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文档简介
1、OTC销售部门职责说明书部门名称OTC销售部部门编号部门编制制定时间负责人签字总经理 审批部门 组织架构图 (指部门成 员间的隶属 关)OTC部经理业务丨 I区域区域部门 责(要做什 ,最终应达 成怎么样的 结果?内容 高度概括, 根据重要程 依次列出)一、负责实施完成公司既定的 OTC市场推广营销任务目标。二、规范OTC销售管理:负责按照GMF及公司管理要求,建立健全公司 OTC管理规章制度和工作流程,并严格按照规范要求组织开展OTC推广营销工作,确保公司OTC营销管理规范性。三、OTC团队建设:负责建立健全公司OTC营销团队,贯彻落实 OTC销售部 各岗位责任制和工作职责标准,高质量高效率
2、完成部门工作任务。四、政策方案:根据公司经营发展及整体营销战略,负责组织制定符合公司 产品OTC销售推广的策略、政策及可行性方案,报公司审批后实施。五、费用控制:负责公司OTC市场铺货、推广、促销费用预算,并严格按照 批准要求做好费用控制管理工作,促进降低公司营销成本,达成效益最大化。六、信息收集:负责收集、整理、分析国家、地方及 OTC市场的各项医药政 策、法律、法规、政策走向,为公司营销决策提供参考依据。部门 责(要做什 ,最终应达 成怎么样的 结果?内容 高度概括, 根据重要程 依次列出)门责任(应 承担怎么样 工作责任)七、市场调研:负责进行公司产品与同类产品的市场调研与核查分析,随时
3、 掌握市场动态,及时调整营销策略、政策和计划,制订预防和纠正措施,确保公司 利益不受损失。八、连锁、药店开发:负责做好全区各地连锁、大卖场、单体药店的年度协 议、开发、铺货、发货、调配、回款、对账、促销、上量、店面包装的管理营销工 作,有针对性地细化规范市场,以确保公司每一个产品都能得到主推,最快的占据 市场份额。九、直供配送:负责公司产品发货直供药店、连锁的管理,市场以公司产品 的直供模式为主,实施销售流向管理模式,统一规范市场。十、客户销售回款:负责按照合同条款进行发货、调配、回款、对账,收回 市场产品所销售回款,建立销售回款控制和管理,确保公司按时收到销售款。十一、建立客户档案:负责根据
4、各地区的药店开发,及时真实反馈市场销售 和药店覆盖情况,建立 OTC终端客户档案,完善药店 ABC级管理。十二、终端维护:负责终端药店产品的价格维护,与公司产品相关连锁总经 理、采购经理、采购员良好关系,确保公司产品的发货、调配、回款、对账的及时, 市场推广与销售建立起样板药店、样板市场。十三、完成公司、总经理及分管副总授权的其他工作。1对建立健全公司OTC销售部管理体制及规范执行负责2对公司产品OTCI肖售推广过程中的守法、守规负责。3对公司产品OTC肖售推广方案可行性负责。4.对医药政策、连锁资源信息收集及竞争势态分析负责。5对连锁、终端药店开发负责。6. 对终端药店开发与铺货、价格维护负
5、责。7. 对连锁、终端药店直供配送规范管理负责。8. 对连锁、终端药店销售回款、对账负责。9. 对公司连锁开发、上架、促销、返点费用管控负责。10. 对建立健全公司OTC客户档案负责。11. 对部门职责工作内容承担全部责任。12. 对公司要求保密部分承担保密责任。13. 对公司、总经理及分管副总授权的工作承担全部责任14. 直接对分管副总负责岗位职责说明书职位名称OTC业务代表(区域代表)职位编号所属部门OTC销售部制定时间部门领导OTC销售部经理任职者签字直接上级OTC销售部经理上级审核直接下级总经理审批岗位 职责(该岗 位应该做什 么?怎么 做?最终应 达成怎么样 的结果?职 责要具体,
6、内容要咼度 概括,根据 重要程度依 次列出)一、在公司的授权下,完成公司既定的 OTC营销推广任务目标。二、终端开发:开发、疏通进货渠道,保证公司产品在限定时间内铺入 目标药店,工作有序、咼效运行。三、开发、推广管理:负责按照 GMP及公司管理要求,按计划路线拜访 门店、常规理货,并掌握进销存情况,组织开展 OTC市场推广营销工作,店员 培训。四、政策方案:建立负责区域的药店、连锁档案,进行药店级别划分并 进行管理,报公司审批后实施。五、费用控制:负责公司 OTC产品在市场的推广、上架、促销等费用预 算,并严格按照批准要求做好费用控制管理工作,促进降低公司营销成本。六、信息收集:负责收集、整理
7、、分析竞品人员促销手段、连锁客户政 策走向等,为公司营销决策提供参考依据。七、产品陈列:保证店柜台内产品主陈列位达到并超过竞争品牌,力争 使公司产品在柜台内陈列醒目,易于消费者看见购买及店员主推。八、协议:负责自区域连锁、大卖场、单体药店的年度协议、开发、铺 货、发货、调配、回款、对账、促销、上量、店面包装的管理营销工作,有针 对性地细化规范市场,以确保公司每一个产品都能得到主推,最快的占据市场 份额。岗位 职责(该岗 位应该做什 么?怎么 做?最终应 达成怎么样 的结果?职 责要具体, 内容要高度 概括,根据 重要程度依 次列出)岗位责任(该岗位应 承担怎么样 的工作责任)九、营销:负责公司
8、产品发货直供药店、连锁的管理,确保终端、连锁 有足够合理的库存,市场以公司产品的直供模式为主,实施销售流向管理模式, 统一规范市场。十、客户销售回款:负责按照合同条款进行发货、调配、回款、对账, 收回市场产品所销售回款,建立销售回款控制和管理,确保公司按时收到销售 款。十一、建立客户档案:负责根据各地区的药店开发,及时真实反馈市场 销售和药店覆盖情况,建立 OTC终端客户档案,完善终端药店 ABC级管理。十二、终端维护:负责终端药店产品的价格维护,与公司产品相关连锁 总经理、采购经理、采购员良好关系,确保公司产品的发货、调配、回款、对 账的及时,市场推广与销售建立起样板药店、样板市场。十三、组
9、织培训会议:按公司要求安排店教会或连锁培训会,面对面地 培训产品知识,积极配合 OTCI肖售部组织的大型促销活动,或公关活动。十四、负责将公司各项规章制度贯彻到工作中,并督促不折不扣执行到 位。十五、负责及时向分管领导及公司汇报本区域OTC销售推广进度工作情况。十六、完成公司、OTC经理、总经理及分管副总授权的其他工作。1对公司产品OTC销售推广过程中的守法、守规负责。2对公司产品OTC肖售推广方案执行负责。4.对医药政策、连锁资源信息收集及竞争势态分析负责。5对连锁、终端药店开发负责。6. 对终端药店开发与铺货、价格维护负责。7. 对连锁、终端药店直供配送规范管理负责。8. 对连锁、终端药店
10、销售回款、对账负责。9. 对公司连锁开发、上架、促销、返点费用管控负责。10. 对建立健全公司OTC客户档案、样板终端负责。11. 对部门及岗位职责工作内容承担全部责任。12. 对公司要求保密部分承担保密责任。13. 对公司、OTCg理、总经理及分管副总授权的工作承担全部责任14. 直接对OTC肖售部及分管领导负责。工作关联对 象向上关系受OTC经理领导,对分管领导负责。平行关系与各部门业务人员相互配合,接受各部门监督。向下关系职位 任职条件(指学历、 专业职称、 专业技能、 工作经验、 培训经历、 职业素质等)1 中专及以上市场营销专业及医药类相关专业学历,1年OTC管理经验。2具有医药市场推广、业务谈判、善于沟通、门店管理工作经验。3. 目标明确,掌握市场营销、产品推广、产品知识等相关市场推广知识。4. 熟悉医药行业市场发展现状、行业动态、市场营销业务运作、OTC销 售渠道、流通渠道,供销模式等,并高质量完成公司各不同时期各阶段既定的产品推广营销任务目标。5. 具有一定的市场促销策划、组织及开拓经验,有一定的终端药店、连 锁公司等客户资源。6. 具有良好的职业操守和保密意识;具有良好的团队合作精神及敬业精 神;具有极强终端门店管理
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