QP06人力资源管制程序行政部

1、+- 档案名称：人力资源管制程序文件编号KS-QP-06版本/版次A.0页 数共2页制定部门行政部审核人批 准 人生效日期2010.9.21修 订 记 录修订日期修订内容摘要 修订人审核人页次版次变更分发单位：总经理室 行政部品保部 生产部工程部 资材部业务部 开发部 财务部文件状态人力资源管制程序文件编号KS-QP-06版本/版次A.0页 数1 OF 21.0目的为规范人力资源之规划、执行、开发、作业、从而确保有效利用人力资源、协调工作积极性，特制定本程序。2.0适用范围本公司各部门人力资源规划与考核均适用3.0定义无4.0职责4.1 行政部负责核定本公司人力资源规划。4.2 相关单位主任负

2、责人力资源需求之提报与录用之审核。4.3 人事课负责人力资源规划的执行与人员招聘及训练统筹。5.0工作程序5.1 人力资源需求时机 人力资源规划需求提出时。 公司日常运作中出现职位空缺时。 公司业务量增大时。5.1.4 其它。5.2人力资源实现 需求部门填写人员增补申请单附件一，如属辞职补充需经部门主任审核、管理部审批后交由人事课办理；如扩大编制、储备人力或短期需要必须由分管副总经理核准后，人事课方可办理人员招聘。.特殊岗位(如:工程师级别以上人员)的招聘,须由总经理核准后方可执行 招聘途径5.2.3.1 公司内部：公司内部搜寻合适之人才，进行有针对性之教育训练以提升人员技能，或采用公司内部招

3、聘形式。.2 就业机构：如劳动部门、人才交流中心、劳务市场等。.3 教育基地：各种教育、培训机构、就业培训中心。.4 其它外部途径，如推荐与自荐、公开招聘等。5.2.4 招聘作业人力资源管制程序文件编号KS-QP-06版本/版次A.0页 数2 OF 25.2.4.1 人事课在招聘过程中，依据相应岗位要求对应聘者各种证件的有效性进行检验。.2人事课面试考核合格者，将招聘个人简历(附件二),转交需求单位面试，面试合格后签名再转交人事；特殊岗位人员（如：技术员、拉长级以上管理人员、人事、仓管、生管、物控、采购等）须经分管副总经理考核合格后，方可录用。不合格之人员人事课有权直接拒收。.3人事课将可试用

4、之人员的相关数据进行归档。5.3人员之试用、任用。以“唯才是举、人尽其才、不断吸引好的人才加入公司”是本公司用人原则。新进员工试用期为3个月，试用期到期后由单位填写员工考核表(附件三)，予以考核，经考核不合格之人员，予以辞退。试用考核合格者为正式员工。人事课需对新进人员进行教育训练，用人单位也须作相关的职前培训工作，包括职能级别划分训练，培训状况参考培训管制程序。5.4 人事课负责统筹各部门编写岗位职责说明书(附件四)5.5员工离职一般人员离职需提前三十天通知人事课，并填写员工离职申请单(附件五)，经核准后由相关部门办理离职移交手续并签名确认后离职。普通员工离职由行政部经理审批核准。5.5.3

5、管理人员及一般工程技术人员离职由分管副总经理审批核准。主任级以上管理干部及工程师级别以上人员离职由总经理审批核准。5.6员工因工作需要调动岗位的应填写岗位调动申请单(附件六)由原部门及拟调部门相关经理批准后由相关部门办理移交手续并签名确认后给予调动.6.0参考文件6.1培训管制程序7.0附件7.1人员增补申请单（附件一）7.2个人简历表（附件二）7.3员工考核表（附件三）7.4岗位职责说明书（附件四）7.5员工离职申请单（附件五）7.6岗位调动申请单 (附件六)附表一 人 员 增 补 申 请 单部门: 单位: 填表日期: 年 月 日 编号:申请单位 部门 课 组增补职称:增补名额: 人申 补请

6、 理增 由 口 扩大编制 口 储备人力 口 辞职补充 口 短期需要备注 需 求 日 期: 年 月 日 实际报到日期: 年 月 日应具备资格条件性别: 口男 口女 不限婚姻: 口已婚 口未婚 口不拘年龄: _岁至 _岁学历: 口小学 口初中 口高中 口大专 本科 其它科系:普通话: 口稍可 口普通 口很好 口无所谓英文: 口一般 口良好 口优秀 口无所谓经历:个性:技能:补充人员工作内容申 请 人单位主任部门经理人事意见行 政 部副总经理总 经 理 KS-FM-06-001A.0附表二招聘个人简历面试工位： 工号：姓 名性 别出生年月身份证号码民 族户口所在地身体状况最高学历专 业裸眼视力毕业院

7、校毕业时间婚姻状况专长和爱好体重/身高现住地址联系电话学历和工作简历（从中学起）起止年月学校或单位职 位离职原因家 庭 主 要 成 员 情 况称 谓姓 名工 作 单 位职 位联 系 电 话个人声明：1、以上个人资料与实际相符，若有不实之处，愿承担任何由此引起之后果。2、试工一个星期之内不合格不给薪水，试工合格薪水照给。3、并且员工进厂前3个月为试用期，3个月后经考核合格后给予转正。 填表人： 日期： 总经理评定副总经理评定行政部评定用人部门评定人事课评定上班日期岗位学历证明复印件一份身份证复印件一份KS-FM-06-002A.0附表三 员 工 考 核 表单位姓名工号职位（称）到职日考核日期自年

8、月日至年月日专案考核项目直属上司部门经理1工作技能与知识：杰出8 平均6 可接受4 差22学习态度：很认真10 较认真8 认真6 不认真23责任感：主动积极15 较积极10 积极7 敷衍推托24工作时效：提前完成10 按时完成8 逾时完成5 托延不完成25工作质量：超过标准10 达到标准8 符合标准6 不符合标准26创意能力：甚多创意颇符实需5 偶有创意见解正确4尚能创新且符需要3 经验平庸未能创新27配 合 度：极能配合10 能配合8 尚配合6 无法配合48沟通能力：极优12平均10可接受8差强人意2（与上司及同仁）9出勤状况：受考核人于考核期间内：（该项总分10分，扣分至零分为止）1）迟到

9、次（每次扣2分）4）病假天（每天扣0.5分）2）早退次（每次扣2分）5）旷职次（每次扣5分）3）事假天（每天扣1分）10奖惩记录（基准分为10分）1）大功次（每次加4分）5）大过次（每次扣4分）2）记功次（每次加3分）6）记过次（每次扣3分）3）小功次（每次加2分）7）小过次（每次扣2分）4）嘉奖次（每次加1分）8）警告次（每次扣1分）缺点及改进方向上司填写：合计合计直属上司签名部门经理签名考核意见部 门 经 理人 事 课核 准说明：1）直接员工逐层签核到部门经理，会签行政部。2）管理人员由部门经理签核，行政部会签，总经理核准。KS-FM-06-003A.0附表四 岗 位 职 责 说 明 书部

10、门职位 工作职责：岗位资格： 1.教育背景: 2.培训经历: 3.经 验： 4.技能技巧： 5.态 度：6.直接上司： 7.直接下属：入职培训： KS-FM-06-004A.0附表五员 工 离 职 申 请 单部门：姓名：工号：职务：进厂日期：提出离职日期：申请离职日期：核准离职日期：离职性质：辞职申请离职简述：人事课面谈离职原因公司原因A、薪资低 B、福利不够C、工作环境差 D、没有发展机会E、不满意公司的政策及措施F、缺少培训机会 G、工作太枯燥H、工作压力太大 I、同事关系不融洽J、与上司关系不融洽个人原因A、找到更好的工作B、自已经营生意C、家庭原因D、回校深造E、身体健康原因F、转换行

11、业其它原因：部门上司意见： 签名： 日期：部门经理意见： 签名： 日期：人事课意见： 签名： 日期：行政部意见： 签名： 日期：副总经理意见： 签名： 日期：总经理意见： 签名： 日期：工作及物品移交清单工作任务移交情况说明：接手人签名：办公用品、工具归还状况清单：接手人签名：部门经理签名：文件数据移交状况清单：接手人签名：文管中心签名：借款缴还情况说明：财务部确认签名：工资结算情况说明：（本人*年*月份所有工资已收到，已结清）离职人员/委托人签名：财务部确认签名：其他情况填写人签名：厂证文具移交状况清单人事课确认签名：宿舍床具移交状况说明：行政部确认签名：备注：离职者一般应提前提出30天离职

12、，离职手续作业程序逐级审批（一般工程技术人员需由副总经理审批，主任级以上管理干部及高级工程师须由总经理审批，其它员工由管理部经理审批即可）依次审批。未按以上程序办理离职手续者，除按规定予以免职外，未领工资一律不予发放，并依法追缴未缴还之财物。KS-FM-06-005A.O附表六 岗 位 调 动 申 请 单申请人：学 历：进厂日期：申请调动日期：原工作单位：原工种：原计资方式：计件 计时原工号：拟调工作单位：现工种：现计资方式：计件 计时现工号：申请调动原因：第一联：人事课存档原部门经理意见：拟调部门经理意见：人事课意见：实际调动日期： 签名：审 批原工作单位现工作单位人事课后勤课文控 中心行政部(副)总经理上 司经 理上 司经 理签 名日 期 备注（转为计时人员的薪酬调整）：KS-FM-06-006A.0岗 位 调 动 申 请 单 申请人：学 历：进厂