2021年户外俱乐部会策划方案

1、第一部分年会筹备第一节方案制定 一>牟拿且的諭了増姓憾户外舷玄侗制总絲胸鉞 表迭彼此删椰与伺禧 值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂*共叙赵户外情缘！ 祜会换 卑諒旧籟瞬费:II豫时间XX. 127 （周五晚6点1点曳 地点福总参加人员所有参加报名的群友 组织形式由赵户外统一组织营AMXXX五、;、七鼻°X：$.总统籌黄.龙x职责负责整牛活动策划以及活动过程中各环节人员的分耳工作 成果验收等4被分工的负责人要服从工作安排2、总协调李斌职责负责整个活动过程中各个任务组的衔接协调工作,确保整个顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节 的衍报井合理安排整个年会节弘

2、 除了各人准备的节目外，另外策划组织一 些其他的节日如歌舞、小游戏等，令节比内容多元化°靳帥B庆公司职责负责整个年会的生持主持风格以凤趣大方有亲和力为宗旨， 根撫节目单，提前准备好台词搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热4.经费管理待定.。职责选出二人担当财务£会计V出纳护管理八负责来宾的签到及整 个活动经费的收集与管理弱做好整个活动的出入账明细，活动结束之前虫 鶴渚撫目5；会场选址以及会场、舞台布置黃xx牵头职责负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞件 灯光,|.=|6、活动宣传：XXXJi职责负责整伞年会的宜传工作r比如年会横幅.节目单的制作等& 建议把全

3、年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中 * ,« * *: « "> » * -» a： % ,插播：花摄影、摄像建议群友自助&测员矗职贲负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的 釆购工作以用现场音乐设备的租赁安装，返还工作8八年会内容1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2®晚宴精編red文档下载可編辑3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九晚宴方案每桌严人1、标准裒X-XX元/桌2、酒巻白啤*3、饮料大瓶可乐、雪瓠果粒橙等事十费用预算1、奖品费用2、道真费囲3+菜品.小食品*酒水及水果费用

4、第二齢牟会流程第一环节现场准备V舞舍布置当天下午提前将横幅或群旗舞台背景布置完成，雄议会场挂气球、 主席台摆鲜花.餐桌配水果或瓜籽等小食品，行点前完成）二、音响匕灯光调试。当天下午对音响.手麦等进行调试，准备好开场音乐爼幻灯片播放' 以及节目所需音东5点前完成5.点半开始播放轻皆乐遐插播幻灯片，三、烝宾整到6点前为来宾签到时间经费管理员提前候场'备好签到簿签到 笔,负趙到和收執k鮭引蘇人员統计人员待定，提前候场引领耒宾入座，与签到人员随时沟通联络， 6点前把启養A 员安排就序*年会于6点准时开始呑第二科第会一辞旧迎新春，情缘赵群勺年会6点准时开始,空持人开场乩 二群主致辞。.三晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴皆稍后即安排节U表演，确偎 晚宴始终处于一个热闹，喜庆，齐放的状态，避免冷场。U节旦娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出-其中 可穿插几个淅戏如铁人三项郎逹媳完成吃金橘嘛輛&杯嗽聽气 球3个渐f子至圈后跑到终点速庫癢快优胜冲丑W诫即甬膝盖奧隹 球，不落亍不破化跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间1点以前”采购员和财务管埋员检宜.清点物品消 耗，做好结算再汇报给群圭$鴛三环帕后1点主持人宣布年会结束訓群至与财务