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文档简介
1、询价通知书 中原工学院三校区食堂安装油烟净化器项目采购编号:豫财询价采购-2016-46 招标人:中原工学院代理机构:河南金泰招标代理日期:二一六年一月目 录第一章询价公告3第二章供应商须知5供应商须知前附表51总则82询价通知书93询价响应文件104响应文件的递交125询价136合同授予157纪律和监督158需要补充的其他内容16第三章采购项目概况17第四章合同条款及格式17合同条款19合同格式32第五章询价响应文件格式351报价函372报价函附录393法定代表人身份证明404授权委托书415供应商的资格及证明文件426询价保证金437询价报价一览表448货物分项报价一览表449售后服务承诺
2、4510技术规格偏差表4611供应商近年完成的类似项目清单4712供应商及投标产品简介4813询价通知书要求供应商提交的其它询价资料49 14 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 49第一章 询价公告河南金泰招标代理受中原工学院委托,就三校区食堂安装油烟净化器项目进行询价采购,欢迎具有资格要求的合格供应商参加询价。1.询价项目名称及编号: 1.1询价项目名称:中原工学院三校区食堂安装油烟净化器项目 1.2询价项目编号:豫财询价采购-2016-462.询价项目简要说明: 2.1预算金额:48万; 2.2采购范围:详见询价通知书。3.资质要求:3.1符合中华人民共和国政
3、府采购法第二十二条规定。3.2供应商须具有相应的经营范围。3.3本项目不接受联合体投标。4.询价通知书发售信息:4.1询价通知书出售时间:2016年1月11日2016年1月15日,上午9:0012:00,下午14:00-17:00。(节假日除外)4.2询价通知书出售地点:河南金泰招标代理(郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦7楼702室)。4.3询价通知书出售方式:现场购买。4.4询价通知书售价:人民币300元/份,售后不退。5.注意事项:报名及购买询价通知书时请携带下列资料原件和加盖单位有效印章的复印件一份:企业法人营业执照副本、法定代表人授权书原件(须注明项目名称及编号)及被
4、授权人身份证复印件、近期缴纳税收和社会保障资金的证明材料,以及投标人认为有必要的其他资料。6.询价响应文件接收信息:6.1询价响应文件截止接收时间:2016年1月20日上午9:00时(北京时间);6.2询价响应文件接收地点:郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦721室。7.询价有关信息:7.1询价时间:2016年1月20日上午9:00时(北京时间);7.2询价地点:郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦721室。8. 发布公告的媒介本次询价公告同时在河南省政府采购网、中国政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网上发布。9.本次询价联系事项:采购人:中原工学院联
5、系人:耿老师联系 标代理机构:河南金泰招标代理联系人:任先生联系 :037155966928 :037163942385 :河南金泰招标代理邮政编码:450003汇款银行及帐号:开户行:中行郑州花园支行丰西分;帐号:253300876361。 中原工学院 河南金泰招标代理 2016年1月11日第二章 供应商须知供应商须知前附表序号条 款 名 称编 列 内 容1.1.1采购人名称:中原工学院地址:中原工学院新校区联系人:耿老师 :0371-625068001.1.2采购代理机构名称:河南金泰代理地址:郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦702室。联系人
6、:任先生 子邮件:jtzb702126 1.1.5项目名称中原工学院三校区食堂安装油烟净化器项目1.1.6交货地点中原工学院指定地点1.2.1资金来源财政资金1.2.2投资金额48万1.2.3出资比例100%1.2.4资金落实情况已落实1.3.1采购范围详见询价通知书“第三章”1.3.2交货完工期合同签订后20日历天内全部交货并安装调试完毕1.3.3质量要求合格1.4供应商资质要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2.供应商须具有相应的经营范围。3.本项目不接受联合体投标。1.9.1踏勘现场不组织1.10.1供应商提出问题的截止时间提交首次响应文件截
7、止之日3个工作日前1.11分 包不允许1.12偏 离不允许2.1构成询价通知书的其他材料采购预算价本项目采购预算价为: 肆拾捌万元 (小写:480000.00元),供应商报价超过采购预算价的取消其询价资格3.3询价有效期60日历天(询价截止之日起)3.4询价保证金保证金的金额: 玖仟元整保证金的形式:供应商的基本账户以银行转账的方式缴纳(转账需备注某某项目某某标段保证金,项目名称过长可备注简称)开户名称:河南金泰招标代理开户行:中行郑州花园支行丰西分帐号:253300876361保证金的递交截止时间为:于询价截止时间一天前交至河南金泰招标代理(以到帐时间为准)备注:退还投标保证金时须携带开户许
8、可证复印件与投标单位财务开具的收到退还投标保证金收据原件(盖单位财务章),注明项目名称。3.5.3签字或盖章要求见响应文件格式要求3.5.4响应文件份数正本一份,副本三份。3.5.5装订要求投标文件的正本和副本装订均应采用A4大小的纸张胶装方式,不接收活页夹等可随时拆换的方式4.1封套上写明供应商的地址:供应商名称:XXXXXX(项目名称)项目询价响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.1响应文件递交截止时间2016年1月20日上午9:00时4.2.2递交响应文件地点郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦721室。4.2.4是否退还询价响应文件否5.1询价时间和地点询价时间
9、:2016年1月20日上午9:00时询价地点:郑州市红专路与经七路交叉口向北200米路东中亨大厦721室。5.3.1询价小组的组建按照国家相关规定组建,其中采购人代表人数不超过询价小组总人数的三分之一,询价小组人数不少于3人5.3.5是否授权询价小组确定成交人否,推荐的成交候选人数:1名8.1履约担保无8.2招标代理服务费服务费9000元整,由成交人支付8.3是否要求供应商在递交响应文件时,同时递交响应文件电子版要求提交电子版;响应文件电子版内容:包含全部响应文件内容的电子文档响应文件电子版形式及份数: U盘一份响应文件电子版密封方式:详见供应商须知1 总则1.1 项目概况根据中华人民共和国政
10、府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本询价项目已具备询价条件,现对本项目进行采购。1.1.1 本次询价项目采购人:见供应商须知前附表。1.1.2 本次询价项目采购代理机构:见供应商须知前附表。1.1.3 本次询价项目合格供应商:是指响应询价、参加询价竞争的法定代表人单位。1.1.4 本次询价项目名称:见供应商须知前附表。1.1.5 本项目交货地点:见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本询价项目的资金来源:见供应商须知前附表。1.2.2 本询价项目的投资金额:见供应商须知前附表。1.2.3 本询价项目的出资比例:见供应商须知前附表。1.2.4 本询价项目的资金落实情况:见
11、供应商须知前附表。1.3 采购范围、交货完工期和质量要求1.3.1 本次采购范围:见供应商须知前附表。1.3.2 本项目的交货期:见供应商须知前附表。1.3.3 本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4 供应商资格要求:见供应商须知前附表。1.5 费用承担供应商必须自行承担所有与参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.6 保密1.6.1 询价期间,直到授予成交的供应商合同止,凡是与询价响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。1.6.2 在询价过程中,供应商如向询价小组成员施加任何影响
12、,都将会导致其询价被拒绝。1.6.3 为保证成交结果的公正性,询价期间直至授予供应商合同时,询价组成员不得与供应商私下交换意见。在询价结束后,凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将询价情况扩散出询价组成员之外。1.6.4 采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目询价的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。1.6.5 询价结束后,不退还询价响应文件。1.7 语言文字除专用术语外,与询价有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法
13、定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 本次询价不组织供应商踏勘项目现场。1.9.2 供应商如需踏勘现场,所发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供应商在编制询价响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10 提出问题要求1.10.1 潜在供应商对询价文件中如有需要澄清的疑问的,应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面方式(包括信函、电报、 等可以有形地表现所载内容的形式,下同),并加盖企业公章按询价须知前附表中的地址通知到招标代理机构。
14、在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对询价文件完全认可。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有询价文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。1.11 分包本项目不允许分包。1.12 偏离供应商须知前附表允许询价响应文件偏离询价通知书某些要求的,偏离应当符合询价通知书规定的偏离范围和幅度。2 询价通知书2.1 询价通知书的组成本询价通知书包括:(1)询价公告;(2)供应商须知;(3)采购项目概况;(4)合同条款及格式(5)响应文件格式;根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对询价通知书所作的澄清、修改,构成询价通知书的组成部分。2.2 询
15、价通知书的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,以书面形式要求采购人对询价通知书予以澄清,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。2.2.2 供应商在收到澄清后,应以书面形式通知采购人,确认已收到
16、该澄清。2.3 询价通知书的修改2.3.1 在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,采购代理机构可以用补充文件的方式修正询价文件。该补充文件将是构成询价文件的一部分。2.3.2 补充文件将以书面方式通知到已购买询价文件的所有潜在供应商,询价文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。当询价文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。2.3.3 为使供应商有充分的时间按修正的询价文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有询价文件收受人。3 询价响应文件3.1 询价响应文件的组成询价响应文件应包括下列内容:(1)报
17、价函;(2)报价函附表;(3)法定代表人身份证明(4)供应商授权委托书;(5)供应商的资格及证明文件(营业执照、财务状况、近期依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料等能证明供应商资格的资料);(6)询价保证金;(7)询价报价一览表;(8)分项报价一览表;(9)售后服务承诺;(10)技术规格偏差表;(11)供应商近年完成的类似项目清单;(12)供应商及投标产品简介;(13)询价通知书要求供应商提交的其它资料; (14)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。3.2 询价报价3.2.1供应商应按照询价文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如
18、果单价、分项总价和总投标价之间有差异,评标以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其投标文件将被拒绝。3.2.2投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为:设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。3.2.3投标报价应完全包括询价文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。3.2.4供应商对每种货物只允许有一个报价,采购人和
19、采购代理机构不接受有任何选择报价的投标。3.2.5供应商不得以任何理由在询价后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。3.2.6本项目的询价报价应按照询价文件、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包范围,并充分考虑供货及服务期间各类市场风险和国家政策性调整等风险系数,由各供应商根据自身情况,在合理范围内,自主考虑、优惠报价,但不得低于企业成本。3.3 询价有效期3.3.1 在供应商须知前附表规定的询价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其询价响应文件。3.3.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人以
20、书面形式通知所有供应商延长投标有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其询价响应文件;供应商拒绝延长的,其询价失效。3.4 询价保证金 3.4.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、缴纳方式递交询价保证金,并作为其响应文件的组成部分。询价保证金必须确保在前附表要求的时间前到账,否则视为未递交,有效的询价保证金进账凭证的复印件是投标文件的一个组成部分。3.4.2供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交询价保证金的,其响应文件作废标处理。 3.4.3采购代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日
21、内退还成交供应商的询价保证金。 3.4.4有下列情形之一的,询价保证金将不予退还: (1)供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其响应文件; (2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按询价文件规定提交履约担保。3.5 询价响应文件的编制3.5.1 询价响应文件应按 “询价响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为询价响应文件的组成部分。其中,投标函附录在满足询价通知书实质性要求的基础上,可以提出比询价通知书要求更有利于采购人的承诺。3.5.2 询价响应文件应当对询价通知书有关交货期、询价有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.5.3 询价响应文件应用不褪
22、色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,询价响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。询价响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.5.4 询价响应文件正本一份, 副本份数及电子文档格式见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。3.5.5 询价响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。4 响应文件的递交4.1 响
23、应文件的密封和标记4.1.1 响应文件的正本、副本、电子文档应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖响应单位公章。4.1.2 响应文件的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”、 “电子文档”字样,封套上应写明的内容见响应人须知前附表。4.1.3 未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的询价响应文件,采购人不予受理。4.2 询价响应文件的递交4.2.1 供应商递交询价响应文件截止时间:见供应商须知前附表。4.2.2 供应商递交询价响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3 供应商应在本章第4.2.1项规定的询价截止时间前递交响应文件。4.2.4 除供应商须知前附表另有规定外
24、,供应商所递交的询价响应文件不予退还。4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件,采购人不予受理。4.3 询价响应文件的修改与撤回4.3.1 在本章第4.2.1项规定的询价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的询价响应文件,但应以书面形式通知采购人。4.3.2 供应商修改或撤回已递交询价响应文件的书面通知应按照本章第3.5.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。4.3.3 修改的内容为询价响应文件的组成部分。修改的询价响应文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。5 询价5.1 询价时间和地点采购人在本章第4.2.1项规定的询价
25、响应文件的递交截止时间(询价时间)和供应商须知前附表规定的地点进行询价,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 询价程序5.2.1 递交响应文件截止,宣布询价会开始;5.2.2 与会领导讲话;5.2.3 宣布询价纪律;5.2.4 由供应商或其推选的代表检查询价响应文件的密封情况;5.2.5 询价(采购人将对询价过程进行记录,以存档备查)。5.3 询价5.3.1 询价组织:询价工作由询价小组独立进行,询价小组按照国家相关规定组建,其中采购人代表人数不超过询价小组总人数的三分之一,总人数不少于3人的单数。5.3.2 询价小组按先初审、后询价的程序对响应文件进行评审,询价小组对密
26、封情况完好的响应文件根据本须知第5.3.3款及5.3.4款规定的内容进行初审。5.3.3 在初审阶段,属于下列情况的响应文件将不得进入询价阶段:(1)询价响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(2)询价响应文件没有实质性响应本项目询价通知书的要求;(3)询价响应文件中有采购人不能接受的其它条件;(4)询价资格不合格的供应商。在初审阶段,询价小组还需对供应商的询价报价进行审核,看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:(1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除
27、外。5.3.4 询价响应文件出现以下情况之一者,属于重大偏差,为未能对询价通知书作出实质性响应,作废标处理:(1)响应文件封面、报价函未按规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随询价响应文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;(2)询价响应文件中被授权人签字与参加询价时被授权人签字不一致的;(3)询价响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清;(4) 询价响应文件中无询价报价、无交货期、无质量等级或询价响应文件载明的采购项目交货期限超过询价文件规定的期限; (5)询价产品中明显低于货物规格、标准要求的;(6)报价超出超出采购人预
28、算价;(7)不符合询价通知书中规定的其他实质性要求的。5.3.5 详细询价:询价小组对通过初步审核的供应商进行询价。 询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出1名成交候选人,并编写评审报告,由询价小组在询价记录上签字。5.3.6 询价结束后,采购人从询价小组提出的成交候选人中根据成交原则确定成交供应商,并将结果通知未成交供应商。5.4 询价过程的保密性5.4.1 询价期间,直到授予成交人合同止,凡是与询价响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。5.4.2 在询价过程中,供应商如
29、向询价小组成员施加任何影响,都将会导致其询价被拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为。5.5 评定标准5.6.1 采购人严格按照询价通知书的要求和条件,从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。5.6.2 在质量、服务不相等情况下不以价格作为成交之唯一条件。5.6 询价结果公示5.5.1 采购代理机构应当在询价结束后2个工作日内将询价工作报告送采购人。采购人应当在收到询价工作报告后5个工作日内,按照询价工作报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。5.5.2 采购人在按规定确定成交人之日起1天内,将成交结果的情况在本招标项目询价公告发布的同一媒介予
30、以公告,公告期不少于七个工作日。公告期内,有关行政监督部门接到投诉的,可视具体情况书面通知采购人暂停发出成交通知书。6 合同授予6.1 成交通知在本章第3.3款规定的询价有效期内,采购人以书面形式向供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的供应商。 6.2 签订合同6.2.1 供应商的报价为成交价,成交价即为合同价。6.2.2 采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起30天内,根据询价通知书、供应商的询价响应文件及在询价过程中对询价响应文件作出的澄清、解释订立书面合同。供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,并对由此给采购人造成的损失予以赔偿。7 纪律和监督7.1 对采购人的纪
31、律要求采购人不得泄漏询价中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.2 对供应商的纪律要求供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义询价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响询价工作。7.3 对询价小组成员的纪律要求询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对询价响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与询价有关的其他情况。在询价活动中,询价小组成员不得擅离职守,影响询价程序正常进行。7.4 对与询价活动有关的工作人员的纪律要求与询价活动有关的工作人员不得
32、收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对询价响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与询价有关的其他情况。在询价活动中,与询价活动有关的工作人员不得擅离职守,影响询价程序正常进行。7.5 投诉供应商和其他利害关系人认为本次询价违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。8 需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。第三章 采购项目概况一、各区设备数量及相应参数序号区域数量每台处理风量(m3/h)备注1本部餐厅2250002本部餐厅2200003西区餐厅2300004南区北苑餐厅6300005南区北苑小吃街4200006南区南苑餐厅8300007南区南苑餐厅
33、2250008南区南苑餐厅6200001、净化效果达到85%以上,达到国家油烟排放标准。2、本次采购项目为交钥匙工程,所需的一切设备、材料费用(变口、软连接、控制箱、电缆线、支架、运费等)、安装费用全部包含在投标报价中,采购人不再追加任何费用。3、产品及所有辅助材料应符合国家标准并具有专业机构出具的产品认证证书和相关的检测报告。4、施工过程中,对拆除的原有设备应予以恢复原状,保证正常运行。二、服务要求交货地点:中原工学院指定地点交货时间:合同签订后20日历天内全部交货并安装调试完毕售后服务:1、投标人应对所投产品提供1年质量保证,质保期内实行三包;超过质保期的收取配件的成本费用。2、中标人在接
34、到用户设备维修通知后,维修机构应在2小时内给予答复,并派合格有资质的维修工程师在24小时内到达故障现场,并尽快排除故障。若问题在24小时之内不能妥善解决,中标单位需给我校明确稳妥的解决办法,并积极配合解决相应的有关问题。3、投标人在郑州设有专业的产品维修站,每年不少于2次的免费维护、保养,应提供中心的地址、 、联系人姓名;4、在发生故障送修期间,为客户提供同型号备用机、备用件。三、付款方式: 货物验收合格并正常使用满15日内付合同金额的95,自验收合格之日起正常使用满6个月付清剩余5。第四章 合同条款及格式合同条款1. 适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2.
35、 定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1) “需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2) “供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3) “付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4) “合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5) “合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格
36、在合同有效期内为固定价格。6) “货物”系指供方按合同要求,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7) “服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务,包括运输、保险以及其它伴随服务,如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8) “技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),和用于合同项目正确运行和维护的文件。9) “监造”是指在合同
37、设备的制造过程中,由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。10) “初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件1规定的保证值后,需方对每台合同货物的验收。11) “最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。12) “备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件,包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。13) “试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。14) “书面文件”
38、是指任何手稿、打字或印刷的有签字和/或印章及日期的文件。15) “分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。16) “最后一批交货”是指该批货物交付后,使得合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格98以上,并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验。17) “设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。18) “运杂费”是指合同货物从供方始发站(车上)/码头(船上)到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航
39、空运费,保险费及运输过程中发生的各种费用。19) “合同条款”是指本合同条款。20) “项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场,其名称在合同条款资料表中指明。21) “日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。3. 原产地31 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。32 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的,其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。3
40、3 货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍。4. 标准41 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。42 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5. 使用合同文件和资料51 没有需方事先书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。52 没有需方事先书面同意,除了履行本合同之外,供方不应使用合同
41、条款第5.1条所列举的任何文件和资料。53 除了合同本身以外,合同条款第5.1条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求,供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6. 专利权6.1 供方应保证,需方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。7. 履约保证金71 供方应在收到成交通知书后二十(20)天内,向付款人提交“合同条款资料表”中所规定金额的履约保证金(预付金保函)。72 履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。73 履约保证金应采用本合同货币,或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交:1)
42、 银行保函或不可撤销的信用证由需方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行,或外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行提交。其格式采用招标文件提供的格式或其他需方可接受的格式;或2) 银行本票、保兑支票或现金;或3) 由投标保证金转换为履约保证金。74 在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内,付款人将把履约保证金退还供方。8. 检验和测试81 需方或其代表应有权检验和或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求。“合同条款资料表”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。82
43、检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助。83 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,需方可以拒绝接受该货物,供方应更换被拒绝的货物,或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。84 需方在货物到达目的港和或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地(国)启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。85 在交货前,供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检
44、验证书是付款时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。86 货物抵达目的港和或现场后,由需方或政府管理机构指定检验部门(第三方)对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方,需方有权在货物到达现场后九十(90)天内向供方提出索赔。87 如果在合同条款第l 8条规定的保证期内,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,需方有权随时向供方提出索赔。88 所有上述的检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。对第三方参与的
45、检验所发生的费用,从合同总额中扣除并由政府采购专户直接支付检验部门。检验和测试的相关内容和要求见“合同条款资料表”。89 合同条款第8条的规定不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务。9. 包装 供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10. 装运标记101 供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以
46、下标记:1) 收货人2) 合同号3) 发货标记(唛头)4) 收货人编号5) 目的地(港)6) 货物名称、品目号和箱号7) 毛重净重(用kg表示)8) 尺寸(长×宽×高用cm表示)102 如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记(适用进口货物)标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记(适用进口货物)。11. 装运条件111 合同货物的:1) 运输条件和保险、运费支付;2) 交货日期认定;3
47、) 目的港项目现场;按“合同条款资料表”中规定。112 供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,需方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。12. 装运通知121 供方应在预计的装运日期之前,即海运前三十(30)天或铁路公路水运前二十一(21)天或空运前七(7)天以电报或电传或 形式将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用m3表示)和在装运地备妥待运日期通知需方,同时,供方把详细的货物清单一式三(3)份,包括货物合同号、名称、规格、数量、总体积(用m3表示)、每箱尺寸(长×宽×高)、单价、总金额、启运地(或口岸)、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意
48、事项等寄给需方。122 供方应在货物装运完成后二十四(24)小时之内以电报或电传或 形式将货物合同号、名称、数量、毛重、体积(用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方。如果每个包装箱的重量超过20吨(t)或体积达到或超过长12米(m)、宽2.7米(m)和高3米(m),供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方,易燃品或危险品的细节还应另行注明。123 如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方,使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续,由此而造成的全部损失应由供方负责。 此条款的适用对象见“合同条款资料表”。13. 交货和单据131 供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提
49、供的装运细节和或要求见合同条款第9、10、11、12条规定。132 为合同支付的需要,供方还应根据本合同条款第20条的规定,向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。14. 保险141 供方在本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按本条款规定的方式,进行全面保险。142 根据需方在“招标项目资料表”中要求的报价条件交货,如由供方负责办理、支付货物保险,供方应用一种可以自由兑换的货币办理以发票金额百分之一百一十(110)投保的一切险和战争险,并以需方为受益人。15. 运输151 根据需方在“招标项目资料表”中要求的报价条件交货,供方应负责办理相应
50、的运输、仓储、保管等事项,相关费用包括在合同价中。152 如果合同中有进口货物,供方所选择承运人事先应获需方同意或使用需方指定的承运人。16. 伴随服务161 供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务,包括“合同条款资料表”与技术规格规定的附加服务(如果有的话):1) 实施或监督所供货物的现场组装和或试运行;2) 提供货物组装和或维修所需的工具;3) 为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;4) 在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务;5) 在供方厂家和或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运
51、行、维护和或修理对需方人员进行培训。162 供方应提供“合同条款资料表”技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用均应包括在合同价中。17. 备件171 供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料:1) 需方从供方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务;2) 在备件停止生产的情况下,供方应事先将要停止生产的计划通知需方,以便需方有足够的时间采购所需的备件;3) 在备件停止生产后,如果需方要求,供方应免费向需方提供备件的蓝图、图纸和规格。172 供方应按照“合同条款资料表”技术规格中的规定提供所需的备件。18. 保证18.1供方应保
52、证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的一级正品,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料上的全部最新改进。供方还应保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按需方的要求设计或按需方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因供方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷项目是工作现场现行条件下正常使用可能产生的。18.2本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见“合同条款资料表”),以先发生的为准。18.3需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。18.4供方收到通知后应在“合同条款资料
53、表”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。l8.5如果供方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方承担,需方根据合同规定对供方行使的其他权力不受影响。19. 索赔191 如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在合同条款第18条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:1) 供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回
54、货物所需的其它必要费用。2) 根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。3) 用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和或设备来更换有缺陷的部分和或修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应按合同条款第l 8条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。192 如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从合同货款或从供方开具的履约保证金中扣回索赔金额。20. 付款201 本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中规定。21. 价格211 供方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。22. 变更指令221 根据合同条款第35条的规定,需方可以在任何时候书面向供方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:1) 本合同项下提供的货物是专为需方制造时,变更图纸、设计或规格;2) 运输或包装的方法;3) 交货地点;4) 供方提供的服务。222 如果上述变更使供方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,
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