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文档简介

1、文書處理注意事項：一、94年1月公文橫式書寫後日期、時間、門牌號、數量、金額、引敘法條等均應以數字書寫。 二、案件內容廣泛，需送會三個以上單位者，得影印若干份，同時分會，或於定期舉行之會報中提出，經決定作成紀錄後於函稿註明已提年月日會報決定字樣，免一一送會，爭取時效。三、製作公文應遵守以下全形、半形字形標準之規定： （一）、分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、（一）、（二）、（三）、，1、2、3、，（1）、（2）、（3）、。 （二）、內文： 1、中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。 2、阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。 四、文書處理過程中之

2、有關人員，均應於文面適當位置蓋章或簽名，並加註時間（例如0728/0800）。簽擬請靠左邊，勿超過裝訂線，會簽在中間，決行在右邊，遵循由上而下由左而右原則。 五、函之上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。以台中市政府發文為例：（一）上行文：總統府、國民大會、五院、省政府。（蓋職章）（二）平行文：院屬各部會、其他非直接隸屬機關單位。（蓋簽字章或職章）。（三）下行文：各局室、所屬機關、各區公所、學校。（蓋簽字章）六、一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則，簽屬使用之章戳位置則於全文最後。七、為便於用印，證明文件請勿用油性光面材質，需加封套證明文件，請先用印後處理。八、公文之受文者如為個人應加稱呼：如先生、女士或通稱君。九、擬辦之公文如有修改應於錯誤字以比字體稍小之刪除，誤刪字需保留者，以小三角形於上方註記，修改處應加蓋職章以示負責。十、文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本機關以外之人員，更不得交與本案有關之當事人。十一、公文附件檔案過大或頁數過多時，請將附件檔上傳至公

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