“录制宏”教程

1、（Excel精英培训VBA版版主，Excel精英讲师团VBA讲师）今天就和大家一起学习高手们爱不释手的绝招之一录制宏准备环境：简单中文版的Excel （最好是安装完整版的，版本就推荐用10吧，楼 主我这只有10, 13的版本）步骤：步骤1 打开EXCEL后，找到EXCEL主窗口的状态栏，就绪右边第一个图标，左 上角有红色圆点的那个，这个图标名字就叫录制宏。当鼠标移到录制宏图标上 方时， 会有提示。步骤2.左键单击找到的录制宏，会显示一个录制新宏的对话框宏名：咱就不修改了，就用默认的。快捷键：这里不做修改。（指定用于运行宏的Ctil组合快捷键，只能输入 英文 字母，且不要和系统已有的相冲突为好）

2、保存位置：当前工作簿说明：对宏的备注说明步骤3点击确定后，在A1单元格，输入HelioVBA,在A2单元格内输入烟花 输入 完成后，效果如卜图。步骤4完成第3步后，童鞋们再看看EXCELS 口的状态栏里就绪右边图标是不 是变了，第1步时是找到的红色圆点图标现在变成蓝色方块图标了，当鼠标移动到图标上方时，也有提示。左键点击图标，第一个宏的录制也就完成了。大家再注意下，刚刚的蓝色方块图 标是不是又变成红色圆点的录制宏了？第一讲录制宏就到此结束了，下一讲咱们继续。宏录制好了，大家可以试试怎么运行刚刚录制的宏，提示： ALT+F8 ALT+F11,开发工具选项卡第一讲的作业：大家接着再录制一个宏，内容

3、就是删除之前 Al, A2单元格中输入的数据补充资料：1>宏名：第一个字符必须是字母。后面的字符可以是字母、数字或下划线 字 符。宏名中不能有空格，下划线字符可用作单词的分隔符。如果使用的宏名还是单 元格引用，贝U可能会出现错误消息，指示宏名无效。2>快捷键：EXCEL中只留下了 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctr 1+M和Ctrl+Q这几个 未 分配的。3在EXCEL201C中，功能区如何显示 开发工具在功能区右键弹出菜单中选择自定义功能区，弹出如下对话框有童鞋看了后，提到在EXCEL勺状态栏找不到录制宏图标。这个容易解决，只需 在状态栏的右键弹出菜单中勾选宏录制就能让录制宏现身

4、了。（右键菜单是宏录制，状态栏是录制宏，开发工具选项卡也是录制宏，MS也有不够严谨的地方）。第二篇讲讲如何运行录制的宏，也就是在第一篇最后给的几个提示，昨天没有 找到法门的童鞋也不要着急，细细听楼主一一道来。准备环境：录制昨天提到的2个宏方法一、快捷键Alt+F8在Excel窗口按ALT+F8后会弹出宏对话框。如果在Excel窗口中按ALT+F8 没有显示宏对话框，请检查是否在这几种状态中：光标在地址栏内；光标在公式 栏； 单元格编辑状态；VisualBasic编辑环境宏名：可以从中间的列表中选择要运行的宏，也可以手工录入宏名 位置：推荐选 择当前工作簿中间的列表框显示的是当前工作簿中所包含的

5、宏（刚刚让大家准备昨天录的宏 就显示在列表当中）。运行宏：A. 通过在列表中双击选中的宏名，就可以运行宏；B. 选中宏名后，点击执行按钮；C. 手工输入宏名后，直接回车即可（这招用得少，太麻烦，不推荐）；方法 二、按钮（懒人必会绝招）上面的运行方法略显麻烦，平时大家在使用软件的过程中按钮无处不在。步骤1 在开发工具选项卡的控件组里，单击插入在列表中，找到上图中红色方框标记的按钮图标（表单控件下面第一排第一个图 标）O当把鼠标移动到不同的图标上停留一秒，就会提示该图标所代表的控件名字 （碰到不认识的控件，就用这招）。步骤2:左键单击按钮（窗体控件）图标步骤3:移动鼠标到单元格区域，鼠标指针变成了

6、一个十字光标，按住左键不 松，用鼠标拖出一个矩形，然后松开鼠标左键步骤4:松开左键后，会弹出指定宏对话框。位置：还是改为当前工作簿宏名：在列表中选择之前录制的宏选定宏名后，确定即可。确定后，效果如下图大家可先删除A1A2单元格的内容后，然后单击按钮1,看看Al, A2单元格的变 化。到这里全部完成的童鞋，可以再插入一个按钮，指定另外一个宏给按钮。我这里演示的效果是：单击按钮1后在Al, A2单元格输入内容单击按钮2后删除Al, A2单元格的内容方法三、有型的形状（个性达人必备）步骤1:在工作表中插入形状（如何插入就不做讲述了，大家可以到 插入功 能区的插图组里点击形状，选择中意的开关，在单元格

7、区域画出形状）步骤2:选择要指定宏的形状，右键弹出菜单选择指定宏这里指定宏与添加按钮后指定宏是一样的操作，大家选中需要指定的宏名，点击 确定即可。（记住位置先选当前工作簿）。这一步完成后，同样的，大家再 添加一个 形状指定第二个宏。码了这么多字，这一篇了得要划上句号了，页数有点多，大家慢慢消化下，到时 我再贴子里再传一个GIF动画。课后作业：1. 添加的按钮的标题文字如何修改？（按钮上显示的标题应该是是功能性的说 明，按钮1和按钮2是实现什么功能的，明眼人一看就不知道）；2. 如何给按钮重新指定另外的宏？友情提不：多多右键，多多折腾，总会有收获的。不知道大家有没有注意到一个细节，当运行录制好的

8、宏后（比如说咱们录的 A1,A2单位格内输入了数据）,再次重复运行宏后，还是只会在A1,A2单元格内输入 数据。如果想换个单元格内输入这些数据，比如运行时，我想C3,C4内录入 这些数 据，那不是又得重新去录制了？其实也不用这么麻烦，今晚咱们要学的相 对引用就能 解决这个问题。说到相对引用，有童鞋应该会想到咱们平时在单元格中录入公式时，有时就会用 到相对引用（行相对，列相对，行列相对）与绝对引用。首先我们还是先录第一个宏，录宏时，宏名改为绝对引用。主要是录制3个操作步骤1：在A1单元格内输入Hello步骤2：在A2单元格内输入VBA步骤3:在A3单元格内输入excelpx结束录制宏后，先清除A

9、1:A3单元格的格式和内容，然后运行绝对引用宏。接下来我们录制第二个宏，步骤如下：步骤1:激活A1单元格，使之成为活动单元格。如何确认A1是不是活动单元 格，其实有个很简单的办法，看看地址栏的地址，地址是所指向的单元格就代表活动 单元格。步骤2:找到开发工具选项卡的的代码组，单击使用相对引用，与卞图对比，确 认该功能打开。关闭相对引用效果图打开相对引用效果图这里的使用相对引用是个切换按钮。切换按钮主要是标志某个选项功能是否打开 或开启，通过单击可以就能切换状态，打开与关闭的区别就在于按钮的背景填充色。留意上面两张图：关闭使用相对引用时，按钮的背景色和其他按钮没啥不同，该 状态代表功能没有打开。打开使用相对引用时，按钮的背景色是高亮颜色填充，与其 他按钮的背景色明显不同。其实类似的切换招钮如开始选项卡里字体组里的加粗，斜体，下划线，对齐组 里的左对齐，右对齐（这些大家应该是经常用到的）步骤3:在A1单元格内输入Hello步骤4:在A2单元格内输入VBA步骤5:在A3单元格内输入excelpx步骤6:结束录制宏宏录制好了后，咱们做几个测试1. 先清除A1:A3单元格的内容2. 激活A1单元格，运行相对引用宏3. 激活C3单元格，运行相对引用宏4. 激活D6单元格，运行相对引用宏测试完后，效果如下：经过这三个测试后，大家应该有所发现了，在运行相对引用宏时，