计算机基础office2010EXCEL4

1、 Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。项目四 EXCEL电子表格处理4.1 4.1 ExcelExcel基本操作基本操作4.2 4.2 工作表的工作表的编辑编辑4.3 4.3 工作表格式设置工作表格式设置4.4 4.4 图表图表生成生成4.5 4.5 公式函数公式函数4.6 4.6 数据处理数据处理4.7 4.7 综合综合案例案例4.1 Excel基本操作 4.1.1工作簿、工作

2、表、单元格工作簿、工作表、单元格 4.1.2 数据的输入数据的输入 输入信息时，要先选好工作表，再定位具体的单元格。输入时，应该注意数据表的规范。一张工作表原则上存放一个数据表，数据表必须具有统一的行、列标题，必要时要说明每个单元格中的数据含义。 4.1.3序列序列填充填充 在Excel 2010表格中输入数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，对这些数据用户可以使用Excel 2010的序列填充功能，让它们自动出现在一些连续的单元格中。 4.1.1工作簿、工作表、单元格 1、工作薄 工作簿即 Excel 2010中用来存储和处理数据的文件，默认的主文件名为“Book1”（当再次新建时，其

3、默认的主文件名依次为Book2、Book3，用户在保存时，可更改主文件名），默认的扩展名为“.xlsx”。每个工作簿可以包含一张或多张工作表，最多可以包含255张工作表，默认情况下，新建文档中包含3张工作表。 2、工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，用于存储和处理数据。每张工作表由行和列构成，行和列交叉形成的方格称为单元格，共有 25665 536个单元格组成。每张工作表都有一个工作表标签，工作表标签上显示的是工作表的名称，默认的工作表名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，在使用时，用户可以根据情况对工作表进行增加、删除和重命名操作。若要编辑某张工作表时，只需单击对应的工作表标签，此

4、时选定的工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签成反白显示。 3、单元格 单元格是Excel 2010处理数据时的最基本单位。为了方便数据处理，每个单元格都有一个唯一的名称，称为单元格地址。单元格地址由列标和行号组成，纵向称为列，列标用字母 A IV 表示，共 256 列；横向称为行，行号用数字165536表示，共65536 行。如单元格A4，就是指位于第A列第4行交叉点上的单元格。4.1.2 数据的数据的输入输入 1、输入数值型数据、输入数值型数据 如果输入的数值位数达到12位或以上，系统会自动将输入的数值用科学记数法来显示。输入正数时，正数的符号可以省略；负数输入时直接在数字前输入负

5、号，或者也可用一对圆括号代替负号，如“-10”或“（10）”；分数输入时必须以零为开头，然后输入一个空格键，再输入分数，如“0 2/3”。 2、输入文本型数据、输入文本型数据 如果输入的文本长度超过了单元格的宽度，确认输入后，若右侧相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中，直到完全显示；若右侧相邻的单元格中已有数据，则超出的文本会隐藏，只需增大列宽或设置自动换行。如果需要在单元格中输入多行文本，可在输入时按Alt+Enter组合键，进行强制换行。如果需要把数字作为文本型数据输入，除了事先设置单元格的数据类型为文本外，还可以在第一个数字前先输入一个“”（英文状态下的单引号）。

6、 3、输入日期和时间、输入日期和时间 输入日期时用“/”或“-”来分隔年、月、日，如“2013-1-3”或“2013/1/3”，若需要输入系统当前日期，可借助Ctrl+；组合键来快速完成。输入时间时用“：”来分隔时、分、秒，若需要输入系统当前时间，可借助 Ctrl+Shift+； 组合键来快速完成。4.1.3序列序列填充填充 （1）利用填充柄输入序列 单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。鼠标移至填充柄上，鼠标指针会变成小黑“十”字形，此时按住鼠标左键在要填充序列的区域上拖动，到达目标区域时松开鼠标左键，完成序列填充。在数据实现填充

7、后，被填充的区域最下方会出现“自动填充选项” 按钮，单击该按钮，从弹出的下拉菜单中选择要进行的操作。 （2）利用“序列”对话框输入系列 在填充区域的第一个单元格中输入初始值，然后选择整个填充区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充 ”按钮，选择“系列”命令，弹出“序列”对话框，如图3-1所示。选择“行” 或“列”单选按钮，确定 序列产生的方向，选择序 列类型，设置好对应的参 数，单击“确定”按钮完 成序列填充。 3）序列填充方式数字序列填充。数字的填充有3种方式：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值、终止值；自动填充的作用是将所选范围内的单元格全部用初始单元

8、格的数值填充，如初始单元格的数值为“1”，则所选范围内的单元格都为数值“1”。 日期序列填充。日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时，利用填充对话框进行填充，“类型”自动设定为“日期”，“日期单位”中有4种单位进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间，填充结果都相当于按步长为1的等差序列填充；利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。 文本填充。若文本中没有数字，填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效；若文本中含有数字，在进行填充操作时，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1或-1变化。

9、如果文本中有两个或两个以上数字段时，只有最后面的数字段才能按等差序列变化，其余数字段不发生变化。 （4）自定义序列用户也可以根据自己的需求来创建自定义的序列，其操作步骤为：执行“文件”“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，如图3-2所示，在“高级”选项卡的常规属性设置中单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，则在“输入序列”文本框中出现闪烁光标。在光标处输入自定义的序列项，在每项末尾按回车键进行分隔。序列输入完整后，单击“添加”按钮，则新定义的填充序列已添加到“自定义序列”框中，单击“确定”按钮，实现自定义序列的完成。几种特殊的输

10、入几种特殊的输入方法方法 1、输入特定项目、输入特定项目 有些单元格输入的内容就是特定的两项或几项时，我们可以利用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 2、输入公式、输入公式 有些单元格的内容是由已知单元格内容的数据计算得来的，我们可以借助公式，方便快速地进行数据输入。 3、选择性粘贴、选择性粘贴 选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，而不是简单地拷贝、粘贴。例如：只粘贴单元格数值而不带其公式、对单元格自身做简单的计算等。4.2 工作表的工作表的编辑编辑 4.2.1工作表的基本操作工作表的基本操作 4.2.2单元格的选定、移动和复制单元格的选定、移动和复制 4.2.

11、3 填充柄的使用填充柄的使用 所谓“填充柄”就是在Excel中位于活动单元格右下角的一个小黑块，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法： 4.2.4 行、列的选择、插入、删除和隐藏行、列的选择、插入、删除和隐藏 4.2.5 单元格引用单元格引用4.2.1工作表的基本操作 1、单元格的插入 选取要插入新空白单元格的单元格，选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入5个空白单元格，需要选取5个单元格。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，选择“插入

12、单元格”命令，或者右击所选单元格，然后在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图3-4所示。 选择要移动周围单元格的方向，单击“确定”按钮。 2、单元格的删除 选定要删除的单元格或单元格区域。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，选择“删除单元格”命令，或者右击所选的单元格，选择快捷菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图3-5所示。 选择要移动周围单元格的方向，单击“确定”按钮。 注意：按【Delete】键只删除所选单元格的内容，而不会删除单元格本身。 3、单元格数据的清除、单元格数据的清除 如果希望单元格保留位置，只是删除 其内容、批注或格式等，可以使用

13、清 除命令。选定想要清除的单元格或单 元格区域，单击“开始”选项卡“编 辑”组中的“清除 ”命令，这时显 示“清除”子菜单，如图3-6所示。 选择“全部清除”命令，则清除选定区域内的所有内容，当然也可以选择清除“格式”、“内容”或“批注”命令中的任一个。 4、编辑单元格数据、编辑单元格数据 （1）通过单元格编辑的步骤 双击要编辑数据的单元格，出现闪烁的光标。 调整光标的位置，对单元格数据进行修改。 单击编辑栏中“”按钮，或按Enter键，完成编辑操作，若不需要修改数据，则单击“”按钮。 （2）通过编辑栏编辑的步骤 单击要编辑数据的单元格。 在编辑栏中定位光标的位置。 修改编辑栏中数据。 单击编

14、辑栏中“”按钮，或按Enter键，完成编辑操作，若不需要修改数据，则单击“”按钮。 5、单元格数据的查找与替换、单元格数据的查找与替换 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，选择“查找”命令，弹出“查找与替换”对话框，如图3-7所示。单击“选项”按钮可扩展对话框。 4.2.2单元格的选定、移动和复制 一、单元格的选定 （1）选择一个单元格 方法1：单击要激活的单元格。 方法2：按箭头键，移至该单元格。 方法3：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。如输入“A65536”，按Enter键后，则快速定位到A列的最后一个单元格。 （2）选择多个相邻单元格 方法1：单击该区域中左上角

15、的第一个单元格，然后按住鼠标左键，沿对角线方向拖动鼠标至右下角最后一个单元格。 方法2：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域。 方法3：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift键的同时单击该区域中右下角的最后一个单元格。如果区域很大，可以借助滚动条显示最后一个单元格。 方法4：单击该区域中左上角的第一个单元格，按F8键，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，再次按F8键。 方法5：在名称框中输入单元格区域地址，按Enter键。 （3）选择多个不相邻单元格或单元格区域 方法1：选择第一个单元格或单元格区域，然后按Ctrl键的同时选择其他单元

16、格或区域。 方法2：选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8组合键，单击其他的单元格或区域，若要停止向选定区域中添加单元格或区域，再次按 Shift+F8组合键。 （4）选择工作表中的所有单元格 方法1：单击“全选”按钮，如图3-8所示。 方法2：选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A组合键。 （5）选择单元格中的文本 方法1：选中并双击该单元格，再选取其中的文本或部分文本。 方法2：选中单元格，在编辑区中选取文本或部分文本。 二、 单元格数据的移动、复制 （1）利用剪贴板移动或复制数据 移动数据： 选定要移动的单元格或单元格区域。 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切” ，也

17、可以按 Ctrl+X组合键。 选择粘贴区域的左上角单元格。 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中 复制数据： 选定要复制的单元格或单元格区域。 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制” ，也可以按 Ctrl+C组合键。 选择粘贴区域的左上角单元格。 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴” ，在已粘贴内容的单元格右下角会出现“粘贴选项” 按钮，单击，可以进行粘贴选项的选择，如图3-9所示。 （2）利用鼠标移动或复制数据 移动数据： 选定要移动的单元格或单元格区域。 将鼠标指针移动到所选区域的边框上，成左向上空心箭头。 拖动鼠标，移至目标位置，释放鼠标左键，即可。 复制数据： 选定要复制的单元格

18、或单元格区域。 将鼠标指针移动到所选区域的边框上，成左向上空心箭头。 按住Ctrl键，拖动鼠标。 移至目标位置，先释放鼠标左键，再松开Ctrl键。 （3）以插入方式移动或复制数据 在进行数据的移动或复制时，如果目标单元格已有数据，则已有数据会被移过来的新数据替换。如果用户希望在已有的数据区域之间插入新的数据，而不替换原始数据，则可以采用插入的方式移动或复制数据。在使用鼠标方式移动或复制数据时，拖动鼠标的同时再按住Shift键即可。4.2.3 填充柄的使用 一、创建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动（适用于大量、连续或不连续的数据）：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如

19、多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列。 二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动（适用于连续数字）：如：首先在A1单元格中输入201301，在A2单元格中输入201302，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角（填充柄位置），当鼠标也变为一个黑十字，即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。 三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动（适用于连续数字，推荐用此方法）。 4.2.4 行、列的选择、插入、删除和隐藏 （1）选择 单行或列：单击行号或列标，则选择该行或该列。 相邻行或列：在行号或列标间拖曳鼠标；或者选择第一行或第一

20、列，然后按住Shift键的同时选择区域的最后一行或最后一列。 不相邻行或列：单击选定区域中第一行的行号或第一列的列标，然后按住Ctrl键的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行号或其他列的列标。 （2）插入 单行或列：选择要在其上方或左边插入新行或列的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，或右击选中的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 多行或列：选择要在其上方或左边插入新行或列的那些行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，或右击选中的那些行或列，在弹出的快捷菜单中

21、选择“插入”命令。所选的行数或列数应与要插入的行数或列数相同，例如，要插入5个新行，需要选择5行。 （3）删除 选择要删除的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令，或右击选定的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 （4）隐藏选择要隐藏的行或列。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”或“隐藏列”命令，或右击选中的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。 （5）取消隐藏 选择希望显示的隐藏行或列两侧的行或列。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏行”或“取消隐藏列”命令，或右击选中的

22、行或列，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。 4.2.5 单元格引用 相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来表示某单元格的地址。如果公式所在单元格的位置改变，引用单元格也随之改变，与公式单元格相对位置保持不变。例如：在A1单元格输入“5”，A2单元格输入“6”，B1单元格中输入公式“=A1”，B1单元格的值为“5”，如果将单元格 B1 中的相对引用复制到单元格 B2，将自动从“=A1”调整到“=A2”，B2单元格的值为“6”。 绝对引用也叫绝对地址，它是由列标和行号前增加符号“$”构成的。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。例如：上面中B1单元格中输

23、入公式“=$A$1”，如果将单元格 B1中的绝对引用复制到单元格B2，则在两个单元格中都是公式 “=$A$1”，B1、B2单元格的值均为“5”。 混合引用也叫混合地址，是在列标或行号前加符号“$”。例如：绝对引用列采用“$A1、$B1”等形式；绝对引用行采用“A$1、B$1”等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变，其变化规则如上。例如：上面中B1单元格中输入公式“=$A1”，如果将单元格 B1 中的绝对引用复制到单元格 B2，则B2单元格中公式变为“=$A2”，值为“6”，原因公式中行号引用是相对的，要相应发生变化，而列则没有。如果将单元格 B1 中的绝对引用复制

24、到单元格 C1，则C1单元格中公式变为“=$A1”，值为“5”，原因是公式中列标使用了绝对引用，不会相应变化，而行则没有发生改变。4.3 工作表格式设置 4.3.1 工作表行、列设置工作表行、列设置 4.3.2 自动套用格式自动套用格式 Excel 2010内置了61种表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去用户的一些设置和操作过程。 4.3.3 条件条件格式格式 对于Excel 2010表格中的不同数据，可以按照不同的条件和要求设置它们显示的格式，以便把符合条件的数据更加突出的显示出来，方便用户进行查看和统计。 4.3.4 窗口的冻结与拆分窗

25、口的冻结与拆分 4.3.1 工作表行、列设置 （1）鼠标法 把鼠标移到两行或两列之间，当鼠标指针变成双向箭头时，拖曳鼠标，即可实现行高或列宽的调整；若在两行或两列之间的分隔线上双击，可以将行或列调整到最合适行高或列宽。 （2）菜单法 选中需要设置行高或列宽的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，选择“行高”或“列宽”命令，分别弹出设置“行高”和“列宽”的对话框，如图3-9所示。 如果要将若干行或列设置为相同的行高或列宽，只需同时选中即可，后面的设置类似单行或单列的操作。 4.3.2 自动套用格式 选取要格式化的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，

26、在弹出的子菜单中选择某一格式，即完成表格的自动套用，如图3-10所示。 表格自动套用格式完成后，单击表格任意区域，则功能区中会自动添加“表格工具-设计”选项卡，如图3-11所示，可以对表格样式做进一步设置。 4.3.3 条件格式 选取需要设置特殊格式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择对应的子菜单项，如图3-12所示。 子菜单中各项功能： （1）突出显示单元格规则：让Excel 2010单元格区域中的某几个单元格突出显示。 （2）项目选取规则：一般用于统计数据，可以很容易地突出数据范围内，高于或低于平均值的数据，或按百分比来找出数据。 （3）数

27、据条: 用数据条来设置条件格式。也就是说，把颜色换成代表长短的数据条。 （4）色阶：通过颜色的变化让用户直观的查看数据的变化，在Excel 2010中内置了两种颜色刻度来设置条件格式。 （5）图标集：用图标来设置条件格式，也就是在单元格中用图标来标示需要让大家看到的内容。 4.3.4 窗口的冻结与拆分 （1）冻结 冻结窗格可以实现选择滚动工作表时始终保持某些可见的数据。例如在滚动时保持行标题或列标题可见。在拆分的基础上单击“视图”选项卡“窗口” 组中的“冻结窗格”命令， 在弹出的下拉菜单中选择合 适的冻结项，如图3-13所示。 （2）拆分 方法1：在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分

28、块，如图3-14所示， 当鼠标变为拆分指针后，将拆 分块向下或向左拖至所需的位 置。 方法2：单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”命令，调整拆分条的位置，也可实现窗口拆分。 注意，Excel 2010最多可将窗口拆分为4个窗格，每个窗格都包含相同的内容，有对应的滚动条进行数据查看。 （3）取消冻结、拆分 在窗口已被拆分的状态下，再次单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”命令，取消窗口冻结。 单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”命令，取消窗口拆分，或者双击拆分条，也可实现撤销拆分窗口。 4.4 图表生成 4.4.1 创建创建图表图表 图表可以使图形与数据源

29、关联在一起，当工作表的数据源发生变化时，图表中对应项也会发生自动更新。创建图表时，首先需要决定创建的图表类型，用户可以从大量的标准图表和自定义图表类型中选择。图表的类型有很多，其中主要有以下几种：柱形图、条形图、折线图、饼图和XY（散点图）等，默认图表类型是柱形图。 4.4.2 图表图表美化美化 创建好图表后，就可以对图表进行调整以获得最佳结果。图表常见的六项要素包括：图表区、绘图区、图例、坐标轴、数据系列及图表标题。 4.4.1 创建图表 一、Excel 2010中的图表种类 （1）嵌入式图表 图表以对象方式插入在数据工作表中。 （2）独立式图表 图表与其依据的数据分开，单独存放在一个工作表

30、中。 二、创建图表的方法 方法1：按F11键，以快键方式创建独立式图表。 方法2：利用 “插入”选项卡“图表”组中的 “”命令来创建图表。 4.4.2 图表美化 1、图标的移动和缩放 单击图表，图表边框呈加粗状态显示，此时图表处于编辑状态，可以改变其大小或移动其位置。 2、图表类型的更改 创建图表后，如果对图表类型不满意，不必重新建立图表，只需修改图表类型即可。操作步骤如下： 选中需要修改的图表。 单击“图表工具-设计”选项卡“类型”组中的“更改图表类型”命令，或右击图表空白处，弹出编辑图表的快捷菜单，选择“更改图表类型”命令，弹出“更改图表类型”对话框，如图3-15所示。 单击需要的图表类型

31、，如选择的“折线图”，单击“确定”按钮，图表类型由柱形图改为折线图。 3、数据系列的设置 图表中的数据系列可以删除，也可以添加。若仅仅删除图表中的数据系列，可以单击要删除的数据系列，按Delete键删除；若要把工作表中的数据系列连同图表中的数据系列一起删除，可以选定工作表中要删除的数据系列，按Delete键删除。 选择图表中某一数据系列，单击“图表工具-格式”选项卡“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令，或右击图表中的某一数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框中，如图3-16所示，在此对话框中，可以对系列进行“系列选项”、“填充”、“边框颜

32、色”、“边框样式”、“阴影”、“发光和柔化边缘”、“三维格式”等设置。 4、标题的设置 在图表中，标题包括坐标轴（水平轴和垂直轴）标题和图表标题，它们可以被移动、修改和设置标题字体格式等。 5、图例的设置 图例是用于标识图表中数据系列的名称。图例的内容不能修改，图例的格式设置与图表标题的格式设置方法基本相同。右击图例，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，弹出“设置图例格式”对话框，如图3-17所示，在此对话框中，可以对图例进行“图例选项”、“填充”、“边框颜色”、“边框样式”、“阴影”、“发光和柔化边缘”等设置。 不需要图例时除了在“设置图例格式”对话框中删除，还可以选中图例，按Del

33、ete键删除。 坐标轴的设置 在图表区中默认包含2个坐标轴，分别为水平（类别）轴和垂直（值）轴。单击“图表工具-布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”按钮，选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”命令，可对图表中坐标轴进行设置，另外在“设置坐标轴格式”对话框中，还可以对坐标轴进行“坐标轴选项”、“数字”、“填充”、“线条颜色”、“线型”、“阴影”、“发光和柔化边缘”、“三维格式”、“对齐方式”等设置，如图3-18所示。 图表区格式设置 图表区域是指除了图形区域以外的所有区域，可以对其进行“填充”、“边框颜色”、“边框样式”、“阴影”、“发光和柔化边缘”、“三维格式”、“大小”、“属性”、“可选文

34、字”等格式的设置。操作方法如下： 选中需要修饰的图表。 右击图表区的空白处，弹出图表的快捷菜单，选择“设置图表区域格式”命令；或单击“图表工具-格式”选项卡“当前所选内容”组中的“图表区”按钮，选择“设置所选内容格式”命令，弹出“设置图表区格式”对话框，如图3-19所示。 绘图区格式设置 绘图区是指图表的图形区域，可以为图形区域添加背景颜色和填充背景图案等。 将鼠标指针指向图形区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中，选择“设置绘图区格式”命令，弹出“设置绘图区格式”对话框中，如图3-20所示，在此对话框中，可以对其进行“填充”、“边框颜色”、“边框样式”、“阴影”、“发光和柔化边缘”、“三维格式”

35、等格式的设置。4.5 公式函数 4.5.1 公式的公式的使用使用 公式：Excel中最主要的处理数据方法，运用公式可以方便地对工作表、工作簿中的数据进行引用、计算、统计和分析，功能十分强大。 公式功能强大的另一个原因是：被填充数据时公式有效，输入一个公式，填充或复制到其他单元格，公式能自动适应引用地址。 4.5.2常用函数使用常用函数使用 4.5.3 条件统计函数条件统计函数Countif（）（） 4.5.4 条件求和函数条件求和函数Sumif（）（） 4.5.5 If（）嵌套函数（）嵌套函数 4.5.6 常用文本常用文本函数函数 在EXCEL2010中，用户常常会遇到比较两个字符串的大小、修

36、改文本等操作，这时可以使用EXCEL函数库中的文本函数，来帮助用户设置关于文本方面的操作。 4.5.7 Rank（）函数排名（）函数排名4.5.1 公式的公式的使用使用 1、输入公式 输入公式必须以英文符号“=”开始，然后输入公式的表达式，表达式由运算符和参与计算的运算数组成，运算数可以是数据、单元格引用或另一个表达式，表达式输入完成按Enter键或单击编辑栏中的“”按钮确认，若输入公式错误，通常使用编辑栏的“”来取消公式的输入。 输入公式数据可以使用键盘输入、鼠标选取输入、Excel对话框输入等方法。需要注意的是： （1）公式中数据输入需要注意数据分类，例如：输入文本类数据123，需要使用“

37、”，如123； （2）公式中的所有运算符号必须是英文符号，不能使用中文全角符号。 （3）公式要尽量完整，小括号等要匹配。 2、公式中的运算符 （1）算术运算符 完成基本的数学运算，包括以下算术运算符： （2）比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值，其结果总是逻辑值，为 TRUE或FALSE，其中TRUE表示“真”，FALSE表示“假”。 （3）文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串生成一个新的文本。 （4）引用运算符 用于引用工作表中的单元格或单元格区域。 3、运算符的优先级 当公式中同时用到多个运算符时，就应该考虑到运算符的优先顺序。4.5.2常用函数常用函数使用使用 1、

38、常用函数介绍 在Excel中，常用函数使用和理解相对简单，下表列举了一些常用函数，其功能与函数名一般是匹配关系，用户很容易从函数命名中理解函数的功能。 2、常用函数应用举例 例3.1 对学生期中考试成绩表进行计算和统计，分别算出总分、平均分，统计出各项的最高分、最低分等，如图3-21所示，最终结果如图3-22所示。 操作与分析： 增加“总分、平均分、评价”三列，增加“最高分、最低分、不及格人数”三行；分别通过相关函数计算出结果，填入对应的区域。 （1）总分列 在I4中输入公式：“=SUM(C4:H4)”。 输入的方法：选择I4单元格，单击“公式”选项卡“函数库”组中的“”按钮，回车确定函数输入

39、，然后再选中I4单元格，利用填充柄填充至I15。 （2）平均分列 在G2中输入公式：“=AVERAGE(C4:H4)”。 输入的方法：选择J4单元格，单击“公式”选项卡“函数库”组中的“”按钮中的下拉箭头，选择“平均值(A)”，单元格中出现“=AVERAGE(C4:I4)”，其中C4:I4处于选中状态，用鼠标重新选取C4:H4区域可以改变当前函数参数，确认函数输入，然后再选中J4单元格，利用填充柄填充至J15。 （3）评价列 在K4中输入公式：“=IF(G2=60,合格,不合格)”。 输入的方法：选择K4单元格，单击“公式”选项卡“函数库”组中的“ ”按钮打开插入函数对话框，函数的选择类别选择

40、“逻辑”，找到IF，插入IF函数，打开“IF函数参数”对话框，选择“logical_test”参数输入框后，单击J4单元格，然后输入“=60”，“logical_test”参数输入框会出现“J4=60”，在“Value_if_true”参数输入框输入“及格”，在“Value_if_false”参数输入框输入“不及格”，确认输入，然后再选中K4单元格，利用填充柄填充至K15。 （4）最高分行 在C16中输入公式：“=MAX(C4:C15)”，填充至H16。 （5）最低分行 在C17中输入公式：“=MIN(C4:C15)” ，填充至H17。 例3.2 使用随机函数产生随机序列。如图3.50所示，在

41、A2中得到一个0到1的随机小数，在B2中得到一个3位随机正整数，在C2中得到一个10位随机数字编号。，最终结果如图3-23所示 操作与分析： （1）在A2中输入公式：“=RAND()”。 （2）在B2中输入公式：“=INT(RAND()*900+100)”。 （3）在C2中输入公式：“=INT(RAND()*(1010-109)+109)”。4.5.3 条件统计函数Countif（） 例3.3 根据学生期中考试表，统计每门课不及格人数，如图3-24所示。 操作与分析： 在C18中输入公式：“=COUNTIF(C4:C15,80”，在“Sum_range”参数输入框中选取输入“I4:I15”，确

42、认输入。4.5.5 If（）嵌套函数 例3.5 在学生期中考试表中第19行增加一行“命题难易否”，根据每门课的平均成绩，其中80分以上（含）的显示“容易”，75分 （含）以下的显示“偏难” ，剩下部分显示“中等”。 在单元格C19中输入公 式：“IF(AVERAGE(C4:C15)=80,”容易”,” IF（AVERAGE(C4:C15)75,”中等”,”偏难”）)，然后填充至H19单元格，如图3-26所示。 4.5.6 常用文本函数 下面介绍几个常用的函数。 1、EXACT函数 EXACT函数是用来比较两个文本字符串是否相同。如果两个字符串相同，则返回“TRUE”，反之，则返回“FALSE”

43、。需要注意的是，EXACT函数在判别字符串时，会区分英文的大小写，但不考虑格式设置的差异。其完整的格式为：EXACT（text1,text2）.其中，参数text1和text2表示的是两个要比较的文本字符串。 2、concatenate函数 concatenate函数是将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。其完整的格式为：concatenate（text1,text2,）其中，参数text1，text2，表示的是需要连接的字符文本或引用的单元格，该函数最多可以附带256个参数。需要注意的是，如果其中的参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号。

44、 3、substitute函数 substitute函数是实现替换文本字符串中某个特定字符串的函数，其完整的格式为： substitute（text,old_text,new_text,instance_num）其中，参数text是原始内容或是单元格地址，参数old_text是要被替换的字符串，参数new_text是替换old_text的新字符串。4.5.7 Rank（）函数排名 例3.6 在学生期中考试表中增加一列“排名”，根据总分对每位同学进行排名。最后结果如图3-27所示。 在L3单元格中输入”排名”,选择L4单元格,单击编辑栏上的”插入函数”按纽“ ”,打开“插入函数”对话框，选择RA

45、NK（）函数，单击“确定”按纽。打开RANK（）函数参数对话框，在第一个参数NUMBER相应的文本框中输入“I4”，第二个参数REF中输入“$I$4:$I$15”，第三个参数ORDER忽略，表示降序；如果需要升序排，可填入非零值。 最后在对话窗口中单击“确定”，拖动L4单元格的填充柄至L15单元格。 4.6 数据处理 4.6.1 数据排序数据排序 4.6.2 数据筛选数据筛选 4.6.3 数据分类数据分类汇总汇总 4.6.4 数据透视表数据透视表4.6.1 数据排序数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，Excel 2010提供了多种对数据进行排序的方法，如升序、降序或自定义排序

46、。Excel使用如下排序规则： （1）数字按从最小的负数到最大的正数排序； （2）字母按照英文字母AZ和az的先后顺序排序； （3）在对文本进行排序时，Excel 从左到右进行排序比较； （4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：09（空格） ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + AZ az； （5）在逻辑值中，FALSE （相当于0）排在 TRUE （相当于1）之前； （6）所有错误值的优先级等效； （7）空格总是排在最后； （8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。 Excel 2010提供了多种对数据进行排序的方法，可按数据、图标

47、、格式等进行排序。 数据排序操作的应用技巧：实现排序后仍能快速返回原来的顺序。 数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。对于该问题，如果是以下两种情况，还比较好处理： 第一种情形：操作只是刚刚发生过，这很好办直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可。 第二种情形：如果原来的表格本身已经有了一个排序索引字段（如学号、职工编号，日期型数），只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次即可。 但是，如果不是上述两种情况，则需要采用引入辅助列来构造第二种情形。辅助列的内容常用:自然数1、2、3的序列。 选中参与排序的数据区域，打开“排序”对话框可以设置部分排序。 数据排

48、序操作的应用技巧：隐藏部分数据使其不参与排序。 在Excel中，默认情况下排序都是针对数据区域中所有数据，但在实际数据处理中，有时不想让一些数据参与排序。 此时一种可行的方法就是先将不需要排序的数据行隐藏。 数据隐藏是针对整行（或列）的，所以不要只选取包含有内容的数据区域。 数据排序操作的应用技巧：仅部分数据参与排序。 4.6.2 数据筛选数据筛选 当表格制作好之后，有时还需要根据指定条件从众多数据中筛选出特定的记录。 Excel中提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”，它们可以将那些符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条件的记录隐藏起来，或者将筛选出来的记录送到指定位置存放，

49、而原数据表不动。 1、自动筛选 当选中数据清单的任一单元格，单击 “数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，数据清单中的每一个标题行都可以通过下拉列表进行筛选条件设置，再次单击取消筛选状态。 Excel 2010功能比先前的版本设置更为方便快捷灵活，不同的字段类型提供不同的筛选方 法，可选择、可输入、可 设置范围进行各种筛选。 例3.7 根据职称工资表， 筛选出所有教授和副教授 的信息。 操作与分析： 方法1：单击 “数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，打开筛选状态，打开“职称”下拉列表，将最下面的“讲师”和“助教”复选状态去掉，回车确认即可，如图3.28所示。 方法2：打开筛

50、选状态，打开职称筛选下拉列表，在搜索文本框中输入“授”，回车确认即可。 方法3：打开筛选状态，打开职称筛选下拉列表，选择“文本筛选”中的“包涵”，打开对话框，输入“授”，单击确定即可。 2、高级筛选 自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，这时就需要使用高级筛选。要进行高级筛选，必须首先设置筛选条件区域，制作筛选条件区域，区域内容一般为字段名和筛选条件。如图3-29所示列举了4个设置好的筛选条件区域。 筛选条件写在不同行表示逻辑“或”关系，写在同一行表示逻辑“与”关系，可以是复合关系；筛选的条件可以是具体的值也可以是一个范围，如图3-30所示。 制作好筛选条件区域后，单击 “数据”选项卡“排

51、序和筛选”中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框进行设置：如图3-31所示。 设置筛选的列表区域：通常是整个数据清单；设置筛选的条件区域：制作好某个筛选条件区域，即可以执行高级筛选。 执行高级筛选时需要注意： （1）高级筛选必须指定一个条件区域，它可以与数据库表格在一张工作表上，也可以与数据库表格不在一张工作表上。 （2）条件区域中的字段名必须与数据清单中字段名的完全一致。 （3）如果“条件区域”与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，把光标放置到数据库中某一单元格上能自动选择筛选数据。 （4）执行“将筛选结果复制到其他位置”时，在“复制到”文本框中输入或选取将要放置位置的左上角单元格即可，不要

52、指定某区域。 （5）条件区域可以定义多个条件，以便用来筛选符合多个条件的记录。 （6）在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“*”和“？”。 （7）在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用相对引用，公式中的其他引用必须是绝对引用。 4.6.3 数据分类汇总 分类汇总是在Excel数据库表格或者数据清单中快捷地汇总数据的方法，通过分级显示分类汇总，可以从大量的数据信息中按照某些特殊的需要提取有用的信息。分类汇总为汇总数据提供了非常灵活有用的方式，它主要可以实现以下功能： （1）在数据表格上显示一组数据的分类汇总及全体总和。 （2）在数据表格上显示多组数据的分类汇总及全体总和。 （

53、3）在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大值（最小值）、求总体方差等。 说明： （1）由于Excel在分类汇总数据时是逐行扫描记录的，故必须先对分类的字段值进行一个操作，将相同分类字段值的记录放在一起，这个操作常用排序来完成。所以在执行“分类汇总”命令之前，通常应先对分类字段进行排序，将字段值相同的一些记录集中到一起。 （2）分类汇总之后，可以通过工作表左上角的级别显示汇总数据级别。 （3）通过分类汇总对话框中的“替换当前分类汇总”设置，可以对同一分类进行多重汇总。 （4）删除分类汇总可以通过分类汇总对话框中的“全部删除”来删除结果。 （5）若要实现嵌套分类汇总，就是在

54、一个已经按照某一个关键字建立好分类汇总的汇总表中，再按照另一个关键字进行另一种分类汇总。建立嵌套分类汇总的前提通常是要对每个分类汇总关键字排序，第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是排序的第二关键字，其余的以此类推。 4.6.4 数据透视表 数据透视分析就是从数据清单的特定字段中概括信息，从各个角度查看、分析数据，并可对数据清单中的数据进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数据透视表。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，Excel中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。 单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，可以打开“创建数据透视表”对话框，选择产生数据透视分析的数据清单及存放位置，然后打开数据透视表操作界面，如图3-32所示。 在数据透视表中行、列是相对的，并且可以使用拖动编辑字段来改变数据透视情况，数据汇总的方式可以通过下拉列表修改。 数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改。即使数据清单中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是如此，这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。4.7 综合案例 4.