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文档简介
1、会计人员岗位职责和任职条件(一)主管会计岗位职责(管理岗)1、负责年度预决算的编制,监督预算的执行情况,管理和登记预算指标,定期进行预算财务分析和预测。2、负责学校预算内外资金和专项资金的管理,及时足额申领财政拨款;负责国库集中支付用款计划的编制、申报等工作。3、按照上级有关规定和财务制度提取和管理专用基金。4、负责往来款项的登记和管理。按照上级有关法规及制度的规定,对往来款项按费用性质,分别按单位、个人登记明细帐,经常检查余额,及时催收结算。5、负责各种经济合同的履行、结算、保管、登记工作,年终统一交综合会计归档。6、负责学校建设和发展筹集资金的管理,编制年度信贷资金和还本计划,负责与贷款银
2、行联系,做好各项资金的还款和续贷工作,并负责贷款卡的年检、贷款合同和有关资料归档管理工作。7、负责原始凭证、记帐凭证的审核和会计账簿的登记工作。8、按照上级规定的格式和要求编制和报送会计报表、统计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。 9、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季度编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。10、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。11、负责学院银行账户的申办、年检、管理工作。12、负责学院资金的协调、划拨、结转工作。13、负责对基建、工会、伙食帐务的审核和监督。14、负责财务人员的培训和会计人
3、员继续教育工作。15、负责起草学院有关财务规章制度。16、负责应收、应发、应交业务的登记、查询和催办工作。17、负责财务处有关数据和资料的统计、汇总及上报工作。18、负责协调会计人员日常工作和对外联络工作。19、认真完成领导交办的其它工作事项。(二)审核制单人员岗位职责(管理岗)1、严格执行国家有关法律法规和学院各项规章制度,在预算指标和收支范围标准内办理收支报帐业务。2、负责全院报账单据的收取、审核和报销。认真审核原始凭证的合法性、真实性、完整性和准确性,检查报销凭证的经办、验收、审批等手续,对不真实不合法的原始凭证一律不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正补
4、充。3、根据人事处的通知,编制工资、院内津贴、福利费、加班费等发放表;对调入、调出、离退休人员以及部门变动情况核准后,做好工资记录的修改工作。4、负责水电费、取暖费等代扣款项的审查和制表工作。 5、按国家有关规定,正确计算和办理职工个人所得税、“五险一金”、工会费等款项。6、负责各类学生学费、住宿费、各种代收费、服务性收费和“五险一金”的登统工作。7、负责政府采购信息统计数据的上报工作.8、负责学院集中采购手续的办理。9、熟悉和掌握学院年度预算内教学、科研和行政管理等方面的经费预算指标,掌握有关部门的经济业务范围、管理程序和财务审批权限,做好包干经费的统计和登记工作。10、熟悉会计科目的核算内
5、容,按照会计核算的具体业务要求编制记帐凭证,记帐凭证应具备的内容必须填制完整并加盖印章。11、记帐凭证填制完成后,要及时交由稽核人员审查,保证会计凭证的及时传递。12、认真完成领导交办的其它工作事项。(三)出纳人员岗位职责(管理岗)1、认真贯彻执行中华人民共和国会计法和现金管理暂行条例,严格遵守银行结算和“收支两条线”的规定,按照会计程序办理资金收付存取业务。2、办理收、付款业务要对审核编报的记帐凭单进行复核,无误后再如数收、付,并按规定在凭证上加盖收付戳记,对不合法、不合理的凭证一律拒绝办理。3、负责现金日记账和银行存款日记账的登记工作,做到账账相符、账款相符。4、要严格执行银行核定的库存现
6、金限额,库存现金额超出开户银行的核定限额,应于当日交存银行;5、严格按照规定保管和使用印章、空白票据等,银行结算票据应妥善保管,遗失要及时挂失,确保学院资金的安全。6、定期到银行办理结算手续,对托收承付、委托收款等结算业务,应及时与有关单位联系,发现问题,应在付款期内向银行提出异议,并办理相关拒付手续,防止学校资金的被骗或流失。7、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。 8、负责与收费银行和财政主管部门联系沟通,做好收费前及收费过程中的各项准备工作。9、负责各类学生学费、住宿费、各种代收费、服务性收
7、费以及学院各项收入的收取、上缴、退费工作; 10、依据国家助学贷款政策,建立健全助学贷款档案制度,及时与银行和学生处联系,掌握贷款和扣款情况。11、负责税务登记证的办理和各种税金的缴纳。12、负责基建、工会、伙食现金和转帐业务的办理工作。13、认真完成领导交办的其它工作事项。(四)综合会计岗位职责(管理岗)1、负责对原始凭证、记账凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料的审核和监督。2、负责学院收费项目的申报、审批、年检等工作。3、负责全院各种票据的领购、登记、注销、整理、保管等工作。4、负责学院固定资产的核算、登记入账及资产管理系统的管理和数据上报工作。5、负责学院材料的核算和登记入账工作
8、。6、负责基建账务核算和基建财务报表的编制工作。7、负责工会账务核算和工会财务报表的编制工作。8、负责伙食账务核算和伙食财务报表的编制工作,监督食堂承包单位的财务状况。9、负责食堂微机售饭系统管理和饭卡的制作、开户、销户、对账等工作;10、负责每月学生生活费的核发和毕业生生活费的退费工作。11、负责财务处有关文件、合同、资料、会计凭证的保管、登记、归档工作,保证各项资料的真实、安全和完整。12、负责“财务专用”章的保管和管理。13、负责校园网财务处网页的建设和管理工作。14、负责财务办公室使用资产的登记和管理工作。15、认真完成领导交办的其它工作事项。会计人员任职条件1、具有会计人员从业资格证
9、书或承诺在一年内经过培训能够取得会计人员从业资格证书。其中,会计主管人员应具有中级以上技术职称。2、具有中专及以上学历,身体健康,能够适应本职工作的要求。3、熟悉并能正确执行有关会计法规和财务规章制度,根据工作需要能担负一个或几个岗位的财务会计工作。4、坚持原则、秉公办事,遵守会计人员职业道德。5、具有良好的沟通、协调能力和团队合作精神。6、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安排。基建与维修管理员岗位职责(管理岗)1、参与学院基本建设规划的制定和实施工作。2、协助处长负责学院各类新建、改扩建建筑物的立项、设计、勘察、监理和施工的管理工作,并按有关规定办理基建开工手续和做好工程竣工的验收
10、工作。3、负责制订年度基建维修工作计划,编制维修材料购置计划。4、参与制订基建和维修工程项目预算。5、负责起草有关基建和维修管理规章制度。6、负责全院水电暖的正常保障和维修工作。7、负责全院门窗、玻璃、家具等以及建筑物、基础设施的日常维修工作。8、负责锅炉房、供暖系统的管理和维护以及锅炉工的招聘工作,保证全院取暖工作的正常供应。9、参与日常维修工程量的统计、质量监督工作。10、负责全院水电暖计量工具的管理、统计和费用的催交工作。11、负责与上级有关职能部门的沟通协调,了解有关政策,按规定办理有关手续,缴纳有关费用。12、负责巡查学院建筑物安全使用情况,发现问题及时组织人员修理。13、负责全院用
11、水、用电和取暖安全工作,发现隐患及时组织人员进行处理。14、负责水电工、维修工的日常管理和安全教育工作。15、负责基本建设评估资料和数据的统计、上报工作。16、负责基建维修工程资料的收集、整理、保管、归档工作。17、负责管理好所辖范围内设备、设施、工具和物资。18、认真完成学院临时安排布置和领导交办的其它工作。基建与维修管理员任职条件(管理岗)1、具有大专及以上学历,身体健康,能够适应本职工作的要求;2、具备一定的维修管理经验或工程预算方面的知识;3、具有一定的组织协调能力;4、具备必要的文字处理和计算机操作能力;5、坚持原则、责任心强,具有良好的职业道德和敬业精神;6、认真遵守学校的各项规章
12、制度,服从领导,听从安排。食堂管理员岗位职责(管理岗)1、负责学院食堂、商店、开水房、浴室的日常管理工作。2、负责制订食堂、商店的工作计划和各项管理制度。3、监督承包食堂、商店的合同履行情况,并定期进行工作考核。4、认真执行食品安全法,督促检查食堂环境卫生与食品卫生,把好质量关,杜绝食物中毒等恶性事件发生。5、每周定期到市场进行市场调研,监督检查食堂原材料进货价格,定期向师生公布,确保饭菜价格稳定。6、负责维护餐厅的就餐秩序。7、定期召开生活座谈会,听取就餐师生对食堂的意见和建议,认真分析研究,及时改进工作。8、监督检查校内商店的进货价格和质量,严禁出售假冒伪劣产品。9、负责食堂、校内商店学校
13、财产的管理,维护学院资产的安全与完整。10、负责对食堂、校内商店基础设施改造和维修提出建议和计划。11、负责食堂内部、食堂与学院各部门之间的协调工作。12、负责与卫生监督等有关职能部门的对外联络工作。13、负责微机售饭系统的管理和维护。14、协助处长做好财务处内勤和文字处理工作。15、完成领导交办的其他工作任务。食堂管理员任职条件(管理岗)1、具有大专及以上学历,身体健康,能够适应本职工作的要求;2、熟悉有关食品安全法规和食品制作流程;3、具有一定的组织协调和对外沟通能力;4、具备一定的文字处理和计算机操作能力;5、坚持原则、责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的职业道德; 6、认真遵守学校的各
14、项规章制度,服从领导,听从安排。水暖工岗位职责(工勤岗)1、认真遵守学院的各项规章制度,牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,服从领导,听从安排,文明服务,规范操作。2、努力学习业务知识,不断提高操作技能和处理解决问题的能力;热爱本职工作,树立大局意识,同事之间相互配合。 3、负责全院给排水及取暖设备、设施的维护、维修和保养工作,保证给排水及供暖设备设施的正常运转。4、熟悉全院水暖线路分布情况,每天定时检查给排水、供暖设施,并做好巡查和维修记录,随时掌握给排水、供暖设备运行情况,发现问题和隐患及时处理。 5、严格执行安全操作规程,做到文明操作,规范操作、安全操作。要本着节约的原则
15、对损坏的配件尽量修复使用。 6、定时检查蓄水池的卫生与安全,定期进行消毒和清洗,保证二次供水正常运行。7、负责对锅炉房、机井房、污水泵房的管理,并定期进行检查,不得擅自让无关人员进入。8、负责全院节约用水工作,牢固树立节水节能意识,发现问题及时处理并报告有关部门。9、爱护设备和工具,节约原材料,严格执行物品领用登记制度,防止丢失和浪费。10、负责全校水表的抄表及结算工作。11、对水暖线路改造和节水节能等提出合理化建议。12、参与水暖设施、设备维修工程计划的制定和实施。13、按时完成领导交办的其它工作任务。水暖工任职条件(工勤岗)1、具有高中及以上学历。2、热爱本职工作,具有为师生服务、为教学服
16、务的思想和良好的职业道德。3、身体健康,有吃苦奉献精神,能完成所承担的工作任务。4、具有从事水暖维修工作的经历和一定的专业理论知识与技能,能应急处理常见问题。5、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安排。电工岗位职责(工勤岗)1、认真遵守学院的各项规章制度,牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,服从领导,听从安排,文明服务,规范操作。2、努力学习业务知识,不断提高操作技能和处理解决问题的能力;热爱本职工作,树立大局意识,同事之间相互配合。3、负责全院电力设施、设备的维护、维修和保养工作,保证学院教学、生活、办公用电的正常供应。4、熟悉全院用电线路分布情况,对室内外和公共场所的电力设施和线
17、路、插座、开关及其它电器设备定期检查和维修,并做好巡查和维修记录,发现问题和隐患及时处理,确保不发生用电安全事故。 5、严格执行安全操作规程,做到文明操作,规范操作、安全操作。要本着节约的原则对损坏的配件尽量修复使用。 6、根据需要负责对学院一般用电线路,电器进行改造或增设。7、负责配电室的管理,并定期进行检查,不得擅自让无关人员进入配电室。8、负责全院节约用电工作,牢固树立节电节能意识,发现问题及时处理并报告有关部门。9、爱护设备和工具,节约原材料,严格执行物品领用登记制度,防止丢失和浪费。10、对线路改造、安全用电、降耗增效等提出合理化建议。11、参与供电设施、设备维修工程计划
18、的制定和实施。12、负责全院用电的抄表及结算工作。13、按时完成领导交办的其它工作任务。电工任职条件(工勤岗)1、具有高中及以上学历。2、具有电工上岗证或承诺在一年内经过培训能取得电工上岗证。3、热爱本职工作,具有为师生服务、为教学服务的思想和良好职业道德。4、身体健康,有吃苦奉献精神,能完成所担负的工作任务。5、具有从事电工工作的经历和一定的专业理论知识与技能,能应急处理常见问题。6、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安排。司机岗位职责(工勤岗)1、严格遵守交通法规,牢固树立安全第一思想,确保行车安全。全心全意为院领导和各部门服好务,做到“安全、准点、礼貌、整洁”。2、努力钻研业务技
19、术,不断提高技术水平,做到小问题能够自行处理;熟练掌握所驾车辆的结构与性能,节约燃料,降低油耗,提高行车效益。3、爱护车辆,做好车辆的维护、保养,保持车辆整洁和车况良好,能随时出车;做好出车前、长途中、收车后的车况检查;保管好本车的工具和备件。4、遵守学院的各项规章制度,按时上下班、服从值班安排和出车调度,按派车单出车,执行任务要按时正点,不得耽误工作;不绕道办私事,不扩大行驶路线;不疲劳驾驶,不酒后驾车,不开带病车;不私自出车或未经批准转让他人驾驶车辆;认真做好车辆行使记录;坚守工作岗位,按时完成出车任务。5、负责所驾车辆的安全管理,出车时要做到人不离车,确需临时离车时要锁好保险和车门,车辆
20、回校后要按规定停放在规定位置,下班后要将车辆停放在车库或规定位置,并锁好保险和车门。6、负责所驾车辆的年检工作。7、严守工作纪律和司机职业道德,不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。 8、完成领导交办的其它临时性工作。司机任职条件(工勤岗)1、具有初中及以上文化程度。2、身体健康,有吃苦奉献精神,能完成所承担的工作任务。3、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,作风正派,乐于奉献,具有良好的职业道德。4、熟悉交通法规,熟练掌握驾驶技术,掌握必备的业务理论知识和维修技能,简单故障能够自行排除。5、有汽车驾驶员驾驶执照,并具有三年以上驾驶工作经验。 6、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安
21、排。资产管理及库房保管员岗位职责(工勤岗)1、严格遵守国有资产管理规定和学校制定的财产管理制度,坚持原则,坚守岗位,及时准确做好物品的入库登记和供应工作。2、负责对学院固定资产(不含教学设备)和入库物资材料的管理和验收,对不符合质量和要求的坚决退回,验收合格后办理入库手续。3、仓库内各种物品要排列有序,摆放整齐,禁止乱堆乱放。做到无虫、无鼠、无霉烂,提高警惕,防火防盗。4、负责办公用品、卫生清洁工具和教学、办公家具的发放。5、负责建立健全固定资产和入库材料台账,做到账、卡、物相符,定期会同财务部门进行校产及库存物品的盘点、清理工作。对盘亏、盘盈要查明原因,明确责任。6、掌握好各种物品的存放量,
22、及时编报物资购置计划,保证供应,并防止物品的积压、损坏和浪费。7、参与制定每学年办公用品、办公家具、课桌椅、卫生清洁用品和水电暖材料的购置计划的制订。8、外借物品、器材须经有关领导批准,办好有关手续,并负责及时催还,对人为损坏者做好追赔工作。9、负责学院废旧物品的回收工作,做好修旧利废工作,延长物品的使用寿命,对无法修复的,定期提出废旧物品处置计划。10、负责新生物品的保管和发放工作。11、认真完成领导交办的其它工作任务。资产管理及库房保管员任职条件(工勤岗)1、爱岗敬业,廉洁奉公,坚持原则、秉公办事,事业心强,具有良好的职业道德。 2、具有高中及以上学历,身体健康,勤劳、肯吃苦。3、熟悉保管
23、物品的性能及保管方面知识,具有物品分类和整理能力。4、具备一定的计算机操作能力,能使用计算机进行资产管理。5、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安排。环境、绿化、卫生监督及外勤岗位职责(工勤岗)1、认真遵守学院的各项规章制度,牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,服从领导,听从安排,文明服务,恪尽职守。2、努力学习业务知识,不断提高服务技能和处理解决问题的能力;热爱本职工作,树立大局意识,同事之间相互配合。3、负责零星物品的采购,参与专项工程材料和物资的市场考察,及时掌握有关材料的市场动态及变化,做到采购及时、数量准确、物有所值。4、负责学院校园绿化的管理工作。对学校现有树木、绿地、花
24、草等,根据气候及不同季节,进行整枝、除草、施肥、除虫、浇水移植等;依据学校绿化工作计划,及时修剪补种。5、负责全院的卫生保洁和垃圾清运工作,加强对保洁公司的监督和管理。6、负责校园环境的管理,对校园内乱贴乱画现象进行检查和处理。7、负责保洁和绿化工具的申领、登记、保管和发放。8、协助基建维修管理员做好全院门窗、玻璃、家具等以及建筑物、基础设施的日常维修和工程验收工作。9、配合库房管理员做好资产的管理、登记和分配工作。10、参与财务处组织的招标活动,并做好相关文字材料准备工作。11、协助处长负责监督财务处签订合同的履行,参与对合同单位的管理和工程验收工作。12、协助处长做好与院内外有关部门的联络
25、协调工作。13、负责财务处各部门办公用品和资产的管理。14、负责财务处各类人员的考勤。15、协助处长检查督促财务处各项工作任务的完成情况和各岗位人员履职情况,发现问题及时提醒,情况紧急时应及时补位。16、完成领导交办的其他任务。环境、绿化、卫生监督及外勤任职条件(工勤岗)1、具有大专及以上学历,身体健康,有吃苦奉献精神,能完成所承担的工作任务。2、具有一定的维修、园林管理工作经验和外事跑办能力。3、坚持原则、责任心强,具有为师生服务、为教学服务的思想和良好的职业道德。4、具有必要的文字处理和计算机操作能力。5、具有一定沟通协调能力和综合服务能力。6、认真遵守学校的各项规章制度,服从领导,听从安排。洗浴、开水保障及保洁兼食堂卫生监督员岗位职责1、负责浴池、开水房的日常管理和卫生清整,保证师生洗浴和开水的正常供应。2、了解太阳能开水和洗浴系统的工作原理,掌握各种阀门、开关的使用技巧,随时注意各类水箱的水位、温度,防止事故发生。3、每天上班前要仔细检查澡堂的通风等情况,防止意外事故发生;要做好室内外清洁,不得留有卫生死角,浴池要按规定定期进行消毒,下班前关好各种阀门、开关、电灯和门窗。4、坚守工作岗位,学生洗浴期间不得擅自离岗,防止意外事件发生和安全事故发生。掌握基本的救护知识,及时处理学生在洗澡过程中产生的突发事件。 5、定期检查各类设备设施,发现问题要及时维修。6
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