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文档简介
1、函件编号XYZH/AXXXXXX审计业务约定书甲方:客户名称乙方:信永中和会计师事务所兹由甲方委托乙方对200X年度财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定:1. 业务范围与审计目标2. 甲方的责任及义务3. 乙方的责任及义务4. 审计报告和审计报告的使用5. 收费【7.电子文本的发布】6. 约定书的有效期间7. 终止条款8. 适用法律、违约责任和争议解决9. 审计工作底稿的所有权10. 双方对其他有关事项的约定1.业务范围与审计目标1.1乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则和企业会计制度编制的200X年12月31日合并及母公司资产负债表、200X年度合并及母公司利润表、股东权益变动表和
2、现金流量表以及合并及母公司财务报表附注(以下统称“财务报表”)进行审计。乙方将根据财政部颁发的中国注册会计师审计准则(以下简称“审计准则”)实施审计工作,就甲方编制的财务报表是否符合企业会计准则及企业会计制度的规定,在所有重大方面是否公允地反映甲方200X年12月31日的财务状况以及200X年度的经营成果和现金流量发表审计意见。2.甲方的责任及义务2.1根据中华人民共和国会计法及企业财务会计报告条例,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性、合法性及完整性。因此,甲方管理层有责任妥善备存会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料等),这些记录必须真实及完整地反映甲方的财务状况、经
3、营成果和现金流量。2.2按照企业会计准则和企业会计制度的规定编制财务报表是甲方管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。甲方管理层必须确保按照持续经营基础编制财务报表(除非甲方持续经营的假设已不适用)。评估甲方的持续经营能力是甲方管理层的责任。2.4甲方管理层亦有责任建立健全内部控制制度(包括但不限于设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制),保护资产的安全及完整,采取合理措施以防范及查明任何舞弊、错误和违规行为,以使财务报表不存在由于舞弊或错误
4、而导致的重大错报。下段是按中国注册会计师协会发出的企业集团会计报表审计指导意见中关于集团会计报表审计业务约定书中须明确的事项及中国注册会计师审计准则第1401号 - 利用其他注册会计师的工作的要求而制定,使用时需按每位客户/约定项目的特定情况而修改,如果加入此段,应相应修改其他条款编号。【2.5为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保:2.5.1乙方和为组成部分执行审计的注册会计师及其所在的会计师事务所(以下简称“其他注册会计师” )之间的沟通不受到任何限制;组成部分是指甲方的子公司、分部、分公司、合营企业、联营企业等。2.5.2 如果甲方管理层、负责编制组成部分会计信息的管
5、理层(以下简称“组成部分管理层”)或客观环境对其他注册会计师实施审计的范围施加了限制,甲方管理层和组成部分管理层应当及时告知乙方;2.5.3 乙方及时获悉其他注册会计师与组成部分治理层和管理层之间的重要沟通(包括关于内部控制重大缺陷的沟通);2.5.4 乙方及时获悉组成部分治理层和管理层与监管机构就财务信息事项进行的重要沟通;2.5.5 在乙方认为必要时允许乙方接触组成部分的信息、组成部分管理层或其他注册会计师(包括审计工作底稿),并允许乙方对组成部分会计信息实施审计程序。2.5.6 在乙方认为必要时协助乙方就下列事项向执行组成部分审计的注册会计师获取书面声明:(1) 其他注册会计师是否遵守与
6、甲方和组成部分保持独立性的要求;(2) 其他注册会计师是否遵守会计、审计等有关规定和编制报告的要求。】下段是首次接受委托并涉及前后任注册会计师沟通时使用,如加入此段,应相应修改其他条款编号【2.5 由于乙方首次接受甲方审计委托,甲方应同意乙方与XX会计师事务所进行沟通,包括同意乙方在认为有需要时查阅XX会计师事务所的相关工作底稿。】2.5为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件及合作,并在开始实地审计工作前提供乙方事先要求的资料,乙方在实地审计过程中所要求的其他资料应及时提供。甲方有责任确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息并向乙方如实提供有关会计记录及解释有关情况
7、。当乙方认为需要向第三方发函询证时,甲方应同意及提供方便,并承担必要的费用。2.6确保乙方不受限制地在乙方认为必要的情况下,与甲方董事会/监事会/审计委员会/以及其他行使治理层责任的类似组织的名称或其他治理层中的个人直接沟通。甲方董事会/监事会/审计委员会/以及其他行使治理层责任的类似组织的名称或其他治理层中的个人 应当及时对沟通事项采取相关措施并及时向乙方反馈采取有关措施的情况。2.7甲方不应假设参与本次审计工作的乙方人员自动取得甲方可能已提供予乙方其他合伙人或人员的资料,因此,所有与被审计的财务报表有关的资料,即使已给予乙方其他人员,亦必须直接提供予乙方提供本次服务的审计队伍。2.8作为正
8、常审计程序的一部分,乙方会要求甲方管理层就可能对财务报表产生重大影响的事项提供书面声明。甲方管理层提供的书面声明须由甲方的董事长和财务总监(或总会计师)签字;如由授权代表签字,则该代表应持有上述人士的授权书。2.9按本约定书的约定及时足额支付服务费用。3.乙方的责任及义务乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照审计准则的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施审计工作,以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。在乙方出具本业务约定书项下的审计报告后,乙方在本约定书下的约定服务已经完成。然而,乙方期望甲方将乙方审计报告签发日至年度股东大会日
9、期间所发生的可能会对财务报表构成影响的任何重要事项通知乙方。-对于不需要召开年度股东大会的企业,需根据实际情况作出适当修改或删去不适用之处。【3.3 乙方并不对非由乙方审计的甲方之子公司的个别财务报表单独出具审计报告;有关的责任由对该等子公司执行审计的注册会计师及其所在的会计师事务所负责。-本段适用于集团财务报表审计业务,使用时需按每位客户/约定项目的特定情况而修改,如果加入此段,应相应修改下面其他条款编号】3.3审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,乙方会
10、考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。3.4乙方将安排审计工作,以使乙方能:3.4.1了解甲方的会计系统,以评估该系统作为编制财务报表的基础的足够性;3.4.2取得乙方认为必需的资料及解释,使乙方能获得充分、适当的审计证据,以对该财务报表并不存在重大错报获取合理的保证。3.5乙方在审计过程中可能发现财务报表中因舞弊、错误及违规行为所引致的重大错报。但由于审计的测试性质和其他固有限制,以及内部控制的固有局限性,不可避免地存在某些错报、甚至是重大错
11、报不被发现的风险。因此,甲方不应依赖乙方的审计工作来揭发所有此类事宜。防范及查明此类舞弊、错误及违规行为是甲方的责任,建立健全内部控制系统是最有效的防范措施。根据在计划阶段与客户的商谈结果,确认是否应提交管理建议书,如需提供,加入下段文字。3.6在审计过程中,倘若乙方发现甲方的内部控制系统存有任何乙方认为重要而应告知甲方的缺陷时,乙方将会向甲方报告并提出改进建议。但乙方在管理建议书中向甲方提出的各种事项,并不代表已全面说明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改善建议。甲方在实施乙方提出的改善建议前必须全面评估其影响。此外,未经乙方书面许可,甲方不得向任何第三方提供乙方的管理建议书。3.7乙方的
12、审计责任并不能替代、减轻或免除甲方及其管理层和治理层的会计责任。3.8乙方将按照双方约定的时间完成本约定书下的业务/我们预计在日期出具报告。如若由于出现不可预见的情况,影响乙方的工作如期完成,或需提前出具报告,任何一方可要求变更约定时间,但应及时通知对方,并由双方协商确定。3.9乙方对执行业务过程中由甲方提供予乙方的商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不应向任何其他方披露,但符合以下情况而需要披露的各种信息资料除外:3.9.1 经甲方书面同意;3.9.2 根据法律法规的规定,乙方为法律诉讼或仲裁准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规的行为;3.9.3 接受注册会计师协会或监管机构
13、依法进行的质量检查;3.9.4 依照适用的有关法律、法规、规章或专业守则需要披露的;3.9.5 乙方在接受业务委托前执行的客户/业务承接程序/或乙方执行执业监控程序需要披露的;乙方因履行在本业务约定书项下报告职责而需要披露的;3.9.6 【或乙方的关联机构因向甲方所属集团之任何成员提供年度财务报表审计服务或在甲方所属集团之任何成员的上市项目中提供服务而需要披露的。- 如果业务团队得知乙方或乙方的任何关联机构正在或将会向客户所属公司集团之任何成员提供年度财务报表审计服务或在客户所属公司集团之任何成员的上市项目中提供服务,请加入该段】。3.9.7 【如果中国证券监督管理委员会XX监管局(“XX证监
14、局”)根据相关监管规定,就乙方针对甲方200X年度或其后年度的财务报表的审计工作,要求乙方报备有关审计相关资料、进行现场检查时要求查阅乙方对甲方的相关审计工作底稿或要求乙方就此提供相关资料和作出解释时,甲方同意乙方可以应XX证监局的要求,让其查阅审计工作底稿并提供相关资料和作出解释。由此,对于甲方因XX证监局查阅审计工作底稿或乙方向XX证监局提供相关资料或作出解释所可能引致的一切法律诉讼,或对于XX证监局有可能不当地使用通过查阅审计工作底稿、乙方提供的相关资料或解释所获得的保密信息,甲方同意承担有关的风险和后果,并同意乙方勿须对此承担任何责任。- 如对上市公司进行审计,请加入该段】4.审计报告
15、和审计报告的使用4.1乙方出具的审计报告的基本格式应当符合中国注册会计师审计准则第1501号 - 审计报告或中国注册会计师审计准则第1502号 - 非标准审计报告的规定。审计报告的意见类型和措辞,将视乙方实施审计程序工作的结果和获取的审计证据并运用职业判断予以确定。4.2乙方出具的审计报告仅供甲方使用以及报送给有关的监管部门。在提供或报送审计报告以及后附的财务报表时,甲方不得修改或删减乙方出具的审计报告。另外,如果甲方认为有必要修改或删减后附的财务报表和其他相关信息,甲方须告知乙方,乙方将考虑有关的修改或删减对审计报告的影响,必要时,将重新出具审计报告。4.3甲方有责任确保审计报告用于适当的用
16、途。如果甲方或其他第三方不当地使用审计报告,乙方对此产生的一切后果概不承担任何责任。未经乙方的书面同意,甲方不得将审计报告作任何形式的公开披露或公众查阅(包括登载于任何网站或网页上)。5.收费5.1本次审计服务的收费是根据乙方在本次工作中所负责任的程度、工作量及所需的工作技能确定的。乙方预计本次审计的服务费用为人民币XX元/美元XX元,折合人民币XX元另加代垫费用,代垫费用包括差旅及食宿费用等,将按实际发生数额收取。此外,乙方还将收取审计费用的5作为通讯、邮寄、复印等费用。5.2甲方应于本约定书签署之日起XX日内支付50%的服务费用人民币XX元,余额则于审计报告提交时支付。所有费用应于收到付款
17、通知书时立即全额支付。上述费用的支付的条款应根据审计费和支付条款的商谈结果进行适当调整5.3若因发生乙方预计以外的情况,以致乙方从事本约定书所涉及的服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,乙方会与甲方协商,对服务和收费进行适当的调整。【6.电子文本的发布需按每位客户/约定项目的特定情况而填写,如果加入此标题,应相应修改其他条款编号。若甲方有意以电子文本形式刊发或发布财务资料,则甲方有责任确保任何该等文本适当地描述或列载有关财务资料及审计报告,且应对相关网页的监控及安全负责。 甲方亦应对设立及控制财务报表及其他资料的电子发布程序负责。】6.约定书的有效期间本约定书自甲方与乙方
18、双方签字盖章后生效,并在双方履行完毕本约定书约定的义务后终止,但本约定书第、4、6、7、8条款并不因本约定书终止而失效。7.终止条款请使用7.1的段落,如客户坚持双方均具有终止条款权利可采用如下【7.1】的段落7.1如果出现任何乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的服务的情况(包括根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律、法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的服务的情况),乙方保留向甲方提出合理通知(视具体情况而定)终止履行本业务约定书的权利。【7.1甲方与乙方均有权于提前XX个月给予对方通知后终止本业务约定书。此外,如果出现任何情况,包括根据乙方
19、的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律、法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的服务时,乙方保留向甲方提出合理通知(视具体情况而定)终止履行本业务约定书的权利。】7.2 在任何终止业务约定书的情况下,甲方和乙方均一致同意乙方有权就其于约定书终止之日前对约定的服务项目所作出的贡献和参与收取合理的服务费用,并且乙方不承担因根据本第7条而终止履行本业务约定书所产生的任何责任。8.适用法律、违约责任和争议解决8.1本业务约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。甲方和乙方按照中华人民共和国合同法的规定承担违约责任。8.2本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地。因本业务约定书所引起的或与本业务约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本业务约定书之条款的存在、效力或终止,或无效之后果等争议),双方应通过协
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