社联秘书部工作方案

1、社联秘书部工作方案 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气，还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的高校生活奠定基础。 10月17日，校区同学组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事力量强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一

2、人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并赐予每个人充分的熬炼机会，渐渐到他们熟识并把握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联.团部门与社联各协会工作的力量。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行

3、准时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案，准时总结社联工作，这对于社联的进展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地进展。 1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联进展的需求，每个同学组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的同学组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使.团更加了解协会的活动及进展状况，使一些重大的活动能够进行准时的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘

4、书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、方案总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作

5、力量增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操作力量要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后，社联其他活动也将

6、如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将指令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，准时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。 四、总结 我们盼望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，一心一意，脚踏实地，为社联的美妙明天作出自己应有的贡献! 社联秘书部工作方案2 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约

7、而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案： 一、仔细完成本职工作。 1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各项会议的记录工作，协调.健全同学会各项规章制度。 4、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。 5、负责各部门活动及例会的考勤。 二、详细工作支配 九月：帮助.团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培育方案;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总

8、结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性

9、质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓

10、，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完善。 社联秘书部工作方案3 新的学期已经开头，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新奇血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了预备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的进展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是.团与

11、社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重个性，注意详情，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作方案： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待来访人员，并关心解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的管理。 4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5.在.团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成.团安排的各项工作任务。 7

12、.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8.协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题准时在例会中争论批判和自我批判，注意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标，所以在社联各