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文档简介

1、我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2 003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。(注:本文技巧已于微软 Word 2003环境下测试通过)操作步骤如下:首先打开待比较的 Word原文件执行 工具”菜单f 比较并合并文档”命令,在弹出的 比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选精确比较”复选框后点击比较”按钮此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图2所示第二荃.域眉処井担

2、振磁上报垃吊商世生客駅屈甜剧、适£龈XWvCWJX fi-44t 盟理华业生段嘉库.筑一樽铀协议书竭号,师靈严1&阳跟一-对區憩则我能毕业主蚊业 酬佻” ««盼附踌?.至谊:购舌走蘇境告雀竄取静t戦学盘生怖a齐议书”沏旬対谀书国曲应寰咗”需讽辛斗耳隹律帧注牛虫麹甲册讽臺之£字况沖荽憲哭酒.J.于耘一 F谡炮I)训务峦业生杲丘柱对日己的宁号剛书壬翅欢氐骷徴节野便辛 _l:/ / 一你 车碍速快、不磚伯互刘気 瞬常畀n沌律故鬼.学生领班惜说书次!&领爰 幅”*1,山我韦製分精5G<s色h 鮭联(肛色人養住记钿饶联:葢色)和备怎么样,很兴

3、奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯3所示,Word现在默认其实,这只是 Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如图 的是使用显示标记的最终状态”,我们只要把它改成显示标记的原始状态”就可以了文件® 編辑视團电)插入格式© 工具恚格辺窗口養J eSU Li /贞简秽0由正文*四号*宋烷四号+叵冷U - Aj A X - W& 10 12显示标记的量缱状态显示怎) 显示标记的毎终状态撮鳏状态止海大学毕业生就业协议书、扌艮到证第一条为了规范上海犬学毕业生就业协仪书(次下简称业生的合法枫利,同时为了维护学校的声誉,特如图4所示就是最终的效果图、报酉证、进萨就业通知单勰条例带格式的:字Times New Roman,四号插入的内容:和(以下简称协议书)的操作过程,保证协议书的效用以及:交的声誉,特制定本条例。'HTJ鉴定等IE常程序的管理条例,违约、作废、遗失等赣入的内容:飙这里是个很明显的改变(延长学制、定委在职、直升研究生除外),统一核对并书编号,学院要严格按

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