“农村义务教育工程”软件使用说明

1、“农村义务教育工程”软件使 用说明“农村义务教育工程”项目管理系统软件使用说明教育部 发改委 财政部2009 年 1 月“农村义务教育工程”项目管理系统软件使用说明、系统运行环境硬件环境：1. 主 机： P4-1.6 以上2. 显示器： 1024 X 768 增强 16 位色以上3. 内 存： 512M 以上4. 硬 盘：剩余容量不少于 200M软件环境：1. 操作系统：中文 WINDOWS 98 、WINDOWS 2000 、 WINDOWS XP2. 应用软件： MICROSOFT OFFICE 2000 以上版本二、系统安装在光驱中放入 “农村义务教育工程” （以下简称 “工程” ） 安

2、装光盘，执行 SETUP ，根据提示，完成安装过程。默认状态 下安装程序自动在“ C:Program Files ”中建立“ ywjy2009 ” 文件夹，并把“工程”管理软件安装在此文件夹中。注意：原 “ C:Program Files ywjy2009”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“农村义务教育工程管理软件” ，并在 开始菜单中建立“农村义务教育工程”分项。三、系统运行1. 启动方法 双击桌面“农村义务教育工程管理软件”或执行“开始 程 序 “农村义务教育工程” “农村义务教育工程管理软件” , 即进入系统。当初次使用本系统， 或初始化后， 系统会提示要求选择项目省，不选

3、将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“T” “J”键到某一个省，回车或用MOUSE操作，如正确在“确认” 处按回车或点击 MOUSE 。2. 系统初始化 清除所有数据。若要保存数据，必须先做“数据上报”备份数据后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中 选择“ 5. 数据上报 县（学校）级数据上报或省级数据上报” ， 当“数据上报”完成后选“7辅助功能”模块，进入“初始化”状态，系统将基表、综表、项目县、乡镇库、学校库中的数据全 部清空。3. 系统维护因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、 损坏， 必须进行“系统维护”操作，否则数据将有可能出错。在不明原 因的系统

4、出错时，也应进行 “系统维护”操作。4. 代码管理在输入数据前， 首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名 称，否则数据无法输入。(1) 选项目县 在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县” ，此时对话 框中显示本省全部县，根据提示可选 1 个或多个项目县进行操 作，并可在已选的项目县中调整显示顺序。注意：撤销已选择的项目县， 将会删除已选择项目县的所有 数据，可用此功能删除一个县的全部数据， 重新接收这个县的上 报数据。(2) 建立乡(镇)名称 项目县选定后，进入“建立乡镇名称” ，请注意当前是在为 那个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一 个县中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码

5、请使用事业统计编码。注意：如果项目学校的数据已输入， 修改该项目县的乡镇名 后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中， 若修改该 项目县乡镇名的乡镇代码， 原乡镇代码中的学校数据也会被保留 带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。(3) 建立学校名称乡镇名称建立以后， 要为每个乡镇名称建立学校名称。 进入 “建立学校名称”模块，根据提示： 选项目县 选乡镇名称 在选定的乡镇名称下建立学校名称 重复 - 为每一个乡镇建立学校名称 项目学校代码采用事业统计学校代码，共 16 位，前 6 位是 省、地、县国标码， 7-9 位乡镇码， 10-12 位学校编码， 13-14 位是学校

6、类别代码， 第 15 位学校办别代码， 第 16 位城乡代码， 代码表见附录。建立学校名称时必需相应输入项目学校具体所在地性质、 项 目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码(前 加区号)。5. 数据输入(1) 学校基表输入进入“学校基表输入” 后，根据提示选择项目县、 项目乡镇、 项目学校并选择输入表式，按 MOUSE 定位后开始输入数据， 基表中所有合计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校 验，并按需要打印输出学校基表。a. 在输入过程中，对于能按平衡关系运算得到的数据，可不 输入，系统会自动生成显示， 显示的数据如与表中填报的数据不 一致，说明有某项数据输错，请核对。b.

7、 输入过程中请注意数据各栏的单位，如千元、人等。(2) 接收县(学校)级上报数据 接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、 项目县代码 库、乡镇代码库和学校名称代码库添加到系统中。 如在此过程中， 发生断电等意外事故，必须重做“接收县级上报数据” 。如果一 个项目县的数据已经在系统中存在， 系统将会以最后读入的数据 作为最新数据， 以维护数据的唯一性， 如果一个项目县的数据散 布在多台计算机中， 可用此方法合并添加学校数据， 但合并添加 学校数据的最小单位是学校， 不是学校中的某一张基表或某一单 体项目。6. 数据校对 此功能是对已经输入的学校数据进行集中校对。 县级校对：校对全县项目学校数

8、据，浏览、打印校对信息。 省市级校对：校对全省、市（地）项目学校数据，浏览、打 印校对信息。7. 数据汇总此功能是通过基表生成相应的综表。 县级汇总：生成县级综表数据，分表浏览综表数据。 省市级汇总：生成全省、市（地）各项目县的综表数据，分 表浏览综表数据。8. 报表输出 报表输出前应先做分级数据校验，即县级输出做县级校验， 省市级输出做省市级校验。 报表输出分为学校基表空表打印、 县 级综表打印、县级空表打印、省市级综表打印四类，并同时输出 EXCEL 报表文件，用户可自由打开并重新排版此 EXCEL 文件， 但在做报表输出前应关闭所有的 EXCEL 应用程序，否则系统将无法继续运行。9.

9、数据上报该功能是把项目县代码库、 乡镇代码库及基表、 综表数据库 拷贝到用户指定文件夹中， 以实现把数据上报到上一级部门的功 能。注意：请及时备份上报数据， 县级上报每次只对一个县的数 据进行上报。10. 系统维护为防止用户的误操作而造成的错误， 特设此功能， 其目的是 保证系统内数据的合理性， 以防止数据混乱。 在系统正常运行状 态下不需使用此功能。四、说明本系统用 VFP8.0 开发，在报表输出时内部调用 EXCEL， 对内存配置有一定的要求， 如果用户使用的计算机内存在 256M 以下时， 报表输出过程可能会慢。 本系统在使用过程中如发现问 题，请与以下人员联系：国家教育部财务司义保处上海市教科院智力开发研究所附 1：代码数据库名： 省市代码库：PROVW1.DBF项目县代码库：DQDM.DBF乡镇代码库：XZDM.DBF学校名称代码库：XXDM.DBF附 2：代码表：1. 学校类别代码：学校类别代码学校类别23初级中学24一贯制学校 （ 初中部 ）21完全中学 （ 初中部 ）33独立设置少数民族初级中学34独立设置少数民族一贯制学校 （初中部 ）31独立设置少数民族完全中学 （初中部 ）43职业初中53独立设置少数民族职业初中11小学12独立设置的少数民族小学17一贯制学校 （ 小学部 ）18小学教学点71盲人学校72聋人学校73弱智学校74其他