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文档简介
1、精品文档函件发生日期拖欠期(1)催租单来当月 个月(2)催租信函2个月(3)法律室追讨信3个月(4)清盘结算通知对拖欠期的最高限度为写字楼租金追收管理办法写字楼租金追收管理办法提要:人员由营销人员、账务 人员、法律顾问组成。公正地收账是收账人的权利和责任, 设置专门收账机构的目的就是防止和处理坏账及死账 精品源自物业管理条例写字楼租金追收管理办法1 .租金催收程度下表提供了催收租金的一般程序。10日第二个月10日第三个月10日第四个月10日4个月3个月,因为此时尚能从抵押租金中扣除。但超过三个月就会由现赤字,使业主蒙受损失2 .制定应收账制度(1)设立专门的收账机构人员由营销人员、账务人员、法
2、律顾问组成。公正地收账是收账人的权利和责任,设置专门收账机构的目的就是防 止和处理坏账及死账;(2)设置应收账龄账龄分析是记录欠账时经常使用的一种方法。账龄分析 可使您一目了然哪些应收账款已达30天、60天、90天或更长的时间。通过设置应收账龄可以掌握拖欠账户的全面情 况。具体作法如下:a .在每周特定的时间仔细查明细账和所有未付款账户 记录;b .在账龄分析表上列由这些账户,根据欠账时间进行 分类并显示合计金额;c .根据账龄分析决定采取何种收账方法。3 .催款主件范例第一次催缴:尊敬的*先生(女士):我们在*月*日与您联系时知道您已收到我们于*月*日寄给您的收账单,总计*元人民币。可能您忽
3、略了或是忘 记了,但我们相信您能对此事予以关注。如果您有什么问题,请打电话与我们联系。* * 大厦财务部联系人:*先生* * 女士月日第二次催缴:尊敬的*先生(女士):我们想提醒您,您的欠账仍未支付。我们于 *月*日给您 寄的信也没有得到您的回音。现再次附上收款单,总计*元人民币,请及时回复。如上封信所言,您对账单有何疑问请立即与我们联系。* * 大厦财务部联系人:*先生* * 女士年月日第三次催缴:尊敬的*先生(女士):您拖欠我们的账款至今毫无消息,这实在由于我们的意料之处。您已于*月*日收到了我们的收款单,如果您希望亲自讨论这件事,请直接与我们联系。我们抱歉地通知您,如果您在 *月*日前仍
4、不给我们答复,我们将不得不采取其他收账方式。* *大厦财务部联系人:*先生* * 女士年月日第四次催缴:尊敬的*先生(女士):有关您拖欠我大厦账款一事,我们已与您联系多次,但至今仍毫无单讯。我们抱歉地通知您,如果到 *月*日前还得 不到您的租金,我们将把此事提交法律部门处理。* * 大厦财务部联系人:*先生* * 女士年上门催收不仅可唤起租户的注意而且有助于问题的解 决。上门催收让客户按约定付清账款,也是为了客户的利益 着想。对租户来说欠款越少越好,对那些信用不太可靠的客 户应保持高度警觉,如果超过两个月仍收不到账款,无异于 将收款的主导权让给了对方。上门催收账有如下要点:(1)制定由催收计划;(2)定期登门拜访;(3)催款应反复行文;(4)提前告之催款时间;(5)未收到款,也要约妥下次日期;(6)如果只收到部分账款应帮助租户制定还款计划。企业是有生命的组织,如果不断产生坏账、死账、必将 影响企业的生存和发展,因而成功的
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