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文档简介
1、 -7-东北财经大学网络教育本科毕业论文我国中小企业实施CRM的问题与对策我国中小企业实施CRM的问题与对策在论文标题和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字一、我国中小企业客户关系管理应用现状一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号;客户关系管理(CRM)是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续过程。其内含是企业利用信息技术(IT)和互联网技术实现对客户的整合营销,是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。客户关系管理注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。是现代
2、管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以“客户为中心”的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践,也是企业为最终实现电子化,运营目标所创造和使用的软硬件系统及集成的管理方法、解决方案的总和。国内的中小企业由于竞争的激烈和市场变动的快速,往往对业务维持增长的重视更重于对内部管理的规范调整与优化,他们更注重能带给自己短期内业务增长的事情。据CCID调查报告显示,有57的企业对CRM表示关注并打算去了解,有14%的
3、企业正在着手实施与部分实施,有29%的企业表示不关心,而其中又有企业表示他们只是现在还没有时间与精力,一旦市场发生进一步变化或有机会的话他们也不排除进行接触和实施CRM的可能。事实上,目前有些企业正在准备实施CRM系统,个别正在实施中但尚未完成,其余一些宣称实施CRM的企业多是推进了CRM个别模块在企业中的应用,如销售自动化模块和营销自动化中的客户信息管理、渠道管理和客户服务中的呼叫中心等。国内企业推进CRM出现这种情况的原因在于,首先来自制造业需求动力不足,国内许多制造业企业并没有以终端客户为核心需求,它们与终端客户的接触主要集中在售后服务上。相对而言,电信和银行一类的服务企业由于直接为终端
4、客户服务,更有条件实施CRM,但往往受体制束缚。CRM系统巨大的成本也让许多企业望而却步,中国企业缺少相应的支付能力。目前CRM主要客户是来自银行、电信、电子等行业的大型企业。二、我国中小企业实施CRM的问题分析所有的一级标题和二级标题之间也必须有一段过渡性的文字。(一)对CRM的认识不足1、CRM理念未能融入企业文化企业文化是指企业员工长期形成的一种共同认可的价值观和行为规范。虽然企业文化不像企业制度那样具有强制约束力,但作为企业全体员工共同遵循的思维和习惯是影响企业能否有效地与客户之间建立良好关系的关键,是CRM能否发挥效能的前提条件。在特定的经济环境和管理环境下,中小型企业已经形成了具有
5、共性的企业文化,这种企业文化突出表现在将企业管理的着眼点放在内部资源管理,而对于客户这一重要的外部资源的前台部分缺乏相应的管理,所以在此形成的以企业自身利益最大化为唯一目标的企业文化使许多企业为获利而自觉或不自觉地损害客户利益,客户对供应商或品牌的忠诚度普遍降低,我们都知道开发一个新客户的成本是保留一个老客户成本的510倍,这样企业的利益自然也会严重受损。因此,成功实施和应用CRM系统,必须要有与之相适应的企业文化做支撑,否则实施过程中必定遭遇障碍。2、客户关系管理的重要性认识不够我国的中小企业数量占全国企业总量的九成以上,占GDP的五成以上,是我国经济建设的中坚力量,发挥着举足轻重的作用,因
6、此中小企业能否有效地实施客户关系管理,在激烈的市场竞争中站稳脚跟不但关乎企业的自身发展,而且影响到我国经济建设的大局。结合中小企业的特点,认识客户关系管理的重要性并加以有效实施,是增强中小企业竞争能力的有力手段。对于规模相对较小,技术薄弱的中小企业来说,要增强自身的抗风险能力,提高盈利能力,更加需要以客户为中心,根据市场和客户的需要不断调整和组织生产,加强与客户的联系,了解和满足顾客日新月异的需求,留住现有客户、发展潜在客户、争取更多的客户。而客户关系管理能够帮助企业实时了解客户动态,迅速响应市场需求,是企业解决“以客户为中心”问题的有效的方法和手段。(二)企业信息基础设施缺乏和资金的制约1、
7、企业信息基础设施缺乏要建立起CRM系统,必须有适当的信息技术手段作为支持。目前比较常用的技术包括数据仓库资料采集、销售自动化、市场营销自动化、服务自动化以及呼叫中心或是多媒体客户服务中心等等。但是国内中小企业客户资源私有化问题相当突出,集中与共享客户资源在现实中受到业务人员相当大的抵制。此外,调查结果显示许多中小型企业认为实施目前未能实施CRM的原因是缺乏咨询机构的支持与协助,在实施CRM过程中及其缺乏一些高附加值、优质的专业信息咨询服务来帮助降低遭遇到的各种风险。2、资金的制约对于销售额刚到千万元有些甚至不到千万的中小企业,上百万元一套的CRM产品对于他们可能就是一年利润的大部分甚至全部,甚
8、至有些小企业根本无法支付一个全套的CRM产品的价格。有些企业即便有能力支付,但是由于投入大量的资金,企业财务上和经营上都将承担巨大的风险,这也使得企业对CRM的上马与否犹豫再三。而我国目前仍有企业融资体系不健全、融资渠道狭窄、手段有限等金融方面的约束,这使我国的中小企业无论是负债融资,还是股权融资都存在诸多不便。因此,受我国目前的金融环境的限制,中小企业除了自身的资金积累以外,很难从外部获得资金支持。所以,导致CRM的实施受阻。(三)人才匾乏、技术水平的制约以及技术的风险性1、人才的匮乏人才的匮乏从两方面影响着中小企业实施客户关系管理,一是中小企业的高层领导对客户关系管理的实施缺乏了解和支持,
9、容易导致项目缺乏强有力的执行领导。另一方面是客户关系管理项目团队本身的经验和技能的缺乏。一个成功的客户关系管理项目团队必须包括出色的销售人员、客户代表、知识渊博的用户、数据分析师和客户关系管理产品专家。对于中小企业而言,高素质的人才相对较为缺乏,对问题的分析判断和总结归纳能力不够,其自身所组建的项目团队在需求分析、问题定义等方面存在明显的不足,这些都极大地制约着企业客户关系管理的实施质量。2、技术水平的制约技术水平的制约包含了几个方面的内容,首先是我国中小企业的技术水平仍然是很低的,目前主要还是以人工或半机械化为主,完全实现机械化生产的不多,实现半自动化、自动化生产的企业更是凤毛麟角,这些落后
10、的生产方式和管理模式极大的影响了CRM的实施和利用。3、新技术的风险性其次是新技术的风险问题,新技术的风险控制对于IT项目的成功与否非常关键。由于CRM通常拥有一个庞大的用户群,这往往会加大CRM的风险。在中小企业中,由于制度、流程等程序的不健全,大多数销售人员都有各自的客户关系管理方式,因此他们为了保持原有的销售原则,就会阻止一个新的自动化系统的建立。因此,中小企业要从自己的实际需要出发,结合自身的具体能力和业务规模等情况,选择最合适自己的产品而不一定非要最好的产品。三、我国中小企业完善CRM的对策(一)提高管理能力,重视客户关系管理首先中小企业老总不能再像以前一样,认为只要自己的产品质量好
11、就行,服务差一点没关系,现在一个公司要生存下去不能光靠产品的质量,而最重要的是如何使客户认识到自己的产品,并把产品通过一定的方法给销售出去,而这种方法主要就是通过实行客户关系管理来实现的。所以现在中小企业老总要转变的观念就是不能把客户关系管理看成是一种成本,而要把实行客户关系管理看成是一种投资,而客户关系管理这种投资不会在短期产生很大的效益,在长期就会给企业带来很大的效益,包括:增强企业的综合竞争力,使企业获得持续发展的动力等等优势。其次是针对那些直接参与客户关系管理的员工的,一般员工认为搞好客户关系是老总的事,而作为员工只要把自己该做的事情做好就行了,其实并不是这样的。员工应该有主人翁的观念
12、,把自己看成公司的一份子,当有客户来访的时候一定要和他建立良好的关系,并且通过和他们的交谈对这些客户的信息进行分析和汇总,并进行记录,建立一个客户信息管理平台。(二)控制CRM实施成本客户关系管理的实施成本包括了前期的取得或者开发成本、员工成本、运行协调成本以及后期维护管理成本等。对于实力并不雄厚的中小企业来说,控制方方面面的成本尤为重要。传统的自建和购买方式前期取得开发成本、后期的维护升级成本都较昂贵,因此外包服务不失为一种明智的选择。通过应用服务供应商(ASP)来租赁客户关系管理系统,企业既可以免去高昂的软件购买费用、服务器购买费用、安装调试费用等,又可以在租赁期间得到免费的系统升级,这些
13、都符合中小企业成本低、效率高的要求。(三)提高员工的素质优秀客户服务人员的是维系良好客户关系的关键。企业的客户服务人员不仅需要具备有创新精神、能胜任工作,能在客户服务的策划、方法和机构改革上做出相应的贡献,而且还要有专业的客户服务精神。企业要致力于把所有员工都培养成出色的服务人员,并且挑选出一些精英,专门给特殊的客户提供服务。基于此,企业要给这些人冠以特殊的头衔(如客户服务代表/会员顾问,高级客户服务代表等),根据需要还需设立客户服务经理、客户服务理事等高级职位。高级职位的设立可以给员工提升和发展的空间,让员工在职位提升中不断积累高级管理的工作经验,不断的丰富服务文化。(四)中小企业客户关系管
14、理实施的风险控制1、成本方面的风险自建和购买方式,前期取得开发成本、后期的维护升级成本都较昂贵,企业可能需要支付的转换成本、难以预见和合同中未说明的费用以及后续管理成本的增加。2、信息外露的风险若采用外包的方式进行企业客户中关系管理,客户数据通常存储在由外包提供商维护的数据中心,外包提供商及其员工可能会接触到企业机密的客户资料和知识。3、不确定风险技术和经营环境的发展难以预料,中小企业的商业需求不断发生变化,客户关系管理是否能够迅速响应需求和技术的改变直接影响了企业的变革能力和市场竞争力。4、防范风险的建议首先,要努力提高企业内部员工的专业水平和技术水平,培养一定的系统专业人员;其次,要选择适合自己的产品和服务,并始终保持对业务进展程度的检查和评估,建立一种有效的机制,对业务性能进行随时监督;最后,要通过有效的合同管理和信誉维护,明确合同双方的权利与义务。在协议中对数据安全问题进行详细的规定,减少数据安全隐患。总之,企业一定要将客户关系管理理念置于企业战略高度,充分重视,上至高层领导,下至普通员工,只有真正聚焦客户,以客户为中心,才能最终实现客户价值和企业盈利目标。参考文献:另起页。项目名称用4号黑体,空一行顶格排印。内容文字用小
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