iPrint打印监控系统解决方案

1、 iPrint打印监控系统解决方案 上海嘉青信息科技有限公司联系人：顾侃电话53752670公司网站：产品网站：http:/www.sh-上海嘉青信息科技有限公司 版权所有1、 产品背景 iPrint打印监控系统是一套集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核于一体的打印管理软件！全面支持网络打印机监控、共享打印机监控。 全面实现对打印进行监视、控制和审核。独有的打印内容捕获技术，不再受打印驱动语言的限制，支持绝大部分的打印机，监控打印内容有效防止打印信息泄露；全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINO

2、LTA、SHARP等各大品牌的打印机及绘图仪。 有效节约10%40%的打印成本，杜绝打印泄密！广泛适用于企业、政府、教育、军工、科研、设计等单位 2、 系统主要功能 打印事件记录 记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息 打印内容保存 完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，支持所有打印机类型。 可设定某打印机是否需要保存内容。 可设定某些用户的打印内容不要保存。 省墨功能（独有） 在全面解决所有打印机内容监控的情况下，增加了打印机墨水控制的功能。 只需调整一下墨水节省百分比，就可以轻松节省打印机墨

3、水。 打印签核 用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。 打印控制 打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、排除关键字、计费设定等。 打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继承所在打印服务器设定。 用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字设定。 用户属性设定，与用户组属性设定类似，可单独设定也可继承所在用户组设定。 弹性设定 监控范围，可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控 监控强度，可以设定监

4、控时间、是否需要监控打印内容、监控模式 数据维护，可自定义打印日志、打印内容自动删除周期 查询与报表 打印日志查询，可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名。 排名统计报表，据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。 任务分析报表，具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。 负荷分析报表，具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。 时间分析报表，具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。 打印计费 基本计费模式，即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价。 面积计费模式

5、，即按照纸张的世纪长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费。 控制终端功能 支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。 支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费。 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。 方便的界面管理 系统管理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。 系统仅需安装在服务器上，对打印客户端全透明，对用户打印没有影响。 集中管理、集中认证计费 任意多台打印机均可纳入管理监控，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。 灵活的认证计费模式 按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支

6、持。 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证。 支持自动用户创建，方便用户导入管理。 支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况，使用不同的费率计费。 支持按照打印项目进行认证、监控和计费。 支持按照打印面积设置计费，特别适合绘图仪。 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额。 架构合理、实施灵活、易于扩展 分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成，既可单击安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。 多种数据库类型支持，满足不同应用需求 支持MS Access、MS SqlServer 2000数据库，用户可根据需要随时更换和移植。 多语言版本支持，满足不同语言环

7、境的应用需求 管理人员可以根据自己喜好的语言选择登陆界面（简体中文、繁体中文、英文界面）进行查看和管理。3、 系统支持环境3.1 数据库服务器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空间（可与管理服务器公用）软件Windows 2000 Server, Service Pack 4 简体中文版Microsoft SQL Server 2000 SP4简体中文版MDAC 2.8 简体中文3.2 管理服务器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空间（可与数据库服务器公用）软件Windows 2000 Server, Service Pack 4 简体中文版Inte

8、rnet Information Service 5.0 或者 6.0(WWW服务)MDAC 2.8 简体中文3.3 打印服务器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 至少60G以上硬盘自由空间硬盘空间由保存打印内容的时间长短，保存精度和打印量有关。（1页A4的内容保存文件从10K-200K不等）软件Windows 2000 Advanced Server, Service Pack 4 简体中文版使用域帐户认证，本机需是域成员3.4 客户端硬件任何可以运行Windows的客户端软件打印客户无任何特殊要求管理客户无任何特殊要求3.5 打印环境l 使用共享打印方式和直接的TCP/IP网络

9、打印两种都可以l 全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、 SHARP等各大品牌的打印机及绘图仪3.6 AD用户整合l 所有用户纳入域管理l 打印服务器是域或者Active Directory的成员服务器4、 用户特点4.1 用户l 打印用户，无特殊需求4.2 IT系统管理员l 负责维护打印机的正常运行和iPrint系统的运行l 掌握Windows服务器的日常维护和安全维护，掌握MS SQL Server的备份与恢复的技术4.3 安全管理人员l 负责抽查打印日志，审计打印内容l 根据审计需要，设定提醒触发条件5、 一般约束5.

10、1 与其他应用的接口l 系统安装时，须从AD中读取用户组和用户名信息（可选）l 在保证安全的前提下，可根据需要开放打印日志数据库，供其他应用获取和分析打印日志l 所有报表支持导出到Excel文件格式5.2 安全和保密方面的考虑1. 保证用户全部归为域管理，没有登录域的用户不能打印2. 保证管理服务器或者打印服务器上的用户登录，控制只有域管理员和指定的用户可以登录服务器3. 防止用户通过网络打印绕过监控，需要在打印服务器硬件上做IP限定4. 防止未授权用户停止监控服务，如果被卸载，通知管理员6、 系统方案6.1 名词定义1. 打印服务器指提供打印共享的，装有Windows操作系统的PC或者服务器

11、2. 中央管理服务器安装有iPrint管理站点和数据库的服务器6.2 iPrint系统模块构成6.2.1 iPrint主要模块构成l 管理端 实现集中配置、管理、查看报表和打印内容l 中央数据库 记录打印日志信息和配置信息（不存储打印内容）l 打印监控端 记录、控制打印、保存打印内容，分布安装在每台打印服务器上。打印内容文件以BMP文件形式保存在每台打印服务器上6.2.2 模块说明l iPrint部署方法伸缩性很强，既可以全部模块安装在一台服务器上，也可以适应分布式的安装，完全取决于客户现有环境和应用的需求。中央数据库和管理站点只需要安装一份。监控服务根据需要安装到每一台连接有打印机的打印服务

12、器上。打印用户和管理用户端均不需要安装iPrint的任何模块。6.2.3 实现原理l 以一实际打印事件举例，假设用户A在打印服务器1上建立了一个打印任务：l 打印服务器1上的打印监控服务发现有打印任务，发出暂停打印的命令l 打印监控服务查询中央数据库中的配置信息，决定该任务是否允许打印、是否需要记录日志，是否需要保存打印内容等l 如果不允许打印，则发出删除打印任务命令，同时记录日志和通知打印用户l 否则，如果需要保存打印内容，则将打印内容以文件形式存放在本地打印内容存储区中l 打印监控服务发出继续打印任务命令，任务开始送往打印机l 打印任务完成，打印监控服务将本次打印的信息，例如用户、时间、文

13、档名、页数等信息，连同保存打印内容的文件名，写入中央数据库的打印日志中l 此时，管理用户可在管理站点中查询到这次打印任务。基本属性，用户、时间、文档名、页数等信息可从中央数据库取得。查看打印内容时，管理站点会向打印服务器请求这个打印内容文件，保存在打印内容缓存中，返回用户查看。6.3 网络打印集中管理的部署方案方案一、用计算机做打印服务器，共享打印机的安装方式 特点：网络中的打印机安装于一台或多台电脑（或打印服务器）上，所有用户通过这一台或多台打印服务器共享打印机进行打印； 拓朴图： 部署：. 把其中一台电脑（或服务器）做为主控机，选择“完全安装”；. 在另外的共享打印机的电脑（或打印服务器）

14、上安装“客户端”； 数据库支持：Access，SQL server ； 方案二、全部是网络打印机的安装方式 特点：网络中全是网络打印机，用户直接通过TCP/IP安装打印机进行打印。 拓朴图： 部署： . 把其中一台电脑（或服务器）做为主控机，选择“完全安装”； . 在每一台用户电脑上安装“客户端” ； 数据库支持：Access，SQL server ； 方案三、局域网中既有网络打印机，又有共享打印机 特点：网络中既有通过TCP/IP进行网络打印，又有通过共享打印机进行打印； 拓朴图： 部署：. 把其中一台PC或服务器做为主控机，选择“完全安装”；. 在打印服务器n上安装“客户端”；. 在其他所

15、有电脑上分别安装“客户端”；数据库支持：ACCESS，SQL server ；6.3.1 软硬件配置方案 本配置方案根据的假设:     现有打印机数量: 500人/10台打印机/1打印服务器 类别服务器名称最小配置推荐配置用途说明数量硬件服务器1P4 2.4G CPU512M RAM, 100G以上硬盘自由空间Xeon 2.4G CPU1G RAM, 100G以上硬盘自由空间提供500人/10台打印机的打印服务，数据库和管理站点服务1网络打印机任何一款网络打印机10管理客户端任何可运行的硬件PIII 800, 256M, Windows200

16、0以上操作系统， IE6 SP1软件OSWindows 2000 Server SP4 简体中文 监控服务器OS1DBMSMicrosoft SQL Server 2000简体中文监控服务DBMS1-6.4 系统功能分解· 密码打印 1、 实现密码打印功能 应用环境：主要应用于多人共用一台电脑（如学校，图书室等公共场所）环境，或用于对打印信息保密性要求高的企事业单位； （一）、安装：安装用户控制终端程序（ControlTermSetup.exe）到用户电脑上（该安装程序位于安装目录内：.iprintwwwrootaspdownload 中），安装界面如下：点击【是】继续安装，出现以下界面： 输入iprint主控服务器（选择“完全安装”的电脑）的IP地址，确认后单击【OK】开始连接主控机安装。连接服务器成功后安装结束。建议重新启动计算机： （二）、应用当用户每次打印作业时，就会自动弹出验证对话框，要求输入用户名和密码，确认后单击【OK】即可打印。说明：对于安装有密码控制终端的电脑，用户必须验