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文档简介

1、Opsoft系统实施XXXX公司调研问卷VMS部分文档作者 创建日期 更新日期陈静2015-01-132015-01-13当前版本审批签字:客户方项目经理:实施方项目经理:文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2015/01/13陈静基础部分1. 条码应用涉及哪几种业务、涉及哪些部门?(请列 示组织架构图。)2. ERP品牌? 版本号?( eg:金蝶K/3,)3. 是否启用双计量单位?4. 是否启用辅助计量单位?换算率是否固定?5. 是否启用计划跟踪号管理?(计划模式:MTOMTS)6. 是否启用辅助属性?7. 是否启用采购(委外)物料对照表?8. 是否启用销售物料对照表?9. 库存更新方式

2、?10. 是否有启用多级审核?11. 是否有启用成本管理模块?(实际?标准?)12. 原料/成品条码流通模式(商品码?非商品码?)13. 所有出入库单据是否有其他特殊字段?14. 参观仓库15. 无线网络分布问题是否存在仓库面积过大,部分业务流程需结合离线 模式操作(服装行业等)针对商品码管理:1. 同一种产品,不同包装方式,对应物料代码是否相同?对应商品码是否相同?物料代码与商品码对应关系?2. 商品码的码制是什么?是否需要单独打印?3. 产品批次什么时候产生?规则?如何管理? 米购流程1. 外购入库流程?2. 外购退货流程? 在梳理流程过程中:1. 外购入库的频率?2. 外购入库的源单(采

3、购订单、收料通知单)是否存 在同一张单有好几条分录对应同一个物料?3. 是否存在供应商好几张订单一起送货?哪个部门打印?生产领料、退料流程在梳理流程过程中:入库时是否会好几张源单 (eg: 采购订单、收料通知 单)一起做 外购入库单?(按供应商?按源单?)4. 供应商送货时 是否有贴标签? (供应商内部流转使 用标签? 商品码?)5. 供应商送货时,是否有提供送货单?送货单上是否 有标识采购订单号?批号?供应商是否有使用批号? (便于仓库收货)6. 目前对于外购物料是否启用批号管理?物品批号何 时产生?现行批号规则?7. 同一物料 是否会向多家供应商购买?包装方式是 否一样?最小包装量是否一样

4、?8. ERP系统中 是否有启用 质量模块?9. 采购订单是否有 VMI 模式?10. 外购入库模式 (按送货先入库 , 再处理良品、 不良品? 只入良品?)11. 外购的物料标签来源?(自己打印?供应商打印?是否使用SRM系统?)般是仓库、质量)12. 如果是供应商打印标签, 是否存在 国内供应商标签 模板 与 国外供应商标签模板不同?有何不同?特 殊点?13. 是否需要 翻印标签? (供应商标签格式不同,为便于后续内部流转、管 理,自己重新打印标签)14. 外购入库标签格式?(是否已使用标签?大小?是 否有特殊需求?)标签上条码编码规则?(内部流 转?商品码?是否有特殊需求?)15. 库存

5、更新方式 建议 更改为 审核后更新库存。16. 使用WM系统后,外购入库单建议启用多级审核功 能(一般启用二级审核) 。(第一级审核由使用 PDA 入库的仓管员完成(系统产生单据时自动审核), 第二级审核由仓库主管 / 文员结合送货单, 核对数量 后手工复核。)1. 生产领料流程?2. 生产退料流程?1. 生产领料的频率?2. BOM中是否有建立包材?包材目前领用方式?(直 接领料?按BOM倒冲领料?)(包材不建议使用条 码进行管理)3. 主材目前领用方式?(整包?拆包?)(拆包涉及标签更换问题,数量发生改变)生产入库流程在梳理流程过程中:针对商品码管理:4. 仓库领料凭据是什么(表单)?哪个

6、部门提供?是 否存在多张工单一起领料?5. 物料是否按仓管员进行管理?6. 领料完毕后,仓库与生产交接的凭据是什么?7. 生产退料的时机、频率?退料时是否会有手工单, 上面是否标明 对应工单号? (生产退料可以按以下 几种方式:工单完结时、生产换型时、一周一退、 月底统一退等)8. 库存更新方式 建议 更改为 审核后更新库存。9. 使用WM系统后,生产领料单建议启用多级审核功 能(一般启用二级审核) 。(第一级审核由使用 PDA 领料的仓管员完成(系统产生单据时自动审核), 第二级审核由仓库主管 / 文员结合备料单, 核对数量 后手工复核。)1. 生产入库流程?1. 生产入库的频率?2. 目前

7、半成品 / 成品 是否启用批号管理? 现行批号规则?3. 同一产品是否会存在多种包装方式?(包装材、最 小包装量、出货标签格式等) (按销售订单生产时,会出现 根据客户需求 贴不 用格式标签,有些公司会在生产时就加以区分,有 些公司会在出货时 再另外打印 出货标签 )4. 生产标签哪个部门打印?什么时候打印? (一般是在生产完毕后打印 (不区分良品 / 不良品), 等质量检验完毕后,对零箱标签进行更换;也有是 质量检验完毕后,只针对良品打印标签)5. 不良品是否需要打印标签、入库?如何管理?6. 生产入库标签格式?(是否已使用标签?大小?是 否有特殊需求?)标签上条码编码规则?(内部流 转?商

8、品码?是否有特殊需求?)7. 生产入库时,仓库与生产交接的凭据是什么?8. 库存更新方式 建议 更改为 审核后更新库存。9. 使用WM系统后,生产入库单建议启用多级审核功 能(一般启用二级审核) 。(第一级审核由使用 PDA 入库的仓管员完成(系统产生单据时自动审核), 第二级审核由仓库主管 / 文员结合相关单据, 核对数 量后手工复核。)销售出库 / 退回流程1. 同一种产品是否存在包装方式更换引起的库存异动? 现有操作方法?1. 销售出库流程?2. 销售退回流程? 在梳理流程过程中:1. 销售出库的频率?2. 出库时是否存在拆包装的问题? (出货数量不是最小包装量的整数倍时,会出现拆 包装

9、的动作, 拆出的产品、 剩下的产品 是否需要更 换标签?也可以手工修改标签上数量,便于后面发 货或清点)3. 出货时是否需要装栈板?是否需要打印栈板标签 / 清单?是否存在不同产品装在一个栈板上?是否有 其他特殊点? 栈板标签 / 清单 格式?4. 销售出库的 源单(销售订单、发货通知单、发货检 验申请单等)是否存在 同一张单有 好几条分录对 应同一个物料?5. 是否存在 好几张源单(销售订单、发货通知单、发 货检验申请单等)产生一张 销售出库单? (如果是 发货通知单、 发货检验申请单, 一般情况 下不会有,销售订单有可能会有)6. 销售退回的频率?7. 销售退回时, 仓库在入库时 需打印标

10、签, 便于后需 跟踪处理(库存、货款等)。相关源单资料哪个部 门提供?是否有特殊点?针对商品码管理的产品:1. 对于销售退回的产品 外包装丢失等问题, 处理方式? 仓库入库时如何处理?是否存在拆包?是否有其他 特殊点?委外出库、入库流程1. 委外出库流程?2. 委外入库流程? 在梳理流程过程中:1. 委外出库的频率?2. 委外出库流程由哪个部门发起?有什么特殊点?3. 委外入库的频率?4. 委外入库的源单(委外订单、收料通知单)是否存 在 同一张单有 好几条分录对应同一个物料?5. 是否存在 供应商好几张订单一起送货? 入库时是否会好几张源单 (eg: 委外订单、 收料通知 单)一起做 委外入

11、库单?(按供应商?按源单?)6. 供应商送货时 是否有贴标签? (供应商内部流转使 用标签? 商品码?)哪个部门打印?(其他出库、其他入库流程在梳理流程过程中:库存盘点流程在梳理流程过程中: 周期盘点7. 供应商送货时,是否有提供送货单?送货单上是否 有标识采购订单号?批号?供应商是否有使用批号? (便于仓库收货)8. 目前对于委外物料是否启用批号管理?物品批号何 时产生?现行批号规则?9. 同一物料 是否会向多家供应商购买?包装方式是 否一样?最小包装量是否一样?10. ERP系统中 是否有启用 质量模块?11. 委外入库模式 (按送货先入库 , 再处理良品、 不良品? 只入良品?)12.

12、委外的物料标签来源?(自己打印?供应商打印?是否使用SRM系统?)般是仓库、质量)13. 如果是供应商打印标签, 是否存在 国内供应商标签 模板 与 国外供应商标签模板不同?有何不同?特 殊点?14. 是否需要 翻印标签? (供应商标签格式不同,为便于后续内部流转、管 理,自己重新打印标签)15. 委外入库标签格式?(是否已使用标签?大小?是 否有特殊需求?)标签上条码编码规则?(内部流 转?商品码?是否有特殊需求?)16. 库存更新方式 建议 更改为 审核后更新库存。17. 使用WM系统后,委外入库单建议启用多级审核功 能(一般启用二级审核) 。(第一级审核由使用 PDA 入库的仓管员完成(

13、系统产生单据时自动审核), 第二级审核由仓库主管 / 文员结合送货单, 核对数量 后手工复核。)1. 其他出库流程?2. 其他入库流程?1. 财务是否对这两种单据有特殊管控?是否有其他特 殊点?1. 库存盘点流程?1. 是否使用周期盘点方式?2. 是否有完整的周期盘点政策?3. 周期盘点由哪个部门驱动?由哪个部门执行?4. 盘点调整由哪个部门确认?由哪个部门执行调整?全面盘点1.企业是否采用全面盘点方式?2.是否有完整的全面盘点政策?3.全面盘点时是否停工?4.全面盘点的时间?全面盘点1.盘点由哪个部门驱动?由哪个部门执行?2.调整由哪个部门确认?由哪个部门执行调整?3.盘点时是否会盘点系列号?4.是否允许盘点误差?5.若超出盘点

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