XX公司项目管理办公室PMO建设规划

1、河北XX科贸发展有限公司项目管理办公室（PMO ）建设规划文件状态：IV草稿 修改稿 正式发布文档编号文档密级：当前版本：V1.0作者：完成日期：2012-02-161、 项目背景 3.（一 ） PMO 简介 3（二）需求及现状 32、 XX 公司建设PMO 计划 4.（一）建设规划 4（二）甘特图 53、 河北 XXPMO 职能规划6.（一 ） PMO 干系人 : 6（二）建立和维护项目管理体系 6（三）项目团队建设 7（四）项目优先级管理与资源协调 7（五）项目控制与监督 7（六）项目文档管理 84、 组织结构规划8.（一）公司组织架构 8（二 ） PMO 组织结构设计 9（三 ） PMO

2、 在组织结构中位置 95、 PMO 岗位及职责规划9.6、 项目管理办公室制度1.07、 培训 1.0.8、 试运行 1.0.一、 项目背景（一 ） PMO 简介PMO 是英文 Project/Program/Portfolio Management Office 的缩写，简称项目 管理办公室或者PMO。PMO 主要功能：从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面：全包通过项目实施，实现组织战略目标让组织有限的资源发挥最大的价值提高组织成功实施项目的整体

3、能力PMO 的发展阶段：PMO 的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO 阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。PMO 主任和组织高管需要确保PMO 当前所处的阶段与组织业务需求相匹配， PMO 走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。PMO 分类：根据 PMO 所管辖的项目范围的不同，PMO 可以分为组织级和部门级两种。组织级PMO 直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的选择、监控和收益评价。组织级PMO 可能存在于任何形式的组织结构中。部门级PMO 存在于组织的某个部门

4、之内，直接向部门经理报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。（二 ） 需求及现状随着我公司发展规模的不断增大，项目数量不断增多，项目类型从产品销售到系统集成、运行维护和软件开发也呈现出多样化的趋势， 项目管理从原来的单 个相关管理向项目组和管理的需求越来越大； 如何降低成本，优化资源配置，提 高项目质量，培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步明显。为了解决以上提出的问题，项目管理办公室的建立提上了工作日程。在组织级别，我公司很早就筹建了 PMO的前身：”项目管理委员会”，并制 定了相应的组织结构，但是因为制度不健全、建设部规范等原因，一直未能很好 的执行；到2011年的时

5、候，有合理化建议提出建立 PMO,我公司采纳并有计划 建立，但是由于项目较为繁忙等原因一直未正式筹建；在部门级别， MPO的职 能大部分由部门经理担任，由于我公司内部有较为完善的流程和制度， 各项工作 执行比较到位，只是缺乏较为规范的规划和管理。二、XX公司建设PMO计划（1） 建设规划项目内容备注项目组成员总经理各部门经理项目经理建设周期60日历日建设方式完全自建目标阶段项目集管理办公室级别组织级部门级自行筹建人员构成现有人员兼职其它暂无表2-1 PMO建设规划（二）甘特图o任务名称工期开始时间完成时间前置任密1I-河北天曩公司”。建设项目45工作日？2012年02月01日2012年口3月3

6、。日2-项目启动和计划阶位22工作日？2012年口2月（M日2012年02月29日3项目章项2工作日2 0 12年02月01日2012年02月02日4前期情况调查3工作日噂2 口 12年02月03日2012年02月叶日35四初步工作讨划T工作日？2s2年02月。8日2。12年02月16日46国意见征集及讨论B工作日？2012年02月17日2012年0 2月23日5?国二确定工作计划3工作日？2 口 12 年 02 月 ”日2012年0 2月29日6a1- F口建设瞪备前段13工作日？2 0 12年口 3月01日2012年03月18日gE3 干系人及相关部门访谈T工作日？201203016201

7、2年03月09日10国历史项目资料调查4工作日？2CH2年03月12日2012年03月15日gn国二普及培训2工作日2012年03月16日2012年口 3月18日10121- F。筹建阶段30工作日？2 0 12年0 2月21日2012年03月30日13 1国建立方法体系5工作日？2012年03月19日232年。3月23日14项目跟踪制度5工作日？2012年03月1。日2012年0 3月23日15项目分析优化流程4工作日？2012年03月21日ZOLZ年0 3月况日16项目经理弑效营理体系5工作日噂2 口 12年03月21日2。1率3月27日17岗位说明书和岗位人员确定27工作日？2012年。

8、2月21日2012年03月27日18国风隆预留时间1工作日？2012年03月3。日2012年0 3月3 0日1719国二P。试运行1工作日？20 12年04月度日2012年04月期日图2-1 PMO建设计划甘特图I 2012年口3月04 tl|2012年03月11日五|六旧二二|三E KWB 一 二三四五三三、河北XXPMO职能规划PMO的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告， 协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。根据我公司现阶段情况以及建设目标，初步规划河北 XX公司PMO具体职 能如下：（一）PMO

9、干系人：图3-1 PMO相关干系人（2） 建立和维护项目管理体系1 .建立项目管理流程和制度。2 .提供模板、查对清单、方法等。3 .项目管理流程推广和培训。4 .建立执行工作任务的标准，为项目团队提供最佳实践和项目管理的参考 方法。5 .初步建立项目管理信息系统。（三 ） 项目团队建设1. 项目立项与项目经理任命。2. 参与组建项目团队，确定项目经理工作计划。3. 对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。4. 在项目各阶段为项目经理们提供咨询，帮助项目经理找到解决问题的方 法和途径。5. 项目团队绩效评价体系的建立和绩效评估。（四 ） 项目优先级管理与资源协调1. 对战略资源的使用在各项目间

10、进行分配，尽量避免资源冲突的发生：2. 对企业中所有的项目进行优先级排列，在发生资源冲突的时候，PMO 根据优先级，把资源优先分配给高优先级的项目，以保证资源的使用价值 最大化。3. 根据项目进展情况以及优先级，协调不同部门或者不同项目之间的资源。（五 ） 项目控制与监督1. 项目招投标、合同跟踪与评审。2. 监控项目进度，根据项目进展报告记录项目进展状态。3. 参与制订项目质量控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况，保 存检测记录。4. 了解、跟踪和分析项目的发展趋势。5. 定期收集项目相关信息，记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。6. 参与制定项目预算，根据费用支出情况修订项目预

11、算，报告预算执行情 况，并进行财务分析。7. 进行风险评估与风险量化，降低项目风险，制订项目应急计划。8. 危机项目整改。（六）项目文档管理1 .对所有项目进行总结。2 .审核并分发各类必要的项目报告。3 .初步建立项目文档库，对项目文档和知识进行统一规范的管理，可以对 其他类似的项目提供支持和帮助。四、组织结构规划（一） 公司组织架构图4-1 XX公司组织结构图（二）PMO组织结构设计图4-2 PMO组织结构规划图（三）PMO在组织结构中位置总经理MPO图4-3 PMO在组织结构中位置规划图五、PMO岗位及职责规划项目管理办公室设置项目管理办公室主任、 项目综合管理专员、项目财务审计专员等岗位，每个岗位都有明确的岗位职责，表 1-1中详细描述了项目管理办公室通常设置的岗位及各岗位的职责。项目管理办公