秘书部工作方案范文

1、秘书部工作方案范文秘书部工作方案.1 作为某某高校化工学院讨论生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期盼我们集思广益。而我们秘书部，作为讨论生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应当主动投身于讨论生会的进展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿势贡献自己的力气。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下： 一、日常工作内容 作为讨论生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，帮助.团做好统筹规划，并将任务详细落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。 1.依据.团及老师们的要求

2、，帮助.团开展讨论生会的日常工作，能准时传达.团及各部门之间消息，主动参加各部门重大活动的组织策划，帮助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。 2.仔细做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于将来讨论生会的进展与完善。 3.全面了解讨论生会的工作状况，准时向.团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。 4.亲密联系广阔同学，准时了解同学所关怀的问题，以及大家的看法和建议，讨论生会作为一个同学自我管理的部门，我们要从同学中来，到同学中去，服务于广阔同学。 5.对各部门的经费问题进行审查,合理支配讨论生会物资费用的用法，确保讨论生会经费的正常运行，讨论生会全部收入、支出都

3、将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证讨论生会经费运行的透明性。 6.严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动方案,活动总结。做好整理存档。 7.主动落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便讨论生会考核制度的落实和完善。 二、工作创想 1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证讨论生会内部的考核清楚合理。 2.主动规划并筹备10月底即将召开的“化工学院讨论生代表大会暨讨论生会成立大会”。 3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的阅历沟通会，邀请几位即将毕业的学长、学姐沟通自己在找工作过程中的心得和留意事项。 三、工作目标 努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不

4、断完善自我，促进讨论生会的进一步进展，更好的服务于广阔同学。 秘书部工作方案.2 时间如梭，我的高校一年的生活已经结束了，回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴，使我感受颇深。大一即将结束，一年里在同学会秘书部工作中，我会吸取以前的工作阅历，在新学期工作的一年里，把工作做好，取长补短。所以，我制定一个工作方案，能使自己在新的学期工作中，做得更好。 一、同学会秘书部担当着同学会内部的协调工作并帮助同学会.团工作，秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转，极为重要。 我会仔细履行秘书部的职能，仔细准时的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作沟通，便利同学会顺当进行。 二、仔细做好同学会会议

5、的工作记录，准时负责收集好各部门的活动资料。 由于同学会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，赐予大力协作。 三、从自身做起增加与干事的沟通。 培育彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往力量，主动协作或参与各部门组织的活动。 四、酷热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的同学也在凉快的秋风的来临，同学会干事也将为新一届的到来而做充分的工作预备。 1)充分主动协作部门的招新工作。 2)把握同学各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。 3)帮助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐烦，责任心的新生作为部门

6、干事。为部门日常工作的开展预备充分的人力资源。 4)同学会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。 5)为了让新一届的学弟学妹们，感受到高校生活的乐趣，我们将做好一切预备，为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会，主动协作各部门工作，让工作顺当进行。 身为同学干事秘书部的成员之一，我会更加努力连续将以热忱，踏实的工作看法锲而不舍主动工作。会在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展贡献自己的力气，也盼望大众传媒系的干事们加油! 秘书部工作方案.3 首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥当的保管和整理

7、，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到.团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受.团的工作考核和成果的评审！以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔！收集和整理.团、各部门的工作方案和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集.团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向.团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法: 第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的进展状况，从实际动身讨论分析

8、，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的进展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习； 其次：纳新，为秘书部注入新奇血液。同时加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第三：同老师，.团商议制定社团联合会每期工作方案和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作力量（组织性和纪律性）和详细落实责任制度和工作业绩考核； 第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向.团汇报； 一 做好日常工作 1 日常值班工作：接待来访人员，并关心解决其工作困难。 2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3 负责社联财务的管理。 4 上传下达各项决议，

9、保证信息渠道的畅通。 5 在.团的提议下起草社联的各项规章制度。 6 完成.团安排的各项工作任务。 7 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8 协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作

10、的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题准时在例会中争论批判和自我批判，注意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体凝聚力。 三、干部培育建设方案： 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务； 3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度； 4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 四

11、、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的进展平台！我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的痕迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的同学会干部！ 附：

12、详细的时间支配 9月中旬：支配纳新，进行面试，选择合适人员，入选秘书部 9月底：协作老师，.团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。 10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”支配，协调各协会的活动。 11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。 12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。 秘书部工作方案.4 本部门将与其他部门联手，连续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如

13、何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会用法。 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用a4纸，按个人出场挨次，将

14、其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和同学两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于“评比表” 在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 秘书部工作方案.5 一、工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2

15、、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做

16、好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。 秘书部工作方案.6 作为同学会主要职能部门，我部紧紧围围着护理学院团总支的每位辅导员老师，担当着“上传下达”的重要责任。为进一步进展完善院同学会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下方案。 一、迎新工作

17、 1、做好迎新生预备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务安排.，对各个部门所要负责的工作进行安排，保证同学会能够高效、稳定运作。 2、做好同学档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 4、准时整理代班、班级临时负责人以及班级每名同学的具体联系方式。 5、按例要收集新成立同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。 二、纳新工作 1、预备好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，根据班级挨次排好 3、支配好时间及地点对上交的同

18、学进行第一轮面试 4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作看法进行综合评定，以便下一次面试参考 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集管理 会议记录及总结：做好班长及同学会干部例会，整理好并存档。 五、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 聊城职业技术学院 护理学院秘书部 二0一三年六月二十

19、五日 秘书部工作方案.7 秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在训练系同学的庇护下又成 长了些许，我们的半年工作在同学会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下： 第一，在活动内容上，我们在团联和同学会的支持和关怀下进行了招新和新干事的评比，我们新的一班组织者在半年的活动中到处起带头作用，主动努力的给会员们带来些许的欢乐，满意。回望来路，我们有精彩的爱在金秋演讲、好玩味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。 其次，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，

20、各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行 工作改进，使宣扬部的工作得到肯定的缓解，使每个干事都热忱洋溢，各有所做，各有所得。 工作因年关而暂停，但我们对工作的热忱也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。 2021年是我校同学社团进展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校内文化建设和同学综合素养拓展的重要载体，在富强校内文化、丰富同学其次课堂、提高同学综合素养、培育同学团队合作精神、促进同学成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广阔同学拓展爱好爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展现才智才华的宽阔舞台。 本学期，在校党委的正确领导

21、下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关怀支持下，在兄弟同学部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校全部社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，同心同德，开拓进取，以奋斗的姿势和不懈的努力缔造出了地大社团生气勃勃、蒸蒸而上的富强景象，引领着学校校内文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。 社团工作的成果是喜人的，这份辉煌与成就是全部社团部成员心血和才智的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关怀和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之骄傲！在享受着成就和辉煌

22、的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结胜利，总结阅历，总结教训；不断思索，思索问题，思索困惑，思索前路，由于只有对社团活动的进展不断进行总结和思索，我们才能不断进步，社团才能不断进展，社团事业的明天才会更加辉煌壮美！ 接下来，我将对2021年上半年社团工作做如下总结： 一、 工作如下 1、第六届创业方案大赛 在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业方案大赛。详细事项如下： 大赛日程支配： 第一阶段：报名时间：3月15日3月30日 （中午12：3013：20； 晚上21：1021：50） 地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室

23、及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(高校城支部)办公室 其次阶段：4月份初审报名表，优选项目，评比复赛作品 第三阶段：培训阶段 第四阶段：参与复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业方案书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业方案大赛决赛。 第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业方案书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会供应指导老师进行专业指导并供应相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。 第六阶段：5月26日试机，并提交商业方案书定稿。 第七阶段：5月28日决赛，8件作品入选创业方案大赛决赛作品经抽签打算

24、答辩挨次，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖.，颁发证书及奖金。 结果：一等奖：优素深度体验式旅游 二等奖：海纳博服有限责任公司 迪赛办公室设计 三等奖： 【注：前3甲顺当进入在江南高校进行的“江苏省第五届创业方案竞赛”，并取得了优异的成果】 2、抗震救灾 5月12号汶川地震发生后，我院团总支同学会主动组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的关心下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。 3、主动组织参加科技文化节活动 在学校开展科

25、技文化节期间，我部门主动协作团总支的工作参加并组织宣扬其他同学参与，让同学们对科技文化节有一个熟悉，并主动的参加到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成果。 秘书部工作方案.8 本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项同学工作，并主动协作学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、仔细做好本职工作 1.仔细做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通沟通，便利工作顺当进行。 2.支配同学分会值班表，制定相关值班制度。 3.主动协作老师和系上的工作，准时将医学技术系和学校的通知下传到同学会的相关部门。 4.完成通讯稿的

26、撰写，并交到广播站。 5.严格审核各部门的工作方案，工作总结，活动方案，活动总结。 6.仔细处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。 7.整理同学会成员档案，以便其他工作需要时，准时查阅。 二、其他活动 1.其他部门组织并开展系内活动; 2.帮助学校各院系开展活动。 三、本学期方案 1.九月初，保证新学期工作顺当进行，秘书处协作系部其他各部门做好预备工作; 2.九月中旬，逐个审核各部门的工作方案，总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 3.活动结束后，准时完成通讯稿; 4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行; 5.准时汇总各部门账目，进行报账。 四、对新干

27、事的的管理方案 1.对于从各个部门选择出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训; 2.汇合全部干事的课表，争取做到不耽搁干事上课时间 3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 4.写通讯稿的人员支配：每项活动开头的第一场和大型活动，必需由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制; 5.一项活动结束后要给各部门选择出的兼职秘书处干事开会，总结阅历，改正失误; 6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。 五、工作寄语 新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，主动协作其他部门工作。我信任在新的学期，

28、我们秘书处会传承这份工作热忱，精诚团结，主动肯干;以校同学会为主，其他各系为辅，切实将同学会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的沟通与合作，协作他们开展各类丰富同同学活且富有意义的活动。在校同学会和各兄弟分会的协作和关心下大胆创新，争创一流，用事实在在的成果谱写新篇章。 秘书部工作方案.9 新学期伊始，管理学院同学会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开头正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作力量有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成果同时也从中发觉了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结阅历和教训，制定本学期的工作方案

29、，以求其能为本学期的工作更好开展打下了肯定的基础。本学期我部处各成员肯定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的同学会部处。我信任，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。 一、工作目标 （一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主 经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的熟悉和把握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节省时间削减工作压力，提高工作质量。 （二）工作交接 秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺当的交接，让12级成员更加深化全面的了解和

30、把握我部工作职能及详细工作事项，着力培育优秀有力量的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作.高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。 （三）质量是保证，创新是关键 全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。主动做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的熬炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好主动的氛围，推动整个部处乃至同学会工作的有序开展。 二、工作要求 （一）留意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增完添彩；强调纪律意识

31、，在院会及部处工作过程中保持严厉仔细的看法，高效完成各项工作。 （二）工作认真仔细，不仅要按时完成.团的任务支配同时要保证质量。 （三）在工作中主动帮助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门 的沟通，为部处今后工作奠定良好基础。 （四）部处成员在完成工作事项应准时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。 三、简要工作方案 （一）本职工作 由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了肯定的方案及要求。 1.完善会议记录及旁听例会工作 会议记录依据实际状况实时、精准、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期依据实际状

32、况而定旁听频率，在旁听过程中留意遵守相关部处的有关规定，准时与相关部处联系，留意礼貌问题。 2.仔细负责组织好值班、签到及活动竞赛的助威工作 在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的竞赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证明数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。 3.收发通知准时到位 并力争做到信息精准、言辞得当、按时完成任务。 4.整理资料 坚持以合理化分工,准时搜集整理各项活动的方案总结，进行归类与整理。 5.选购 一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满足的物品。本学期的选购分为三个方面：（1）学术科技

33、节竞赛及其它院内竞赛活动奖状证书等物品选购；（2）运动会运动员所需物品的选购；（3）临时性或急需物品的选购。 6.工作汇报 坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的支配。 7.部内考核测评工作 制定严格的工作纪律制度。整合同学会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想沟通，了解部内成员生活及工作状况进行合理的支配。 （二）详细工作方案简要 1.部处特色活动 初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽高校其次届秘书处工作阅历沟通会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另

34、一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作阅历，提高我部处工作效率，增加管理学院同学会及秘书处的工作影响，加强各院系部处沟通沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的进展进步。 2.学术科技节相关工作活动 针对学校活动详细的时间和事项支配，仔细做好我部承办活动相关事项，我 部处初步方案以“两会”为主题进行相关活动评比并协作好其他部处完成相应竞赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成果做出应有的最大努力。 3.第51届校级运动会 依据以往我部工作阅历，实时做好物品选购、运动员竞赛项目时间的实时提示、运动员赛前检录等工作。同时依据实际状况和需要做好对其他部处工作的大力支持帮助工作

35、。 4、临时帮助性活动 此依据实际状况来定，我部坚持仔细、保质、高效的原则，力求顺当完成每项.团交代的工作事项，同时主动帮助好其他部处完成相关临时性工作活动。 四、结语 以上是我部本学期的工作方案，本学期我部处将根据院团委的要求，在团委老师及.团的支配下不遗余力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时准时与团委老师及.团进行沟通，排解万难，共创佳绩！ 管院同学会秘书处 20xx年3月7日 秘书部工作方案.10 大二的其次学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作阅历上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作方案。我们将会总结以往工作的不足，连续做好本部常规工作，并主动协作学校老师和同学会

36、其他部门开展好活动， 目前，我们秘书部的工作方案如下： 1每月准时整理同学会的工作方案与总结，整理各部门的工作方案与总结。 2撰写每次同学会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能准时挂网。 3.博客：我部方案每星期至少挂一篇稿到我们同学会的博客上。 4每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。 5主动协调各部门开展活动，一心一意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。 6.举办活动：我部方案和宣扬部开展“七彩橡皮泥大赛”（方案见附件） 这学期，对我来说是一个劳碌的学

37、期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好同学会的工作。 附件： 七彩橡皮泥大赛策划书 一、活动名称：创意捏一捏 二、活动意义：丰富校内课外生活，培育同学们合作互助的团结精神，挖掘创新才能，查找童年美妙回忆。 三、活动内容：以个人或团体为单位，以橡皮泥为材料即场制作工艺品，展现后可自行带回工艺品。 四、主办部门：秘书部、宣扬部 五、活动对象：全院同学 六、活动地点：九栋楼下 七、活动宣扬： 1.九栋楼下摆摊询问报名 2.派发活动宣扬单 3张贴宣扬海报 八、活动预备：七彩橡皮泥14桶（每种颜色各两种），牙签、戒尺若干。 九、竞赛规章：参赛者在

38、半小时内完成作品，摆放好后由评审、观众选出奖项。 十、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，最佳人气奖，最佳制造奖 秘书部工作方案.11 回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特支配xx年下班学年工作方案如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书部的主

39、要职能： 1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 (二)主动参与同学会活动 由于系同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好

40、的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优同学干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。 5、努力转变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新。 三、工作要求 1.“第一看法”， 工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”， 对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”， 工作要讲求方法，准时总结思

41、索，遇到事情要准时调整，提高工作进程.加强工作效率。 秘书部工作方案.12 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 一、仔细完成本职工作职能 1、做好.团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定同学会的有

42、关文件。 5、负责把握各部门的活动资料。 6、负责优秀同学干部的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。 秘书部近期工作方案如下： 1、制定团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。 2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐烦、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。 3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。 4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要

43、求 1工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟识同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要帮助时，主动赐予关心。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务，同时应准时了解本部门干事的工作看法和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予关心。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。 2工作要求 1、工作时要仔细认真，在追求效率的同时保证质量。 当今.，效率被视为工作中最重要

44、的环节。一项指令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。仔细认真的工作看法是顺当完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中留意自己的言谈举止，主动协作学院的各项工作，以高校生素养训练和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素养。 秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们打算在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台，或推举

45、一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 秘书部工作方案.13 在20xx年的新学期里，系同学会的工作活动支配也开头井然有序的绽开，做为同学会的一部分，秘书部在帮助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作方案，更好的推动同学会的工作。 特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作方案： （一）仔细完成本职工作： 1、准时传达同学会各项工作通知，做好同学会及各部门的会议记录； 2、每次会议及活动须仔细、准时做好出勤考评； 3、准时负责收集好各部门的月工作方案和总结等有关文件； 4、把握了解好其他院系同学会的相关活动资料

46、； 5、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行； 由于我们同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系同学会更好的做好工作总结供应参考资料。 （二）开展丰富多彩的、有意义的活动： 1、依据同学会其他部门的实际状况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范； 2、秘书部可在系同学会内部进行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系同学会这个集体保持永久的奋斗劲及对工作的热忱。 （三）工作要求： 1、工作时要仔细认真，在速度的同时保质量完成工作； 2、提高自身素养，要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止； 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的详情过程中高素养培育及仔细看法由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和同学之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，准时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。盼望经过秘书