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文档简介
1、物资选购工作方案物资选购工作方案1 一、物资部xx年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满意将来事业进展的需要,结合xx年详细状况制定以下工作目标: 1、加强物资选购、催交的方案性,依据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将连续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。 3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素养培训,培育一支业务力量
2、强的高素养的队伍。 主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,仔细完成公司下达的指标。 二、物资部年重点及举措 1、加强方案选购,提升选购理念 针对现在项目多、图纸不准时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部年将重点把方案放在首位,首先依据各工程项目的网络方案,编制年度的物资需求方案,并依据各项目的月度施工方案编制当月的物资选购方案,做到特别材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特别材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有肯定量的常用物件库存。 调整选购流程,强化集中选购优势,逐步与.物流接轨,依
3、据.物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供应,敏捷运用.信息,实现信息换库存,削减现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高选购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,限度地削减仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高方案精准率及供货准时性,加强过程监控。 2、加大催交力度,确保信息精准度 面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严峻制约着施工进度。依据kpi指标,我们分年、月支配催交方案,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深化厂家车间、班组,了解生产方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注意维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交
4、信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的精准性,使催交信反馈准时精准,为项目供应牢靠的信息服务。 3、以客户满足度为中心,全面提升服务意识 今年连续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开头逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于削减各用料单位的人力和机械的铺张,更重要的通过多跑勤送削减各单位的库存和仓库面积,将对二级库的毁灭起到很好的作用,若试行胜利,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,盼望各项目部赐予支持和关心。 4、以人为本,注意员工素养培育 公司要进展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新聘请人员的增多及业务水
5、平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们实行在总部集中理论培训,项目上实行以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。 5、主动培育客户,完善供应链体系 物资选购工作方案2 一、严把选购方案关 严格各部门方案申报,严格掌握各部门的选购成本率,根据酒店要求的选购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予选购。在各部门方案汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予选购。同时,要求各部门提高方案的周密性和精准性,削减临时选购方案,削减应急选购,削减餐饮成品菜的选购。 二、严格掌握各部门办公用品和耗材的用
6、量 按定额掌握各部门的用量,对于能够修理用法的设施设备,则尽量去修理,在保证正常用法的状况下尽量延长用法寿命。 三、严格掌握选购物品价格 1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。 2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。 4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。 四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行选购 对于单价超过元的物资,实行召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。 五、准时挂账报
7、账,提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,选购员的借款欠款也要一月一清。同时,削减现金流量,金额较大的选购,实行转账的方式进行。 六、优化选购结构 对于一些日常常常用法的物品,可由供货商代送,以削减出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,用法车辆不得执行与工作性质无关的任务,特别状况需向主管领导汇报,努力减低选购费用。 七、降低水、电、纸张等办公成本 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要准时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。留意节约纸张,打印文件要双面打印,尽量用法无纸化办公。 物资选购工作方案3 一、年度检讨 1.1、得(目标): 1.1
8、.1 选购成本降低率 从20xx年开头每月都有选购成本降低率的统计,定期提出选购成本下降的方案。 1.1.2 制度构建 1.1.2.1 已建立供应商年度审核方案; 1.1.2.2 建立了合格供应商一览表,初步梳理了现有供应商的状况。 1.1.2.3 已建立合格供应商基本资料格式。 1.1.2.4 已建立新供应商现场评审和各合格供应商的月度业绩评分 2.1失(目标): 2.1.1 对合格供应商进行升级优化 2.1.1.1 没有每月对全部合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行对比分析 如何改进: 1、每月收集各合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行统计分析,对各比例呈现下降趋势的供
9、应商定期提出整改。 2.1.2 供应商资料的完善 2.1.2.3 缺乏对供应商的管理与辅导,小部分供应商没有签订供料品质保障协议书。 如何改进: 1、对所新开发的供应商肯定要签订供料品质保证协议书 二、现状分析 1、内部资源评估 1.1人力分析 选购部人力资源分 析表 1.2 物力分析 1.3资讯力分析 1.3.1现行资讯力(合计:10项): 1.3.2暂欠资讯力(合计:3项): 2、外部环境分析: 2.1现有供应商规模:35家 2.2 现有供应商评估状况:保留 家,培育 家、淘汰 家 2.3 猜测供应商开发方向: 2.3.1 注意环保和规模 2.3.2 降低成本 三、20xx年年度管理目标
10、四、执行绽开模式 选购部执行方案绽开模式选购开发管理目标 五、组织与配置 六、训练训练 七、管理对策: 7.1 会议管理 7.1.1 早会管理: 昨日来料状况与工作遇到的难点 今日工作方案、重点与详细分工 7.1.3 周会: 传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;个员提交周方案与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。 7.2 表单管理 进料品质汇总表、选购合同、 合格供应商清单、合格供应商审核方案,供应商月度绩效评分,供应商月度对比分析,报价单,周方案与总结等。 八、所需支援事项:(共计2项事项) 九、预算管理 十、执行方案总表 物资选购工作方案4 一:物资选购 全年物资
11、选购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和选购底价扣38 个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。所以选购起来比较困难。在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。而不是盲羊补牢。 二:选购的方式 施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清晰,没有完善的材料申请方案,造就选购部门在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的铺张。这一年的选购工作让我觉得每项材料在选购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。有指定厂家的把全部厂家的资质资料要齐,
12、询问价格,优先选择平安性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。 三:合同的签定 为保障双方的权益,每项产品都必需签定合同,以前我个人对产品的熟悉不够,许多产品在选购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是爱护双方的.一种利益关系,所以必需签定。不过签定后许多付款不能如期兑现,会给后期的选购带来不良影响,找新厂家的任务就比较重。 四:产品的质量和收发工作 目前为止,公司还未设立产品的质检部门,在验收产品质量的时候,就全部落在选购员身上,出了问题也就全是选购的事情,而各技术部门在落实产品的标准,规格,型号以及数量的时候,存在很大的不足,常常更换型号和数量,给资金和材料造成许
13、多不必要的铺张。 五:付款方式 给我的感觉,公司的资金压力始终很大,每次选购到最终,款项都不能按予期的要求付款,这就说明我们的资金需要改善,提高公司的信誉度,假如说公司想做大和做强,就必需稳定一些供货商,可我们始终没有做到,做好了我们的选购部门就不会常常更换供货商。也不会给公司带来不良影响。 六:公司的赢利和亏损 经受夏南地铁后,在材料方面交点少的还是可以赚些材料款,交点多很明显就达不到盈利的目标,甚至把整个人工亏进去,这就要求我们建立一支素养过硬的材料选购和保管队伍,能够准时反馈材料的信息,作出正确的推断,目前我们公司娴熟的也只是给排水专业,在计算机网络和信号专业,我方的单价数据为零,经受夏
14、南后,向电务公司学到一些材料选购的学问,但是后勤方面的人力跟不上,保管员的素养需要提高和增加,必要时须增加新的人员,改善队伍。提高后勤保障力量。 七:个人的心态需要调整 从进公司的这五年中,从一个农夫拔到现在的选购岗位,经受了一些事情,但是处理的不是很完善,学问还是不够,而我个人的思想和做法,都想从良性方面进展,可当公司负债累累的状况下,不得已又进入这个三角债的圈子,当然这和中铁一局的押款有关,要是供货商实力雄厚那还好办,不雄厚的就麻烦,每天催债,可以说大部分的电话是债务电话,可中铁要二年后才可以把我们的款项付清,这就要求我们担当更大的资金运作和压力,也让我们做选购的担当了公司运作的很大一部分
15、压力。 通过夏南的选购工作,深深体验到做工程的艰辛,每天繁琐的工作,忙劳碌禄,东奔西跑,每进入一个生疏的城市,都要很快熟识市场,以及自己要选购的材料在那里,价格怎么样,公司资金怎么样,没有资金的时候怎么办,等等,均需要坦诚面对,不过慢慢也习惯了这种生活,只是觉得很劳碌,事情太多,佛山的材料还是好选购,市场大,材料比较齐全,只是我公司的资金还不够充分,造成许多方面的工作施展不开。这个方面需要很快的解决,要不对公司的利益带来损失。 物资选购工作方案5 一、供应商的选择。 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透明化,并且建立完整的选购部供应商档
16、案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理。 选购是一份繁琐,复杂的工作。同时由于其工作性质关系,对公司产品的成本有挺直影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的用法状况。对所采物资的用法状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次用法跟踪并做好相应的评估量录 四、成本掌握。 20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的成本掌握纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的用法,电脑的用法管理,物资运输费的掌握等方面。 五、选购效率。 20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设
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