公司会议制度管理办法

1、文件名：公司会议制度管理方法试行撰写：人力行政部文件编号：HY-ADM-006 版本/修订号：第一版 总页数： 页含附表本方法于2021年3月 日第一次发布公司会议制度管理方法试行为标准会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，共享公司的工作进度、相关工作信息资源，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作标准、高效、有序，特制定本制度。 一、召开会议的目的1、检查并掌握公司日常运营、管理工作执行情况，促进部门、科室片区的沟通与交流。2、提高公司各部门、科室片区执行工作任务的效率，追踪各部门、科室片区工作进度。3、集思广益，

2、提出改进意见及开展新工作的方案。4、协调各部门、科室片区的工作，追踪工作进度，合理调配人员及设备。二、公司会议级别的分类公司会议级别按层级可分为：集团会议、公司级会议、部门级会议。1、集团会议，有公司总部高层管理人员主持，公司高管参加。2、公司级会议，一般每月一次，有总经理主持，各部门负责人、相关部门工作人员参加。3、部门级会议，有各部门按实际需要安排组织会议，原那么上一周召开一次，由各部门负责人主持，各部门内全体职工、相关工作人员参加。三、会议内容1、本月本周工作的总结，包括：本月本周重点工作的完成情况及进度说明；本月工作中存在的问题和困难，以及具体的改进措施、解决方法或需要配置的资源；其他

3、本月本周常规或临时性工作的进度说明。2、次月次周工作安排，包括：本月本周未完成的工作转入下月下周的完成时限；次月次周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等。3、解决上月会议问题。4、传达公司重大事项及各部门、科室片区本月本周主要工作事宜。四、会议要求1、每月会议召开顺序：部门级会议公司级会议集团会议。2、会议包括周例会和月例会，召开形式、地点、时间由公司、各部门自行确定，并统一报备行政人事部。3、紧扣会议主题，周例会时间控制在1小时左右，公司月例会时间控制在 3-4 小时，部门月例会时间控制在1-2小时。4、全体参会人员必须认真聆听和参加讨论，做好会议记录，会议中各部

4、门根据会议内容做好记录，并归档备案。5、凡未经准假，擅自缺会或迟到，按缺勤处理。6、会议记录需包含：本月问题解决和工作总结，下月工作安排，重点讨论内容和会议形成的决议，建议。公司级会议和部门级会议需在会议的次日提交给行政人事部会议记录。集团会议根据各分公司会议汇总讨论。7、本月会议精神由公司领导、部门负责人于次月重点传达至公司、各部门以及每一位职工 。五、会议的流程1、检查人员到会情况，宣布会议开始。2、公司重大事件的宣布，如果没有直接下一步。3、各部门、科室片区汇报本月本周工作情况，下月下周方案，提出问题。解决上月会议问题。4、部门级会议由各部门负责人评价工作进度，对方案进行修正，解决问题，

5、并进行总结。5、公司级会议由总经理总结评价。六、会议纪律1、会议上讨论内容，不得在平时随意散布。2、会议中讨论的公司重要信息注意严格保密 。七、其他1、公司有关领导根据会议召开情况，将不定期了解、检查各部门的会议工作安排，公司会议的精神、制度和决议的传达情况。一经查实未履行会议制度的部门相关人员将通报批评。2、会议提出的决定事项，各部门、科室(片区)必须在规定时间内完成，并由各部门负责人负责跟踪、检查、催促以确保工作落实执行，并于每月公司级会议中汇报执行情况。3、本制度自公布之日起开始执行。八、附件 附件一：?例会备案表? 附件二：?会议记录?南京圣元惠仁医学检验所2021年 月 日附件一：例 会 备 案 表部门名称主持人参会人数会议形式公司级会议 部门级会议 其他会议周期周会 月会会议时间会议地点记录人出席人员：出席者签名：附件二：会 议