“三月三”电商节主会场筹备工作方案

1、精选优质文档-倾情为你奉上“三月三”电商节主会场筹备工作方案为切实做好X“X族三月三”电商节主会场（以下简称“电商节”）的各项工作，确保电商节主会场活动在X顺利举办，特制定本工作方案。一、活动名称X“X族三月三”电商节二、主办、承办及协办单位（一）主办单位：X自治区商务厅中共X自治区非公有制经济组织和社会组织工作委员会X自治区党员干部现代远程教育管理办公室X市人民政府（二）承办单位：X市商务局X国际电子商务中心X电视台公共频道（三）协办单位：X电子商务企业联合会新浪XX管委会X网络科技有限公司三、时间、地点及活动安排（一）时间：X年3月20日4月20日（二）地点：X公园、X大酒店、X老城（三）

2、活动安排：1.主会场开幕式（1）时间：3月25日09：0011：00（2）地点：X公园（3）规模：1000人2.主会场展会（1）时间：3月25日3月27日（2）地点：X公园（3）规模：8个特装展位，60个标准展位，展销X各地特色产品3.主会场电商论坛（1）时间：3月25日14：3017：30（2）地点：X大酒店（3）规模：300人4.线上全区特色产品大促销时间：3月20日4月20日5.X特色街区集中挂牌仪式（1）时间：3月25日11：3012：00（2）地点：X老城西门四、组织机构及职责成立电商节筹备工作领导小组。领导小组成员名单如下：组长：X副组长：X成员：X筹备领导小组办公室设在市商务局，

3、下设11个工作组：综合协调组、主会场开幕式组、主会场展销组、主会场电商论坛组、特色街区集中挂牌仪式组、名品征集推介组、分会场互动衔接组、线上平台促销组、宣传材料组、后勤接待组、安全保障组。综合协调组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市商务局、市财政局、市审计局、市档案局。主要职责：1.负责电商节工作的总协调；总体方案的起草及报批，办理各类上报文、下行文等；落实电商节主办方、承办方、协办方及日程安排；联系电商节各相关单位，统筹协调各工作小组开展工作。（自治区商务厅电商处、市商务局）2.编制电商节经费预算，协调落实电商节专项经费，招投标或政府采购，审核并监督电商节筹备及举办期间各项经费的使用情

4、况。(市商务局、财政局、审计局)3.负责活动所有资料的收集、整理和归档工作。（市档案局）4.完成筹备领导小组交办的其他工作。（二）主会场开幕式组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市工业和信息化委、市文新广局、X电视台、X旅游集团、中国东信X子公司、X广电网络X分公司、中国电信X分公司、中国移动X分公司、中国联通X分公司。主要职责：1.负责场地预订、前期设计、现场布置、贵宾休息区布置，落实现场直播的卫星租赁、转播车使用、以及相关电源、网络、机位摄制摆放等工作，以及直播流程和内容安排，组织文艺节目，分会场互动，名品推荐等主题活动。（X电视台、X电视台、市商务局、X旅游集团）

5、2.负责电商节会标、背景板、资料、遮阳帽、纪念品的设计、印制工作。做好主会场现场氛围营造和礼宾安排、入场、会务等工作。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局）3.负责开幕式中X文艺节目的策划、演出工作。（市文新广局）4.负责直播流程和内容安排，分会场互动，名品推荐等主题活动。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局）5.负责确保X公园场馆及相关配套设施的基本完善并满足活动需要；负责做好网络、通讯、供水、供电等后勤保障的协调工作。（X旅游集团）6.开幕式参加人员组织及证件发放。（市商务局、市教育局、市旅游发展委）7.负责活动现场电视直播信号、通信、网络等保障工作。（市工业和信息化委、中国东信X

6、子公司、X广电网络X分公司、中国电信X分公司、中国移动X分公司、中国联通X分公司）8.完成筹备领导小组交办的其他工作。（三）主会场展销组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市旅游发展委、X县政府、市工商局。主要职责：1.负责展会招展工作，落实展位，组织企业参展。（自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委）2.负责对接会展公司，协调做好展位的布置工作，以及场地内外的装饰、相关配套设施的配置；负责指导和协调参展企业布展和撤展工作。（X电视台、市商务局）3.负责展会现场经营行为的监督、管理。（市工商局）4.负责X旅游产品、电子信息产品、X县域产品等特装展示。（市旅游发展委、X

7、县政府、X工业园区管委会）5.完成筹备领导小组交办的其他工作。（四）主会场电商论坛组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委、X管委会。主要职责：1.负责场地预订、前期设计、现场布置、舞台搭建、音响设备、网络直播、礼宾安排、现场速记，以及论坛会场外氛围营造布置；电商节会务手册、会议材料、宣传材料的设计印制与分发。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市旅游发展委、X管委会）2.负责跨境电商、旅游电商两个议题相关的电商论坛嘉宾及电商企业邀请函件的制作、发送与反馈汇总，与会嘉宾及随员抵离信息的收集、汇总及上报；负责围绕电商节议题设计嘉宾演讲主题，收集、汇总和审核电商节论坛演

8、讲嘉宾的发言材料和PPT。（自治区商务厅电商处，市旅游发展委、X管委会、市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（五）特色街区集中挂牌仪式组组长：X成员单位：市商务局、X旅游集团主要职责：1.负责特色街区挂牌仪式前期筹备和现场布置。（市商务局、X旅游集团）2.负责挂牌仪式相关的活动安排。（市商务局、X旅游集团）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（六）名品征集推介组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、市旅游发展委。主要职责：及时收集整理各市推荐的名品；组织筛选确定本次电商节主题推荐的名品；各市县进行素材收集、拍摄；主会场开幕活动当天主题推

9、介；与线上平台对接进行重点促销。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、新浪X，市商务局）着重做好X市名品的征集工作，重点推荐X的旅游产品、X特色产品，打造X伴手礼。（自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（七）分会场互动衔接组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局。主要职责：1.负责提出各市县分会场的举办时间、活动内容、搭建形式等相关要求并督促执行；各市县分会场相关题材的推介短片的取景、拍摄；与主会场的连线、互动。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局）2.做好分会场互动工

10、作，重点做好X市相关题材的推介短片的拍摄工作。（市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（八）线上平台促销组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、X、X、X。主要职责：负责淘宝、京X馆电商节促销产品的征集与筛选；对接淘宝、京东争取资源，举办促销活动；统筹全区各市县淘宝、京东地方馆、电商自有平台举办促销活动；提出电商节参与平台网站页面设计要求并督促执行；负责电商节参与平台线上产品销售的统计（交易量、点击量、成交额）。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、X、X、X）积极参与线上平台互动活动，组织X市各线上平台结

11、合电商节活动开展产品促销。（市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（九）宣传材料组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部、市政府新闻办、市政府经研中心、市城管局、市商务局。主要职责：1.负责组织新闻发布会、新闻通气会。（自治区商务厅电商处，市委宣传部、市政府新闻办、市政府经研中心）2.负责电商节户外广告宣传，包括街区、酒店、重要站点结点等场所；市城市管理局协助做好电商节户外广告审批。（自治区商务厅电商处，市委宣传部、市城市管理局）3.负责各地市短片拍摄，汇总制作会场短片。（自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部）4.负责做好电商节媒体宣传工作，媒体将会前、会中、会

12、后新闻预热、通稿、报道报X市委宣传部审核后，报自治区商务厅。（自治区商务厅电商处、市委宣传部）5.负责做好活动主持词、领导讲话撰写工作，X电视台将主持词报市委宣传部审核后，报自治区商务厅。（自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部、市政府经研中心）6.负责媒体组织工作，利用各自媒体资源，共同做好国内外媒体新闻记者的邀请、组织与对接工作；做好现场媒体安排，确保采访、报道核心区域的媒体人员数量，组织安排媒体做全程摄影、摄像；做好会中嘉宾专访工作。（自治区商务厅电商处、X电视台、新浪X，市委宣传部、市商务局）7.活动总结，综合报告。（自治区商务厅、市商务局）8.负责整理电商节图片、音像、录音和演讲材

13、料，以及中外媒体有关电商节宣传报道的汇总收集。（市委宣传部、市商务局）9.完成筹备领导小组交办的其他工作。（十）后勤接待组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市接待办、市商务局、市委宣传部、市“两新”党工委、市远程办、市外侨X办、市交通运输局、团市委、市教育局、市旅游发展委、X管委会。主要职责：1.负责各级领导、国内外嘉宾的邀请、联络、抵离接送、接待及活动安排工作。（自治区商务厅电商处，市接待办、市商务局、市外侨X办、市旅游发展委、X管委会）2.负责电商节期间的车辆调配、租赁，人员转场车辆安排。（市交通运输局）3.负责与会嘉宾的往返交通预定、抵离接送和食宿安排。（市接待办）4.负责各地市对口

14、政府部门参会人员和国内外媒体的抵离接送和食宿安排。（市接待办、市商务局、市委宣传部、市“两新”党工委、市远程办）5.负责电商节期间的宴会相关场地、餐饮安排以及座次安排。（市接待办、市商务局）6.负责嘉宾证、记者证、参展证、工作证、车辆通行证的发放工作。（市商务局）7.负责组织活动参会人员，志愿者的培训、管理和调配。（团市委、市教育局）8.完成筹备领导小组交办的其他工作。（十一）安全保障组组长：X成员单位：市公安局、市卫生计生委、市食品药品监管局、市安全监管局、市气象局、市质监局、X供电局、市公安局交警支队、市公安消防支队。主要职责：1.负责制定电商节安全保卫方案，并对有关活动进行风险评估；负责

15、制作、审核管理电商节所有证件（包括嘉宾证、记者证、参展证、工作证、车辆通行证等）；负责主会场开幕式、论坛安检设备的布置、安检工作，做好参加开幕式及出入其他重要活动场所人员的证件审查；做好维稳工作。（市公安局）2.负责活动期间安全生产监督管理，组织指挥和协调安全生产应急救援工作。（市安全监管局）3.负责做好重点区域（X公园、X大酒店、X老城等）、路段交通管制、疏导及车辆停放、调度工作。（市公安局交警支队）4.负责电商节期间活动场所的消防安全保障。（市公安消防支队）5.负责活动期间的驻点卫生保健及医疗救护应急工作。（市卫生计生委）6.负责保障活动期间的食品安全工作。（市食品药品监管局）7.负责电商

16、节期间的天气监测、预报工作。（市气象局）8.负责电商节期间各场地的供电保障工作（X供电局）9.负责活动期间活动场所电梯等特种设备的检测、维护，确保安全运行。（市质监局）10.完成筹备领导小组交办的其他工作。五、活动预案在天气连续阴雨的情况下，将主会场开幕式和展销活动安排在X酒店室内举办。六、工作要求（一）加强领导，明确责任。各成员单位要高度重视，切实加强领导，单位一把手要主抓、负总责。各工作组要制定详细的工作方案、经费预算报筹备领导小组审核，工作组组长要负总责，调动、整合本组力量，认真抓好各项工作落实。（二）加强沟通，密切配合。要建立健全信息沟通和工作通报制度，定期召开筹备领导小组会议，各工作组要及时向筹备领导小组报告工作推进情况，各工作组之间、组内各单位之间要加强协作、密切配合，确保活动筹备工作机制高效运转、工作推进有序。（三）加强宣传，营造氛围。要精心策划、制定周密有效的宣传方