物业辖区设备设施管理控制程序

1、物业辖区设备设施管理控制程序 物业辖区设备设施管理掌握程序 1.0目的 确保物业公共设备管理设施处于正常状态以满意服务的要求。 2.0适用范围 适用于公司物业管理权限内的设施设备。 3.0职责 3.1建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业管理公司行政部、管理处客户中心、工程部有关人员负责移交使用时的验收。 3.2工程助理、负责设备运行修理管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、材料的选购计划的编制。 3.3工程修理人员对各自责任区内的设备进行修理、保养及运行操作，并做好标识及记录。 4.0程序 4.1接管设备的验收 4.1.1设备的接管与验证（收），由公司行政部工程主管和管

2、理处主任组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续,见验收移交书。 4.1.2设备接管时根据设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际状况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。 4.1.3对主要的接管设备要建其档案，设备档案包括：设备的基本状况、主要配件目录、设备修理记录表、大修记录表、设备保养记录表将相关的内容填写在设备档案表格上。 4.1.4设备的原版文件应由公司存档，工程部使用副本。 4.1设备的标识、建账和资料管理 4.2.1设备的标识 工程部助理负责保证全部设备单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。 4.2

3、.2设备的建账 4.2.2.1工程部助理负责建立-设备台帐，台帐内容至少包括：设备名称、设备编号、型号、生产厂家、所在位置。 4.2.2.2设备新增、报废时应准时更新-设备台账。 设备台账要上交一份给财务部表明配备的资源。 4.2.3设备的保养计划及实施 4.2.3.1工程助理依据-设备台帐制定设备检查保养计划表。为此要确定各种设备的保养周期。 4.2.3.2工程修理人员依照计划对设备进行定期的保养并在设备保养记录表上作出记录。 4.2.4设备资料的管理 4.2.4.1全部的资料案卷，集中存放于管理处工程部并标识清晰。 4.2.4.2工程助理对全部资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使

4、用的有效性。 4.2.5设备的编号 该设备的序号(0××为自然序号) 代码设备名称缩写(取汉语拼音字头) 例：XX厦有电梯X台，1#电梯编号为：XX/DT-01。 注：公共设施不一定需要编号，当其特征显示出标识时就无需编号。 4.2设备的运行 工程助理负责对设备按不同的系统划分责任区域，确定责任区内责任人。对应不同的设备制定"运行管理规程"，由工程修理人员遵照执行，并做好相应的运行记录。 4.3设备的修理 4.3.1发觉设备损坏，工程助理要组织人员进行修理，对于重大修理，公司外形部工程主管应派专业技术人员进行指导并填写大修记录表。 4.3.2解决不了的故

5、障需要委外修理的，工程助理应填写设备对外委托修理申请单，经管理处主任和工程主管审核，报请公司批准后执行，修理结束，工程人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。并保留修理代理商的修理记录。 全部设备的修理按单机记录在设备修理记录表内。 4.4设备的保养修理备件 4.4.1依据以往的保养、修理记录分析常用的备件，确保其最低存量。 4.5设备事故 4.5.1当设备发生重大事故时,工程助理要对事故作出分析,并在36小时内并写出事故分析报告呈交管理处主任和工程主管，然后由管理处主任和工程主管报公司研究处理。 4.5.2设备档案中应对每次设备重大事件都有记载。 4.5.3避免事故再次发生要采取纠正和预防

6、措施。参照纠正和预防措施掌握程序。 4.6设备库存的管理 闲置设备和暂停使用的设备，由有关部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必需相对集中，保持干燥、通风，并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前需由工程人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。 4.2设备的报废 因损耗或损坏无法修复，致使设备无法连续使用时，由工程助理组织相关人员确认，征得管理处主任和工程主管意见，提交物业管理公司经理批准后，始得报废并会同财务部除账。 1.0相关文件 1.1各类设备运行管理规程 1.2各类设备修理保养规程 1.3各类设备操作规程 1.4纠正和预防措施掌握程序 2.0相关记录 2.1设备档案包括: 2.1.1设备的基本状况 2.1.2主要配件目录 2.