档案立卷及整理规范_第1页
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文档简介

1、档案立卷及整理规范 一、卷内文件排列 （一） 不同年度的文件不得放在一起立卷， 即卷内文件不允许跨年度立卷； 跨年度的请示与 批复， 放在批复年立卷， 没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨 年度的总结放在最后一年度立卷； 跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷； 非诉讼案件放在 结案年立卷； 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。 （二） 卷内文件按其形成时间顺序排列。 首先按月份顺序排列， 同一月的文件按日期的先后 顺序排列； （三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在 前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。

2、二、卷内文件编号 （一） 卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、 背面的左下角编写页号， 空白 页不编号； （二） 卷内文件材料要拆除金属物， 对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱， 装订线外有字 迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制， 连同复制件一并订入卷内，原件在 前，复制件在后。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。 三、卷内文件目录的编制 （一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号； （二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全； （三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称； （四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注

3、 文件提要。 例： 一份五一放假通知， 原文题为 “通知 ”， 应在标题后注为 关于五一放假的通 知 ，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加 。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。 （五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写； （六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号； （七）备注：对卷内文件变化做必要说明。 四、卷内备考表的编制 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； （二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名； （三）检查人：由案卷质量审核者签名； （四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名； （五）备考表附于卷尾。 五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练，概括准确 六、案卷的装订： 用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，

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