VISIO流程图绘制

1、Visio2007流程图的绘制方法目录目录第三章：visio2007流程图的第二章：visio2007基本操作第一章：visio2007解析第四章：visio2007流程图案例第五章：visio2007流程图绘制原则第一章：第一章：Visio2007的解析的解析 Visio是一款专业的办公绘图软件，它有助于是一款专业的办公绘图软件，它有助于创建、说明创建、说明和组织和组织过程与系统的业务和技术图表，过程与系统的业务和技术图表，同时还可以帮助用户同时还可以帮助用户制作出制作出富含信息和富有吸引富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型力的图标、绘图及模型。使用。使用Visio 2007 创建的创建的

2、图表能够将信息形象化。图表能够将信息形象化。 课程课程的目的是，使大家熟悉的目的是，使大家熟悉Visio 2007软件软件的功能、界面的功能、界面，掌握，掌握软件的基本操作，理解图形、软件的基本操作，理解图形、相关流程图表的绘制生成。相关流程图表的绘制生成。 Office Visio 2007 提供了各种模板：业务流程的提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、

3、绘制建筑地图以及优化系统。绘制建筑地图以及优化系统。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析使用和升级到使用和升级到Office Visio 2007的的10大理由：大理由：1、可视化、可视化 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。视化处理、分析和交流。 2、信息集成、信息集成 通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。率。 第一章：第一章：Visio2007的解析的解析3、 保持图表更新保持图表更新 使使Office Visio 2007 保持图表最新，减少手动重保持图表最

4、新，减少手动重新输入数据的工作。新输入数据的工作。4、 处理和操作处理和操作 通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和操作。处理和操作。5、 数据透视关系图数据透视关系图 使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。标识问题和标记异常。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析6、 更快创建图表更快创建图表 通过使通过使 Visio 连接形状更快地创建图表连接形状更快地创建图表。7、交流复杂信息、交流复杂信息 使用新模板和形状交流复杂信息。使用新模板和形状交流复杂信息。8、更有效传

5、递信息、更有效传递信息 使用具有专业外观的图表有效地传达信息使用具有专业外观的图表有效地传达信息。第一章：第一章：Visio2007的解析的解析9、 共享共享 使用图表交流并与多人共享图表。使用图表交流并与多人共享图表。10、自定义、自定义 以编程方式自定义以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定并创建自定义的数据连接解决方案。义的数据连接解决方案。 第一章：第一章：Visio2007的解析的解析第二章：第二章： Visio 流程图基本操作流程图基本操作（1）做）做Visio 流程图的定义与作用流程图的定义与作用 生产与运营管理中涉及到的项目管理、业务流程生产与运营管理

6、中涉及到的项目管理、业务流程等内容等内容，通过应用，通过应用Visio软件绘制相关图表，能够软件绘制相关图表，能够以清楚以清楚简明简明的方式有效地交流信息，提高了相关的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和工作的效率和质量。质量。第二章：第二章： Visio 流程图基本操作流程图基本操作 流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。程，也可以是完

7、成一项任务必需的管理过程。 流程图有时也称作输入流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。跟踪和图解企业的运作方式。（4）阶段练习一）阶段练习一 请指出用请指出用Visio做流程图的作用与各组成元素的定做流程图的作用与各组成元素的定义与作用，并尝试画出图形义与作用，并尝试画出图形。第三章：第三章：

8、 Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（1） 流程图的定义与作用流程图的定义与作用 流程图流程图表示项目管理、业务流程、生产过程中事物表示项目管理、业务流程、生产过程中事物各个环节各个环节进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤分布用分布用特殊特殊的的图形符号图形符号表示，中间用画线连接以表表示，中间用画线连接以表示处理的流程。示处理的流程。1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不够直观，不易于易于理解；理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可

9、以快速、速、准准 确确地地理解理解解决问题的部门、人员以及顺序；解决问题的部门、人员以及顺序；3）更换人手时，按图理解，容易）更换人手时，按图理解，容易上手。上手。（2） 流程图绘制案例流程图绘制案例使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio2007提供多种流程图模板，常用的流程图包提供多种流程图模板，常用的流程图包括：括：1. 跨职能流程图；跨职能流程图；2. 组织结构图；组织结构图；3. 现场平面图；现场平面图；每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以常常用的跨用的跨职能流程图做具体分解

10、：职能流程图做具体分解：第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（3） 流程图分解流程图分解流程名称：整个流程的名称。流程名称：整个流程的名称。流程目标：整个流程所要达到的目标。流程目标：整个流程所要达到的目标。阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，一般一般 以以横向横向方式方式表示。表示。角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职能来标示能来标示。一般。一般以纵向方式表示。以纵向方式表示。流程进程区：指流程进行区域。流程进程区：指流程进行区域。案例图示请见下图：案例图示请见下图：第三

11、章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（4） 流程图设置流程图设置 1）选择垂直或水平布局）选择垂直或水平布局; 2）创建跨职能流程图）创建跨职能流程图; 3）添加、删除和调整带区）添加、删除和调整带区; 4）移动和扩展进程形状）移动和扩展进程形状; 5）将一个进程划分为若干阶段）将一个进程划分为若干阶段; 6）在同一页上继续跨职能进程）在同一页上继续跨职能进程; 7）添加背景和标题。）添加背景和标题。第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（4） 流程图设置（续）流程图设置（续） 图形的创

12、建图形的创建 在在模具中选择要添加到页面上的图形。模具中选择要添加到页面上的图形。 用用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然然 后放开后放开鼠标即可。鼠标即可。 图形的移动图形的移动 用用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 A）选中第一个图形后，按住）选中第一个图形后，按住Shift 键，再选择其他的图形。键，再选择其他的图形。 B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。号。 C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图

13、形会以）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相相同的同的方向及间距移动到新的位置上。方向及间距移动到新的位置上。第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（4） 流程图设置（续）流程图设置（续） 图形的删除图形的删除选中选中该图形，按该图形，按“Delete”键即可删除该图形。键即可删除该图形。 调整图形大小调整图形大小可以可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。A）使用）使用“指针指针”工具，单击工具，单击“进程进程(圆形圆形)”形状。形状。B）将）将“指针指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成

14、工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一一个个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。双向箭头，表示可以调整该形状的大小。C）将选择手柄向里拖动可减小形状。）将选择手柄向里拖动可减小形状。第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（4） 流程图设置（续）流程图设置（续） 向图形添加文本向图形添加文本只需只需单击单击“文本文本”工具后单击图形，或双击图形，工具后单击图形，或双击图形，即可即可键入文本键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以会放大以便您可以看到所便您可以看到所键入的文本键入的文本。单击绘图页的空白。单击绘图页的空白区域或按区域或按ESC 键便可

15、退出键便可退出文本模式文本模式。 删除图形中的删除图形中的文本双击文本双击图形，然后在文本突出显图形，然后在文本突出显示后，按示后，按DELETE 键。键。第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（4） 流程图设置（续）流程图设置（续） 添加独立的文本（纯文本）添加独立的文本（纯文本） 还还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或如标题或列表列表。这种类型的文本称为独立文本或。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用文本块。使用“文本文本”工具工具只单击并进行文本键只单击并进行文本键入。入。 删除独立文本删除独立文本依次依次

16、单击单击“指针指针”工具和文本，然后按工具和文本，然后按DELETE 键。键。第三章：第三章： Visio2007 流程图的绘制流程图的绘制（5） Visio 绘制流程图连线的两种方式绘制流程图连线的两种方式连连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。线工具：可以绘制直线和曲线等连线。注注： 使用使用“连接线连接线”工具时，连接线会在您移动其工具时，连接线会在您移动其中一个中一个相连形状相连形状时自动重排或弯曲。使用时自动重排或弯曲。使用“线条线条”工具连接形状时，工具连接形状时，连接线连接线不会重排。不会重排。使用使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。流程

17、图中通常是使用连线工具进行操作。流程图中通常是使用连线工具进行操作。第三章：第三章： Visio 2007流程图的绘制流程图的绘制 使用使用“连接线连接线”工具连接图形工具连接图形A）单击）单击“连接线连接线”工具。工具。B）将）将“连接线连接线”工具放置在第一个工具放置在第一个“进程进程”图形底部上的图形底部上的连接点连接点上方。上方。“连接线连接线”工具会使用一个红色框来工具会使用一个红色框来突出显突出显示示连接点，表示可以在该点进行连接。连接点，表示可以在该点进行连接。C）从第一个形状上的连接点处开始，将）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线连接线”工具拖工具拖到第二到第二个个“进程

18、进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，形状顶部的连接点上。连接形状时，连连接线的接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线连接线的某个端点仍为绿色，请使用的某个端点仍为绿色，请使用“指针指针”工具将该端工具将该端点点连接连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。为红色。D）要缩小，请按）要缩小，请按CTRL+W 组合键组合键第三章：第三章： Visio 2007流程图的绘制流程图的绘制 向向连接线添加文本连接线添加文本向向连接线添加文本，用来描述形状之间的关系。一般用于审连接线添

19、加文本，用来描述形状之间的关系。一般用于审核与前一流程之前的确认关系，表示通过审核则可流向下一核与前一流程之前的确认关系，表示通过审核则可流向下一步流程，不通过则返回上步流程重新操作，也称为开环与闭步流程，不通过则返回上步流程重新操作，也称为开环与闭环。环。A）向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法）向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同相同：只需单击连接线并键入文本。：只需单击连接线并键入文本。B）使用）使用“指针指针”工具，单击两个形状之间的连接线，然后工具，单击两个形状之间的连接线，然后键入文本即可。键入文本即可。Microsoft Office Visio 会放大，以便您会放大，以便您可可以看到以看到键入的文本。键入的文本。第三章：第三章： Vis