一、招标内容总体介绍

1、一、招标内容总体介绍根据财政部关于印发党政机关会议定点管理办法的通知（财行20151号）及四川省省直机关省内差旅住宿费标准表要求以及德阳市市级机关会议费管理办法(德委办201461号)精神，现对德阳市第四批市级部门会议场所定点入围资格进行招标。二、采购范围本次会议定点场所采购范围为：旌阳区区域内的宾馆、饭店（含专业会议场所）。各县（市、区）的会议定点场所由所在地的财政部门另行采购。三、对合格供应商的要求1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，

2、在经营活动中没有重大违法记录。6、本项目参加政府采购活动的投标人、法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录；7、法律、行政法规规定的其他条件。四、采购方式及采购主体本次会议定点场所采购，由市财政局委托德阳市政府采购中心采取竞争性谈判方式进行采购。五、采购限价（一）住宿（含早餐） 1、普通套间 750元/天/间2、单标间住宿标准最高限价 300元/天/间3、午休房按上述标准减半本次投标报价要求各类住宿投标报价均以按每人每天进行投标报价。（二）餐费会议餐费最高限价150元/人/天（三）会议室租金（含会标、桌牌、电视机使用等费用）大会议室（400人以上）： 6000元/场中会议室（400人-200

3、人）： 2700元/场小会议室（200人-100人）： 1800元/场 100人以下会议室： 800元/场。六、会议定点场所入围基本硬件条件（专业会议场所只需满足第一条）1、会议场所要求具有容纳100人以上的会议室2、协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间3、投标人自身客观条件符合的会议室、客房均须全部纳入本次招标入围考核范围。纳入考核范围的会议室、客房在承担各采购人的定点会议业务时均须面向各采购人开放，不得区别对待或无正当理由拒绝承担。七、会议定点场所接待和服务要求 1、为会议提供热情接待，优质服务； 2、协助会议单位报到，并按会议类别安排相应标准的住宿； 3、按会议需要提供相应规模的会

4、议室； 4、制作会标、欢迎牌；5、安排标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐，会议早餐不得少于20种，中晚餐不得少于25种。具体承办会议时，入围人应提供承办会议一日三餐的菜单方案。6、所有定点宾馆承办的会议必须在党政机关会议定点场所管理信息系统进行登记，结算时须开具发票，同时提供电子结算单。八、会议定点场所的其他要求：会议定点场所要求符合国家及行业安全卫生标准等规定，具有场所消防安全检查合格证及锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证。各入围候选供应商应在本项目成交后，签订入围协议前向采购人代表单位出具以上证书原件及加盖投标人鲜章的复印件以便核查。未提供者视为放弃入围成交候选人资格。九、会议

5、定点场所的确定方式本次采购的会议定点宾馆、饭店主要供本市市级党政机关等单位会议使用，通过竞争性谈判方式对会议定点场所宾馆、饭店的申请人按照规定的条件，进行评价，各方面条件符合即可入围候选供应商。各入围候选供应商在签订入围协议前应按采购人代表单位要求提供相关资料进行核查，并填报党政机关会议定点场所协议价格分项明细表（此表在入围后由财政局提供），通过审核后，签订入围协议，成新一轮会议定点场所。商务要求序号内容采购要求1款项支付要求会议定点场所签订的协议价为最高限价，党政机关在举办会议时还应与会议定点场所就住宿、伙食、会议室租金价格等进行协商，按照最终的协议价格支付给会议定点场所。2质保及售后服务要

6、求按照国家法律及法规及政府采购规定，1、成交方应按采购文件的要求，提供本协议规定的会议接待服务；2、在协议期内，成交方要按照本协议的规定，接待党政机关举办会议，并执行协议价格。成交方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如成交方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知采购人，采购人根据实际情况决定是否继续履行协议。如采购人解除协议，应在成交方书面通知到达30日内书面通知成交方并与其签订解除协议确认书；3、成交方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。3其他服务期限从双方签订协议日起至2020年12月3

7、1日，协议期满后，对符合采购文件中规定的续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。其他：1、谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容 谈判内容为本谈判文件的采购项目要求等。 谈判过程中可能实质性变动的内容：谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。2、采购项目价格构成或者报价要求（1）采购项目的价格构成：包括以上服务价格等各项相关费用。 （2）本次采购报价要求： 投标人的报价是投标人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括投标人完成本项目所需的一切费用（实质性要求）。投标人每种服务只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价及备选投标方案将不予接受，并按无效投标处理（实质性要求）。如投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件，优惠条件事项不能包括采