常规岛安装工程的收尾阶段管理

1、常规岛安装工程收尾阶段管理摘要：在岭澳工程收尾过程中，山东核电工程公司运用规范的管理模式进行系统竣工检查和移交，编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序，并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制，大大提高了工作效率和过程监控力度，使工程收尾阶段的管理达到了新水平。关键词：安装工程 流程 收尾管理一、概述 工程收尾阶段的管理是项目生命周期的一个重要组成部分，是反映施工单位管理水平的一个重要方面，也是工程高质量按期移交的重要保证。在岭澳工程结尾过程中，SEPC严格按照业主和质保体系的要求，运用国际规范的管理模式进行系统竣工检查和移交。编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序，规范了

2、管理流程，并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制，大大提高了工作效率和过程监控力度，使关闭率不断提高，满足了系统竣工和竣工资料的移交，满足了机组调试的要求，在常规岛安装工程管理中发挥了重要的作用，提高了公司的管理水平。二、专用名词解释 （1）遗留项：即OTOutstanding Tasks，应在调试期间进行的工作。 （2）收尾工作：即FWFinishing Works，由于各种外界因素影响而未能在EESR说明书签字前完成的工作。 （3）保留项：即Reservations，是收尾工作和遗留项的总称。 （4）AWN：即Additional Works Notification，是在EESR说明书签字

3、之后，由业主向安装承包商发出的额外工作通知单。 （5）PWN：即Plant Works Notifications，是在EESR文档签字移交后，由业主向安装承包商发出的电厂工作通知单。三、工程收尾阶段工作的主要管理流程 工程收尾是一个项目所必须经历的过程，是竣工移交和机组调试的关键阶段，工程收尾阶段的工作管理和组织实施是整个工程高质量移交的保证。为满足核电工程严细化管理的要求，本工程根据工作性质和不同阶段将收尾阶段的工作分为：FW、OT、AWN、PWN等分别进行管理。其中AWN、PWN的内容和数量都是不可预期的，有清除周期短、需要快速响应等特点，因此采用了与FW、OT不同的管理方式。1 FW/

4、OT的分段管理 为了更加规范、准确和方便地进行FW/OT管理，将FW/OT的管理分成了两个阶段：1） FW/OT的生成阶段管理：EESR说明书B版签字前建立数据库；2） FW/OT的清除阶段管理：在B版签字后，是FW/OT的清除阶段，要按计划及时、准确地清除FW/OT工作。2 FW/OT项目生成阶段的主要管理流程(参见图1)：图1 EESR收尾阶段的工作流程图3FW/OT项目清除阶段的主要管理流程 （1）EESR说明书的准备过程中，FW/OT清单得到不断的增减，至EESR说明书B版签字时，FW/OT清单得到业主、供货/设计单位和施工单位的共同认可。EESR说明书签字后，由计划部门根据收尾工作管

5、理数据库中FW/OT项目的计划清除要求，将FW/OT工作安排到月、周计划中督促实施。 （2）将具体项目的材料和文件资料等外部施工条件跟踪落实，对具备条件的项目申请工作票和动火票，组织开展FW/OT工作的施工。 （3）FW/OT工作完成并经验收合格，各级QC检查人员分别在FW/OT清单原件上签字，并根据原件的清除签字记录，每天更新数据库中的FW/OT数据。将等待业主验收的FW/OT工作清单通过电子邮件发送业主，业主工程师收到信息后，检查FW/OT完成情况，并在FW/OT原件上签字确认。 （4）每周编制FW/OT清除情况的统计报表，每月根据各有关部门和工程处的完成情况进行考核。4 AWN工作的管理

6、流程 AWN工作的管理主要分为文件收发控制管理与施工组织管理两大部分。 1）文件中心接收到业主发出的AWN原件后，经施工经理批复后发放到公司有关工程处及部门，并将项目输入到网络共享的AWN数据库中； 2）工程处接到AWN后，立即申请工作许可票和动火票，并安排现场施工； 3）现场工作完成后，分项工程师填写AWN关闭单，并通知QC工程师现场检查验收，然后通知业主工程师进行验收，在AWN原件上签字并附上齐全的质量记录，修改相关图纸和文件。四、加强过程跟踪控制，实现动态管理 工程收尾阶段的组织管理是一项复杂的、与机组分步试运交叉进行的工作，存在较大的不确定性，有工期紧、接口多、难度大、危险性高的特点，

7、受外界因素影响大，涉及单位和部门多，协调工作量比较大。在岭澳常规岛安装工程中，SEPC采用了许多比较先进的管理方法进行工程收尾阶段的管理，取得了预期的效果。1利用信息共享，确保公司信息渠道的畅通 为加强全公司的管理，降低管理成本，通过计算机网络系统，资源共享的应用，使全公司的信息从公司任何一台计算机均可进行查询，确保了公司信息渠道的畅通，同时加大了工作管理的透明度，明晰了各方职责。各执行部门可以随时监督其它部门的工作，增加了各部门间的推动力，有效地避免了扯皮和推委，为更好地进行FW、OT、AWN的管理创造了条件。2应用数据库管理，进行量化分析和控制 建立了EESR管理数据库、保留项管理数据库、

8、AWN管理数据库，并由专人进行数据库维护和数据更新，使FW/OT、AWN/PWN的项目管理更加准确、及时和方便。数据共享也避免了大量的重复性劳动，使相关部门均可以通过共享的数据库得到自己有用的信息。同时，数据库可以准确地反映当前收尾阶段工作的进展情况和未完成项目，可以准确地统计出各个部门的FW、OT、AWN、PWN的关闭率（见图2），进而分析出当前影响系统完善的重点问题，有关部门可以及时加以解决；同时也给公司进行公平、公正、公开的考核提供了有力的基础数据。图2 收尾工作及AWN状态（举例）3加快文件流通速度，减少中间环节的影响 文件的管理同样也是影响具体工作实施的重要因素之一，为加快文件流通速

9、度，主要采取了以下几项措施：1） 加强实际工作与文件的同步性，在每一个工序中，必须有相关的文件支持才可以进入下一道工序；2） 对所有的文件流通都建立数据库进行跟踪，定期检查落实，确保其及时和准确性；3） 通过专题会和定期的分析统计，使中间过程的跟踪得到了加强，有效地缩短了每项工作在各个部门的滞留时间，提高了效率。4每周召开专题会，检查、协调进展情况为了更好地加快收尾阶段工作的处理流程，重点加强了过程控制管理。每周召开一次EESR专题会，将所有收尾阶段的工作逐项检查落实和协调（见表1），分析收尾阶段工作的进展状态，并督促、协调各个部门间的工作，明晰职责，使供货、文件、施工、验收等各个环节有效地协

10、调起来，极大缩短了每项工作在各个部门的滞留时间，有效地调动了有关部门的工作积极性，保证了收尾阶段工作的顺利实施。表1 一号机2002.2.27日剩余工作统计（举例）OTFWAWNCINTADENFCRNCR合计管道工程处004000015汽机工程处30181000325电气工程处101714000335综合工程处003000003广东火电002300038焊接工程处000000000需施工部协调300000003需QC验收002000002需文件中心协调000100001需供应部催交000100023总项数40441800010765每周更新数据库中项目状态，实行动态跟踪和管理 对数据库中的项

11、目状态每周进行更新，并在公司计算机网络共享，使全公司各个相关部门和工程处均可随时从网络上查询最新状态，及时了解本单位的工作内容。各管理部门也可以动态地跟踪和管理收尾阶段的工作，确保及时、准确地清除FW、OT、AWN、PWN等工作。6每周分析收尾阶段工作的进展状态，提出要求和建议对所有收尾阶段的工作逐项落实清理，并利用数据库的计算、统计功能，每周将收尾阶段工作的进展状态进行分析，对收尾阶段工作清除各个阶段提出要求和建议，并进行督促，协调了各部门的工作，极大提高了收尾阶段工作的清除效率。表2 一号机2002.2.27日剩余工作分类统计（举例）未施工正施工正验收本月剩余项目合计标牌材料等办工作票等停

12、电等通知等文件其它小计新收到关闭管道工程处1001101410445汽机工程处410142214569325电气工程处47437623320162135综合工程处0100000120303广东火电2011011602408焊接工程处0000000000000合计11956129658108362876通过表2，可以分析出当前制约工作进展的主要问题，为管理部门提供了第一手的统计数据，使各管理部门可以就重点问题进行协调并采取措施解决。7及时提出影响清除的主要问题，创造解决的条件 定期将长期未关闭的工作整理详细清单并分类统计，确定近期需重点解决的问题，并组织有关部门分别处理；涉及业主、ALSTOM工

13、作的，将所有收尾阶段的工作逐项落实清理和分类统计，通过信函、电子邮件等形式及时向业主和ALSTOM提出影响清除的主要问题，积极、主动地推动了收尾阶段工作的进行，为现场工作创造有利的施工条件。8 进行严格的评比和考核，提高工作积极性公司将AWN、FW、OT的考核纳入月度奖的考核中，通过制定详细的计划和进行及时、准确、详细的统计，严格按照考核程序的要求进行评比和考核，有效地增强了各执行部门对工程收尾阶段工作的重视程度，使各执行部门加大了管理力度，充分调动本单位人力资源，增加了工作主动性和积极性，从根本上扭转了各执行部门在工程初期“重施工、轻收尾”的思想，保证了工程收尾阶段工作的顺利进行。表3 20

14、02年2月份一二号机AWN、FW/OT完成情况统计（举例）AWN工作（项）FW/OT工作（项）计划本月完成累计完成总数关闭率计划本月完成累计完成总数关闭率TT405051655193.6%403159173980.0%PT81437037897.9%151529633588.4%ET501151661169997.8%70552491261295.4%CT141512012993.0%252120322988.6%GD101013313995.7%65889691.7%合计1252042762288195.9%1561273719403992.1%从表3可以清楚地看出当月每个工程处的完成情况，

15、对照月度计划中的要求和公司考核程序的标准，可以公平、公正、公开地进行相关的考核，极大地调动了各执行部门的积极性。其成效可以从清除曲线图3中看出，自2001009周（即2001年3月份）开始进行考核起，AWN、FW的清除数和清除率都有较大幅度的提高。五、进行关闭率统计，分析收尾阶段状态为反映和掌握收尾工作和AWN工作完成情况的总体趋势和进展状态，我公司应用动态的AWN关闭率和FW/OT关闭率对收尾阶段的工作进行监控，取得了良好的效果。通过各种保证措施，收尾阶段工作清除成效显著，使1、2号机FW、AWN总的动态关闭率分别由最初的29%和36%在较短时间内提高到95%和96%（见图3）；1号机2401项的FW工作于2002年1月31日前全部清除完毕，395项OT 工