“I创意WE实现”之“free hug”活动策划

1、I创意WE实现“Free Hug拒绝冷漠”活动策划书四川大学·“I创意We实现 ” “Free Hug拒绝冷漠”系列活动策划书团队名称：TOUCH LOVE小分队二一五年四月 目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动概况3四、前期准备.4五、活动流程6六、可行性分析9七、应急预案9八、附 录9 一、 活动背景Free Hug中文名为“自由拥抱”。起源于一位名叫Juan Mann的澳洲男子在悉尼闹市街头手举“自由拥抱”的牌子，他将这项运动推向了全球化的网络世界。他在大街上举上牌子，上面写着“Free Hugs”，让大家体验拥抱带来的快乐和温暖的感觉。现代社会高速发展，人情却越发淡漠，伴

2、随着电子产品的普及，太多的年轻人成了“宅男宅女”“低头族”，走路时、吃饭时、上学路上、回寝路上，大家本该年轻活力的面庞更多时间却是在面对手机和电脑屏幕前，与身边的人的交流日渐减少，人与人面对面交流感受温暖的机会也因此大大减少。所以我们希望活动以自由拥抱的形式，增进人与人之间的亲切感，促进交流，传递温暖，活动也将创造一个平台为大家播下友谊的种子。二、 活动目的“Free Hug拒接冷漠”活动旨在通过给予身边的无论认识或是不认识的人温暖的拥抱，缩短人与人之间的距离，提供一个彼此传递温暖与关心的契机。呼吁大家抬起头来，减少玩手机的时间，拥抱也使我们结交更多的朋友，感受彼此的体温，感受生活的美好，为青

3、春的校园更添温暖与活力。三、 活动概况（一）活动时间：2015年4月16、17日（星期四、五）（二） 活动地点：四川大学江安校区青春广场（三）活动对象：四川大学江安校区自愿参与活动的全体学生、教职工人员 （四）活动承办方： （五）宣传方案：1.青广海报、宣传单2.人人网、QQ群、微博、微信公众平台3.活动结束后，写出新闻稿，上传到校团委网站，扩大活动影响四、 前期准备1.前期时间推进表时间项目负责人备注4月6日上交策划书李璇徐伊伊4月8日宣传海报、宣传单、手牌设计蓝谌三份东西需要风格一致申请场地王潇逸申请青广场地两天，展板批条需要批四天4月9日第二次全体会议，确定活动分工，确定活动现场负责人赵

4、夕文毛文澜李璇徐伊伊王潇逸蓝谌熟悉所有流程及现场活动形式4月10日招募志愿者王潇逸赵夕文需要招5至8名志愿者4月11日网页宣传设计蓝谌赵夕文包括网宣词、iwe微信、人人公共主页的推送网上查找经典拥抱照片，准备好现场播放的音乐毛文澜音乐和照片要与活动主题一致4月12日物资的购买及准备毛文澜徐伊伊李璇详细物资见物资表提前三天采购所需物资4月13日自带物品及租借物品的准备王潇逸赵夕文通过学院物资联系表借物品，详见借用物资表手牌、抽签盒的制作李璇毛文澜徐伊伊蓝谌用硬纸板和KT板来制作打印宣传海报、照片王潇逸详见物资表要求4月14日将展板搬到青广，并张贴好海报蓝谌王潇逸确保展板位置引人注目4月15日第三

5、次全体会议，确保准备工作全部完成全体成员2.物资表所需物资数量马克笔3支宽胶带2卷细胶带2卷双面胶3卷中性笔5支硬卡纸若干水彩笔1盒气球1包剪刀（自备）2把小刀（自备）1把便利贴若干小礼品（小型餐具）10套绳子1捆明信片3盒胸徽100个海报1张照片若干桌子2张椅子10把颜料1盒展板2块帐篷1顶KT板10块音响1个线圈1个插线板（自备）若干打气筒（iwe借）1个小木夹子（iwe借）若干五、 活动流程1.准备工作时间活动项目负责人备注7:00-7:20搬展板、搭帐篷、搬桌椅王潇逸蓝谌将帐篷搭在醒目的位置用气球、照片布置场地李璇徐伊伊注意保持场地清洁卫生贴海报赵夕文准备好手牌以及小餐具、明信片等礼物

6、毛文澜同时负责奖品的发放工作拍下活动照片志愿者包括布置场地和活动的照片7：20-7：30检查各项设备是否到位李璇2.活动开始时间活动项目备注4月16日7：30活动负责人宣布活动开始安排2位工作人员负责现场宣传故事板并引导同学参与活动7：30-18：30活动规则：在场的同学们自愿参与，参与活动者有小礼品环节一:温情相拥活动内容：参与的同学与Baymax进行合照，并分享到微信朋友圈、qq空间或者微薄（发到微博的同学请他们四川大学iwe官微）拍照的同学可选择写便利贴发表对于Free Hug的看法，以及对于整个活动的评价由一个工作人员负责引导与Baymax进行合影，由志愿者负责拍下拥抱的照片，一个工作

7、人员负责奖品的发放环节二：拒绝冷漠活动内容：参与的同学进行抽签，寻找签条上所规定的有特殊标志的人，并拿上手牌邀请对方进行Free Hug,完成的同学可以得到本次活动的特制徽章，也可以用便利贴写下自己的心得体会签条内容详见附录，由志愿者负责拍下拥抱的照片，一个工作人员负责徽章的发放18：30-19：00第一天活动结束现场负责人宣布活动结束，本整理活动场地，将所有物资收到活动室4月17日7：00第二天活动开始工作人员提前10分钟到，按照第一天的场地布置要求布置好场地7：00-8：00环节三：传递拥抱，传递爱活动规则：志愿者在青广上随机挑选5名同学，向他们宣传本次活动的意义和目的，并让他们拿上手牌，

8、寻找下一个传递拥抱的同学，第一个参加的同学先在我们的海报旁边拍照留念。每一位传递拥抱的同学都可以获得我们的小礼品和活动徽章。最后每一条拥抱传递链都将汇成一个故事。每一条拥抱传递链大概有58名同学完成。最后一位传递拥抱的同学回到青广进行拍照留念每一条拥抱传递链都将由一名志愿者跟随拍下拥抱照片，最后整理成一个视频。志愿者随身携带徽章和小礼品，便于发放。在挑选同学的时候尽量挑不一样专业的同学，使得拥抱传递故事更丰富。前一天做好这次活动的宣传，感兴趣的同学也可直接寻找志愿者参加本次活动。16：00（时间待定）活动结束所有拥抱传递链的最后一名同学都回到了青广拍完照片16：00-16：30（时间待定）整理

9、活动现场打扫好活动现场卫生，将所有海报、宣传单、手牌、抽签条都小心收好，清点物资数目3.后期工作时间节点项目负责人备注4月17日物资的整理与归还蓝谌王潇逸物资数目要明确4月18日活动照片的收集与整理毛文澜徐伊伊逐一分类新闻稿李璇注意字数控制视频的制作赵夕文视频前面加上iwe的视频片头4月19日活动总结全体工作人员简介明了，强调活动意义六、 可行性分析1. 充分利用江安校区的场地，在人流集中青春广场举行活动。从而扩大宣传，增加受众群体。让同学们在上课下课的途中都参与到我们的活动中来，通过我们的活动带给大家温暖，缩短人与人之间的距离。2. 活动亮点分析：a. 本次活动难度系数不大，所有活动环节都容

10、易完成；b. 本次活动依托了当下比较热门的Baymax的动画形象，会受到很多同学的欢迎；c. 本次活动着眼于当下比较热门的“低头族”“宅男宅女”的问题，引导大学生正式自己身边存在的问题；七、应急预案1.活动前2天查好天气预报，认真分析天气变化的可能和趋势，若为连续阴雨天气，则应及时做出相应的延时、变更等处理。 2.若工具不够，则现场一位工作人员马上到九鼎超市购买。3.确定工作人员名单及每个人的时间安排，确保活动中人员数量稳定，不会引起混乱。现场工作人员要做到热情大方，耐心负责。注意维护现场秩序。如果发生类似事件，要及时清理现场，不可以与同学发生争执。4.若参加活动的同学不好意思去拥抱别人，则邀

11、请他与大白合照。5现场音响出现了问题，则立即更换备用音响。八、附录 附录一：经费预算项目数量总计（元）用途绘画专用马克笔3支15.00手牌胶带2卷宽+2卷细16.00展板用双面胶3卷15.00展板用中性笔5支15.00写便利贴用硬卡纸若干15.00手牌用水彩笔1盒15.00手牌用气球1包8.00装饰场地便利贴5包20.00写便利贴小餐具10份100.00小礼品绳子1捆3.00装饰场地明信片5盒75.00小礼品颜料1盒15.00手牌用胸徽100个100.00小礼品小木夹子若干20.00装饰场地总计432.00附录二：物资借用表项目数量借用学院联系人联系电话帐篷1顶电气信息学院（17舍）任雪爽18

12、380199067展板2块电气信息学院（17舍）任雪子2张电气信息学院（17舍）任雪子10把电气信息学院（17舍）任雪奖箱1个历史文化学院（13舍）王胜箱2个文学与新闻学院（13舍）张凝T板10块艺术学院李梓圈2个华西口腔学院（5舍）刘偌录三：签条内容1. 请找一个拿着豆浆的同学与他/她进行free hug2. 请找一个拿着食堂早饭的同学与他/她进行free hug3. 请找一个骑着自行车的同学与他/她进行free

13、 hug与他/她进行free hug4. 请找一个扎着马尾辫的同学与他/她进行free hug5. 请找一个带着手表的同学与他/她进行free hug6. 请找一个带着项链的同学与他/她进行free hug7. 请找一个穿着红衣服的同学与他/她进行free hug8. 请找一个穿着白衣服的同学与他/她进行free hug9. 请找一个穿着黄衣服的同学与他/她进行free hug10. 请找一个穿着裙子的同学与他/她进行free hug11. 请找一个穿着蓝衣服的同学与他/她进行free hug12. 请找一个背着双肩书包的同学与他/她进行free hug13. 请找一个拿着手机的同学与他/她进行free hug14. 请找一个带着眼镜的同学与他/她进行free hug15. 请找一个穿着白色球鞋的同学与他/她进行free hug16. 请找一个穿着黑鞋子的同学与他/她进行free hug17. 请找一个拿着书的同学与他/她进行free hug18. 请找一个带着耳钉的同学与他/她进行free hug19. 请找一个短发的同学与他/她进行free hug20. 请找一个穿着牛仔裤的同学与他/她进行free hug21. 请找一个穿着黑色衣服的同学与他/她进行free hug22. 请找一个走路有说有笑的同学与他/她进行free hug23. 请找一个背着斜挎包的同学与他/她进