XXXX村镇银行设备管理办法

1、XXXX村镇银行设备管理办法第一章总则第一条 为加强xxxx村镇银行电子设备管理，控制营业 成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类 资源，特制定本办法。第二条 科技部是 xxxx村镇银行电子设备管理监督部 门，配合会计部负责 XXXX村镇银行电子类固定资产的计划、 审批、购置、验收和监督管理，并负责XXXX村镇银行电子设备的登记、领用等管理审批工作。第三条 科技部负责电子设备的实物管理，会计部负责电子设备的账务管理。第四条 各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。第二章设备购置第五条 科技部每年根据 XXXX村镇银行业务的实际需

2、要，统一制订、审核 XXXX村镇银行总部及各部室、营业网 点的电子设备购置预算。第六条 除低值易耗品外，其它电子设备购置均实行预算管理。第七条 各部室、营业网点不得超预算计划购置，若因 实际需要确需超额购置的，必须申请追加预算，报批同意后 方可实施。第八条电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、卫星设备、电源 设备等核心设备；非关键设备包括：微机工作站、普通打印 机等其他设备；低值易耗品包括：各种通信电缆、微机内存 条、硬盘、网卡、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、 电工及网线工具等。第九条电子设备购置流程包括：1. 拟购置设备部门填写电子设备购置申请

3、单（见附件1）；2. 申请报科技部、会计部等职能部门审批，并由科技部在设备购置申请批复（见附件2）上出具意见；3. 关键设备由XXXX村镇银行采购委员会商讨后集中统一采购；4. 非关键设备由拟购置设备部门按照科技部规定的品牌、在规定的价格内申请，待会计部、科技部审批购买；5. 设备采购完成后，购置部门填写设备验收单（见附件3），将执行结果向科技部报备；6. 购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可 以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数 量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务 承诺书齐备；7. 设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收 意见向会计部申请付

4、款。第三章设备登记第十条低值易耗品（不包括低值设备）不进行实物登 记，但设备主管部门必须建立购置及领用登记簿，详细记录 低值易耗品的购置及领用情况，并录入电子设备管理系统备 案。第十一条 所有电子设备必须经设备管理部门履行到货 登记、领用登记等手续后方能投入使用。第十二条 设备到货时须履行到货登记手续，根据电 子设备编码规则（见附件4）填写统一印制的设备标签，将 标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时录入电子 设备管理系统。第十三条 设备领用时须履行领用登记手续，在设备标 签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在电 子设备领用登记簿上签字。第十四条 关键设备由电脑管理部门统一管

5、理，并建立 关键设备台帐（见附件 5）。第十五条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部 账务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合会计部 部每年进行1至2次设备盘点。第四章 设备使用、维修、保养第十六条 对已经投入使用的设备，不可随意改变其配置及所安装的程序或系统，否则按 XXXX村镇银行2014年 信息科技工作考核办法执行。第十七条所有对外的设备维修、保养协议必须经科技部 审核后方可实施。第十八条电子设备发生故障应及时向设备管理部门反 映，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联 系，及时解决。第十九条 电子设备发生故障时，使用人或责任人应及 时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措

6、施，重大问题须 向科技部做出说明。第二十条电子设备的维修情况应及时在设备维修、 保养登记表（见附件6）中做好记录。第五章设备报废第二十一条 严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏 已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设 备如仍有残值，由会计部进行一次性折旧。第二十二条 各部室、营业网点电子设备报废必须报XXXX村镇银行经科技部、 财务管理部审批。报批时必须提供 下述材料：报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处 理办法，并由分支机构负责人、财务经理及设备管理人员签 字。第二十三条经批准报废的电子设备应在报废设备登 记表（见附件7）中详细登记，并修改其它登记表的相关内 容。第六章附

7、则第二十四条 员工自行购置的用于个人办公的设备不适 用本办法管理。第二十五条本办法由XXXX村镇银行科技部负责解释及 修订。第二十六条 本办法自发布之日起执行。附件1： XXXX村镇银行电子设备购置申请单申请部门报送日期报送主题财务经理部门负责人申请部门章申请原因：设备名称配置申请数量预计费用合计金额审核意见：设备名称配置/型号数量单价金额合计申请部门填写科技部填写领导意见:编号:原申请部门申请编号申请主题批复意见同意口不同意暂缓口说明事项下述设备由你部自主米购设备名称型号/配置数量参考单价金额合计金额：下述设备由XXXX村镇银行统一米购设备名称型号/配置数量单价金额预计到货时间：年 月日合计

8、金额编号:收货部门责任人采购部门到货日期说明事项：根据的申请（编号：）和XXXX村镇银行的批复意见（编号：），我部已采购并收到下述设备。序号设备名称型号/配置数量供应商验收意见：合格口不合格处理意见：签字盖章注：验收完成后，将本表传真至 XXXX村镇银行科技部word范文1.设备分类编码01类设备：主机设备02类设备：打印机设备0101 :小型机服务器0201 :网络打印机0102 :微机服务器0202 :针式打印机0103 :终端0203 :喷墨打印机0104:台式电脑0204 :激光打印机0105：笔记本电脑0106 :显示器0107 :内存03类设备：网络设备04类设备：通信设备0301

9、 :路由器0401 :有线电话0302 : SWIT03H0303 : HU020304 :服务器网卡0305 :普通网卡0306 :结构化布线0307 :配线机柜05类设备：电源设备06类设备：记录设备0501 : UPS主机0601 :硬盘0502 : UPS电池0602 : 0304-ROM0503 :电池冲电器0504 :发电机0603: u 盘0604 :光盘刻录机0605 :可读写光驱0606 :扫描仪07类设备：其它设备0701 : L0504 显示屏0702 :电视显示屏0703 :万用电表0704 :测试仪2.设备编码说明设备编码统一采用十四位编码方式，即：2830100- YYYY - ZZZ其中，2830100为部门编码（网点编码为网点编号，XXXX村镇银行部室编 码见附件8）。YYY为设备分类码。ZZZ为设备编号，从001至999顺序编号。附件5:XXXX村镇银行关键电子设备台帐部门:设备名称品牌型号购买日期设备原值保修年限序列号设备编号供应商联系电话详细配置技术参数维修保养记录附件6：XXXX村镇银行设备维修、保养登记表部门:日期设