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文档简介
1、北京鑫鑫顺和投资管理有限公司京鑫秦 2013第003号 秦 皇 岛 分 公 司会议管理制度1、目的:1.1为了加强公司会议管理,规范会议流程、严肃会议纪律、提高会议效率、 保证会议效果,特制定本会议管理制度。2、适用范围:2.1本制度适用于公司所有层次会议和所有与会人员。3、职责3.1行政部门负责公司会议的审核、会议记录、决议成文和落实催办;3.2行政会议由本级单位负责人审批;3.3会议承办部门会同行政部门进行会务准备和会议召开工作。4、会议管理程序:流程图责任人工作要点会议申请审核审批会议准备会议召开会议纪要落实跟踪会议决议结果反馈会议申请部门填写会议安排表,报行政部门行政部门对会议安排表进
2、行审核本级负责人审批会议会议承办部门行政部门会议召集人、会议主持人、与会人员进行会议准备各种工作与会人员参加会议行政文员主持人指定人员会议纪要及决议的形成承办部门对会议得出的结论、结果进行落实处理承办部门对处理结果进行汇报4.1、行政部统一管理会议制度,承办公司级以上的会务工作,其他部门主办的会议,行政部予以协助和督办。4.2、对常设定期会议,应明确具体主持人,如有列席人员,会议主持人应在会前2小时通知需列席人员本人。4.3、对不定期的重要会议,会议主持人应以书面形式提出会议申请,报行政部登记备案和总裁批准后方可召开。会议申请包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题等内容。
3、4.4、临时不定期会议,由会议主持人负责提前通知参会人员会议时间、内容、地点;对于常设会议,主持人不再另行通知。4.5、会议主持人负责会议的协调和管理,并指派会议记录人员,形成会议纪要由记录员整理、下发,会议主持人负责督办。4.6、如有外来人员到公司参会,只涉及一个部门或中心事务的,由此中心总监指定会议接待、主持及列席会议人员,行政部协助;涉及两个中心或以上的,由与外来参会人员接洽的部门中心总监向总裁汇报工作,并由总裁指定会议接待、主持及列席会议人员,行政部协助。5、会议类别及说明 5.1、年度计划会议 跟据该年度公司、市场和环境的具体实际,对公司全年度的工作进行客观和实事求是的分析,并制订下
4、一年度乃至未来三年的目标和总体规划,于每年的12月10日之前召开,由总裁组织召开,参加人员为公司主管级以上人员。会议地点一般在公司大会议室。5.2、总裁班子会 每周六下午16:30-18:00召开,地点在大会议室,参加人员为总裁、总裁助理,各中心总监以及其他相关人员,会议由总裁主持召开,如总裁不在由总裁助理主持召开;临时总裁班子会,由有需求的中心总监发起,并负责通知相关人员及主持召开。5.3、各中心、部门沟通协调会 因中心或部门间的工作上有沟通不畅而导致工作效率低时,相关中心总监要及时召开沟通协调会。参加人员为相关人员,时间、地点视具体情况而定。5.4、中心例会 每周一次,时间由各中心总监自行
5、安排,重点是检查本部门工作计划完成情况,布置工作计划,落实决议,解决各种问题的会议,参加人员为中心总监、各部门经理或主管以及骨干员工。5.5、日例会(即晨会) 在每日8:30举行,主要是布置分配每日的工作任务,地点在大会议室。5.6、周例会 在每周六下午15:00举行,地点在大会议室,重点对各中心、部门上周工作进行总结及汇报本周工作计划,同时提出需其他部门配合的工作。参加人员为总裁、总裁助理、各中心总监、各部门经理及相关人员。5.7、月度例会 在每月最后一个周末的周六下午15:00举行,地点在大会议室,主要是对上一月度的主要工作成果和失误的回顾和反思,及时总结经验,吸取教训,拟定改进措施,并根
6、据实际情况变化对月度计划进行修改补充,从而保证公司工作计划的顺利达成。5.8、财务分析会 每月15日召开,地点在大会议室,参加人员为总裁、总裁助理、各中心总监以及其他相关人员。5.9、年度总结表彰大会 每年春节前,参加人员:公司全体员工、特约嘉宾,地点为三星级以上酒店。5.10、临时性会议 依工作实际和具体情况召开,主要解决公司运营中遇到的需要集体决策或非常规性的问题,以及对一些紧急突发和偶然性事件及时做出研究和处理。6、会议内容要求主题明确,内容清晰。6.1、牢牢把握会议宗旨,提出问题,分析问题,解决问题。杜绝主题混乱不清,避免会议中的无谓争论。6.2、会议积极倡导并建立高效、务实、简洁、鲜
7、明的会议作风,杜绝拖沓无序等消耗型会议风气的存在和蔓延。提高效率,注重效果。6.3、会议原则上一定要有结果,对于存在强烈争论而不紧迫的议题,可先搁置,并要求相关部门或责任人于会后提供更为详尽的资料和解决方案,要求与会人员会后积极思考,并安排下一次会议再行讨论。7、会务准备:7.1公司经营班子会议、工作例会的会务工作,由行政部门负责,专题会议的会务工作一般由承办部门负责。7.2具体会务工作包括场地、设施、设备、资料、场景等会议用具,以及进行会场预订安排,会议日程安排,议程设计等工作。7.3各部门需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分的准备并形成文字材料,大型会议发言材料提交承办部门审核
8、。7.4提交会议讨论的事项或文件,凡涉及几个部门或须向上级请示的,一定要在会前做好协调和请示工作,凡事先未经征求意见、协商的,会议原则上不予安排研究。7.5凡提交会议讨论的管理制度、行政规章等内部规范性文件,会前必须由承办部门牵头,组织有关部门进行充分讨论,取得一致意见后定稿并做出说明。7.6行政部门协助领导做好会议议题的把关工作。凡属各部门范围内的事项,有关会议已明确规定的事情,各部门可以自行协调解决的事项或不成熟的议题,一般不予安排,以保证会议的质量和效率。8、会前通知:8.1通知方式:包括网络、电话、文件、信函、请柬、传真等;8.2通知内容:会议性质,目的、议题、需准备材料、日期、地点、
9、出席者和主持人;8.3会议前一天通知全部参加会议者,进行确认;如果不能参加,需说明理由并向会议决策人请假,获准后将代替者通知会议组织部门。9、会议前准备:9.1落实会场,会前一小时检查会场;准备好各种所需的材料及物品(电子屏 条幅 水 公司宣传资料 公司产品样品 投影设备 音响 纸 笔 写字板 果盘 桌牌。超出范围的使用者书面形式提出申请,报行政部登记备案和公司总裁批准后方可施行)。9.2会议签到,派发会议资料文件,安排座位等。10、会议进行:10.1主持人宣布会议开始,宣读会议议题,并由相关人员进行会议汇报;10.2会议纪录人进行会议记录,填写会议记录扉页,注明会议时间、名称地点、议题、主持
10、人、记录人及出席者和缺席者名单等,详细做好会议记录,要格式准确,内容完整,不遗漏、不发挥;10.3与会人员参与会议讨论以及集中表决,最终形成会议决议;11、会议纪律11.1参会人员需提前5分钟入场,迟到者入场后自觉罚站5分钟再入座。11.2不能按时参会者,需向会议决策人请假。11.3参会人员把手机置于振动或静音状态。如有急事确需接听电话的,须向会议决策人请示。违反此规定者,总裁处罚200元,总监及以上级别处罚100元,总监以下级别处罚50元。11.4参会人员有事中途退场,须向会议决策人说明事由,经同意后方可离去。11.5参会人员发言应力求简练精确,每项议题讨论时间原则上不得超过10分钟,以保证
11、会议效率。11.6参会人员应专心听取他人的发言,不得交头接耳、大声喧哗。11.7会议主持人负责控制会议纪律、会议时间、会议流程。11.8会议决策人负责明确每项议题的责任人、检查人、完成措施及承诺完成时间。12、会议结束12.1会议记录人应根据会议要求,于会后4小时内形成会议纪要,按规定范围传达;12.2会议主持人指定的相关部门应对会议形成的决议按规定的程序范围来制作和传达文件;12.3承办部门应对会议中交办的事务进行落实处理,尽快进行解决;12.4会议承办部门应向缺席人员传达会议精神,并跟踪督办会议决议的落实情况;12.5各级行政会议结束后,须形成会议记录、会议纪要报行政部门备案12.6参会人
12、员将椅子归位,保持会议室整洁干净。北京鑫鑫顺和投资管理有限公司秦皇岛分公司2013年3月30日支持性工具1.1 会议安排表1.2 会议通知单1.3 会议签到表1.4会议纪要会议安排表会议主题承办单位需要时间小时 分钟会议主持人会议出席人员单位(部门)姓名职务单位(部门)姓名职务会议安排会议时间年 月 日 时 至 年 月 日 时会议地点会议室行政部门审核意见签字: 日期: 年 月 日公司领导审核意见签字: 日期: 年 月 日会议通知单一、 主办单位:二、 会议时间:三、 会议地点:四、 主 持 人:五、 与会人员:六、 会议主旨:七、 会议议程:特此通知!通 知 人: 年 月 日会议纪要京鑫秦
13、会纪 第 号会议时间: 年 月 日 会议地点:主 持 人: 记 录 人:参 加 人:会议主旨:会议内容:会议签到表 15正弦竦雌饕 榷ú 中 确 竦吹钠胶夤 蹋 阏穹 胶馓跫 猓 贡匦肼 阆辔黄胶馓跫 矗?lt;/P> A + F = 2n (n = 0,1,2,)A是放大电路的移相;F是反馈网络的移相。二 电路能否自激振荡的判断正弦波振荡器中,能出现相位变化的有放大和反馈两部分,对这两部分电路的移相进行分析、归纳,有助于增强振荡器自激振荡条件的理解,提高自激振荡判断的解题能力。1放大电路的移相A放大电路的移相主要决定于放大电路的形式。常用的放大电路有:晶体三极管放大器、场效应
14、管放大器、差分放大器和集成运放等。职业中专只讨论晶体三极管放大器和集成运放电路。1)晶体三极管放大器分共射、共基、共集三种组态。共射电路移相A = 。(见图2)共基电路移相A = 0。(见图3)共集电路移相A = 0。(见图4)2)集成运放电路有同相输入和反相输入两种。同相输入移相A = 0。反相输入移相A =。2反馈网络的移相F反馈网络的移相F与信号的频率有关。通过选频电路,保证了振荡器具有单一的工作频率,也保证了反馈网络移相F的单一值。在各种不同的振荡电路中,反馈网络有的就是选频电路,有的反馈网络与选频电路分开,有的反馈网络是选频电路的一部分。1)RC选频电路(选频电路就是反馈网络)ARC
15、串并联网络(见 图19左半部分电路)当f = f0 = 时,输出电压与反馈电压同相,即F = 0。BRC移相网络RC移相网络有超前移相和滞后移相两种。选取不同的R和C值,可获得一定频率下的超前移相(F > 0)(图5)和滞后移相(F < 0)(图6)值。2LC选频电路A 变压器反馈式(选频电路与反馈网络分开)“*”表示变压器的同名端。图7、图8的变压器初、次级线圈同名端接地,与同相,F = 0。图9、图10的变压器初、次级线圈异名端接地,与反相,F =。B电感电容反馈式(反馈网络是选频电路一部分)由于电感电容反馈网络是LC选频电路一部分,LC中的多个电感可看作顺向串联,多个电容也可
16、看作串联。图11、图13,与公共点极性相反,与反相,F =。图12、图14,与公共点极性相同,与同相,F = 0 。三 应用举例:判断下列电路是否产生自激振荡:1.解:A判断:VT1为共基放大电路(交流信号从基极-发射极输入,基极-集电极输出)A= 0。F判断:选频反馈电路为变压器反馈式,直流电源VCC对交流信号内阻小,交流通路视为短路接地。变压器初、次级线圈异名端接地,与反相,F =。td 会议时间会议地点会议主题参会人员签到序号部门姓 名职 务签 名1234567891011121314161718正弦波振荡器相位平衡条件正弦波振荡器是一种不需外加信号,能自动将直流电能转换成具有一定频率、
17、一定幅度和一定波形的交流信号的自激振荡电路。正弦波振荡器要产生稳定的正弦波振荡,电路必须要满足振荡的起振和平衡的振幅和相位条件,实现放大 选频 正反馈 再放大,不断自激,产生输出信号的过程,如图1。这里仅就正弦波振荡器相位平衡条件进行讨论,以直观迅速地判断正弦波振荡器能否产生振荡。所以A+F= 0+=,不符合相位平衡条件,不能够自激振荡。2解:A判断:VT1 、VT2为均共射放大电路,A1=A2=。但图16中VO在L整段,而图17中的VO在L上半段。F判断:反馈网络是选频电路一部分,属电感电容式,图16 L上与公共点极性相同,与同相,F1=0;而图17 L上与公共点极性相反,与反相,F2=。所以A1+
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