文员岗位职责

1、精品文档文员岗位职责文员一职是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也 有许多的公司从薪金上划分员工 /文员/职员的级别，但有些 公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入 管理阶层的第一步。皮具厂生产车间也需要配备文员，这种岗位就是皮具厂生产文员，主要隶属生产部，向生产部经理负责。皮具厂生产 文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系，与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及 下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达。在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作

2、及审核车间是 否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提 交，生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档，车间欠 料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作，完 成领导交办的其它事务。办公室文员岗位职责文员岗位职责范文1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打 印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创1 / 9精品文档章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、 归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接 待、收发传真、考勤登记、接听电

3、话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考 和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责（2）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件

4、报纸收发，具体是：1 .接听、转接电话；接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品由入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10 .做好公司食堂费用支由、流水帐登记，并对餐费做统 计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案 的管理，严格借档手续。主要负

5、责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1 .接听、转接电话；接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办 公室档案收集、整理工作3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品由入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10 .做好公司食堂费用支由、流水帐登记，并对餐费做统 计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料，建立、完

6、善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工文员岗位职责文员岗位职责范文一：深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提由改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅,回收以及文件起草等工作.三：文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文，标点是否正确.都直接印象企 业的外部形象！应特别注意校对.四：负责文件资料的

7、管理工作 ，可根据文件来源对文件进 行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用.五：经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据.六：负责本部门的日常工作 ，包括清洁工作，外事接待，客 户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务.文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资，总之，文员是一份比较复杂的工作 ，上面这些只是最 基本的职责，其实文员因企业，公司不同，还有很多内部职 责，我们在具体岗位上还需要严格执行，认真对待！办公室文员工作职责办公室文员一个企业的市场部与销售部是企业赢利与品牌的窗口，对于一个看起来并不太起眼的市场

8、部文员职位，其工作职责有哪些呢？以下本网为您详细提供市场部文员岗位职责与工 作流程资料，请参考。1 .目的：明确跟单文员的作业，避免工作的失误、提高工作效力。2 .适用范围:本程序适用于市场部各科室的跟单文员3 .职责：部门经理：负责审核科室文员的工作.部门科长：负责监控各科室文员的工作.文员：负责实施作业程序.4 .程序：4.1 接收订单：4.1.1 订单以书面形式为准，尽量避免受理口头订单，口头订单应详细记录，并经经理助理审核后方可下单4.2 处理订单：4.2.1接单时必须要求客户传真书面订单，如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时，文员需要求该客户所属业务员填 写特请单或送样申请单 ，

9、经经理助理审批后方可下 单给计划。4.2.2 审核订单包括产品的规格、价格、交期等。4.2.3 审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料 本；其次查阅以前订单确认表。如以上两项仍查询不到， 则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。4.2.4 若所接订单与客户以前所用规格不一致，应及时询 问客户是否需更改要求。4.2.5 订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记录于订单记录表上，并及时回传客户订单，若交期不能满 足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际交货期，重新回传订单。4.2.6 当天下午须将第二天需由货的产品在电脑中输入送货单并统一打印。4.2.7 将打印完的送货单

10、与派车单夹在一起交由财务审核。5 .合理派车5.1 合理派用本科室运输车辆，保证正常情况下所派由的货均能送达。5.218:00 点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理 助理批准，如果科长生差在外，可致电给科长让其审核派车 单，并由文员在审核栏内代签名。5.3 若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文 员联系，若经同意则派车，派车单应由该科室文员签名6 . 送货单的整理6.1 所有送货单必须于第二天早上收回，并整理归档，不可有丢失送货单现象。6.2 收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。6.3 收现金或代收货款的送货单，在货送完后立即将财务 联及产品由库单交给财务。7 .由库单的整理前一天所生的所有货的由库单，司机会由第二天早上8:00前交于该科室文员，文员收到由库单后需审核由库单的客户代码、产品名称、由货数量及其签收栏内司机有无签名，若由库单有问题而客户代码属于该文员所负责客户，文员必须在送货单背面说明问题并签上名还给计划退回仓库，如果没有任何问题即将由库单贴于相应送货单财务联后面。8 .订单整理：所有客户必须设立相关档案，含外省及中间商客户，当订 单完结后应于当天存档，做到日清日毕。9 .报价的处理：报价给客户要以该客户