NETKING网络监控软件方案书

1、亿华人力资源管理系统亿华易用(北京)科技有限公司服务咨询电话62912301 一，软件介绍 亿华人力资源管理软件包括组织结构(部门)管理、员工管理、员工工作日程管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效考核管理、目标(规划)管理、考勤自动化系统、审批流程管理子系统。 模块名称介绍提醒功能操作人员登陆系统后，可以看到： 近期需转正员工、合同到期员工、需要我审批的事宜、我的最近日程安排等。组织结构管理 1. 采用不限层级的组织结构管理机制,满足独立的公司或跨地域的公司;2. 根据权限不同,各个组织单独管理所瞎本店面。3. 最顶级是总公司，下面是分公司，分公司下面是部门，分

2、层管理组织结构。4. 系统自动生成组织结构图，图上有每一部门负责人的联系方式信息5. 组合结构合并：可以轻松将一个组织(部门等)合并到另一组织下6. 组织结构撤销历史：可以查看撤销的历史组织员工管理1. 把员工几乎所有基本信息都保存在档；随着时间的推移，每个员工的新信息可以随时保存起来；可以随时查看任一员工 的各方面资料。员工管理模块可以看作是一个活的员工数字信息库。 2. 可以按姓名、工号等查询员工3. 可以修改员工信息4. 可以管理员工扩展信息：员工联系信息、教育培训经历、员工工作经历 、员工档案流转 、员工社会关系 、员工证书资料 、员工体检记录 、员工奖惩记录 、员工岗位异动、工位信息

3、维护等5. 员工离职管理：可以管理每位员工离职信息，离职原因，交接情况，财务结算情况等。6. 员工组合查询：可以按任意条件，进行员工筛选。7. 员工健康管理：建立在员工体检记录和健康曲线上，报表中心可以直观反映员工每次体检的结果曲线，每种健康级别的人数等；饼状图可以直观反映每个健康级别的员工所在的百分比，等。员工个人工作日程可以按日、按周、按月显示个人工作日程，可以添加每天中某一小时的工作计划、个人待办事宜、工作计划、记事、提醒等；有到点提醒功能。合同管理1. 合同签订。对新入职员工签订合同：包括合同类型、开始结束日、合同档案等等详细信息。2. 到期合同查询。可以对到期合同进行续签。每份合同都

4、保留，结束之后的合同仍存历史库；3. 到期合同提醒。系统可以自动提醒一周、两周、三周以及1个月内到期的合同；以避免企业错过跟员工续签合同，造成麻烦。4. 续签合同查询。可以查询某员工合同续签次数（新劳动法对合同续签有相关规定） 薪资福利管理1. 可以灵活设定薪资项目、帐套模板、构建薪资档案以及社保、个税档案；可以为不同岗位的员工设置不同的薪资项目金额；可以灵活设置个税以及社保基数、计算方式。2. 如果有需要，可以为每一部门设置不同的薪资帐套，构建不同的薪资计算框架3. 薪资计算自动化：在设置了薪资项目的金额值的基础上，通过简单的点击按钮的操作，系统会自动为每一个部门的每一员工计算出最终薪资数值

5、。4. 每月薪资记录在数据库，可供随时查看每一员工历史薪资金额。5. 员工调薪记录；可以按员工查询到该员工调薪记录，以供再次调薪参考。6. 如果有必要，薪资计算可以与绩效考核结果挂钩，可以与考勤结果挂钩；薪资计算可以引用每一员工特有的岗位工资。7. 每月工资可以导出成银行报盘文件。8. 支持临时、计件工资。9. 薪资详细报表：报表可以根据帐套薪资项目的多少自动调整，人工可以设置哪些薪资项目出现在报表里。报表可以导出成Excel、PDF等多种格式，可以直接打印输出。招聘管理1. 可以管理招聘职位：添加、修改、删除招聘职位，为招聘时选择职位所用。2. 可以自由定义招聘考察项目：可以轻松方便的管理招

6、聘考察项目，为招聘面试所用，不同的招聘职位，可以选择不同的考察项目。3. 部门经理、主管或用人小组可以登录系统，提交招聘申请，包括招聘职位、人数、招聘预计花费等信息；招聘被审批之后 进入招聘、面试环节。4. 求职简历管理：每一求职者的简历，可以轻松入库，以备公司随时招聘时候，赛选人才备用。可以轻松查找某职位的应聘者的简历，查看应聘者的联系方式，个人介绍等。5. 面试管理：每位面试负责人要记录每位面试者的每一项的情况，给面试者打分，从系统面试评分界面提交，人力资源部负责招聘的人登录系统，通过点击按钮，完成面试打分汇总；通过对比每位面试者最终得分，从而科学、客观的决定被录用人。使得企业 流程化管理

7、招聘，提高效率；全程记录多个面试负责人每轮面试。把每个职位的面试考察项量化，最终用综合数据来量化面试结果。大部分工作都是软件来完成，无需使用者繁琐的操作，使得招聘工作更公开、公平、科学、细化，大大节省进行科学招聘流程所需要的时间。培训管理1. 相关部门主管（经理）可以从自助平台提交培训申请；操作员也可以代提交培训申请；培训申请包括计划开始、结束时间，培训内容，参培人员，培训方，培训计划支出等信息。培训申请被审批后，进入培训实施阶段。2. 培训申请提交时，可以选择审批人或无需审批3. 培训结束之后，参加培训人员可以从自助平台提交培训总结；人力资源或企业领导可以查看每位员工的培训总结。4. 培训费

8、用实际支出可以用于人力成本核算。360度绩效考核1. 管理员设置考核指标库，可以按岗位性质不同，由若干个指标自由组合成考核模板；2. 按部门为单位（或按岗位），将员工划分为一个个组，形成若干个考核集合；3. 为每个考核集合设定考核模板，形成若干个考核表；这样，针对不同部门岗位的员工就指定了不同的考核指标。4. 设定某一考核表的相关参数，比如上级考核主体人数、下级考核主体人数、平级考核主体人数、客户考核主体人数等。5. 系统按参数设置以及考核表，自动生成考核主体与考核对象的多重对应关系6. 如果系统自动生成的对应关系不能完全满足实际人事考核关系需要，则可以 通过 额外考核模块进行辅助考核关系设计

9、来作为补充。7. 最终形成依照单位人事需求的N维度多重考核关系。8. 在员工自助后台，员工登录后，可以对自己对应的考核主体进行评估，系统自动汇总评估结果。9. 形成考核得分结果，根据需要，可以对考核结果进行修订。10. 考核结果导入薪资绩效依据表，以根据需要用于薪资参考。 特点： 1.以系统自动选派考核对应关系，避免人为选派某些弊端； 2.灵活度高：额外考核模块可以让管理员补充调整考核对应关系。 3.考核结果客观、科学，有很强的说服力 4.85%以上的工作由系统自动完成，大大节省了企业进行全方位考核的时间，使全方位考核成为一件很容易操作的事目标管理(考核)目标管理贯穿国际HR管理中的MBO思想

10、，自顶向下制定目标、自下而上核准目标结果；为企业近期及长远发展目标规划提供科学的管理工具。公司目标分摊给每一部门，部门目标分摊给每一员工。1.每一不同的部门设定本部门的目标，每一员工设定自己的个人目标；2.目标有实施开始、结束日，需要指定结果核实人(一般是本部门经理，经理的目标由上司来核实)3.根据企业发展过程中实际情况，目标可以调整4.到目标实施结束日之后，进行目标实施结果的核准，每位经理核准自己下属的员工的目标，以及本部门目标实现情况。5.每期目标规划都记录在库，随时可以查看每期目标达成情况考勤管理1. 包括年假管理，加班、请假管理，请假设定，考勤相关参数设定等；2. 请假申请由员工自己登

11、录系统提交，考勤管理人员登录系统进行审批；未按时提交请假申请的，可以通过系统补假。3. 软件可以从考勤机下载考勤数据到数据库(定时自动或点击按钮完成)；如果需要，各个店面可以选用远程考勤机，可以实现通过互联网自动发送数据到总公司考勤数据库，从而实现异地考勤，在总公司实时管理。4. 请年假的处理，系统自动检测扣除年假天数；请倒休家的处理，系统自动检测扣除可用倒休天数。5. 适应排班随意调整，按日调班，跨日排班等复杂班次设置6. 详细的考勤结果报表：每员工每月迟到、早退、矿工时长、各种请假时长等考勤结果数据；曲线图直观反映考勤情况。报表管理1. 报表无需人工操作，是系统自动生成的，可以随时查看。2

12、. 报表齐全，有多大25个报表。3. 提供关于考勤、绩效考核、员工结构(职称、年龄、性别、学历等) 分布、人力成本(包括招聘、培训、薪资、福利、社保等的支出)、薪资结构等相关的多种图表、曲线图，直观实时反映人力资源实况。4. 可以将报表导出成Excel、PDF等格式，可以在线直接打印报表。系统管理 可以进行数据库备份、系统参数设置等。二，软件应用目标实施亿华人力资源管理软件之后：l 将使企业的员工档案管理规范化，提供人事管理效率，节约档案管理时间l 员工个人日程管理：使得每个员工随时查看自己的工作安排，以及个人事务安排，记事提醒等；使得工作安排井井有条，不紊乱，提高时间管理的效率。l 合同管理

13、使得企业对所有员工的合同管理科学、流程化，消除以往合同档案紊乱、不好整理、不好查找的问题，绝对避免了合同丢失的情况；适应新劳动法对用工的严格要求，本软件能做到合同续签情况查询，合同到期提前提醒等功能。l 薪资福利管理使得企业对员工薪酬标准有统一的科学合理的制定，包括岗位工资、津贴、奖金等，因每个员工个人情况不同可以灵活设定，也可以与绩效考核、考勤等挂钩，使得薪酬可以为员工起到激励作用；薪酬计算灵活，就为实现合理薪酬制度提供了工具。社保以及个税，通过安装软件时候一次性设定，每月计算薪资的时候，薪酬管理人员通过简单的操作就可以完成社保以及个税计算，个税、社保可以用于薪资计算，进行扣除等。l 使得企

14、业对人才招募方面走上科学的流程化，客观选拔人才，招聘子系全程记录每个应聘者的面试情况，做到细而不繁琐，在功能灵活强大的基础上，系统做了尽可能多的工作，节省了操作人员的时间，简化了操作。l 使得企业对人才培训有了计划、规划，每次培训都记录在库，每个参培人员要提交培训总结，促使培训切实起到预期目标。为企业员工技能增强提供支持工具。每次培训费用都记录在库，为企业核算人力开支提供依据。l 可以满足企业对员工进行全方位考核，考核指标因岗位不同，因企业对员工侧重点不同采用不同的考核表单，进行一次这样大规模的考核，而花费以往1/8的时间，事半功倍；考核打分客观，避免人为因素；考核关系可以人工调整，以适应个别

15、无意义的考核主体与考核对象的对应关系；为企业进行人力结构调整提供有力工具，使得人力资源管理的激励机制的建立拥有充分说服力的依据。同时，考虑到新劳动法对辞退员工的心规定，该考核工具进行的考核结果可以作为断定员工是否胜任的参考。l 目标管理为企业中、长期目标规划提供工具，使得公司、部门、员工拥有三级目标体系；目标实施的核准结果，可以用于激励员工的参考，以及人事调整的参考。l 考勤管理使得企业对考勤管理节省时间成本，因为系统可以自动导入考勤数据，每月月底，仅仅需要简单的操作，就可以让系统计算出该月考勤详细结果，生成报表；系统纳入了年假、请假、加班管理，是个完整的考勤体系系统。l 报表管理为企业决策层

16、提供直观的人力运转情况，通过饼状图、曲线图、报表，可以查看以上任何一块的数据，比如：考勤对比曲线，出勤率曲线等；决策层通过报表中心，就可以很快了解企业员工各方面情况。l 使得企业事务审批随时随地都可进行三，系统所需软硬件环境本软件针对windows操作系统特别优化的内核，系统运行稳定占用资源少。支持Microsoft win32平台系列操作系统（win2000, winXP,win2003），硬件要求CPU：PII500以上，内存：512M以上（建议1GB以上），记录存储空间预留大约1G。四，系统的实施维护1 由我公司技术人员上门实施。2 接口开发：免费提供接口开发，若需要很长工期的接口，经双方协商开发费用。3 由我公司技术人员上门进行使用培训。4 第一年服务免费，以后每年按上门次数收费五，软件报价功能列表 是否包括报价组织结构管理2.3万员工管理 合同管理薪资管理1.2万考勤自动化管理 1.4万招聘管理 4000培训管理 3000绩效考核管理 1.4万目标(考