公司综合部岗位职责(doc 3页)

1、综合部岗位职责一、综合部主管岗位职责Ø 带领本部门员工遵守公司各项制度；Ø 负责接待业主（住户）投诉、建议或意见；Ø 熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主（住户）的种类、数量，督促本部门员工及时催缴管理费；Ø 负责业主（住户）的入伙接待、退铺及相关手续办理；Ø 负责辖区房屋本体控制、外观维护；Ø 按规定巡查辖区，检查各部门工作，发现存放及潜在问题及时整改；Ø 负责督导员工向业主（住户）宣传国家方针政策，传达政府和公司的各项通知规定，配合公安、居委会做好人口管理和计生工作；Ø 负责定期对服务质量进行统计、分析并提出

2、整改方案；Ø 负责业主（住户）装修的初审；Ø 组织管理员（必要时可要求其余部门支援）对装修进行巡查、验收及违章处理；Ø 负责辖区的社区文化活动，加强精神文明建设；Ø 负责公司日常行政事务及对外协调；Ø 负责组织对业主（住户）进行回访；Ø 负责督促管理员对空铺位的管理；Ø 完成管理处主任交待的其它任务；二、管理员岗位职责Ø 熟悉公司的各项管理制度，收费标准及其构成，商铺及其业主、商户情况，大厦结构及功能等。Ø 负责办理业主、商户的入伙，装修审查及退铺手续。Ø 负责装修档案、业主档案、商户档案、公司

3、文书等档案的管理。Ø 负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。Ø 负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。Ø 及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单，并妥当解释商户提出的相关问题。Ø 协助财务做好费用的催缴工作，随时统计、掌握、提供有关缴费情况。Ø 负责接受业主商户投诉，报综合管理部主管，并跟踪处理结果，做好回访工作。Ø 负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。Ø 负责对辖区的日常巡视和检查。Ø 熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。Ø 熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标

4、准和程序。Ø 坚持每天巡查楼宇一至二遍，监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录，发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。Ø 每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。Ø 完成主管交待的其他工作任务。三、文员岗位职责Ø 负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送，确保管理处与公司的政策畅通。Ø 负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。Ø 负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。Ø 负责管理处办公

5、设备（复印机、传真机、电话）管理。Ø 负责管理处的社区文化宣传工作，并组织具体实施。Ø 负责业主（住户）档案管理，协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主（住户）情况。Ø 负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。Ø 负责记录本小区历次大事及各种活动，使用笔录、摄像、摄影等现代手段，将小区的创立直到永远历史装入档案备查。Ø 负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。Ø 完成管理处主任交代的其他任务。五、会所管理员岗位职责Ø 服从管理处主任和主管的领导，听从调配。Ø

6、; 负责会所内卫生环境、水电及正常秩序，保障会所设施正常运行。Ø 负责各娱乐场内房门钥匙的管理，按时开启会所大门。Ø 对会所内各承包服务网点进行管理和监督。Ø 接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。Ø 正点开放健身房。Ø 负责健身房内的清洁卫生。Ø 对健身人员有礼貌、有热情。Ø 认真做好健身人员的登记。Ø 熟练和掌握健身器材的正确使用。Ø 健身器如有故障，应立即通知工程维修部修理。Ø 认真保管好健身人员寄存的物品。Ø 开放完毕关好电灯、空调，锁好门窗。六、救生员职责Ø 具备良好的水性和健康的身体，熟悉各种救生技术，持证上岗。Ø 坚守岗位，人不离池，注意力集中，反应灵活，密切注意池内游客情况，发现意外及时救护，保护泳客的生命安全。Ø 维持泳池秩序，礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。Ø 负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。Ø 负责泳池药