第3章 基于Excel 2010的电子表格软件应用

1、4.1 初步认识初步认识Excel 2010 n任务任务1 建立一个工作表建立一个工作表 n任务任务2 Excel 2010用户界面与操作用户界面与操作 任务任务1： 建立一个工作表建立一个工作表 n任务描述任务描述 本任务从建立一个简单的工作表入手，本任务从建立一个简单的工作表入手， 认识认识 Excel 2010 的功能和使用方的功能和使用方 法。法。 案例：案例：4-1 建立某班成绩的学生成绩建立某班成绩的学生成绩 表，表，如图如图4-1 所示所示 。 相关知识内容Excel 2010是强大的数据处理软件，具有非常强大的数是强大的数据处理软件，具有非常强大的数据分析、预测和图标功能，在数

2、据统计、财务管理等中据分析、预测和图标功能，在数据统计、财务管理等中应用非常广泛。作为图形界面的应用非常广泛。作为图形界面的Excel 2010，掌握更加，掌握更加容易，应用更加灵活。容易，应用更加灵活。 方法与步骤（1）启动）启动Excel 2010，新建一个工作簿，命名为，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表学生成绩表”。 （2）在一个工作簿第一个工作表中（默认第一个工作表为）在一个工作簿第一个工作表中（默认第一个工作表为 Sheet1为当为当前工作表）并按图前工作表）并按图4-1 录入数据。录入数据。 （1）先输入表格的例标题：逐个单击要输入数据的单元格，切）先输入表格的例标题：逐个单击要

3、输入数据的单元格，切换到中文输入状态，输入中文列标题并按回车键。换到中文输入状态，输入中文列标题并按回车键。 （2）在单元格）在单元格A2 、A3种输入数字种输入数字10101、10102；选择单元；选择单元格格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格的右下下方的填充（黑，将鼠标指针移动到单元格的右下下方的填充（黑色小方块）上，此时鼠标指针变成黑色的十字形状；按住鼠色小方块）上，此时鼠标指针变成黑色的十字形状；按住鼠标左键同时向下拖动到标左键同时向下拖动到A9，即可完成学号的快速输入。，即可完成学号的快速输入。 （3）输入学生姓名及各门课程的成绩。如图）输入学生姓名及各门课程的成绩。如图4-2 所示

4、。所示。 图图4-2 包括图表的学生成绩表包括图表的学生成绩表 知识拓展 n创建新工作薄的方法创建新工作薄的方法 n打开工作簿文件的方法打开工作簿文件的方法 n保存工作簿保存工作簿 n关闭工作簿关闭工作簿n退出系统退出系统 创建新工作薄的方法 （1）新建一个空白的工作薄）新建一个空白的工作薄 如图如图4-3 所示。所示。 图图4-3 创建新的空白文档创建新的空白文档 根据现有的工作新建 “根据现有工作簿根据现有工作簿”选项，弹出选项，弹出“根据现有工作簿新建根据现有工作簿新建”对话框，如图对话框，如图4-4 所示。所示。 图图4-4 “根据现有工作簿新建根据现有工作簿新建”对话框对话框 根据模

5、板创建 3）根据模板创建）根据模板创建 利用模板创建空白工作簿如图利用模板创建空白工作簿如图4-5 所示。所示。 图图4-5 利用模板创建工作簿利用模板创建工作簿 打开工作簿文件的方法Excel 2010 允许同时打开多个工作簿。在允许同时打开多个工作簿。在 Excel2010 中，还可以打开其中，还可以打开其他类型的文件，如他类型的文件，如Dbase 数据库文件、文本文件等。数据库文件、文本文件等。 （1）打开工作簿文件的操作）打开工作簿文件的操作 如图如图4-6 所示：所示： 图图4-6 打开工作簿对话框打开工作簿对话框 （2）同时显示多个工作簿的操作）同时显示多个工作簿的操作 依次打开多

6、个工作簿。打开多个工作簿后，可以在依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某不同工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。个工作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。 保存工作簿 选择选择“文件文件”选项卡选项卡保存保存”命令或单击命令或单击“快速访问工具快速访问工具栏栏”上的上的“保存保存”按钮或使用快捷键按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当保存工作簿，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，则自动转为作簿文件，则自动转为“

7、另存为另存为”命令。命令。 若要将所有的工作若要将所有的工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在设定的簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在设定的状态下进行工作表，可以选择状态下进行工作表，可以选择“文件文件”“保存工作区保存工作区”命命令令 。关闭工作簿 关闭工作簿窗口右上角的关闭工作簿窗口右上角的“关闭关闭”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”“关闭关闭”命令；在工作簿窗口控制菜单中命令；在工作簿窗口控制菜单中选择选择“关闭关闭”选项；或使用选项；或使用Alt+F4快捷键，均可以关快捷键，均可以关闭工作簿窗口。若当前工作簿尚存盘，系统会提示是闭工作簿窗口。若当前工作簿

8、尚存盘，系统会提示是否要存盘。否要存盘。 退出系统退出系统时，应关闭所有打开的工作簿，然后选退出系统时，应关闭所有打开的工作簿，然后选择择“文件文件”“退出退出”命令；或双击左上角命令；或双击左上角Excel 2010控制菜单图标。如果未保存的工作簿，系控制菜单图标。如果未保存的工作簿，系统关闭；如果有未关闭的工作簿或工作簿上有未统关闭；如果有未关闭的工作簿或工作簿上有未保存的修改内容，系统将提示是否要保存。保存的修改内容，系统将提示是否要保存。【探索与练习】 （1）根据前面所学的知识与技能，总结）根据前面所学的知识与技能，总结Excel 2010的启动的启动方法和退出方法。方法和退出方法。

9、（2）思考：如何在）思考：如何在“文件名文件名”组合框选择同时打开多少个组合框选择同时打开多少个文件？如何改变最近打开列表中的文件个数文件？如何改变最近打开列表中的文件个数 。 （3）当需要在不同工作工作簿编辑数据是，可以利用第三）当需要在不同工作工作簿编辑数据是，可以利用第三方插件方插件(office tab)实现快速切换与不同工作薄之间。实现快速切换与不同工作薄之间。office tab 可以到网上下载；免费版。可以到网上下载；免费版。 任务任务2 Excel 2010 用户界面与操作用户界面与操作 【任务描述任务描述】 本任务学习本任务学习Excel2010 操作界面构成与操作方法，理解

10、工操作界面构成与操作方法，理解工作簿、工作表、单元格和单元格的区域、活动单元格概念。作簿、工作表、单元格和单元格的区域、活动单元格概念。 【相关知识与技能】启动启动Excel 2010后，屏幕显示后，屏幕显示 Excel 2010应用程序窗口，如图应用程序窗口，如图4-7 所所示。示。 图图4-7 Excel2010 程序窗口程序窗口 【相关知识与技能相关知识与技能】n（1）工作窗口）工作窗口n（2）工作薄窗口。）工作薄窗口。n（3）标题栏）标题栏n（4）选项卡）选项卡n（5）功能区）功能区n（6）名称框和编辑栏）名称框和编辑栏n（7）状态栏。）状态栏。n（8）工作表标签。）工作表标签。n（9

11、）视图栏。）视图栏。 【知识拓展】 1、工作簿、工作表、单元格概念、工作簿、工作表、单元格概念 （1）工作簿是在）工作簿是在Excel 环境中用来存储并处理工作数据文件，是环境中用来存储并处理工作数据文件，是Excel存储数据的基本单位。存储数据的基本单位。 （2）工作表是工作簿的一部分，是）工作表是工作簿的一部分，是Excel 用来处理和存储数据的主要用来处理和存储数据的主要文档。文档。 （3）单元格与单元格区域。单元格是）单元格与单元格区域。单元格是Excel 的基本单位。为了方便操的基本单位。为了方便操作，每个单元格都有唯一的坐标，其坐标有单元格所在列的列号和所在作，每个单元格都有唯一的

12、坐标，其坐标有单元格所在列的列号和所在行的行号组成。行的行号组成。 （4）活动单元格）活动单元格 【探索与练习】 （1）新建一个工作薄）新建一个工作薄 book1，观察其中的工作表数；选择其中的一个，观察其中的工作表数；选择其中的一个工工作表，任意选择几个单元格和单元格区域，观察名称框的显示内容与所选作表，任意选择几个单元格和单元格区域，观察名称框的显示内容与所选单单元格（或单元格区域）坐标关系；选择一个单元格，观察被选中单元格的元格（或单元格区域）坐标关系；选择一个单元格，观察被选中单元格的选择其与填充柄。选择其与填充柄。 （2）逐个功能区总的命令组，了解各命令组的名称与功能。）逐个功能区总

13、的命令组，了解各命令组的名称与功能。 （3）将工作表）将工作表Sheet2重命名为重命名为“公司工资表公司工资表”。 （4 ）打开任务窗格，分别转换到不同的任务窗格，观察这些任务窗格中）打开任务窗格，分别转换到不同的任务窗格，观察这些任务窗格中显示内容。显示内容。 4.2 工作表的建立工作表的建立n任务任务 1 单元格的选定单元格的选定n任务任务 2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据n任务任务 3 提供输入的效率提供输入的效率 任务任务 1 单元格的选定单元格的选定 【任务描述任务描述】 本任务结合案例本任务结合案例4-1熟悉掌握选定单元格的操作方法。熟悉掌握选定单元格的操作方法。 【相关

14、知识与技能相关知识与技能】 如前所述，单元格是如前所述，单元格是Excel数据存放的最小独立单元。在输入和编数据存放的最小独立单元。在输入和编辑数据前，需要先选定单元格，使其成为活动单元格。根据不同的需要，辑数据前，需要先选定单元格，使其成为活动单元格。根据不同的需要，有时候要选到独立的单元格，有时选择一个单元格区域。有时候要选到独立的单元格，有时选择一个单元格区域。 一般情况下，可以使用方向键移动单元格光标或用鼠标单击单元格一般情况下，可以使用方向键移动单元格光标或用鼠标单击单元格定位。定位。【知识拓展知识拓展】 n1、单个单元格的选择、单个单元格的选择 n2、连续单元格区域的选择、连续单元

15、格区域的选择 n3、单列、单行和连续列、行区域的选择、单列、单行和连续列、行区域的选择n4、选定整个工作表（全选）、选定整个工作表（全选）n5、不连续单元格区域的选择、不连续单元格区域的选择 n6、多行、多列的选择、多行、多列的选择 任务任务 2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据【相关知识与技能相关知识与技能】 选定要输入的单元格，使其变为活动单元格，即可在单元格中选定要输入的单元格，使其变为活动单元格，即可在单元格中输入数据。输入的内部同时出现在活动单元格和编辑栏中。如输入数据。输入的内部同时出现在活动单元格和编辑栏中。如果在输入过程中出现差错，可以在确认前按果在输入过程中出现差错，可以

16、在确认前按Backspace键删除键删除最后字符。最后字符。 在工作表中，可以通过加入号、减号、乘号、除号、幂符号等在工作表中，可以通过加入号、减号、乘号、除号、幂符号等预算符构成公式。公式是一个等式，是一组数据和运算符组成预算符构成公式。公式是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。的序列。Excel公式可以包括数、运算符、单元格引用和函数公式可以包括数、运算符、单元格引用和函数等。其中，单元格引用可以到其他单元格数据计算机后得到值。等。其中，单元格引用可以到其他单元格数据计算机后得到值。公式通常以符号公式通常以符号“=”开始（也可以用开始（也可以用“+”、“-”开始。输入开始。输入公式时，

17、同样要先选择活动单元格，然后输入。公式时，同样要先选择活动单元格，然后输入。 【方法与步骤方法与步骤】 n（1）利用公式计算机每位学生的总分。）利用公式计算机每位学生的总分。n（2）利用公式计算机每位学生的平均分。）利用公式计算机每位学生的平均分。【知识扩展】 n1、文本输入、文本输入 n2、数字的输入、数字的输入 n3、日期和时间的输入、日期和时间的输入 任务任务 3 提供输入的效率提供输入的效率 【任务描述任务描述】 向工作表中输入数据时，有时需要在不同的单元格中输入相同的数据，或向工作表中输入数据时，有时需要在不同的单元格中输入相同的数据，或者在一个工作簿的多个工作表中输入相同的数据。这

18、时，应考虑提高输入者在一个工作簿的多个工作表中输入相同的数据。这时，应考虑提高输入的效率。本任务学习提高输入效率的技能。的效率。本任务学习提高输入效率的技能。 案例案例4-3建立一个课程表，如图建立一个课程表，如图4-12所示。所示。 图图4-12 课程表课程表 【相关知识与技能相关知识与技能】 观察课程表可以发现，多数课程在课程表观察课程表可以发现，多数课程在课程表中出现的次数不止一次，即需要在不同的单元中出现的次数不止一次，即需要在不同的单元格中输入相同的课程名称，可以用前面介绍的格中输入相同的课程名称，可以用前面介绍的方法来提高输入率。方法来提高输入率。 【方法与步骤】 n（1）分别输入

19、标题）分别输入标题“课程表课程表”，星期一至，星期一至星星 期期 五，以及五，以及“1-2节节”、“3-4节节”、“5-6节节”。 n（2）按住）按住Ctrl键，单击单元格键，单击单元格C4、D5、F4，将它们同时选中；输入文字，将它们同时选中；输入文字“英语英语”，按按 Ctrl+Enter键，被选中的单元格中输入键，被选中的单元格中输入了相同的内容了相同的内容“英语英语”。 n（3）用同样的方法输入其他课程名。）用同样的方法输入其他课程名。 【知识拓展】 n1、在多个工作表中输入相同的数据、在多个工作表中输入相同的数据 n2、在一个工作做表中同时要多多个单元、在一个工作做表中同时要多多个单

20、元格输入的相同内容格输入的相同内容n3、选择列表的使用（如图、选择列表的使用（如图4-13）n4、自动更正、自动更正 n5、恢复、恢复 n6、撤销、撤销 图图4-13 使用使用“选择列表选择列表”示例示例 【探索与练习探索与练习】 设某电器商店的商品记录表格格式如表设某电器商店的商品记录表格格式如表4-2所示。创建一个工作簿所示。创建一个工作簿文件，在该工作簿包括文件，在该工作簿包括12个工作表，分别用于记录个工作表，分别用于记录12个月的商品个月的商品的进货、销售和库存量情况。的进货、销售和库存量情况。 表表4-2 XXX电气商店商品记录表电气商店商品记录表 4.3工作表的编辑操作工作表的编

21、辑操作 n任务任务1 单元格内容的修改、复制于移动单元格内容的修改、复制于移动 n任务任务2 填充单元格区域（填充单元格区域（1） n任务任务3 填充单元格区域（填充单元格区域（2）n任务任务4工作表中数据的插入与删除工作表中数据的插入与删除 n任务任务5工作表的操作工作表的操作 任务任务1 单元格内容的修改、复制于移动单元格内容的修改、复制于移动n【任务描述任务描述】 本任务学习对单元格数据进行修改、复本任务学习对单元格数据进行修改、复 制与移制与移动的方法。动的方法。【相关知识与技能相关知识与技能】 n1、修改单元格中的内容、修改单元格中的内容n2、复制和移动单元格的内容、复制和移动单元格

22、的内容(如图如图4-14所示所示) n3、用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内、用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容。容。 图图 4-14“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框 【探索与练习探索与练习】 （1）创建一个工作薄）创建一个工作薄“商品商品.Xlsx”，在工作表，在工作表Sheet1中输入中输入如表如表4-3所示内容，然后将该工作表的内容复制到所示内容，然后将该工作表的内容复制到Sheet2Sheet12中。中。 思考：如何使用菜单命令完成上述操作思考：如何使用菜单命令完成上述操作? （2）将工作表中的单元格区域）将工作表中的单元格区域A5：C9中的内容移动到中的内容移动到D5：F9

23、中写出操作步骤。中写出操作步骤。 （3）将工作表中的单元格区域）将工作表中的单元格区域A5：C9中的内容复制到中的内容复制到D5：F9中，写出操作步骤。中，写出操作步骤。 表表4-3 商品表商品表 任务任务2填充单元格区域（填充单元格区域（1） 【任务描述任务描述】 本任务通过案例学习自动序列填充功能操作，提高输本任务通过案例学习自动序列填充功能操作，提高输入大量重复而规律的数据效率。入大量重复而规律的数据效率。 案例案例 4-4 利用利用Excel 2010制作校历制作校历 图图 4-15 校历校历 【相关知识与技能相关知识与技能】 一般情况下，一个学期校历只有一般情况下，一个学期校历只有2

24、0周，每周有周，每周有7天，在天，在加上标题、星期、周次等，需要输入近加上标题、星期、周次等，需要输入近170个数据，而个数据，而且这些数据主要是日期，十分相似，容易出错。如果采且这些数据主要是日期，十分相似，容易出错。如果采用任务用任务4中介绍方法输入数据，将需要很长的时间，而中介绍方法输入数据，将需要很长的时间，而且出错的几率比较大。且出错的几率比较大。 对校历表中的数据进行观察，发现对校历表中的数据进行观察，发现“周周”一列中的数据一列中的数据每次增加每次增加“1”；某一周所在的那一行是增量为；某一周所在的那一行是增量为“1”的一的一系列数；而表中的每一行想相邻的单元格日期增加系列数；而

25、表中的每一行想相邻的单元格日期增加“1”，单每列中日期的数据相邻增加单每列中日期的数据相邻增加7，也是一个非常有规律，也是一个非常有规律的数据变化。因此，可以通过序列填充来输入数据。的数据变化。因此，可以通过序列填充来输入数据。 【方法与步骤方法与步骤】 n1、用鼠标快速填充周次和日期（如图、用鼠标快速填充周次和日期（如图4-16所所示）示）n2、用菜单命令填充日期（如图、用菜单命令填充日期（如图4-18所示）所示） 【方法与步骤方法与步骤】 1、用鼠标快速填充周次和日期、用鼠标快速填充周次和日期 （1）新建一个工作薄，命名为）新建一个工作薄，命名为“校历校历”。 （2）选中单元格）选中单元格

26、A2，输入文字，输入文字“20112012学年第二学期校历学年第二学期校历”。 （3）选中单元格区域）选中单元格区域A2：H2，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”功功能区能区单击快速启动命名组按钮，弹出单击快速启动命名组按钮，弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，在对话框，在“对齐对齐”选项卡中，选中选项卡中，选中“合并单元格合并单元格”复选框，在复选框，在“水平对齐水平对齐”下拉下拉式列表框中选择式列表框中选择“居中居中”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。（4）选中单元格）选中单元格B3，输入星期序列填充的第一个数据，输入星期序列填充的第一个数据“日日”。（5）将

27、鼠标指向单元格填充柄，当指针为十字光标后，沿着需要填充的）将鼠标指向单元格填充柄，当指针为十字光标后，沿着需要填充的星期的方向拖动填充柄，数据星期的方向拖动填充柄，数据“一一”、“二二”、“三三”、“四四”、“五五”、“六六”顺序填充在单元格顺序填充在单元格G3、D3、E3、F3、H3中，同时在填中，同时在填充柄右下方出现充柄右下方出现“自动填充柄选项自动填充柄选项”按钮，如图按钮，如图4-16所示。所示。 （6）单击）单击“自动填充选项自动填充选项”右侧的向下箭头，弹出如图右侧的向下箭头，弹出如图4-17所示的下所示的下拉式菜单，从中选择填充选项。本例选择拉式菜单，从中选择填充选项。本例选择

28、“以序列方式填充以序列方式填充”选项。选项。 【方法与步骤方法与步骤】 （7）选中）选中A4，输入数字，输入数字1，安装，安装Ctrl键拖动鼠标到单元格键拖动鼠标到单元格A24，在单元格区域在单元格区域A4:23中填充数字中填充数字121。 2、用菜单命令填充日期、用菜单命令填充日期 （1）选中单元格）选中单元格B4，输入，输入“2-21”按回车键输入结束。按回车键输入结束。 （2）拖动填充柄单元格到）拖动填充柄单元格到H4，进行序列填充。，进行序列填充。 （3）选择单元格区域）选择单元格区域B4：H24，拖动鼠标到第，拖动鼠标到第23行，并保持单行，并保持单元格区域元格区域B4：H23成选中

29、状态。成选中状态。 （4）选择）选择“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”功能区功能区“填充填充”下拉式菜下拉式菜单单“系列系列”命令，弹出命令，弹出“序列序列”对话框，如图对话框，如图4-18所示。所示。 图图 4-17 “自动填充选项自动填充选项”下拉菜单下拉菜单 图图4-18“序列序列”对话框对话框 （5）选中）选中“列列”单选按钮，在单选按钮，在“步长值步长值”文本框中输入数字文本框中输入数字“7”，单击单击“确定确定”按钮。按钮。 以上操作完成后，填充效果如图以上操作完成后，填充效果如图4-15所示。所示。 图图 4-16 拖动填充柄填充数据拖动填充柄填充数据 用鼠标快速填充周次和日期

30、用鼠标快速填充周次和日期图图 4-17 “自动填充选项自动填充选项”下拉菜单下拉菜单 图图4-18“序列序列”对话对话框框 用菜单命令填充日期用菜单命令填充日期【知识拓展知识拓展】 n1、在、在Excel 2010中可以建立序列的类型中可以建立序列的类型n2、填充数据、填充数据 n3、填充公式、填充公式 （见图（见图4-2） 任务任务3填充单元格区域（填充单元格区域（2） 【任务描述任务描述】 本任务通过建立数字序列的案例进一步学习自动序列填本任务通过建立数字序列的案例进一步学习自动序列填充功能的操作。充功能的操作。 案例案例4-5 在单元格区域在单元格区域A1:A10中建立一个数字序列：中建

31、立一个数字序列：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。 【相关知识与技能相关知识与技能】 （1）确定并选择要填充到相邻区域的单元格，后某一行、某一列）确定并选择要填充到相邻区域的单元格，后某一行、某一列单元格区域。单元格区域。注意：被填充的信息应位于选择区域的首列或首行。注意：被填充的信息应位于选择区域的首列或首行。（2）选择）选择“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”功能区功能区“填充填充”下拉式菜下拉式菜单中会有单中会有7个选项：向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、个选项：向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、至同组工作表、序列、内容重排，可以根据需要选择。其中，单元至同组工作表、

32、序列、内容重排，可以根据需要选择。其中，单元格的信息自动填充到本组其他的工作表中，格的信息自动填充到本组其他的工作表中，“序列序列”选项可以再一选项可以再一个单元格区域中的自动产生一个数字或日期序列。个单元格区域中的自动产生一个数字或日期序列。（3）若在）若在“序列序列”对话框中选择对话框中选择“预测趋势预测趋势”复选框，则可用选复选框，则可用选定区域顶端或左端已有的数值计算步长值，以便产生一条最佳拟合定区域顶端或左端已有的数值计算步长值，以便产生一条最佳拟合直线（等差级数序列）或最佳拟合曲线（等比级数序列）。直线（等差级数序列）或最佳拟合曲线（等比级数序列）。【方法与步骤方法与步骤】 1）在

33、基准单元格）在基准单元格A1中输入基数中输入基数1。2）选择单元格区域）选择单元格区域A1：A10。3）选择）选择“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”功能区功能区“填充填充”下下拉式菜单中拉式菜单中“系列系列”命令，弹出对话框，如图命令，弹出对话框，如图4-18所示。所示。4）在其中选择）在其中选择“列列”单选按钮，步长值为单选按钮，步长值为1，终止值为，终止值为系统默认值。系统默认值。5）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。注意：若要产生一个日期序列，需要按日期格式在基准单注意：若要产生一个日期序列，需要按日期格式在基准单元格中输入基准日期。元格中输入基准日期。【知识拓展知识拓展】 n1、自动

34、填充（如图、自动填充（如图4-19）n2、自定义序列（如图、自定义序列（如图4-20所示）所示）图图 4-19自动填充的几种效果示意自动填充的几种效果示意 图图4-20建立自定义序列建立自定义序列 【探索与练习探索与练习】 （1）按表）按表4-4建立一个工作表（设工作薄文件名为建立一个工作表（设工作薄文件名为Book1.xslx），并），并计算机商品的库存金额。计算机商品的库存金额。 表表4-4商品库存表商品库存表（2）用）用“序列序列”填充法在单元格区域填充法在单元格区域C2：C32中输入日期序列中输入日期序列2012年年3月月1日日2012年年3月月31日。日。 任务任务4工作表中数据的插

35、入与删除工作表中数据的插入与删除 n【任务描述任务描述】 本任务通过案例学习常用的工作表操作方本任务通过案例学习常用的工作表操作方法。工作表的操作包括工作的选择、移法。工作表的操作包括工作的选择、移动、复制、插入、删除、重命名等。动、复制、插入、删除、重命名等。 案例案例4-7 创建一个工作薄文件，在该工作簿为一年级的创建一个工作薄文件，在该工作簿为一年级的6个班分个班分别建立一个成绩表，并且按一班到六班的顺序排列，如图别建立一个成绩表，并且按一班到六班的顺序排列，如图4-24所示。所示。 图图 4-21插入数据的学生成绩表表插入数据的学生成绩表表 【相关知识与技能相关知识与技能】 在工作表中

36、输入数据后，如果发现少输入了一行在工作表中输入数据后，如果发现少输入了一行或一列，或者在以后的工作表中发现需要增加一或一列，或者在以后的工作表中发现需要增加一行或一列，可以先插入行、列或单元格，然后输行或一列，可以先插入行、列或单元格，然后输入数据。入数据。 增加一行在数据区的最前面，用户输入标题行；增加一行在数据区的最前面，用户输入标题行；增加一列位于数据区的中间，用于输入政治课成增加一列位于数据区的中间，用于输入政治课成绩。绩。 【方法与步骤方法与步骤】 （1）单击要插入位置下面一行（即第一行）的任意）单击要插入位置下面一行（即第一行）的任意单元格单元格“插入工作表行插入工作表行”命令，插

37、入后，原有单元命令，插入后，原有单元格作相应移动。格作相应移动。（2）在新插入的一行中插入数据。）在新插入的一行中插入数据。 （3）单击要插入列右侧（即）单击要插入列右侧（即C第列）的任意单元格第列）的任意单元格“插入工作表列插入工作表列”命令，插入后，原有单元格作相命令，插入后，原有单元格作相应移动。应移动。 （4）在新插入的列中输入数据。）在新插入的列中输入数据。 【知识拓展知识拓展】 n1、插入单元格、插入单元格n2、插入行、插入行/列列 n3、删除与清除、删除与清除 n4、查找与替换如图、查找与替换如图4-23所示所示 n5、单元格的批注、单元格的批注 n6、插入图片、插入图片 图图4

38、-22 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡 图图 4-23 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡选项卡 【探索与练习探索与练习】 在图在图4-21所示学生成绩表的所示学生成绩表的“计算机基础计算机基础”右边插右边插入一行，输入入一行，输入“体育体育”课的成绩。课的成绩。 任务任务 5 工作表的操作工作表的操作 【任务描述任务描述】本任务通过案例学习常用的工作表操作方法。本任务通过案例学习常用的工作表操作方法。工作表的操作包括工作的选择、移动、复制、工作表的操作包括工作的选择、移动、复制、插入、删除、重命名等。插入、删除、重命名等。 案例案例4

39、-7 创建一个工作薄文件，在该工作簿为创建一个工作薄文件，在该工作簿为一年级的一年级的6个班分别建立一个成绩表，并且按个班分别建立一个成绩表，并且按一班到六班的顺序排列，如图一班到六班的顺序排列，如图4-24所示。所示。 图图 4-24 一年级学生成绩表一年级学生成绩表 【相关知识与技能相关知识与技能】 新建一个工作簿时默认有新建一个工作簿时默认有3个工作表，个工作表，6个班共需要个班共需要6张工作表。因此，要求工作薄中包含张工作表。因此，要求工作薄中包含6个工作表。个工作表。一般是建立工作簿后，根据需要增加工作表的数量。一般是建立工作簿后，根据需要增加工作表的数量。 新建里的工作簿中，默认的

40、工作表名称是新建里的工作簿中，默认的工作表名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3，为了使用方便，需要将工作表，为了使用方便，需要将工作表分别用班级命名，因而需要为工作表重命名。分别用班级命名，因而需要为工作表重命名。 【方法与步骤方法与步骤】 （1）新建一个工作簿，将其命令为）新建一个工作簿，将其命令为“学生成绩表学生成绩表”。 （2）双击工作表）双击工作表Sheet1的标签，将其重命名为的标签，将其重命名为“一班一班”。 （3）重复步骤）重复步骤2，将工作表，将工作表Sheet2、Sheet3的标签分别重名的标签分别重名为为“二班二班”、“三班三班”。 （4）选中工作表）选中工作表“

41、三班三班”，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”功能区功能区 “插入插入”下拉式列菜单下拉式列菜单“插入工作表插入工作表”命名，在命名，在“三班三班”工作表的前面插入一个工作表；双击新插入的工作表，工作表的前面插入一个工作表；双击新插入的工作表，将其标签命名为将其标签命名为“三班三班”；选择工作表；选择工作表“四班四班”，用鼠标将其，用鼠标将其拖到到工作表拖到到工作表“三班三班”的右侧。的右侧。 （5）重复步骤）重复步骤4、插入工作表、插入工作表“五班五班”和和“六班六班”。 操作完成后，效果如图操作完成后，效果如图4-25所示。所示。 图图 4-25 设置格式后的学生成绩表设置

42、格式后的学生成绩表 【知识与拓展知识与拓展】 n1、工作表的选择、工作表的选择 n2、工作表的命名、工作表的命名 n3、移动或复制工作表、移动或复制工作表 n4、删工作表、删工作表 n5、插入工作表、插入工作表n6、隐藏和取消隐藏工作表、隐藏和取消隐藏工作表 n7、设定工作薄中的工作表数、设定工作薄中的工作表数n8、窗口的拆分与冻结、窗口的拆分与冻结 【探索与练习探索与练习】 n新建一个工作薄，增加工作薄数目，使其新建一个工作薄，增加工作薄数目，使其共有共有12个工作表，分别将个工作表，分别将12张工作表命名张工作表命名为为“一月一月”、“二月二月”、“十二月十二月”。 4.4格式化工作表格式

43、化工作表 n任务任务1 对工作表的格式化进行编排对工作表的格式化进行编排 n任务任务2 对工作表的文字进行修饰对工作表的文字进行修饰 n任务任务3 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式 n任务任务4 设置单元格工作的背景和边框设置单元格工作的背景和边框 n任务任务5 条件格式与格式刷的使用条件格式与格式刷的使用 n任务任务 6 页面设置于打印页面设置于打印 任务任务1对工作表的格式化进行编排对工作表的格式化进行编排 【任务描述任务描述】 本任务通过案例学习编排工作表格式的方法。本任务通过案例学习编排工作表格式的方法。案例案例4-8 学生成绩表刚创建时，输入的数据是默学生成绩表刚创建时，输入

44、的数据是默认格式。现要求改变工作表的格式，使其达到如认格式。现要求改变工作表的格式，使其达到如图图4-25所示的效果。所示的效果。 【相关知识与技能】 工作表的表一般都是居中的；当一个单元格工作表的表一般都是居中的；当一个单元格中的内容比较多时，单元格的行宽和列高可能需中的内容比较多时，单元格的行宽和列高可能需要调整；工作表中一般包含文字、数字等不同类要调整；工作表中一般包含文字、数字等不同类型的数据，往往希望不同类型的数据采用不同的型的数据，往往希望不同类型的数据采用不同的数据格式与对齐方式。数据格式与对齐方式。 图图4-25所示的工作表中，标题居中，第二行所示的工作表中，标题居中，第二行数

45、据项目名称和学生姓名（数据项目名称和学生姓名（B列）居中，所有数列）居中，所有数字左对齐。字左对齐。 【方法与步骤方法与步骤】 （1）设置标题居中。）设置标题居中。 方法一：选中单元格区域方法一：选中单元格区域A1：H1，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”功能区功能区“合并后居中合并后居中”下来式菜单下来式菜单“合并后居中合并后居中”命令。命令。 方法二：选中单元格区域方法二：选中单元格区域A1：H1，选择选择，选择选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方对齐方式式”功能区中的快速启动命令组按钮，启动功能区中的快速启动命令组按钮，启动“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，对话

46、框，选择选择“对齐对齐”选项卡，如图选项卡，如图4-26所示；在所示；在“水平对齐水平对齐”下拉列表框中选下拉列表框中选择择“居中居中”选项，在选项，在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”选项；选中选项；选中“合并单元格合并单元格”复选框；在复选框；在“文字方向文字方向”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“根据内容根据内容”选项；单击确定按钮。选项；单击确定按钮。 （2）选择单元格区域）选择单元格区域A2：H2，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”功功能区能区“合并后居中合并后居中”下来式菜单下来式菜单“合并后居中合并后居中”命令。命令。 （3）选择

47、单元格区域）选择单元格区域B2：B10，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”功功能区能区“合并后居中合并后居中”下来式菜单下来式菜单“合并后居中合并后居中”命令。命令。 （4）选择单元格区域）选择单元格区域A3：A10、C3：H10，选择，选择“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”功能区功能区“合并后居中合并后居中”下来式菜单下来式菜单“合并后居中合并后居中”命命令。令。 【方法与步骤】 图图 4-26 “单元格格式单元格格式”对话框对话框 设置标题居中。设置标题居中。 【知识拓展知识拓展】 n1、设置工作表的列宽、设置工作表的列宽 n2、设置工作表行高、设置工作表行高

48、n3、单元格内容的对齐、单元格内容的对齐 【探索与练习探索与练习】 根据图根据图4-27给定的工作表，在第一行前插入一个标题行，标题内容为给定的工作表，在第一行前插入一个标题行，标题内容为“电电脑商品表脑商品表”，对齐方式为，对齐方式为“合并及居中合并及居中”，表格中的其他数据居中排列。，表格中的其他数据居中排列。 图图 4-27 电脑商品表电脑商品表 任务任务2 对工作表的文字进行修饰对工作表的文字进行修饰 本任务通过案例学习修饰工作表文字的方法。本任务通过案例学习修饰工作表文字的方法。 案例案例 4-9对学生成绩表中的文字进行修饰，效果如图对学生成绩表中的文字进行修饰，效果如图4-28所示

49、。所示。 图图 4-28 文字进行修饰后的学生成绩表文字进行修饰后的学生成绩表 【相关知识与技能相关知识与技能】 新建的工作表中，数字和文字都采用了默认的五新建的工作表中，数字和文字都采用了默认的五 号宋体号宋体字。在一张工作表中，如果全部文字和数字都采用默认字。在一张工作表中，如果全部文字和数字都采用默认的五号宋体字，不仅使整个工作表看起来乏味，而且数的五号宋体字，不仅使整个工作表看起来乏味，而且数据不突出，也不利于阅读。据不突出，也不利于阅读。Excel 2010对于的单元格中对于的单元格中使用的字体、字号、文字颜色等，即可以再数据输入前使用的字体、字号、文字颜色等，即可以再数据输入前设置

50、，也可以再数据输入完成后进行设置。设置，也可以再数据输入完成后进行设置。 【方法与步骤方法与步骤】 （1）选中标题所在的单元格）选中标题所在的单元格A1，通过，通过“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”功能区中设置字体为功能区中设置字体为“华为细黑华为细黑”，字号为，字号为16，字体颜色为，字体颜色为“蓝色蓝色”。 （2）选中数据项目所在的单元格区域）选中数据项目所在的单元格区域A2：I2，通过，通过“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”功能区中设置字体为功能区中设置字体为“隶隶书书”，字号为，字号为14，字体颜色为，字体颜色为“黑色黑色”。 （3）选中单元格区域）选中单元格区域A3：I10，通过

51、，通过“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”功能区中设置字体为功能区中设置字体为“楷体楷体_GB2312”，字，字号为号为12，字体颜色为，字体颜色为“红色红色”。 【知识扩展知识扩展】 n1、设置单元格的文字格式、设置单元格的文字格式 n2、设置单元格的颜色和图案、设置单元格的颜色和图案 任务任务3 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式 【任务描述任务描述】 本任务通过案例学习设置单元格数字格式的方法。本任务通过案例学习设置单元格数字格式的方法。 案例案例4-10 某电器上到根据商品销售记住制作一张电子格，如图某电器上到根据商品销售记住制作一张电子格，如图4-29。由图可。由图可见，工作表

52、中的数据全部采用默认格式，且其中有多种数字，如日期、数量、见，工作表中的数据全部采用默认格式，且其中有多种数字，如日期、数量、货币等。对工作表进行格式设置后，效果如图货币等。对工作表进行格式设置后，效果如图4-30所示。所示。 图图 4-29 未格式的商品销售记录表未格式的商品销售记录表 图图 4-30格式化后的商品销售记录表格式化后的商品销售记录表 【相关知识与技能相关知识与技能】 在工作表内容，数字、日期、时间、货币等都以纯数字存储。在工作表内容，数字、日期、时间、货币等都以纯数字存储。在单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有在单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格

53、没有重新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。重新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。当数值很大时，用科学计数法表示，如当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果。如果单元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，单元格用单元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，单元格用“#”号填满，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。号填满，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。 将图将图4-29中的工作表设置为如图中的工作表设置为如图4-30所示的格式。所示的格式。【方法与步骤方法与步骤】 （1）选择单元格区域）选择单元格区域A1：F1，设置标题格式

54、为，设置标题格式为“合并及居中合并及居中”。 （2）选中单元格区域）选中单元格区域A2：F2，单击，单击“开始开始”选项卡选项卡“对齐方对齐方式式”功能区的功能区的“居中居中”按钮。按钮。 （3）选择单元格区域）选择单元格区域E3：E10，单击，单击“开始开始”选项卡选项卡“对齐方对齐方式式”功能区的功能区的“居中居中”按钮。按钮。 （4）选中单元格区域）选中单元格区域B3：B10，选择，选择“开始：选项卡开始：选项卡“字体字体”功能区中的快速启动命令组按钮，弹出功能区中的快速启动命令组按钮，弹出“设置单元格格式对话设置单元格格式对话框框”，在，在“数字数字”选项卡中选项卡中“分类分类”列表框

55、选择列表框选择“日期日期”选项，选项，在在“类型类型”列表框中选择列表框中选择“2001年年3月月14日日”选项，如图选项，如图4-31所所示，单击示，单击“确定确定”按钮。按钮。 图图 4-31 “单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡选项卡 （5）分别选择单元格区域）分别选择单元格区域D3：D10和和F3：F1O，用同样的方法，用同样的方法设置数字格式为设置数字格式为“货币货币”。 【方法与步骤方法与步骤】 图图 4-31 “单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡选项卡 【知识扩展知识扩展】 n1、数字格式概述、数字格式概述 n2、设置单元格数字格式、设

56、置单元格数字格式n3、用功能区设置、用功能区设置 n4、创建自定义格式、创建自定义格式 【探索与练习探索与练习】 1、设置数字格式、设置数字格式 （1)在工作表的任意一个单元格中输入数字在工作表的任意一个单元格中输入数字1234，观察该数字在单元格，观察该数字在单元格的对齐方式的对齐方式 。 （2）将该单元格的数字格式改为文本格式（左对齐）将该单元格的数字格式改为文本格式（左对齐 ）。）。 （3）选中）选中 1234所在的单元格，在所在的单元格，在“数字数字”功能区功能区 分别单击分别单击“货币样货币样式式”、“百分比样式百分比样式”、“增加小数位数增加小数位数”和和“减少小数位数减少小数位数

57、”按钮按钮 ，观，观察该单元格数字格式的变化。察该单元格数字格式的变化。 2、自定义格式的设置、自定义格式的设置 （1）在工作表中的任选一个单元格，输入）在工作表中的任选一个单元格，输入12345.678。 （2）将该单元格的数字格式设置为自定义格式，类型为）将该单元格的数字格式设置为自定义格式，类型为0.00E+00，观，观察单元格中数据各式变化。察单元格中数据各式变化。 （3）将选中的单元格设置为其他格式（数字格式自定），观察单元格中）将选中的单元格设置为其他格式（数字格式自定），观察单元格中数据公式的变化。数据公式的变化。 任务任务4 设置单元格工作的背景和边框设置单元格工作的背景和边框

58、 【任务描述任务描述】 如果能给单元格或整个表格添加颜色或图案，将会使表格变得漂亮，增加可读如果能给单元格或整个表格添加颜色或图案，将会使表格变得漂亮，增加可读性。本任务通过案例学习设置工作背景和边框的要求。性。本任务通过案例学习设置工作背景和边框的要求。 案例额案例额 4-1 给图给图4-30所示的商品销售记录表添加边框线，效果如图所示的商品销售记录表添加边框线，效果如图4-32所示。所示。 图图 4-32添加边框后的商品销售记录表添加边框后的商品销售记录表 【相关知识与技能相关知识与技能】 一般情况下，工作表需要加上边框线，有些比较特殊的单一般情况下，工作表需要加上边框线，有些比较特殊的单

59、元格还需要突出显示。笨案例为表格加上粗边框线，表格元格还需要突出显示。笨案例为表格加上粗边框线，表格内部单元格之间用细实分割，数据项目名称与表格内容之内部单元格之间用细实分割，数据项目名称与表格内容之间用双横线分开。表格标题填充颜色为间用双横线分开。表格标题填充颜色为“黄色黄色”，表格第，表格第一行（数据项目名称）填充颜色为天蓝色，其余单元格填一行（数据项目名称）填充颜色为天蓝色，其余单元格填充颜色为白色，深色充颜色为白色，深色15%。 【方法与步骤方法与步骤】 （1）选择标题所在的单元格（）选择标题所在的单元格（A1），），“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”功功能区中的快速启动命令组按钮或

60、者右击并弹出的快捷菜单中选择单元能区中的快速启动命令组按钮或者右击并弹出的快捷菜单中选择单元格，弹出格，弹出“设置单元格格式对话框设置单元格格式对话框”选择选择“边框边框”选项卡，如图选项卡，如图4-33所示。所示。 （2）“在线条在线条”样式中指定表格线型为粗单实线，在样式中指定表格线型为粗单实线，在“颜色颜色”下拉下拉式列表框中指定表格边框线的颜色式列表框中指定表格边框线的颜色“黑色黑色”，单击，单击“外边框外边框”按钮。按钮。 （3）在）在“线条线条”样式中指定表格线型为粗单实线，在样式中指定表格线型为粗单实线，在“颜色颜色”下拉下拉式列表框中指定表格边框线的颜色为式列表框中指定表格边框