公司各部门及员工岗位职责

1、张掖市新阳光电子有限责任公司员工岗位职责一、总经理办公室(一总经理岗位职责1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施;2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定;4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员;6.组织实施会议通过的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;7.审查并决定年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支;8.健全财务管理,严格财经纪律

2、,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。(二市场副总岗位职责1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施;3.组织编制年度业务

3、计划及业务费用、内部利润指标等计划;4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选;5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系;6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系;7.总经理临时授权的其他工作(三技术副总岗位职责1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责;3.加强技术队伍建设和管理;4.制定工程部工作目标和工作方案;5.加强部门合作,提供技术支持;6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性;7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术

4、问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;8.参与制订各类工程设备的采购计划;9.积极完成其它临时性工作。二、行政部门(一办公室主任岗位职责1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。5.负责公司人事、薪资、

5、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规

6、范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。(二办公室文员岗位职责1.记载员工考勤情况;统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;4.传达通知、分发文件;5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;8.履行办公日

7、常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。10.及时完成办公室主任交付的其他工作。三、财务部岗位职责(一财务岗位1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;3.负责各项上交款项的任务完成;4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度

8、,督促其执行情况;7.审查公司经营计划及各项经济合同，并认真都督其执行；参 与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经 济效益和建议。 8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案； 9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税，定期不定期检查 出纳重要库存现金，监督现金支出，支票签发是否遵守财务纪律； （二）出纳岗位职责 1.熟悉有关会计法规和会计制度，负责各类款项的收支工作； 2.掌握各项收款定价，熟悉有关各银行地址、帐户等情况； 3.负责登记现金日记帐、银行存款帐，加强现金管理，定期盘 点，做到日清月结、帐帐、帐实相符，不得擅自挪用，保证资金安全； 4.做到资金流

9、出必须有按权限审批的文字依据， 无擅自借款的现 象； 5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密，合理开支费用，不 得透支； 6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料； 7.收入现金、支票及时送存银行，不得坐支现金，白条顶库； 8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况； 9.完成领导交办的其他工作 。 四、市场销售部 （一）市场销售部经理岗位职责 6 1.负责主持一系列销售工作，编制和执行销售政策、销售模式、 销售激励方案，完成公司制定的销售计划，同时完成公司下达的临时 任务。 2.参与制订公司销售战略。 根据销售战略制订公司销售组合策略 和销售计划，经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以

10、及其他任 务，对销售思想进行定位。 3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析， 及时调整销售策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成销售目标 和销售计划。 4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格，经批准执行。 5.负责重大销售合同的谈判与签订。 6.协助总经理建立调整公司销售组织，细分市场建立、拓展、调 整市场销售网络。 7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算， 并根据市场和 公司实际情况及时调整和有效控制。 8.定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。 9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 （二）市场销售专员 1.在销售经理的直接领导下， 拟定

11、销售计划和具体的战略目标、 战 术措施，对各期销售销计划和利润目标的完成负责。 2.接待客户要热情大方， 积极主动的帮助客户解决认真解答客户提 7 出的问题，做到用服务创造感动、创造效益。 3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、 须办理的手续， 帮 助或联系有关部门或单位妥善解决。 4.及时掌握目标市场的信息， 定期进行市场动向、 特点及目标消费 群需求分析和预测。 5.做好客户服务工作， 协调好客户的关系， 使企业在市场上保持良 好的形象和获得理想的经济效益。 6.配合公司的经营运作策略和措施， 提高战斗力： 如制定网络营销 适用的话术，对话术进行修改。 7.负责所承担工作的汇报、分析，日常工作中出现非正常问题，必 须及时向销售经理请示和汇报。 8.与各部门的协调管理 1）与各部门密切配合，确保营销工作的 顺利展开； 2） 处理好疑难客户和顾客的投诉、 退货及商业单位的关系； 五、工程部门 1.负责全公司的技术管理控制工作； 2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作； 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规 程、 检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发 货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作； 4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审，并提出处理 方案； 8 5