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文档简介
1、烟台万华合成革集团有限公司烟台万华合成革集团有限公司部门职责部门职责北京新华信管理顾问有限公司2003 年年 11 月月机密目目 录录一、人力资源部.1二、党群工作部.2三、行政管理部.3四、战略发展部.4五、资产管理部.5六、审计监察部.6七、经营协调部.7八、安全保卫部.8万华集团公司部门职责万华集团公司部门职责一、一、人力资源部人力资源部部门名称部门名称人力资源部直属上级直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、招聘培训管理、考核管理、薪酬管理、福利管理、外派人员管理基本基本情况情况部门职能部门职能确保人力资源满足集团发展的需要1.组织制订集团公司人力资源规划和各项人力
2、资源管理制度2.负责集团公司组织机构设置,各部门定岗定编工作3.负责集团公司人员招聘、选拔,职务调整和薪酬级别调整4.制订集团公司薪酬福利制度、员工绩效考核体系、培训计划,并组织实施5.负责集团人事档案管理、出国政审及其手续办理等有关工作6.进行外派董事、监事的选拔、任免工作7.制订外派董事、监事管理制度,并组织实施8.审核权属公司经营班子的招聘任免事宜9.审核权属公司总经理的薪酬制度、绩效考核体系,并监督实施10. 指导、监督权属公司人力资源管理工作11. 负责企业改组、改制工作12. 负责离休退休员工管理工作部门部门主要主要职责职责13. 完成领导交办的临时工作管理制度管理制度集团公司人力
3、资源管理制度、集团公司员工考核手册、集团公司外派董事管理制度、集团公司外派监事管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程集团公司外派董事监事任免流程、集团公司外派董事监事考核流程、集团公司员工考核流程、权属公司总经理提名流程、权属公司总经理任免审核流程、权属公司副总及财务负责人任免审核流程、权属公司总经理考核与激励方案审核流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历二、二、党群工作部党群工作部部门名称部门名称党群工作部直属上级直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位主任、党务管理、工会事务管理、宣传、企
4、业文化管理基本基本情况情况部门职能部门职能健全党群组织,丰富党群生活,提升企业文化1.负责党委的日常工作,并对下级组织工作进行监督和指导2.负责工会的日常工作,并对下级组织工作进行监督和指导3.负责团委的日常工作,组织团员青年开展活动4.负责提炼集团企业核心文化,在集团内外开展企业文化宣传5.负责集团整体形象的策划、传播和维护工作6.负责万华报、集团网页、电视站的相关工作7.负责集团公司党群工作相关管理制度的制定与完善工作8.负责对权属公司企业文化相关工作进行指导和监督9.完成领导交办的临时工作部门部门主要主要职责职责管理制度管理制度集团企业文化管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程
5、管理流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历三、三、行政管理部行政管理部部门名称部门名称行政管理部直属上级直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、文秘、档案管理、公共关系、采购库管、车队队长基本基本情况情况部门职能部门职能协调部门工作,提供后勤支持1.综合处理总部各部门、各权属公司行政关系2.负责集团对外公共关系管理工作3.负责集团公司各项接待活动4.负责集团公司会务组织工作5.负责集团大型活动的组织与服务工作 6.负责集团公司档案管理工作7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作8.负责集
6、团公司文秘工作,做好公文处理9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作10. 负责集团公司信件收发11. 负责集团公司办公用品的采购、保管及领用12. 负责集团公司车辆和车队管理13. 负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善,并组织实施14. 负责集团管理创新成果申报、管理、跟踪与评价15. 完成领导交办的临时工作部门部门主要主要职责职责管理制度管理制度集团公司公文管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历四、四、战略发展部战略发展部部门名称部门名称战略发展部直属上级
7、直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、行业分析、战略规划、技术管理、品牌管理、信息化项目管理、信息系统管理、信息技术支持基本基本情况情况部门职能部门职能明确集团发展方向、促进集团持续协调发展1.进行化工行业和相关行业的调查研究2.组织制订和修订集团中长期发展战略规划3.对权属公司发展战略进行审核,确保战略与集团整体战略一致4.寻找新业务发展机会,进行可行性研究和前期策划工作5.负责新业务项目管理和新公司筹建6.参与集团各权属公司重大投资项目的前期策划工作,监督项目进展7.负责集团品牌建设规划、评估与管理8.负责集团技术战略管理,对集团重大研发项目进行论证和评估9.负责集团
8、公司国家技术中心职能的管理工作,技术研发的统计工作10. 制订、完善集团中长期 IT 规划,并组织实施11. 负责集团公司 IT 投资项目立项工作12. 负责集团公司信息系统开发、实施和维护工作13. 为集团公司各职能部门提供 IT 技术服务,建设和维护集团公司的 IT 安全环境14. 负责集团公司软硬件、IT 服务的采购和 IT 供应商管理15. 制订集团信息系统整体架构与技术标准,会同人力资源部组织各种 IT 培训16. 制订和完善集团战略管理和 IT 管理流程与制度部门部门主要主要职责职责17. 完成领导交办的临时工作管理制度管理制度集团战略规划管理制度、集团信息化管理制度、集团技术研发
9、项目管理制度、集团品牌管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程集团战略规划编制流程、权属公司战略规划审核流程、权属公司技术研发项目审核流程、集团企业品牌推广计划流程、权属公司产品品牌推广计划审核流程、集团信息化规划流程、权属公司信息化规划审核流程、集团信息化招标管理流程、集团公司信息化采购管理流程、权属公司信息化采购审核流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历五、五、资产管理部资产管理部部门名称部门名称资产管理部直属上级直属上级财务副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、经营计划管理、经营考
10、核管理、投资管理、财务分析、融资管理、会计、出纳基本基本情况情况部门职能部门职能提高投资收益率和资金利用效率、降低财务风险1.制订集团中长期投融资规划2.负责组织集团公司资本运营方案、固定资产投资规划的制订和实施3.对权属公司资本运营方案、固定资产投资规划进行审核,并监督实施4.对权属公司投融资项目进行研究、审查、论证,为集团董事会决策提供支持5.负责对集团投融资项目过程的监督和投融资结果的考核6.负责集团内部担保对外担保的审查论证7.负责集团土地资源等资产的管理8.组织制订并实施集团公司财务政策、财务管理制度9.对权属公司财务政策、财务管理制度进行审核,并监督实施10. 负责定期进行经济活动
11、财务分析和各项专题调研分析11. 负责审核各权属公司年度经营计划,并对经营计划执行情况进行监控12. 负责编制集团年度经营计划,并对执行情况定期分析13. 负责对权属公司经营成果进行考核14. 负责进行集团公司日常会计核算工作,集团合并报表编制工作15. 负责国家对集团进出口业务的优惠政策的贯彻落实部门部门主要主要职责职责16. 完成领导交办的临时工作管理制度管理制度集团年度经营计划管理手册、集团投资管理制度、集团融资管理制度、集团公司股权管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程集团公司年度经营计划制定流程、权属公司年度经营计划审核流程、权属公司经营业绩评价流程、集团公司投资项
12、目审批流程、权属公司投资项目审核流程、集团公司融资项目审批流程、权属公司融资项目审核流程、权属公司注册资本变更方案审核流程、权属公司利润分配或亏损弥补方案审核流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历六、六、审计监察部审计监察部部门名称部门名称审计监察部直属上级直属上级财务副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、审计员、监察纪检、法律事务基本基本情况情况部门职能部门职能确保集团各项经济活动的合法性、合规性和真实性1.负责对集团总部及权属公司的财务管理、重大投资等重要经济活动进行审计监督2.负责适时开展经济责任
13、审计、改制审计、离任审计等各种审计工作3.负责监督检查处理党组织、党员、党员领导干部违犯党纪的案件4.会同有关部门做好党性、党风、党纪教育,提出加强党风廉政建设的建议5.负责对集团工作人员执行国家法律、法规、政策、公司有关规章制度的情况进行监控,并对违法违纪行为进行监督检察6.负责资产流失案件的查处工作7.研究有关企业经营管理方面的法律、法规,参与重大经营决策活动的谈判8.参与起草、审核集团规章制度等规范性文件9.拟订集团合同管理制度,并管理集团公司合同档案10. 监督合同的订立、变更、执行、终止全过程11. 负责物资采购的比价监督工作12. 完成领导交办的临时任务部门部门主要主要职责职责管理
14、制度管理制度集团审计管理制度、集团监察管理制度主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程集团公司审计管理流程、权属公司审计管理流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历七、七、经营协调部经营协调部部门名称部门名称经营协调部直属上级直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、生产协调管理、质量管理、计量管理、设备管理基本基本情况情况部门职能部门职能优化集团资源分配、协调生产经营关系1.审核、协调和汇总各权属公司的生产经营计划2.对权属公司设备检修及日常生产中出现的重大问题进行协调管理 3.负责协调权属
15、公司关联交易,并对纠纷进行仲裁调解4.负责组织集团质量体系认证工作,并对体系运行监督5.监督和指导权属公司的计量管理工作,并对纠纷进行协调和仲裁6.监督和指导权属公司的设备管理工作7.负责集团经营协调相关制度的制定、修订及执行监督工作8.完成领导交办的临时工作部门部门主要主要职责职责管理制度管理制度集团生产经营协调管理制度、质量体系文件主要主要工作工作制度制度流程流程管理流程管理流程集团生产计划协调管理流程、集团关联交易纠纷仲裁流程修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者2003.11.05新规作成修订修订履历履历八、八、安全保卫部安全保卫部部门名称部门名称安全保卫部直属上级直属上级副总裁人员编制人员编制下设职位下设职位经理、副经理、消防管理、保卫管理、环保管理、安全管理基本基本情况情况部门职能部门职能确保公司安全生产,创造良好的生产经营环境1.负责协助上级部门进行生产安全、劳动保护的监督检查工作2.负责制订集团的环保制度并监督执行3.负责组织集团环保和安全体系的认证工作,并对体系运行监督4.负责厂区的安全防范和治安管理工作5.负责集团公司经济民警,消防队伍的建设和管理
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