第三讲 活动组织

1、授课教师：汤丽璇讲题一 活动组织的含义及类型含义：活动策划的实施阶段，把策划文本上的内容变为具有时间进度的实验过程。广义：包括活动的策划与组织实施过程狭义：在特定的环境条件下，为了有效地实现机构目标和任务，遵循活动理念，依据活动方案确定活动组织成员、任务及各项活动之间的关系，对组织资源进行合理配置的过程。二、活动组织的功能（一）活动组织力量的汇聚作用（二）活动组织力量的放大作用（三）个人与活动组织的交换作用（一）活动组织力量的汇聚作用如：一个人打扫卫生和一组人打扫卫生（二）活动组织力量的放大作用（三）个人与活动组织的交换作用如果你加入社工行列，你希望在社工机构得到什么？社工机构满足你的要求的同

2、时，它希望在你身上得到什么？三、活动组织的理论支持（一）符号互动理论（二）社会系统理论（三）协同理论四、活动组织的类型与特点（一）老年人活动的组织（二）儿童活动的组织（三）青少年活动的组织（四）残疾人活动的组织（五）其他活动的组织（一）老年人活动的组织小组讨论：老年人有什么特点？根据这些特点可以开展哪些活动？应注意什么？（二）儿童活动的组织小组讨论：儿童有什么特点？根据这些特点可以开展哪些活动？应注意什么？（三）青少年活动的组织小组讨论：青少年有什么特点？根据这些特点可以开展哪些活动？应注意什么？（四）残疾人活动的组织小组讨论：残疾人有什么特点？根据这些特点可以开展哪些活动？应注意什么？思考题

3、讲题二 活动组织的原则一、以人为本二、区别对待三、组织运行的高效性与灵活性四、细节的周密性与整合性五、实施过程要注意对前期策划理念的实现15分钟社区服务圈有什么好处？体现了活动组织的哪项原则？学校兴趣小组开始啦本学期，学校为了满足不同学生的兴趣发展需求，开展了各种丰富多彩的兴趣小组，如烘培兴趣班、心理咨询兴趣班、辩论学习班等。同学们纷纷积极报名参加。东莞礼仪公司每次活动前会提醒活动主办方，一定东莞礼仪公司每次活动前会提醒活动主办方，一定不能忽略现场的安全问题，主要是在鞭炮燃放区域不能忽略现场的安全问题，主要是在鞭炮燃放区域的区域没有安放急用灭火器，这些安全隐患时刻威的区域没有安放急用灭火器，这

4、些安全隐患时刻威胁着活动的正常进程。主办方在策划之时应该要成胁着活动的正常进程。主办方在策划之时应该要成立一个事故应急小组，专门负责突发安全事件或者立一个事故应急小组，专门负责突发安全事件或者其它事件出现，这也是为保证活动正常开办的细节。其它事件出现，这也是为保证活动正常开办的细节。这些都是属于人为的还有一些不属于人为的细节，这些都是属于人为的还有一些不属于人为的细节，如设备和道具的问题等。设备主要表现在音响和灯如设备和道具的问题等。设备主要表现在音响和灯光上，在礼仪活动中音响一定要放稳，音响的线需光上，在礼仪活动中音响一定要放稳，音响的线需要有序的进行摆放，不然很容易绊倒人也容易线被要有序的

5、进行摆放，不然很容易绊倒人也容易线被人踩。灯光在使用之前一般都会详细的检查第一个人踩。灯光在使用之前一般都会详细的检查第一个灯光，灯光的细节就是在安装之时，在灯光的安装灯光，灯光的细节就是在安装之时，在灯光的安装之时需要牢固，在遇到大风和大雨之时也能够稳固，之时需要牢固，在遇到大风和大雨之时也能够稳固，不容易脱落砸伤人。不容易脱落砸伤人。讲题三 活动组织的一般程序一、制订任务和目标一、制订任务和目标二、起草活动建议二、起草活动建议三、明确时间和地点三、明确时间和地点四、活动实施人员和目标受众对象四、活动实施人员和目标受众对象五、职能小组设置及工作分工五、职能小组设置及工作分工六、具体议程及协调

6、工作六、具体议程及协调工作七、组织工作的步骤及进度七、组织工作的步骤及进度八、实施工作的方法和技巧八、实施工作的方法和技巧九、应急措施九、应急措施十、经费使用十、经费使用我们一起来活动组织的背景：为了让同学们进一步了解社会工作的前景与工作性质，提高学生的学习兴趣与学习目的积极性，老师准备为社会工作专业和社区公共事务管理专业的学生举办一场“为爱启航”的活动，准备邀请东莞市大众社工的行政主任到场进行讲座。请你们小组根据活动组织的一般程序程序，结合活动组织的背景，写出“为爱启航”活动的一般程序。30分钟后，每组派一个代表写在黑板上。模板一、制订任务和目标通过开展“为爱启航”讲座，让学生明白社工具体做

7、什么和社工的前景。二、起草活动建议活动名称：为爱启航活动背景：学生们对专业的归属感不高，归根到底是对专业的认识度较低，不明白以后究竟做什么，也不知道这份工作适不适合自己。因此，他们迫切需要深入了解该行业的发展情况。活动理念：活动对象：社工与社管专业的学生活动地点：行政楼报告厅活动时间：四周三晚修活动目的：提高学生对本专业的认识，增强专业归属感活动评估：通过半结构访谈法和问卷调查法预测目标和要达到的结果：学生能大概了解社工的工作内容，对本专业的发展就业前景充满信心组织者：人文部组织者的职责：联系主讲人，布置会场，通知学生到位重要的相关机构和单位：东莞市大众社会工作服务中心活动举办地区的周边环境：

8、晚修期间，行政楼鲜少人办公，学生均在晚修，周围很安静活动有关的图示：活动场地的布局：滚动字“为爱启程”讲座，主讲人：陈锦坤 主席台设5个座位，并附上名片介绍牌：招生办主任刘汉锋；人文部部长欧阳汉章；人文部副部长王翠凤；13社管专业坐第一方块，14社管与15社管坐第二方块，14秋社工坐第三方快活动影响：社会推动社会产生优质的的本土社工人才；环境学校的专业建设氛围更浓厚；机构：学校的人才培养目标更进一步；个人：更加深入了解本专业的发展三、明确时间和地点经部门了解确认，四周三晚修无其他事物冲突；行政楼报告厅也处于空闲状态，可供使用。故定于四周三晚修时间在行政楼报告厅举行四、活动实施人员和目标受众对象

9、实施人员：人文部目标受众对象：社工与社管全体学生大家对这场讲座期待嗎？所以组织者和目标对象的目的应当一致五、职能小组设置及工作分工主讲人联系与内容确定：汤丽璇时间安排：汤丽璇场地安排：王翠凤场地布置：马子毅活动主持与学校领导邀请：欧阳汉章六、具体议程及协调工作1、主持人介绍到场嘉宾与主讲人2、主讲人介绍自己从事社工的经历3、副讲人讲述社工的工作内容与当前社工的发展前景4、自由问答时间5、主持人总结6、活动结束汤丽璇做机动人员，处理突发状况。七、组织工作的步骤及进度9.8号前联系好主讲人，并确认双方合适的时间9.10号上报部门，部门申请场地9.22号提前通知到相关班级，发动每一位学生到场，与主讲

10、人再次确认时间9.23号下午布置会场；汤丽璇接待主讲人；班主任通知学生7：20pm前到行政楼报告厅等候开场。各位领导与主讲人7：25到场就坐。7：30讲座开始。八、实施工作的方法和技巧会谈技巧、会议组织的技巧、总结的技巧等九、应急措施（一）活动环节设置问题（二）活动的安全保障问题（三）保健应急预案（四）安全通道设置，防止踩踏十、经费使用主讲人车费：100元讲题四 活动的组织实施假设我们学校的社团准备在东汇城门口搭棚进行一场汇演。 Q1：我们需要通过谁跟哪个部门进行协调？Q2：这场活动大概需要多少个工作人员？一些重要的岗位你会安排什么人来做？为什么？体现人员配备的什么原则？Q3：由于组织者经验不

11、足，中途发现控场工作人员的工作不到位，于是临时调了两个经验丰富的控场人员过来。体现了人员配备什么原则？人员配备的一般程序1、制订用人计划2、确定人员的来源3、确定备选人员4、确定人员，岗前培训5、将所定人选配置到合适的岗位上6、对人员开展工作进行指导和监督三、场地布置四、前期宣传五、后勤后勤人员做些什么？（工作内容）随时处理突发状况，要求后勤人员年具备什么素质？当几件突发状况发生，这非常考验后勤人员的什么素质？六、礼仪接待七、保安与安全看案例，回答以下问题保安工作人员需要确定吗？如何确定？当人们参与大型活动，对活动场地不熟悉，保安人员应做哪些物资上的指引工作？如果现场有人突然晕倒或其他需要急救的情况，保安人员需要做什么？八、活动结束的收尾工作（一）活动结束后的人员安排（二）活动结束后物资的清点和清理（三）后期宣传（四）收集活动后的反馈信息把机构每周的活动写成通讯稿，供机构内部传阅。九、活动的风险管理风险：活动没有达到预期的可能 风险管理：管理人员对可能产生影响的不确定性进行预测、识别、分析和有效管理，以增强积极风险的概率，降低消极风险影响的管理活动。风险的分类管理宣传和公共关系健康和安全拥挤管理保安运输周边停车位很