XX年大学开学典礼企划方案

1、XX年大学开学典礼企划方案一、时间开学典礼： XX 年 10 月 7 日晚 18：00 迎新晚会： XX年10 月 7 日晚 19：00二、活动地点：图书馆门前三、会场布置：(1) 舞台(效果图)1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20 米，高4 米，舞台四周设灯光、音响设备。2 、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。3 、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。4 、 主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。5 、主席台

2、后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、 台口设置冷烟花，瞬时烟花等。(2) 灯光1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12灯烘托气氛。2、舞台上方设150 个 par后方设1 台电脑调光台。4、舞台上方设个和 3 组 ac 效果灯。3、舞台右h 架，四头灯4个。5、在距主席台10 米处打架追光灯2 支。(3) 音响舞台左侧设音响台，负载16 支主音箱，其中4 只设在主席台台口，左右各2 支，观众席中左右各两支，独立功放peak 反送 4 个。(4) 气氛效果1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6 个。 2、台口放置烟机 2 个、火焰机4

3、个、喷泉冷烟花20 个、瞬间冷烟花20 个。(5) 条幅背景1、背景使用led 及彩幕条图形拼接;2、用 4 块力压架拼接成对称图形，直接安装。(6) 电力负荷协调现场引入380v 工业用电， 保证最大负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧3 米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9： 00 起。(7) 会场区域划分 ( 待实地测量 )四、观众坐席安排( 附图 )五、流程1、工作人员8：00 到场布置会场。2、11：00 前划出会场区域及观众坐席。3、12：00 前会场所需物品到位。4、舞台设备启用并调试。5、1： 30 大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。6、5： 20 观众开始

4、入场。播放背景音乐。7、5： 50 观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。9、全体起立，唱国歌。10、出校旗，唱校歌。11、校长讲话。12、本科新生代表发言。13、研究生新生代表发言。14、新生宣誓。15、校领导向新生代表赠送校徽。16、老生代表、校学生会主席发言。17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。20、休息 20 分钟后，此期间看台人员入场，19： 00 晚会正式开始。21、晚会结束后， 领导、观众按照会场指示退席。22、工作人员整理所有装备

5、、撤去舞台。七、安全保卫1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。3、准备 6 只灭火器，放在会场总指挥处。4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区， 医护人员、校医院派人， 并准备必须药物。5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。八、部门分工1、学生处：负责会场布置， 总体策划以及学生组织。 ( 团委协助 )2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障 , 应急医疗保障6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。7、基建处：电力保障，场地提供。8、研究生处：组织研究生参加