第三章工程项目系统分析

1、第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第三章 工程项目系统分析工程项目管理第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一篇 工程项目系统第一章 工程项目和项目管理第二章 工程项目的前期策划第三章 工程项目的系统分析第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第三章 工程项目的系统分析 第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法第二节 工程项目范围的确定第三节 工程系统分解结构（EBS）第四节 工程项目分解结构（WBS）第五节 工程项目系统界面分析第六节 工程项目的描述体系第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法工程项目系统特点 系统的定

2、义系统的定义:系统是由若干个相互作系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功且有特定功能的整体能的整体. 任何工程项目都是一个系统任何工程项目都是一个系统,具有鲜具有鲜明的系统特征明的系统特征第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法工程项目系统特点u结合性u相关性u目的性u开放性u动态性u不确定性第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法项目系统分析的作用u项目系统分析的工作：按系统工作程序，在具体项目工作之前对项目进行分析，确定其构成及系统单元之间的内在联系。u

3、项目系统分析是项目管理的基础工作，又是项目管理最有力的工具。第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法项目系统分析过程u全面研究u系统分解方法，按照一定规则，由粗到细进行分解u系统单元联系（界面）分析u项目系统说明第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法项目系统分解方法u结构化分解方法：树形结构图u过程化分解方法第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析工程项目系统分解结构 目标分解结构OBS 工程分解结构EBS 成本分解结构CBS 环境系统结构 组织分解结构OBS 工作分解结构WBS 资源分解结构R

4、BS 合同分解结构CBS 风险分解结构RBS第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析过程化分解方法 项目实施过程分解:根据系统寿命周期原理根据系统寿命周期原理,把工程项目科学的分为若干发展阶段把工程项目科学的分为若干发展阶段. 管理工作过程分解 按照职能分解为进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等 按照阶段分解为计划过程、实施控制过程 事务性管理工作分解 专业工作的实施过程分解第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第二节 工程项目范围的确定概述项目范围的概念：p产品范围：项目的可交付成果（即产品和服务）中具有的性质和功能，是指项目的对象系统的范围。EBSp项目范围：为了成功达到

5、项目的目标，完成项目可交付成果而必须完成的所有工作的组合，即项目的行为系统的范围。WBS第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 项目工作包括： 为完成项目产品（工程）所必需的专业性工作 为保证专业性工作顺利实施所必需的项目管理工作 其他工作第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第二节 工程项目范围的确定工程项目范围管理的概念PMBOK九大知识体系之一九大知识体系之一目的目的按照项目目标、用户及其他相关者要求确定项目范按照项目目标、用户及其他相关者要求确定项目范围，即应完成的工程活动，并详细定义、计划这些围，即应完成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。活动。在项目过程中，确保

6、在预定的项目范围内有计划地在项目过程中，确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作，确保成功完成规定要进行项目的实施和管理工作，确保成功完成规定要做的全部工作。做的全部工作。确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。求。 第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第二节 工程项目范围的确定 确定项目范围的重要性 项目范围是项目管理的对象 项目范围是项目设计和计划的依据 有助于分清项目组织责任 项目范围是项目实施控制的依据第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析二、工程项目范围确定过程 项目总目标、环境条件和制约条件分析以决

7、定项目的总体范围 项目最终交付成果（工程系统）范围和结构的确定 项目范围的确定和结构分解工作WBS第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析项目最终可交付成果范围和结构的确定 按照项目的总目标、市场和用户要求界定项目产品用途，确定项目的最终产品的范围和服务的要求 按照最终产品和服务的结构确定工程系统的功能和子功能结构，列出功能分析表，定义各子系统、各部分的功能，由此可以确定工程技术系统的要求 法律要求 环境要求 功能通过运营实现，工程系统要保证功能的完备性，保证提供满足运行所需的硬件和软件第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析三、工程承包项目范围的确定 工程技术系统范围的确定 对单

8、价合同，可交付成果： 工程量表 技术规范 对EPC合同业主要求 合同条款 合同条件定义的工程过程责任 由合同责任产生的工作和活动 由环境条件和合同规定的工作任务 合同规定其他责任第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第三节 工程系统分解结构（EBS） 工程的空间范围 工程的系统结构框架工程系统构成第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第三节 工程系统分解结构（EBS） 功能面 定义工程建成后应具有的作用，其在一定的平面和空间上起作用。 常见分解方法 按产品结构分解 按平面或空间位置进行分解 每一个车间、一栋建筑物还可以分解，功能被局部定义第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系

9、统分析第三节 工程系统分解结构（EBS） 专业工程要素 概念构成功能面的具有明显专业特征的工程要素，一般不能独立存在。 形态实体形态；软件系统 子系统（将一个工程的所有专业要素提取出来，得到该工程所包含的专业工程子系统） 工程技术系统结构分解类似于常用的工程分解方法，即工程项目单项工程单位工程分部分项工程第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析专业工程要素 每个功能面是由许多有一定专业特点的工程要素构成的，这些要素具有明显的专业特征，一般不能独立存在，必须通过系统集成共同组合成功能面。 有些工程专业要素可以进一步分解为子要素 对于大型工程项目，在整个工程中起作用的属于多功能面上的专业工程

10、要素，常常可以作为独立的功能对待。第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第四节 工程项目分解结构工程项目结构分解的概念工程项目结构分解的概念项目结构分解是将系统分解成互相独立、互相项目结构分解是将系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动影响、互相联系的工程活动,在国外的项目管理在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构中人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即即WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE).第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第四节 工程项目分解结构 工程项目结构分解的作用 保证项目结构的系统性和完整性 使项目形象透明，方便

11、管理 作为工期计划、成本和费用估计的依据 用于建立项目目标保证体系 可对项目单元进行详细设计，确定实施方案，进行实施控制第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析工程项目结构分解的作用图第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第四节 工程项目分解结构工程项目结构分解的结果第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第四节 工程项目分解结构1.树型结构图 项目 子项目 子结构图 12221 12222 1000011000120001300014000111001120012100 122001310013200141001420014300项目单元 122001221012220

12、12230第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第四节 工程项目分解结构 2.项目结构分析表 将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表,它的结构类它的结构类似于计算机中文件的目录路径似于计算机中文件的目录路径. 第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第四节 工程项目分解结构 工程项目结构分解方法 在工程系统分解结构EBS基础上进行，将工程项目的实施过程按照一定的规则分解为若干项目单元（实施活动）第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析实施过程 设计和计划 招标投标 实施准备 施工 试生产（验收） 对项目管理工作的分解第三章第三章

13、工程项目系统分析工程项目系统分析第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第四节 工程项目分解结构工程项目分解结构编码设计 对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求要求. 通过编码给项目单元以标识通过编码给项目单元以标识,使他们互相区别使他们互相区别. 项目的编码一般按照结构分解图项目的编码一般按照结构分解图,采用采用“父码父码+子码子码”的方法编制的方法编制第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第四节 工程项目分解结构项目结构分解的基本原则 1.应在各层次上保持项目内容上的完应在各层次上保持项目内容上的完整性整性,不能遗漏任何必要的组

14、成部分不能遗漏任何必要的组成部分. 2.一个项目单元一个项目单元JI只能从属于某一个只能从属于某一个上层单元上层单元J,不能同时交叉属于两个上层单元不能同时交叉属于两个上层单元J和和I. 3.由一个上层单元由一个上层单元J分解得到的几个下分解得到的几个下层项目单元层项目单元J1、J2JN 应有相同的应有相同的性质性质.第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第四节 工程项目分解结构 4.项目单元应能区分不同的责任者和不同项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容的工作内容,应有较高的整体性和独立性应有较高的整体性和独立性,单元之单元之间的工作责任界面应尽可能小而明确间的工作责任界面应

15、尽可能小而明确. 5.项目结构分解是为项目的计划和实施控项目结构分解是为项目的计划和实施控制服务的制服务的,是计划和控制的主要对象是计划和控制的主要对象. 6.项目分解结构应有一定的弹性项目分解结构应有一定的弹性,应能方便应能方便地扩展项目的范围、内容和变更项目的结构地扩展项目的范围、内容和变更项目的结构. 第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第四节 工程项目分解结构7.符合要求的详细程度符合要求的详细程度 通常确定结构分解的详细程度要综合考虑如下通常确定结构分解的详细程度要综合考虑如下几方面因素几方面因素: (1)项目承担者的角色项目承担者的角色 (2)工程的规模和复杂程度工程的规

16、模和复杂程度 (3)风险程度风险程度 (4)承包商或工程小组的数量承包商或工程小组的数量 (5)项目实施的不同阶段项目实施的不同阶段 (6)各层次管理者对项目计划和各层次管理者对项目计划和实施实施状况状况报告的结构报告的结构,详细程度和深度的要求详细程度和深度的要求第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第五节 工程项目系统界面分析界面的概念 各类项目单元之间存在着负责的关系各类项目单元之间存在着负责的关系,即它们之间存在着界即它们之间存在着界面面.系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容. 在工程项目中界面具有广泛的意义在

17、工程项目中界面具有广泛的意义,项目的各类系统项目的各类系统,它们的它们的系统单元之间系统单元之间,以及系统与环境之间都存在界面以及系统与环境之间都存在界面.例如例如: 1.目标系统的界面目标系统的界面 2.技术系统的界面技术系统的界面. 3.行为系统的界面行为系统的界面 4.组织系统的界面组织系统的界面. 5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面.界面管理 在项目管理中在项目管理中,界面是十分重要的界面是十分重要的,大量的矛盾、争执、损失大量的矛盾、争执、损失都发生在界面上都发生在界面上.第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析

18、 第五节 工程项目系统界面分析 对于大型的复杂的项目对于大型的复杂的项目,界面必须经过精心组织和设计界面必须经过精心组织和设计,并纳并纳入整个项目管理的范围入整个项目管理的范围.对于界面管理的要求如下对于界面管理的要求如下: 1.界面管理首先要保证系统界面之间的相容性界面管理首先要保证系统界面之间的相容性,使项目系统单使项目系统单元之间有良好的接口元之间有良好的接口,有相同的规格有相同的规格. 2.保证系统的完备性保证系统的完备性,不失掉任何工作、设备、数据等不失掉任何工作、设备、数据等,防止发防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执生工作内容、成本和质量责任归属的争执. 3.对界面进行定义

19、对界面进行定义,并形成文件并形成文件,在项目的实施中保持界面清楚在项目的实施中保持界面清楚,当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响. 4.在界面处设置检查验收点、里程碑、决策点和控制点，采在界面处设置检查验收点、里程碑、决策点和控制点，采用系统方法主动进行界面管理用系统方法主动进行界面管理 5.注意界面之间的联系和制约，解决不协调、障碍和争执注意界面之间的联系和制约，解决不协调、障碍和争执第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第五节 工程项目系统界面分析 项目系统界面的定义文件 项目系统界面定义文件应能够综合的表达界面的项目系统界面定义文

20、件应能够综合的表达界面的信息信息,如如:n 界面的位置;n 组织责任的划分;n 技术界限;n 工期界限,活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排;n 成本界限等成本界限等.第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第五节 工程项目系统界面分析界界 面面 说说 明明 项目项目: 子项目子项目: 界面号界面号: 部门部门: 部门部门: 技术界限技术界限: 已清楚已清楚 尚未清楚尚未清楚 工期界限工期界限: 已清楚已清楚 尚未清楚尚未清楚 成本界限成本界限: 已清楚已清楚 尚未清楚尚未清楚 签名签名:第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第六节 工程项目的系统描述工程项目系统描述体系

21、项目结构图展现的是项目的总体范围项目结构图展现的是项目的总体范围,是概念性的结是概念性的结构形象构形象.工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次: 1.项目系统目标文件项目系统目标文件 2.工程系统设计文件工程系统设计文件 3.实施方案和计划文件实施方案和计划文件 4.工作包说明工作包说明 第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析工程系统设计文件是按照目标文件编制的工程系统设计文件是按照目标文件编制的,其其中最重要的有如下几个中最重要的有如下几个: (1)工程规划文件工程规划文件 (2)各功能面或各栋建筑的规划文件各功能面或各栋建筑的规划文件

22、(3)专业工程要素设计说明专业工程要素设计说明 (4)专业工程设计文件专业工程设计文件第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第六节 工程项目的系统描述工作包说明的主要内容包括工作包说明的主要内容包括: (1)子项目名子项目名 (2)工作包编码工作包编码 (3)日期和修改版次日期和修改版次 (4)工作包名称工作包名称 (5)工作包内容工作包内容 (6)前提条件前提条件第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析 第六节 工程项目的系统描述 (7)(7)工序描述工序描述 (8) (8)责任人责任人 (9) (9)其他参加人其他参加人 (10) (10)费用费用 (11) (11)工期工期第三章第三章 工程项目系统分析工程项目系统分析第六节 工程项目的系统描述项目系统描述体系的关系 项目系统的描述文件有上述几个层次项目系统的描述文件有上述几个层次, ,它们共同构成对项目的系统描述它们共同