如何将多个Word文档合并为一个文档

1、如何将多个 Word文档合并为一个文档Word文档是目前最常用的一种数据文档，所以研究 Word文档的 合并具有比较现实的意义。首先强调一点，就是由于Word本身的强大功能，合并 Word文档 只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具软 件。在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档，即自动图 文集、图文场和文件插入，其中尤其以插入文件操作最为简单方便， 其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档，操作过程太麻烦， 这里就不介绍了。利用插入文件的功能来合并文档应该说，使用 Word程序提供的 插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。 合并文档的时候，首 先打开第一个

2、文档，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行插入f文件”操作可打开插入文件对话框。通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击，即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行 同样的操作，即可达到将多个文档合并起来的目的。巧用"图文场"合并文档当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时，常需要把一些不连续的内容合并在一起，这时如果利用word的图文场功能，则可起到事半功倍之效。所谓Word中的"图文场”，是指能够存储被移动的多个对象的特 殊的"自动图文集"词条。操作时需要先将各对象添至图文场中，然后 将其作

3、为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中， 可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场 内容。具体操作如下：1. 选中（拖亮）对象（文本或图形）；2. 按下"Ctrl+F3"组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场；3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步（注意如果文档 中还需要被剪贴了的内容，剪贴以后需要及时按 Ctrl+Z组合键恢复 原来的内容）；4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置；5. 如果插入图文场内容，并清空图文场，按下"Ctrl+Shift+F3"组 合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场， 可

4、先按住"Shift"键, 然后选择"插入"菜单中的"自动图文集"命令，再单击"自动图文集"命 令，在"请在此键入自动图文集'词条"框中，单击"Spike"，然后单击" 插入"按钮。另外，如果要查看图文场的内容，可选择 "插入"菜单中"自动图 文集"命令，再单击"自动图文集"名称列表中的"spike"选项，Microsoft Word会在"预览"框中显

5、示全部或部分图文场内容。补充：合并 Word2000文档四法我们常常需要将几个文档合并到一个文档中， 或者将一个文档中选定 的文本复制到另一个文档。Word2000为我们提供了多种操作的方法， 合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。一、直接插入一个文档打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行 插 入-文件”找到要插入的文件后按插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在 插入文件”对话框中按 范围”按钮，然后在 范 围”框中键入该文档中的一个书签名，再按插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。当然，必须先在该文档中用书签功能 定义要插入的文本。二、利用域

6、插入文档执行 插入域类别链接和引用”在 域名”列表中选择“IncludeTex域,” “IncludeTex会自动出现在命令行中。假如我们要插入“C我的文档myfiles.doc这个文档，在“IncludeText后空一格再 输入：“C:我的文档myfiles.doc 按 确定”即可插入文档。要提醒 大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现错误！文件名无效。”的提示。假如我们只插入文档中由书签 “mark_enc” 所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。也可以直接在文 档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ct

7、rl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：我的文档 myfiles.doc"mark_end,按 Shift+F9 组合键 可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。三、将子文档合并到主控文档Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于 管理的子文档，便于组织和维护。我们可以根据需要将子文档合并到 主控文档，具体操作步骤如下： 1点击视图-大纲-展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所 有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态， 必须解除 它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按 大纲”工具栏上的锁定文

8、档”按钮即可。2单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不 可见，请按 大纲”工具栏上的 主控文档视图”按钮。3按 大纲”工具栏上的 删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变 成主控文档的内容。注意：将子文档转换为主控文档的一部分后， 该子文档文件仍保留在 其原来的位置上。如果你认为有必要，可删除该子文档文件。四、用智能剪贴板”灵活复制文本Word2000新增了智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴 所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文 档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击 工具-选项-编辑”打开 使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合 并的源文档。在源文档窗口，按 Ctrl+A组合键，将源文档全部选取 或者只选取指定的文本，再按 Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上 由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可 以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗 口，如果没有出现，请依次执行 视图-工具栏-剪