无法完成。请登陆阳光正版网了解阳光行动详情，维护您的合法权益。”3.注意事项客户端正版验证功能主要是册认证方式暂不支持；采用软+网上的认证方式，智能卡+网上注_智能卡3.6.4 正版

40、证【K3】【K3 服务器配置工具】【账套管理】【系统】客户可通过【系统使用状况】【软件申请】【智能卡】【正版】，如下图所示：1.操作过程1)进入【账套管理】【系统】【系统使用状况】【软件】；申请】【智能卡2)点击【正版】按钮；-23-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册系统将会到如下：；界面如下所示：3)输入对应的加密信息，再点击【】Ø序列号+软件特征码组成；如果采用：则输入正版验证号，其由Ø如果采用：则先输入序列号，再输入软件特征码；接收到信息校验后，提示用户 K/3 软件是否正版。升级3.6.5为方便客户对升级的管理，实现在客户端对正版 K/3 软件的升级，K/

41、3 软件客户端【关于】界面增加“升级”功能，当用户名为“administrator”登录到客户端【帮助】【关于】界面，即可看到【升级】按钮，如下图所示：-24-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理升级类型主要包括：n周期更新；n加站加模更新；n版本升级升级；1.升级功能详细列表：2.操作过程1)2)进入客户端主控台或账套管理的【帮助】【关于】；点击【升级】按钮；License 信息，主要是正版验证号和站点数，上传到-25-系统自动，进行名称是否“关于”菜单是否增加升级K/3 主控台是是账套管理是是K/3 BOS 集成开发工具是是客户端工具包是是销售引入引出工具是是K/3 万能报表是是商

42、业服务配置管理是是财务单据套打是是供应链单据套打是是第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册升级。Ø如果完成License 文件的更新升级后，系统提示：“已经将在重完成版本升级更新。您可以正常继续使用K/3。新的新启动中间层后生效，同时请您删除。”Ø如果升级没有，则提示 “对不起！您升级更新失败。请尝试重新操作或公司帮您解决。”如果用户没有K/3 软件，点击【升级】按钮后，系统将打开【选择】界面，用户手动选择原 License文件进行。3.注意事项1)客户可+网上升级功能主要是认证方式暂不支持采用硬盘智能+网上站加模的的认证方式，智能卡许升级可以通过重新来完成，具体请参

43、阅：0-e000-004dca688bec&columnId=134220&articleType=1用户登录名为“administrator”时，客户端【帮助】【关于】才会显示【证书升级】按钮。2)3.6.6 K/3对系统的通用K/3 采用分组站点数方法，K/3文件用于存放用户的分组站点数。在演示期内用户没有 K/3就进行 K/3 子系统操作。超过演示期时，只有用户已经系统。详细描述如下：K/3 子系统分组时，才可以登录到 K/3一、对于 GUI 系统的登录 GUI 系统的站点数，首先在 K/3文件中检查是否已经了对应分组GUI 子系统1、如果有对应分组GUI 子系统的站点数

44、并且站点数没有用完，则系统用户登录 GUI 子系统，并将使用保K/3文件中。2、如果没有对应分组GUI 子系统的站点数或者站点数据已经全部被使用，则不允许登录 GUI 子系统。GUI 系统会自动占用的对应分组GUI 子系统站点信息。二、对于 WEB 系统的-26-K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理登录WEB 系统时，系统首先检查 K/3点数，中是否已经了对应分组 WEB 子系统的站1、如果有对应分组WEB 子系统的站点数并且站点数没有用完，则系统用户登录 Web 子系统，并将使用保K/3文件中。2、如果没有对应分组 WEB 子系统的站点数或者已经全部被使用，则不WEB 子系统。登录W

45、EB 系统会自动占用的对应分组 WEB 子系统站点数。3.6.7 系统使用情况的查看与管理系统使用状况可以用来查看和管理 K/3和使用情况的使用情况，包括站点的数量在没有 K/3文件文件的情况下，系统使用状况中会显示未检测到 K/3。如果具有K/3使用状况中会显示当前 K/3的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。一、如何查看系统使用状况？选择【账套】【系统使用状况】，打开“系统使用状况”界面，在这里可以查看系统的使用状况。如图 3-4：-27-第 3 章 系统管理K/3 账套管理用户手册图 3-4K/3上图中，上半部分显示的是用户的分组站点信息，如总站点数、已使用模块数。合

46、计已使用模块数、各分组子系统站点数、和下半部分则的是具体的分组下的用户信息：姓名、用户名、号/邮箱、应用系统。用户只有在该分组下，才使用具体的模块。系统使用状况界面的同步文件：如云平台新站点及用户信息。有更新，则通过【同步文件】更用户的使用 K/3 情况用户使用情况：表 3-3二、如何管理系统使用状况信息通过系统使用状况中提供的一些管理功能，我们可以对 K/3的使用进行管理，主要是删除无效使用。由于客户端一些不正常的操作可能导致此处的系统任务没有及时删除掉，这样就会占用整个系统的站点数，从而导致可用的站点数减少。此时用户可以在【账套】【系统使用状况】【】【当前任务】，手工删除这个任务。3.6.

47、8 注意事项在硬盘提示用户“的加密，如果是在英文或繁体环境下导入简体license，则在导入后信息中公司名称在当前操作系统下不能正确显示，请更换对应语言的操作系统或重新申请对应语言的文件"，提示语言根据环境对应为英文或繁体，并在登陆和关于界面将公司名称显示为空白。智能密只处理显示为空白。3.6.9清除策略K3WISE14.2及之后版本不支持用户清除策略-28-标题栏名称说明用户名登录 K/3 的用户名称账套名用户在主控台登陆的账套的名称名登录使用 K3 的名称IP 地址登录使用 K3 的名称对应 IP 地址登录类型登录类型有主控台、客户端工具包等登录时间用户登录主控台的时间。K/3 账套管理用户手册第 3 章 系统管理3.7 配置移动商务& IM 服务配置-IM 已停售请参见主控台的移动商务模块中的移动 ERP 用户手册章节。-29-K/3 账套管理用户手册第 4 章 组织机构管理第4章 组织机构管理系统中多个账套，为了便于对多个账套进行管理，我们提供了一个组织机构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类管理。一个组织机构主要包括如下信息：相关内容见表 4-1表 4-14.1 新建组织机构1、 选择【组织机构】【添加机构】2、 输入组织机构的代码和名称，单击【确定】。此时在账套管理主界